【企业管理手册】WSAPHR用户操作手册招聘管理
(企业管理手册)人力资源部管理手册
人力资源部管理手册组织结构与部门职能第一章 组织结构人力资源部管理手册人力资源部管理手册 版权所有 翻版必究 版权所有 翻版必究部门职能1、人力资源发展规划的制定2、人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、人才储备3、岗位设置、薪酬福利设计、考核标准制定4、企业文化建设，编辑出版《大中视野》5、人事档案管理6、业务流程、规章制度、操作说明设计、修改、汇编人力资源部管理手册版权所有翻版必究岗位职责人力资源部管理手册版权所有翻版必究人力资源部管理手册版权所有翻版必究第二章岗位职责经理：1、制定人力资源发展规划；2、薪酬设计；3、岗位编制管理；4、各级绩效考核；5、劳动合同、上岗责任书的签订；6、制定培训计划并组织实施；7、福利制度的规划；8、业务流程、规章制度、操作说明设计、修改、汇编。
上级：总经理下级：副经理、文员、招聘主管、档案主管、绩效考核主管、培训主管、薪酬主管副经理（兼职）：1、 经理授权,临时负责本部门工作；2、 协助经理处理日常工作。
上级：经理下级：文员、招聘主管、档案主管、绩效考核主管、培训主管、薪酬主管人力资源部管理手册 版权所有 翻版必究文员（兼）：1、文件的起草、打印、发放、整理、存档；2、其他部门文件的汇总、存档；3、固定资产管理；4、电话的接听、记录、转达.上级：经理、副经理、主管下级：无人力资源部管理手册版权所有翻版必究招聘主管：1、岗位变动、机构调整汇总，报经理；2、招聘计划的制定、实施；3、人员储备库的管理及面试组织工作；；4、录用人员的外调工作；5、新员工分配、协调及人员调动。
上级：经理下级：助理、文员人力资源部管理手册版权所有翻版必究档案主管（兼）：1、档案管理；2、人力资源管理软件的使用、维护；3、员工调配登录；4、劳动合同、上岗责任书签订与存档。
上级：经理下级：助理、文员人力资源部管理手册版权所有翻版必究绩效考核主管：1、各岗位绩效考核标准制定、收集；2、依据岗位职责、督察各级人员的绩效考核及分析；3、考核结果汇总上报。
企业人事管理操作手册(23页)
《人事管理操作手册》目录：前言：手册目的第一部分人力规划与管理第二部分招聘工作指引第三部分新员工入职工作流程第四部分员工转正考核工作流程第五部分员工内部调动工作流程第六部分员工离职手续办理注：作为顾问项目策划，模块+应用之人事管理方法（程序），运用简明扼要的流程图式，对接当前操作和实行必要的修正与增删，更好地为管理提供合适传导与驱动操作的效果。
前言：手册目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。
2、保持公司内部各企业（部门）在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统管理的专业水平和道德标准。
3、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
二. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
1、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。
第一部分人力规划与管理1、人力规划服从企业营运目标认识：它是企业总体规划的组成部分，是根据企业内外环境和条件和变化，对人力需求和供给进行预测，并制定相应的政策和措施，从而使企业在人力资源的供给与需求平衡，体现为阶段性的招聘与配置和用人。
目的：让企业各类工作岗位在适当的时机，获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置，进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。
思路：从当前入手（下半年）计划，实现与管理整改配套的一系列行动方案和制度化建设；从2007年两地合并搬到新生产基地的一年内，从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。
简明扼要地说，即实现下半年的整改基础，明年上半年的合并理顺，下半年的稳步提升。
2、结合贵公司的人力规划方法着陆：如何将企业内之所有人力资源作为适当之获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动成为可能，换言之，即以适用的方法使企业之人与事的配合，逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。
人力资源管理手册(华为公司最全版)
人力资源管理手册本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
（范本一）目录第一章手册的目的 (2)第二章人力资源部的工作职责 (3)第三章招聘工作 (5)第四章新员工入司工作流程 (10)第五章员工转正考核工作流程 (12)第六章员工内部调动工作流程 (13)第七章员工离职 (16)第八章劳动合同 (18)第九章薪资制度 (21)第十章考勤管理 (24)第十一章员工福利 (27)第十二章绩效管理 (29)第十三章奖励制度 (31)第十四章违纪处分 (32)第十五章培训与发展 (35)第十六章职业生涯发展 (38)第十七章人事档案管理 (41)第一章手册的目的一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。
2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标，XXXX公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
(企业管理手册)公司招聘管理手册
（企业管理手册）公司招聘管理手册XXXX公司招聘管理手册目录第壹章总则3第壹条招聘管理手册编制目的3第二条招聘原则3第三条适用范围3第四条类别和组织3第二章招聘指南4第壹条招聘主要工作4第二条招聘实施细则4第三章人员录用8第壹条确定人选9第二条录用通知9第四章招聘人员行为规范10 第壹条需要提前熟知的信息10第二条保持微笑、乐观的仪态10第三条统壹着装10第四条基本礼仪11第五条总体要求11附录壹：招聘流程图12附录二：招聘常用表单12招聘申请表12北京久朝集团XX公司履历表17应聘人员登记审批表19北京九朝医药集团录用通知单20新员工报到通知书21新进员工担保书22北京久朝医药集团招聘评估表23第壹章总则第壹条招聘管理手册编制目的通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量且有效控制成本，使员工招聘更具合理性、有效性,以保证招聘工作满足公司的需要，特编制本手册。
