行政前台的工作内容
行政前台的工作内容
千里之行，始于足下。
行政前台的工作内容行政前台是一个组织机构内的重要岗位，主要负责接待、协调和管理与该组织有关的事务。
他们通常承担着以下几方面的工作内容:1. 接待和引导客户。
行政前台是组织机构的代表，负责接待来访客户并引导他们。
他们需要友好地与客户交流，帮助解答客户的问题，并尽可能地提供满意的服务。
此外，行政前台还需要对来访客户进行登记和管理，确保客户信息的准确性和安全性。
2. 管理电话和信息。
行政前台是组织机构与外界联系的桥梁，负责接听和转接电话，并及时传达相关信息。
他们需要保持电话和信息的准确性和及时性，并协调联系各部门或个人，确保信息的顺畅传递和沟通。
3. 安排会议和行程。
行政前台需要根据领导或员工的需要，安排会议和行程。
他们需要与相关人员协调，确定会议的时间、地点和参与人员，并负责会议室的预订和布置。
此外，行政前台还需要协调和安排领导或员工的出差行程，包括机票、酒店和交通等。
4. 文件和资料管理。
行政前台负责管理和维护组织机构的文件和资料。
他们需要负责文件的归档和整理，确保文件的安全和保密性。
此外，行政前台还需要协助其他部门或个人，提供所需的文件和资料。
5. 办公室设备管理。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
行政前台需要管理和维护办公室的设备，包括打印机、复印机、传真机等。
他们需要定期检查和维修设备，确保设备的正常运行。
此外，行政前台还需要协助员工，解决办公设备的使用问题。
6. 协助行政工作。
行政前台协助行政部门进行各项工作，包括文件起草、会议纪要、行政支持等。
他们需要根据部门的安排和要求，积极参与并完成工作任务。
此外，行政前台还需要协助行政部门进行各种统计和报表的制作。
7. 维护办公室秩序。
行政前台需要维护办公室的整洁和秩序。
他们需要定期清理办公区域，包括收拾桌面、整理文件等。
此外，行政前台还需要协助安排办公用品和设备的采购，并保持办公用品的库存充足。
8. 处理投诉和问题。
行政前台是组织机构与客户之间的桥梁，需要处理客户的投诉和问题。
行政前台的工作内容
导语：负责整理、分类、保管公司常⽤表格并依据实际使⽤情况进⾏增补。
以下是店铺为⼤家整理分享的⾏政前台的⼯作内容，欢迎阅读参考。
篇⼀：⾏政前台的⼯作内容 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客⼈做好接待、登记、引导⼯作，及时通知被访⼈员。
对⽆关⼈员、上门推销和⽆理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫⽣，展⽰公司良好形象。
4、监督员⼯每⽇考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发⼯作 6、负责办公⽤品的盘点⼯作，做好登记存档。
并对办公⽤品的领⽤、发放、出⼊库做好登记。
7、不定时检查⽤品库存，及时做好后勤保障⼯作。
8、负责每⽉统计公司员⼯的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使⽤与管理⼯作，合理使⽤，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常⽤表格并依据实际使⽤情况进⾏增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理⼯作 12、做好材料收集、档案管理等⼯作。
13、协助上级完成公司⾏政事务⼯作及部门内部⽇常事务⼯作。
14、协助上级进⾏内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的⾏政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调⼯作，积极完成上级交办的临时事务。
篇⼆：⾏政前台的⼯作内容 ⼀、⽇常接待 1、接待来访者：接待不明⽬的的来访者，先问清对⽅来访原因，根据原因来看来者是否是⽆关⼈员，还是需要找公司相关⼈员再进⾏接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关⼯作⼈员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，⼀般电话拨⼊后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进⾏电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对⽅不明确⾃⼰的咨询顾问是谁，直接将电话转接⾄相关部门助理处。
4、接待推销⼈员：上班时间若有其他公司的推销⼈员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他⼈⼯作，若有员⼯需要他们的服务，告知相关部门员⼯直接与其对接。
行政前台人员的岗位职责（三篇）
行政前台人员的岗位职责：一、接待来访者和电话接听：1. 接待来访者，提供友好、礼貌的服务，引导他们到正确的部门或个人。
2. 接听并转接来电，处理来自内外部的咨询和问题，进行详细记录，并及时通知相关部门或个人。
二、维护前台区域的秩序和整洁：1. 确保前台区域的环境整洁，包括清理前台台面、保持花草绿植的状态等。
2. 监控前台区域的安全和秩序，确保来访者和员工的安全。
三、负责邮件和快递的接收和发送：1. 接收、签收和分发公司的内部信件和快递，确保正确送达给相关部门或个人。
2. 根据要求将外部信件和快递寄出，并及时更新相关记录。
四、预订会议室和安排会议：1. 根据不同部门和员工的需求，为他们预订合适的会议室，并提供会议室准备工作。
2. 协助组织会议，包括会议材料准备、会议设备调试等。
五、管理来访者的登记和访客证件：1. 负责来访者的登记，包括记录来访目的、来访者的姓名单位等信息。
2. 根据公司规定，为来访者提供访客证件，并确保他们遵守公司的安全规定。
六、协助处理其他行政事务：1. 协助处理公司的行政事务，包括文件、文件夹的整理、报销单据的处理等。
2. 协助组织公司的活动，包括员工生日会、年会等。
七、参与公司安全管理工作：1. 参与公司的安全管理工作，包括协助制定安全管理规章制度和制度宣传等。
2. 提醒员工遵守安全规定，及时报告危险状况和安全隐患。
八、定期报告工作进展和问题：1. 根据公司要求，定期向上级主管报告工作进展和问题，以便及时解决和改进。
2. 提出工作建议和改进意见，为公司的工作提供帮助和支持。
九、保持专业知识和技能的更新：1. 不断学习和提高行政相关的专业知识和技能，保持自身竞争力。
2. 参加公司组织的培训和学习活动，提升自身的综合素质。
总结：行政前台人员是公司门户的形象代表，他们负责接待来访者和处理来电，维护前台区域的秩序和整洁，管理邮件和快递的接收和发送，预订会议室和安排会议，管理来访者的登记和访客证件等。
行政前台的岗位职责（五篇）
行政前台的岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责（二）行政前台是一个机构或企业的门面和形象代表，主要负责接待来访者、电话转接以及处理日常行政事务。
以下是行政前台的一些常见岗位职责：1. 接待来访者：欢迎、登记并引导访客到指定的地点，提供必要的协助。
2. 电话接听与转接：接听办公室电话，准确记录信息并将电话转接给相关人员，或提供必要的指导与帮助。
3. 行政支持：协助处理与行政相关的文件、文件汇编、复印、扫描、归档、传真等工作。
4. 邮件和快递处理：接收、分发和管理邮件和快递，确保及时送达给相关员工或部门。
5. 会议安排：协助安排会议、预订会议室，提供会议所需的设备和服务，并记录会议纪要。
6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等，并及时报修或更换。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保库存充足，并及时向上级报告需要进货的情况。
