安徽建筑工程有限公司的办公室管理制度2013年
工程办公室管理制度
工程办公室管理制度一、组织结构与职责工程办公室应明确其组织结构，包括项目经理、工程师、技术员、质量监督员等岗位，并明确各岗位的职责。
项目经理负责全面管理工程项目，工程师负责具体的工程设计和技术支持，技术员负责现场的技术操作指导，质量监督员负责监督工程质量。
二、项目管理流程制定详细的项目管理流程，从项目启动、计划、执行、监控到项目收尾，每一步都应有明确的流程和责任人。
确保项目的每个阶段都能得到有效管理和控制。
三、文件与资料管理工程办公室应对所有项目相关的文件和资料进行严格管理。
包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、变更通知等。
所有文件资料应按标准分类、编号、归档，并确保易于检索和更新。
四、质量控制确立严格的质量控制体系，对工程项目的每个环节进行质量检查和监督。
制定质量检查标准和流程，对不符合要求的工作及时采取纠正措施。
五、安全管理安全是工程项目管理中的重中之重。
工程办公室应制定安全生产规章制度，进行定期的安全教育和培训，确保每位员工都能够熟悉并遵守安全操作规程。
六、沟通与协调建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间、以及与供应商、客户之间的信息流通畅通无阻。
定期召开项目会议，及时解决项目实施过程中出现的问题。
七、风险管理识别项目可能面临的风险，包括设计风险、施工风险、市场风险等，并制定相应的风险应对措施。
通过风险预警和风险评估，最大限度地降低风险对项目的影响。
八、成本控制严格控制项目成本，制定合理的预算，并进行成本跟踪管理。
对于超出预算的情况，应及时分析原因并采取措施进行调整。
九、进度管理确保项目按照既定的时间表推进，对于进度延误的情况，应立即分析原因并采取措施加以纠正。
定期对项目进度进行评估和调整，确保项目按时完成。
十、持续改进工程办公室应不断总结项目管理的经验教训，对管理制度进行持续改进，提高项目管理的效率和效果。
工程办公室工作制度
工程办公室工作制度一、总则为了规范工程办公室的工作秩序，提高工作效率，保证工程项目的顺利进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本工作制度。
本制度适用于工程办公室全体工作人员，包括项目经理、工程师、设计师、施工员、资料员等。
二、工作目标1. 确保工程项目的顺利实施，按时完成工程任务。
2. 提高工程质量，确保工程安全。
3. 提升团队协作能力，提高工作效率。
4. 优化工程办公室工作环境，营造和谐、积极的工作氛围。
三、工作职责1. 项目经理：负责整个工程项目的组织、协调、管理和控制，对工程项目的进度、质量、安全、成本等方面进行全面负责。
2. 工程师：负责工程项目的技术工作，对工程项目的技术方案、施工方案、设计变更等方面进行审核和管理。
3. 设计师：负责工程项目的设计工作，按照项目需求和规范要求，完成设计方案，并参与设计交底和设计验收。
4. 施工员：负责工程项目的施工工作，按照施工方案和设计要求，组织施工，并对施工质量、安全、进度等方面进行控制。
5. 资料员：负责工程项目的资料管理工作，包括工程文件的收集、整理、归档，以及工程进度、质量、安全等方面的资料记录。
四、工作时间1. 工程办公室实行标准工作制度，每周工作5天，周六、周日休息。
2. 工作时间：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
3. 项目经理可根据工程项目的实际情况，对工作人员进行适当的调整。
五、考勤管理1. 工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向项目经理请假。
2. 每月进行一次考勤统计，考勤结果作为员工绩效考核的依据。
3. 考勤方式采用电子打卡制度，每人一张考勤卡，由资料员负责考勤数据的收集和统计。
六、工程项目的申报与审批1. 工程项目申报：项目经理应根据工程项目的性质、规模、投资等因素，编制工程项目申报书，报公司领导审批。
2. 工程项目审批：公司领导根据工程项目申报书，对工程项目进行审批，审批通过后，项目方可启动。
制度目录(2013年新)
安徽新邦药械经营有限公司2013年11月份目录管理制度一、质量管理体系文件管理制度--------------------------------1二、质量方针目标管理制度--------------------------------------4三、内部质量体系审核管理制度--------------------------------6四、质量查询及信息管理制度-----------------------------------7五、质量记录及票据管理制度-----------------------------------9六、药品采购管理制度-------------------------------------------11七、首营企业、首营品种质量审核制度----------------------13八、药品收货管理制度------------------------------------------15九、药品质量验收管理制度-------------------------------------16十、药品储存保管管理制度-------------------------------------18十一、设施设备验证和校准管理制度-------------------------20 十二、药品养护管理制度----------------------------------------21 十三、药品出库复核管理制度----------------------------------23 十四、近效期药品管理制度------------------------------------25 