第二条1、公开原则将招聘的职位、数量，资格、条件，甄选的方法和时间等信息公开的发布出去，给予内外部人才以公平竞聘的机会，达到广招人才的目的。
2、竞争原则指通过激烈而公平的竞争，甄选确定符合公司发展需求的优秀人才。
3、德才兼备原则注重应聘人员的素质、潜能、品格、学历和经验，德才兼备、唯才是用。
3、全面原则指对应聘人员从知识、技能、心理承受能力、从业工作的经验等进行全面考核。
4、择优原则择优是招聘的根本目的和要求，合适的人员从事合适的岗位。
6、内部优先的原则基于行业特点和公司未来发展需求，关键岗位的人员的招聘：内外部人员的条件相同，应择优录取内部人员（内部员工的部门负责人同意）。
第三条适用范围本手册适用于公司所有招聘活动，各分公司参照本手册另行制定，报集团公司行政人力部核准。
第四条类别和组织公司招聘的类别分为内部招聘和外部招聘，具体工作由行政人力部统壹组织实施，其他部门协助。
章第条主要行，且节约人力成本。
同时认真分析招聘需求人员的种类，以便选择合适的招聘渠道，达到良好的招聘效果。
＜企业管理手册＞企业人力资源管理人员实操手册
（企业管理手册）企业人力资源管理人员实操手册人力资源管理人员操作手册目录第一章手册的目的3第二章人力资源部的工作职责4第三章招聘工作6第四章新员工入司工作流程11第五章员工转正考核工作流程14第六章员工内部调动工作流程16第七章员工离职19第八章劳动合同21第九章薪资制度24第十章考勤管理26第十一章员工福利30第十二章绩效管理32第十三章奖励制度34第十四章违纪处分35第十五章培训与发展38第十六章职业生涯发展41第十七章人事档案管理44第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。
2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责：1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划；B制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。
C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；E指导、协助员工做好职业生涯规划。
2机构管理A配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；C制订公司机构、部门和人员岗位职责；D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；E监督、检查与指导分支机构人事部工作。
人力资源管理手册(华为公司最全版)
人力资源管理手册本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
（范本一）目录第一章手册的目的 (2)第二章人力资源部的工作职责 (3)第三章招聘工作 (5)第四章新员工入司工作流程 (11)第五章员工转正考核工作流程 (13)第六章员工内部调动工作流程 (14)第七章员工离职 (17)第八章劳动合同 (19)第九章薪资制度 (22)第十章考勤管理 (25)第十一章员工福利 (29)第十二章绩效管理 (31)第十三章奖励制度 (33)第十四章违纪处分 (34)第十五章培训与发展 (37)第十六章职业生涯发展 (40)第十七章人事档案管理 (43)第一章手册的目的一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。
2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标，XXXX公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
人力资源管理手册(华为公司最全版)
人力资源管理手册本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
（范本一）目录第一章手册的目的 (2)第二章人力资源部的工作职责 (3)第三章招聘工作 (5)第四章新员工入司工作流程 (10)第五章员工转正考核工作流程 (12)第六章员工内部调动工作流程 (13)第七章员工离职 (16)第八章劳动合同 (18)第九章薪资制度 (21)第十章考勤管理 (24)第十一章员工福利 (27)第十二章绩效管理 (29)第十三章奖励制度 (31)第十四章违纪处分 (32)第十五章培训与发展 (35)第十六章职业生涯发展 (38)第十七章人事档案管理 (41)第一章手册的目的一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。
2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标，XXXX公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
Wnr用户操作手册招聘管理_V
第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作:1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息(1)菜单路径和事务代码(2)操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划,如下图:图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图:字段详细说明:选择（如下图3 ）,对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）。