行政前台具体的岗位职责要求7篇
行政前台具体的岗位职责要求7篇行政前台需要乐于助人并且能够积极主动完成任务的能力，良好的沟通，协调能力，形象好，气质佳;下面是小编整合的行政前台具体的岗位职责要求，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
行政前台具体的岗位职责要求11、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;4、公司行政类报销单据的收集整理;5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;6、配合完成上级交给的其他工作事项;行政前台具体的岗位职责要求21、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、协助餐饮部负责接待宴请工作;6、完成上级主管交办的其它工作;行政前台具体的岗位职责要求31、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。
定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台具体的岗位职责要求41. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
行政前台的工作职责(六篇)
行政前台的工作职责一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说：“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说：“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的工作职责（二）1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的工作职责（三）1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘____公司‘。
前台行政工作职责(3篇)
前台行政工作职责包括但不限于以下内容：1. 接待和引导访客：负责接待来访者，提供有关公司或机构的信息，引导到指定的目的地。
2. 电话和邮件管理：接听、转接电话，处理和分发邮件和传真，及时回复询问。
3. 会议和会务支持：协助组织和安排会议，包括预订会议室、提供会议材料和设备，记录会议纪要等。
4. 文件和资料管理：负责文件的收集、整理、存档和保管，确保文件的安全性和机密性，便于查询和使用。
5. 行政支持：协助办理各类行政手续，如订餐、订票、快递收发等，协助上级领导安排行程和预订酒店。
6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如打印机、传真机、复印机等，保持设备的正常运转。
7. 助理管理：协助上级领导完成一些常规工作，如打印文件、制作PPT、整理资料等。
8. 其他临时工作：根据需要，承担一些临时性的工作任务，如紧急文件传递、接待特殊来访者等。
总之，前台行政工作职责主要是负责办公室的日常行政管理工作，维护办公室的正常秩序和运转。
前台行政工作职责（2）主要包括以下几个方面：1.接待来访人员和电话接听：作为企业或机构的前台，主要负责接待来访者并引导其去向或提供所需信息。
同时，负责接听、处理和转接电话，解答来电者的问题并及时传递或留言转达给相关人员。
2.办理文件、资料和邮件的收发：负责收发公司内部和外部的文件、资料和邮件。
包括接收、分发和传递来自上级或其他部门的文件和资料，同时根据需求发出公司的文件和邮件，确保文件的安全性、准确性和及时性。
3.维护前台办公区的秩序和卫生：负责前台办公区的日常清洁工作，如擦拭办公桌、清理灰尘等；保持办公区的整洁，及时收拾和整理办公用品和设备，确保办公区的良好工作环境。
4.提供办公物资和服务支持：负责前台办公用品的采购和管理，包括订购办公用品、文件和资料的复印和打印等，确保办公所需物资的供应充足。
同时，为公司员工和来访人员提供必要的服务支持，如查询、打印、复印等。
5.协助安排会议和活动：负责协助组织和安排公司内部和外部会议、培训和活动等，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议设备的调试和布置等。
行政前台的工作内容及岗位职责
行政前台是组织或公司的门面，负责接待来访者、处理来电来访、协助管理和执行日
常行政事务。
以下是行政前台的一般工作内容和岗位职责：
1. 接待和导引：欢迎来访者，提供友好和专业的接待服务，引导他们到正确的地点，
解答基本问题，并向相关部门通报来访信息。
2. 电话和邮件处理：接听和转接电话，记录留言，回答来电者的一般问题。
管理电子
邮件，确保及时回复和转发相关信息。
3. 来访者登记和安全管理：记录访客信息，颁发访客证件，确保访客符合安全要求，
协助维护组织或公司的安全和保密。
4. 文件和资料管理：负责收发文件、信件和包裹，确保准确记录和交付。
协助管理和
维护文件和资料的存档系统，保持机密性和易访问性。
5. 行政支持：提供办公室常规支持，如会议室预订、行程安排、文件复印、文件整理、办公用品采购等。
6. 消息传递和沟通：及时将重要信息传达给相关人员，协助内部部门和外部合作伙伴
之间的沟通和协调。
7. 解决问题和投诉：处理来访者的问题、疑虑和投诉，尽力解决或转交给相关部门处理。
8. 协助其他行政事务：根据需要，提供行政支持和协助执行其他行政任务，如活动筹备、差旅安排等。
总的来说，行政前台扮演着组织或公司的门面角色，负责接待和协助处理各种行政事务。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力、应变能力和服务意识，以确保行政工
作的顺利进行和客户满意度的提高。
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行政前台的工作内容前台行政工作内容一、日常接待1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6、接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
文章转载自:百分网规章制度频道原文地址:行政前台工作职责b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。
每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。
同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理1、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。
若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;2、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。
批准后，联系办公用品供应商送货;3、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。
领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。
将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。
确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明的复印件，提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