十五、药品销售管理制度----------------------------------------26 十六、不合格药品及销毁管理制度----------------------------28 十七、退货药品管理制度----------------------------------------29 十八、药品不良反应报告制度----------------------------------30 十九、质量否决制度----------------------------------------------31 二十、卫生和人员健康检查制度-------------------------------32二十一、员工培训管理制度------------------------------------33 二十二、质量管理制度检查、考核制度----------------------34 二十三、第二类精神药品经营质量管理制度----------------35 二十四、质量问题药品追回管理制度-------------------------38 二十五、实施电子监管的药品数据采集管理制度----------39 二十六、计算机系统管理制度----------------------------------40 二十七、含麻黄碱复方制剂药品管理制度-------------------42 二十八、终止妊娠药品经营管理制度-------------------------44 二十九、蛋白同化制剂、肽类激素经营管理制度-----------46 三十、药品购销人员管理制度----------------------------------48 三十一、冷库、冷藏车、保温箱使用、维护管理制度--------50 三十二、安全报警设施设备检查、维护管理制度-----------52 三十三、特殊管理药品运输安全管理制度-------------------54 三十四、特药安全经营评价管理制度-------------------------55 三十五、第二类精神药品报损与销毁管理制度-------------56 三十六、第二类精神药品自检管理制度----------------------57 三十七、养护设施设备管理制度-------------------------------58 三十八、车辆运输应急（预案）管理制度-------------------59 三十九、药品经营质量风险管理制度-------------------------61 岗位职责说明书一、总经理岗位职责说明书-------------------------------------63二、质量负责人岗位职责说明书-------------------------------64三、质量领导组织岗位职责说明书----------------------------65四、质量管理机构负责人岗位职责说明书-------------------66五、采购管理部门负责人岗位职责说明书-------------------67六、仓储管理部门负责人岗位职责说明书-------------------68七、销售管理部门负责人岗位职责说明书-------------------69八、行政办公室负责人岗位职责说明书----------------------70九、财务管理部门负责人岗位职责说明书-------------------71十、运输部门负责人岗位职责说明书-------------------------72十一、质量管理员岗位职责说明书----------------------------73 十二、采购员岗位职责说明书----------------------------------74 十三、收货员岗位职责说明书----------------------------------75 十四、验收员岗位职责说明书----------------------------------77 十五、保管员岗位职责说明书----------------------------------78 十六、养护员岗位职责说明书----------------------------------79 十七、复核员岗位职责说明书----------------------------------80 十八、销售员岗位职责说明书---------------------------------81 十九、开票员岗位职责说明书----------------------------------82 二十、药品运输人员岗位职责说明书-------------------------83 二十一、计算机操作人员岗位职责说明书-------------------84 操作规程一、质量管理文件控制规程-------------------------------------85二、药品进货操作规程-------------------------------------------87三、药品收货管理规程------------------------------------------92四、药品质量验收规程------------------------------------------95五、设施设备验证和校准操作规程----------------------------98六、药品入库储存规程-----------------------------------------100七、药品养护规程-----------------------------------------------103八、药品出库复核规程-----------------------------------------105九、购进药品退出规程-----------------------------------------107十、药品销后退回处理规程-----------------------------------109十一、不合格药品确认及处理规程--------------------------111 十二、药品拆零拼箱发货规程--------------------------------114 十三、保温箱操作规程-----------------------------------------115 十四、冷藏车操作规程-----------------------------------------117 表格与记录操作规程表格与记录岗位职责说明书。