然后，选择子类型信息，点击左上角的创建目按钮（如下有限责任公司人力资源部”图.4.）进入下一界面4、维护完以上所有信息后，点击“保存”土即可(3)注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图:2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位(如：20091001-20100930);维护日常招聘计划以一天为时间单位(如：20090101-20090101)2.2.招聘计划明细表(1)菜单路径和事务代码(2)操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构0的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行冋按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：(3)注意事项1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询(2)操作过程匡］厘圍|卤固|画|嗣匾］||冈B. 查询部门下属机构C. 若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表(1) 菜单路径和事务代码菜单路径 SAP 菜单？招聘管理？招聘计划管理？日常招聘进度表事务代码 ZHRPB003t □ □ Jzffife 健1> 口 □嘉鱼穡憧 t> □卜口 □ 0=0克管单位 工匚I □聲运営註理办咎車B 口口懈II 全棉吋代£ I —M 一辜阴玛僂医审站碩衆有见门查询生 产部招 聘计划回土产部 O 口工丁腿鲨墾凰T怙□ _谆毎车日 o n 成品二车问 o □眾和车间 口□品和 口 □人力资疲都□匚］遏舀部 口 □勉控部 口 □财劳35[> [> D LI 匚I 稽悸缶业(沬bll)有皤公言O O 匚诺牌医疗(苴冈)有限書亘C 口 □剃门穗俛医用紡职品有朋O 口口阀匕構健詢抿营限公司o □ 匚盍鱼菇便医用纺织品有慣o 00001613 上毎稳儷 2010.01.01 耒限制的□0001626 歳鱼稳谡2010.01.01丰限制的 □□□012口厅匚丘口言首单位1991.DL,01 未限制的 □□□0120S0=0直普单位 1991^01,01菲限制的 011001207 集O1営莒堆… 1991.0L.U1未限制时 □0001-110 涤圳全棉吋代 1991,01,01 木限制的00001447 崇阳穏僂 1991.01.01 耒限制的 0000144S生产部 1991.01.01 未限制的 00001461成詰一车旧1 2001,01.01 耒瞋制的口00015231991.01,01井限制的 □0001^77成品二车间 200&.01.01未限制的 □8 01576歆布车何ZOID.D^.ID 未限利的 □g 0H4O口— n w IOTL H OI.OI未限制的 00001450 人力Piffles 1991.01.Lil 未限制的 □0001451谡备印 1991.01.0]. 丸限制的 00001530 物控部 2D10.01Q1 耒程制的 □0001501財劳部 2010.03. IS 未限制的 00Q01233 燒卅翳髀 1951.01.01 耒限制的 □0D01232 武冈樟健 1991H U1,0L未限制的 口 3 口皿71OT1,O1.OL 我限制的□000123^ i 胡j 匕穂健 199L,D1.0L 未限制的 □0001236 盍鱼稳俛 iogi.oi.oi.聿限制的A ISIO(2)操作过程1、 首先，我们登陆到SAP 系统，在SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表, 如下图：2、 双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的 ID 号和查询期间，如下图：(3)注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见 2.2.的特殊说明第三节招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息(1) 菜单路径和事务代码1、首先，我们登陆到SAP 系统，在SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度3、双击执行 按钮，进入招聘进度表界面查询表，，如下图所示:2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击画按钮；3、维护招聘活动的相关信息，点击”」按钮，如下图：字段详细说明:(3)注意事项1问题描述与引起原因:维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图:2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部 3.12招聘活动明细表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表, 如下图所示：2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：3、点击主按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息0023工作经历信息/0185证件信息在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。
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【企业管理手册】WSAPHR用户操作手册招聘管理目录第六章招聘管理1第一节功能概述1第二节招聘计划管理22.1.维护招聘计划信息22.2.招聘计划明细表52.3.日常招聘进度表9第三节招聘过程管理113.1.招聘活动管理113.2.申请人管理143.3.申请人入职管理54第四节信息库管理584.1.招聘渠道管理584.2.面试题库管理68第五节报表和工具685.1.报表695.2.工具74第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细说明：3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。
然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。
4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）2.2.招聘计划明细表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：（3）注意事项1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询（3）注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。
第三节招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，，如下图所示：2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮；3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：字段详细说明：（3）注意事项1、问题描述与引起原因：维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息0023工作经历信息/0185证件信息在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。