四、接待工作1、接待前准备工作a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;f)预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
2、会议中服务工作a)为开会人员添加茶水;b)按照领导要求提供会议支持;c)安排专人负责会议中的摄像工作;3、会议后完善工作a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处。
行政前台工作内容前台行政工作一、卫生清洁会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。
注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。
2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。
需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;3、查看各个办公室饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，即刻联系送水;查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置;4、总经理、副总办公室桌等清洁;会客室的茶具清洗;5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。
6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。
7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。
二会议1、例会：每周星期二上午10:00，如有变动另行通知。
未经过批准未出席者每次扣款50元、得到准确会议通知时，在会议开始5分钟前通知参会者，准时到达;会议开始前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。
需要进行会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记录。
三文印、传真、快递、电话管理工作1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。
传真工作传真件必须按照公司已有的模板传送。
3、快递工作收发快递，按照已有版本登记。
所收取的快递在下班时间由收件人领取。
四办公用品采购与管理1、各部门需求计划收集每月25日前收集各部门下月的物品需求计划，进行汇总，同时根据库存情况编制采购申请表，交由副总审批;2、其他公共物品采购计划公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。
3、采购流程一般日用品由行政助理进行采购，流程如下：A、首先编制采购申请表，交由副总审批;B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;C、一般是到黄沙谊园如有其它更好建议亦可。
D、采购结束后，填写报销单，整理好票据，交由财务审批;E、做好办公用具入库;五、办公用品发放1、任何办公用品的领用均需要登记;每月集中采购的物资在采购结束后，月初予以集中发放;2、办公室内物品领取均需登记。
3、每月定时对办公用具进行盘点。
六、办公用品使用管理,1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间;2、对于交还的物品的完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购;确认无误后签字;七来客接待接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由;2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式;3、倒水4、通知相关工作人员有人来访;5、来客告辞时起身道别;6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁;7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明;8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;9、《客户来访登记薄》需做好归档。
八档案管理、公文制定、文件收发等工作1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。
2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。
3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。
九通讯录管理1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。
2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。
车辆管理一、车辆申请使用管理1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存;若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。
2、使用人凭申请表到管-理-员处取车。
一、网络维护1、办公室网络维护：若遇上IP地址重复情况，可按以下步骤更改步骤：A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框，输入cmdB、输入ipconfig即出现windows ip适配器相关信息。
C、右击网络图标，打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnter 协议版本4，选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。
2、如仍无法解决问题，可致电联想公司进行沟通需如何去解决问题。
会员编号：二、公司钥匙的管理：公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排，需对员工所领取的钥匙进行登记。
其他钥匙妥善保管。
三、考勤考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。
1、人员外出登记人员外出登记工作流程：A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出;B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;C、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登;D、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。
2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意，需注明理由再返回申请人。
若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。
3、考勤统计工作流程：A、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;B、每月5 日前将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，交由财务部;四、招聘五、完成领导交代的其他临时性工作。
附：日常工作所需要的联系方式一份。