《安徽建工集团有限公司施工组织设计(施工方案)管理办法》
安徽建工集团有限公司施工组织设计（施工方案)管理办法第一章总则第一条为提高集团公司施工组织设计和施工方案的编制与管理水平,做到管理标准化、规范化,保证施工组织设计和施工方案具有安全可靠、技术先进、经济合理、实用性强，明确编制、审批及实施过程的程序和职责，特制定本办法。
第二条施工组织设计是以施工项目为对象编制的，用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件。
施工组织设计包括施工组织总设计、单位工程施工组织设计.施工组织总设计以若干单位工程组成的群体工程或特大型项目为主要对象编制的施工组织设计，对整个项目的施工过程起统筹规划、重点控制的作用。
单位工程施工组织设计是以单位（子单位）工程为主要对象编制的施工组织设计,对单位(子单位）工程的施工过程起指导和制约作用.第三条施工方案是以分部（分项）工程或专项工程为对象编制的施工技术与组织方案,用于指导其施工。
本办法中的施工方案分为三类：A类指超过一定规模的危险性较大工程施工方案;B1类指技术创新程度高、施工工艺复杂或难度大的工程施工方案,B2类指其他一般性施工技术方案。
第四条本办法适用于集团公司和各子分公司（以下称“各单位"）所承建的各类建设工程。
第五条集团公司及所属各施工企业除执行本办法外，还应符合《建筑施工组织设计规范》（GB/T50502 )、《市政工程施工组织设计规范》（GB/T 50903)、《水利水电工程施工组织设计规范》（SL303）等国家、行业、地方相关标准和规定要求。
第二章施工组织设计(施工方案)的编制第六条施工组织设计的编制必须遵循工程建设基本程序，并应符合下列原则:1、符合施工合同或招标文件中有关工程进度、质量、安全、环境保护、造价等方面的要求；2、积极开发、使用新技术和新工艺,推广应用新材料和新设备；3、坚持科学的施工程序和合理的施工顺序，采用流水施工和网络计划等方法，科学配置资源，合理布置现场，采取季节性施工措施,实现均衡施工，达到合理的经济技术指标；4、采取技术和管理措施，推广建筑节能和绿色施工；5、与质量、环境和职业健康安全等管理体系相结合。
建筑工程办公室管理制度范本
建筑工程办公室管理制度范本第一章总则为加强建筑工程办公室管理，规范工作秩序，提高综合管理效率，制定本规定。
第二章组织机构1.1 办公室设置：根据建筑工程公司实际情况，设立建筑工程办公室。
1.2 办公室职责：建筑工程办公室为工程公司提供行政支持服务，协助公司各部门协调工作，保障工程顺利进行。
第三章职责分工2.1 办公室主任：负责建筑工程办公室的全面工作，协调各部门之间的关系，推动工作进展。
2.2 行政人员：负责办公室日常行政事务，包括文件管理、物品采购、会议安排等。
2.3 人事专员：负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作。
2.4 财务专员：负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、费用报销、税务申报等。
第四章工作流程3.1 会议管理：办公室主任负责召集公司会议，制定会议议程，安排会议地点和时间，并记录会议内容。
3.2 文件管理：办公室行政人员负责公司文件的归档、存档和检索工作，确保文件的安全和完整性。
3.3 物品采购：办公室行政人员负责公司物品采购工作，包括办公用品、设备等，按公司规定和流程办理采购手续。
3.4 人事管理：办公室人事专员负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作，确保员工信息的准确性和完整性。
3.5 财务管理：办公室财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、费用报销、税务申报等，确保公司财务的合规性和规范性。
第五章工作规范4.1 工作时间：建筑工程办公室工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，上班时间为上午9点，下班时间为下午6点，中午休息1小时。
4.2 出勤管理：建筑工程办公室员工应按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向主管汇报。
4.3 工作纪律：建筑工程办公室员工应遵守工作纪律，不得擅自离开工作岗位，不得私自使用公司资源，不得泄露公司机密。
4.4 保密工作：建筑工程办公室员工应加强保密意识，不得随意讨论公司机密，不得擅自复制或外传公司文件。
第六章管理制度5.1 奖惩机制：建筑工程办公室建立奖惩机制，对优秀员工进行奖励，对违规员工进行惩罚。
公司上班时间规定
办公室上班时间管理规定
为完善公司管理制度，维护公司的良好形象，提高员工的自觉性，现制定办公室上班时间管理规定：
一、严格遵守公司作息管理制度，上下班按时考勤，不迟到不早退。
二、上班时间不做与工作无关的事情，不浏览与工作无关的网站，不玩网络游戏，不嬉笑打闹，尽量不登陆私人聊天工具进行私人聊天。
三、办公人员着装应整洁大方得体，不穿奇装异服、不画浓妆、配带繁琐的手饰。
四、来客户时需热情招待,注意自己的言行举止,不透露公司的任何机密。
五、除国定节假日外，公司实行周一至周五五个工作日制，原则上周六周日不需上班；周六周日需要上班时，由部门主任另行通知，加班按半个工作日计算，若接到通知后没有到公司加班，按旷工半个工作日计算，。