A、申请人事件创建字段详细说明：B、维护申请人的个人信息（0002）C、维护申请人组织分配信息（0001）字段详细说明：D、维护申请人地址信息（0006）E、维护申请人来源信息（4001）字段详细说明：F、维护申请人求职意向（4002）字段详细说明：G、维护申请人的联系方式（0105）H、维护申请人的教育经历信息（0021）I、维护申请人教育经历信息（0022）J、维护申请人工作经历信息（0023）K、维护申请人证件信息（0185）至此，申请人信息组维护完毕！（2）录入简历（内部）A、选择“申请人事件—录入简历（内部）”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护内部申请人相关信息，点击保存进入下一屏，如下图：点击按钮即可。
以下字段详细说明：（3）邀请面试A、选择“申请人事件—邀请面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击保存进入下一屏，如下图：C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等，如不需要维护，可以直接执行按钮，如下图：（4）普工面试A、选择“申请人事件—普工面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“面试结果信息”（9407）信息类型，点击按钮即可。
（5）职员初试A、选择“申请人事件—职员初试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员初试结果”（9402）信息类型，点击按钮即可，如下图：（6）职员复试A、选择“申请人事件—职员复试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员复试结果”（9403）信息类型，点击按钮即可。
（7）职员终试A、选择“申请人事件—职员终试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员终试结果”（9404）信息类型，点击按钮即可。
（8）录用协商A、选择“申请人事件—录用协商”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，完成“申请人事件—录用协商”的维护。
如下图：（9）体检A、选择“申请人事件—体检”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“体检”（9005）信息类型，点击按钮即可。
（10）拒绝A、选择“申请人事件—拒绝”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（11）录用通知A、选择“申请人事件—录用通知”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（12）已入职A、选择“申请人事件—已入职”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（13）变更/拟分配组织A、选择“申请人事件—变更你分配组织”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（3）注意事项特殊说明：A、申请人相关数据转入人事数据，前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”，否则申请人数据不能传输。
B、申请人完成入职之后，务必将申请人的状态维护成为“已入职”，支持相关报表信息的统计。
C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件，维护申请人活动相关信息时，若需要邮件通知申请人，前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。
3.2.2.维护申请人活动（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、更改申请人活动状态“计划→完成”（3）注意事项1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/拒绝/录用通知”等活动对应，这些活动执行完成后需在PB60中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动”，记录活动信息。
3.2.3.申请人数据维护（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、选择申请人一个信息类型，分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除，点击左上角的按钮，进入下一界面，维护申请人的相关信息，如下图：3、维护好申请人该信息类型之后，点击按钮即可。
（3）注意事项及特殊说明特殊说明：A、申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型：4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分配信息、0002个人信息0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息0022教育经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号0024员工资格能力、9407普工面试结果、9402职员初试结果、9403职员复试结果9404职员终试结果B、“√”表示申请人该信息类型已经维护，点击“概览”按钮查看当前该申请人此信息的维护情况，“概览”可以查看申请人不同时间的多条信息，如下图：3.2.4.申请人数据查看（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程参见3.2.3.申请人数据维护操作过程（3）注意事项申请人数据查看与申请3.2.3.申请人数据维护操作方式一致，PB20与申请人数据维护进入的界面也一样，区别为PB20这个事务只能用来查看该申请人的数据，而不能对其进行修改。
3.2.5.删除申请人数据（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到删除申请人数据，如下图：2、然后双击进维护申请人活动界面，选择需要删除的申请人编号，，如下图：3、点击按钮进入下一界面，如下图：。