“请示”与“报告”文种的正确使用
正确区分“请示”与“报告”
□陈志鹏袁莹
公文写作中，“请示”与“报告”是最常用的上行文种，但在公文处理时，经常能够看到请示与报告不分的现象，突出的问题有，该用请示文种者用报告，该用报告文种者用请示;或者请示中写有报告内容，报告中写有请示事项。
“请示”与“报告”是两个截然不同的文种，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，现就如何正确区分这两种文种学习总结了一些经验，供大家交流参考。
“请示”与“报告”虽然都是下级机关给上级领导机关行文，但在行文目的、行文时间以及性质内容等方面有着明显差异，具体从以下几方面予以区分。
一、从行文目的上区分
“请示”是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文，是下级机关用来向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈请性公文。
而“报告”是以向上级机关汇报工作、反映情况为主要行文目的，属于陈述性公文。
二、从性质、内容上区分
“请示”属于呈请性公文，一文一事，篇幅一般较短。
根据请示的不同内容可分以下几类:
请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
这类请示是我们平时使用最多的，如请求上级机关增拨业务经费、基建投资、救补助经费、变更机构名称、新建改建办公设施等。
请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
“报告”属于陈述性公文，可以有多个事情，篇幅一般较长。
报告不得夹带请示事项，根据不同内容可分为以下几类：
工作报告。
这类报告最为常用，在此不多做叙述。
情况报告。
下级机关向上级机关汇报近期出现或发生的某种情况，某一问题，或工作中某些方面的状况。
回复报告。
对上级机关查询、查办、催办的事项，作出专门答复时使用。
报送报告。
经常用于下级机关向上级机关报送各种材料，包括下级机关主动呈送的，或者上级机关要求报送的。
需要注意的是，国发[2000]23号文件发布的《国家行政机关公文处理办法》中对报告的用途已经作了修改，删除“提出意见或者建议”这一条，这样更可以避免“请示”、“报告”混淆。
三、从行文时间和处理方式上区分
“请示”是事前行文，同时要求上级机关给予批复，属于“办件”；“报告”是在事后或者事情进行中行文，上级机关不予批复，属于“阅
件”。
准确把握好“请示”、“报告”二者间的区别，就能做到正确使用这两种文种，避免出现混用的情况。
另外，就“请示”文种写作中较常出现的错误再予以强调：
1.标题的书写。
常见的书写错误有《关于申请××××××的报告》、《关于申请××××××的请示》。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××卫生局关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展××××××工作的请示》、《关于补助××××××经费的请示》。
2. “请示”要避免多头主送、越级主送或主送领导个人。
“请示”只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。
同时也应注意，“请示”不得抄送下级机关。
3.规范“请示”结束语。
请示结语在请示写作中并非是可有可无的，其作用是在陈述请示缘由、表明请示事项的基础上，更进一步的强调请求的目的，敦请上级指示或批准，可以用“妥(当)否，请批复”、“妥(当)否，请审批”、“以上请示如无不当，请批转各有关单位执行”或“以上，请批示”作结。
4.在向同级部门请求批准和答复审批事项时，严格意义上应使用“函”文种，但在实际工作中因为特殊原因可能需要使用“请示”文种，可酌情考量。
5.在向省委、省政府行文时，“请示”中应附联系人及联系电话。
□。
《公文写作：请示与报告的区别》
《公文写作：请示与报告的区别》（一）行文目的“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
前者是“请求指示、批准”，后者是“汇报（工作）”、“反映（情况）”、“答复（询问）”。
前者是主动的，后者则呈现被动性。
（二）职权范围“请示”的内容多是职权范围内无权解决的，或虽属职权范围内却无力解决的，因此一定要上级予以批复的问题。
其内容一般是要政策、要办法、要钱物等；“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等，而且不要求上级批复。
（三）行文时间“请示”必须要在事前行文，经上级批复后才可行动；“报告”则视情况灵活掌握，既可在事前行文，也可在事中、事后行文。
而且属汇报和反馈性质的“报告”，多在事后行文，以使上级机关了解情况或备案待查。
（四）要否批复“请示”一定要批复；“报告”则不要批复，而且“报告”内容中，一定不可夹带请示的内容。
这一点是“请示”和“报告”的基本区别。