六、公司根据平时考核情况进行工资定级及年终奖励。
希望办公室全体员工能自觉遵守以上规定,积极配合公司工作，迎造一个积极向上、有活力、有秩序的团体！
安徽兴邦建筑工程有限公司
2013-4-17。
建筑工程办公室岗位制度牌
建筑工程办公室岗位制度牌一、岗位名称：建筑工程办公室文员、建筑工程办公室主任、建筑工程办公室经理二、岗位职责：1. 建筑工程办公室文员：- 负责接待来访人员，接听电话，并转达相关信息；- 负责收发文件，整理归档，确保文件的安全性和保密性；- 协助主任和经理进行日常事务处理，如会议安排、行程安排等；- 负责办公室日常的保洁、卫生工作；- 完成领导交办的其他工作。
2. 建筑工程办公室主任：- 负责协调、管理文员工作，制定工作计划和目标；- 组织办公室内部会议，协调各部门间的工作进度；- 负责办公用品的采购和管理；- 确保办公室的正常秩序和工作效率；- 完成领导交办的其他工作。
3. 建筑工程办公室经理：- 负责制定公司的工作计划和目标，确保公司的正常运转和发展；- 统筹协调各部门的工作，解决工作中的矛盾和问题；- 负责公司的财务管理、人事管理和业务拓展；- 审批公司重要决策和文件；- 完成领导交办的其他重要工作。
三、岗位要求：1. 建筑工程办公室文员：- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 熟练操作办公软件，如Word、Excel等；- 具备一定的组织能力和解决问题能力；- 有责任心，工作细致认真。
2. 建筑工程办公室主任：- 具备领导和管理能力，能够协调各方工作；- 熟悉公司业务，具备一定的业务能力；- 丰富的办公室管理经验；- 较好的人际交往能力和团队合作精神。
3. 建筑工程办公室经理：- 具备较强的领导和管理能力，善于调动团队积极性；- 熟悉公司业务和行业发展趋势，善于制定战略规划；- 丰富的企业管理经验，善于挖掘和培养人才；- 具备优秀的沟通能力和决策能力。
四、绩效考核：建筑工程办公室岗位的绩效考核以工作成绩和工作态度为主要考核指标。
具体考核内容包括但不限于：1. 岗位目标完成情况：- 完成工作任务的情况；- 工作质量的评价；- 工作效率的评估。
2. 工作态度和团队协作：- 工作中的态度和精神面貌；- 团队协作能力和沟通能力；- 是否能够主动积极地参与团队工作。
关于调整安徽2013年建设工程定额人工费的实施意见
关于调整安徽2013年建设工程定额人工费的实施意见造计〔2013〕16号各市造价（定额）站：根据省住房和城乡建设厅《关于调整建设工程定额人工费的通知》(建标〔2013〕155号)精神，我省建设工程定额人工费单价由57元/工日调整为68元/工日。
为便于贯彻实施，经研究提出如下实施意见：一、适用范围：凡执行我省现行建设工程计价依据的，包括建筑、安装、装饰装修、市政、房屋修缮、仿古建筑及园林、城市轨道交通、抗震加固等工程，均执行本实施意见。
二、调整的人工费单价包括的内容：主要包括定额人工费组成的内容及流动施工津贴，不包括社会保障费、住房公积金等费用。
三、执行清单计价的工程：1、对于执行2005年《建设工程量清单计价规范》及其配套清单计价依据的，原定额人工费单价为31元/工日，现调整为68元/工日，调整增加的人工费不参与取费，只计取税金。
其中装饰装修工程定额人工费单价可由工程当事人视工程技术特点、难易程度等，在合同中约定单价标准，但最高不得超过101元/工日。
2、对于执行2009年《安徽省建筑、装饰装修工程计价定额综合单价》、《安徽省安装工程（常用册）计价定额综合单价》的，原定额人工费单价为39元/工日，现调整为68元/工日，调整增加的人工费不参与取费，只计取税金。
3、对于执行2010年《安徽省城市轨道交通工程计价定额综合单价》的，原定额人工费单价为39元/工日，现调整为68元/工日，调整增加的人工费不参与取费，只计取税金。
四、执行定额计价的工程：其定额人工费单价统一调整为68元/工日，原定额中3."5元/工日的流动施工津贴均不再计取。
取消定额人工工日地区差价。
1、对于执行2000年建筑、安装、仿古建筑及园林定额计价依据的，原定额人工费单价（分别为27."64元/工日、25."84元/工日、24."55元/工日）统一调整到68元/工日，其价差计取税金后，计入工程总价。
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第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
为了规范办公室管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。
第二章员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。
遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。
第二条形象规范
着装：整洁、大方、得体
第三条办公室纪律
办公大厅、各独立办公室应保持安静，上班时间内办公室内不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
共同营造良好的工作环境。
（特殊情况除外）
第四条
不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司，不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第五条
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第六条
办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，不要摆放与工作无关的物品。
第七条
爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁。
桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
第八条
室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第九条
办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。
第十条
办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十一条办公室卫生
1、各办公室由各部门自行安排人员打扫，清洁办公室区域内的公共部分，由办公室人员打扫；
2、清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。
3、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十二条
保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。
下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，随手整理自己的办公桌。
午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第三章办公现场管理制度
第十三条
员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第十四条
在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第十五条
每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第十六条
复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室负责
第十七条
电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第十八条
发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第十九条
为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第二十条
文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第二十一条
爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第四章文件管理
一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。
三、打印、发放文件必须经相关领导审核后方可印发。
四、凡正式行文应加盖单位公章。
使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。
盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。
印章不能盖在空白纸上。
对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。
五、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
六、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
七、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作
第五章会议礼仪规范
一、着装整洁大方。
二、提前到场。
事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退。
三、保持安静。
进入会场后，将移动电话关机或置于静音状态，不随意接、打电话，如确实需要接、打电话，应轻步走出会议室。
四、专心聆听。
做好记录，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩手机、打瞌睡。
五、切题发言。
发言要先做好准备，发言次序遵从议程表或主持人的安排。
发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。
六、文明礼貌。
会议结束，让上级领导、客人先离开会场。
离开会场时，座椅归位，清理好自己区域内卫生。
第六章办公设备使用管理规定
一、爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
二、注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。
三、不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
四、不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。
五、复印机使用需登记。
六、保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。
七、若出现故障，及时报综合办公室维修。
八、各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。
九、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。
（有事可与其他人调班。
）
第四章责任
第一条本制度的检查、监督部门为办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条办公室对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自发布日起生效执行。
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气。