（五）篇幅长短“请示”必须是一事一请，内容单一，写清请示的原因和内容即可，篇幅短小；“报告”，尤其是汇报性报告，涉及方面多，写法又详尽，篇幅自然长。
即使是一事一报的专题报告，篇幅也比“请示”长得多。
（六）写作风格“请示”主要是请示性写法，“报告”一般是陈述性写法。
（七）缓急程度“请示”时限短，上级不批复不能行动，时间紧迫；“报告”不必等上级的批复，几乎没有时限上的问题。
（八）尾语不同“请示”的尾语一般为“妥否，请批示”、“当否，请批示”，或“以上意见妥否（当否），请批示”；“报告”的尾语一般为“特此报告”（不必加句号），或“以上报告如有不妥，请指示”。
要求上级予以批转的报告，尾语为“以上报告如无不妥（不当），请批转……贯彻执行”。
“请示”和“报告”均属标准的上行文，这一点是相同的。
例文审订第二篇：请示（公文写作）江城机修厂团委文件江修团字[xx]xx号关于学习“五一长假”活动费用的请示江城机修厂总部：为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。
常用公文写作技巧
常⽤公⽂写作技巧常⽤公⽂写作技巧 请⽰与报告的相同之处在于它们都是上⾏⽂。
下⾯是⼩编整理的常⽤公⽂写作技巧，欢迎阅读。
⼀、请⽰的写作要求 (⼀)概念与分类 请⽰“适⽤于向上级机关请求指⽰、批准的事项”。
请⽰正⽂⼀般分为三个部分:①请⽰的理由。
这部分⼗分重要,它是请⽰的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,⼀定要充分说明理由。
②请⽰的具体事项及要求。
这部分有什么就写什么,要明确、具体。
③结语。
⼀般⽤“妥否,请批⽰”等语。
(⼆)写作要求 1、请⽰的理由要充分有⼒,请⽰的事项和要求要明确。
对请⽰事项的理由要实事求是,具有说服⼒,不能虚报。
注意⾏⽂语⾔,选⽤词语要谦敬、分⼨得当,⼀般不⽤请马上、请⽴即等词语。
2、请⽰要⼀⽂⼀事。
切忌在⼀篇请⽰中同时请⽰若⼲个不同性质、不同类别的问题,如在⼀个请⽰件中罗列了很多不相关的请⽰内容,请⽰的事项⽆法分清主次缓急,上级机关⽆从审批或因请⽰中某⼀件事不能解决,使得整个请⽰搁置下来,影响请⽰事项的及时批复。
3、切忌多头主送。
请⽰要根据机关⾪属关系向上级主管机关或主管部门⾏⽂,⼀般只报⼀个主送机关。
如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不⼀致。
如县(市)妇联向省妇联写请⽰,同时也让设区市妇联知悉,则可⽤抄报的形式。
请⽰不能送领导个⼈,不抄送下级机关。
4、请⽰和报告的内容不能混淆。
请⽰与报告是两个不同的⽂种,请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准;报告适⽤于向上级机关汇报⼯作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请⽰与报告的区别 请⽰与报告的相同之处在于它们都是上⾏⽂。
其区别是: (1)⾏⽂⽬的不同。
请⽰需要上级对下级有明确的批复;报告 则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)⾏⽂时间不同。
请⽰必须事前⾏⽂,不允许先斩后奏;报 告可根据实际情况随时⾏⽂。
(3)⾏⽂内容不同。
请⽰主要写带有迫切需要上级批⽰的事项;报告只是汇报事项。
[请示与申请报告的区别]请示和报告的区别
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[请示与申请报告的区别]请示和报告的区别一：[请示和报告的区别]请示与报告区别请示与报告区别请示与报告是公务活动中使用频率极高的两种公文，是公文写作的重点。
但在实际运用过程中，请示与报告常常张冠李戴，该用请示时用报告，要用报告时用请示，造成混淆串用。
在日常工作中，凡有事需请求上级帮助解决，说“向上级打个报告”的现象也比比皆是。
笔者在办公室负责公文处理工作，积累了一些区分请示与报告的经验，主要区别如下：一、概念定义不同根据国务院2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，请示是“向上级机关请求指示、批准”，报告是“向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问”。
从请示与报告的概念定义可以看出，请示是下级在遇到本单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难时请求上级给予指点，说明处理的原则和方法，或下级为了搞好工作，打算进行某些活动和事项，而决定权又不在本单位，特拿出意见，报请上级给予批复;报告则多是下级在本单位权限范围内向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题，提出意见和建议、报送表册资料或物品以及回答上级的询问。
二、行文区别请示与报告虽同为上行文，但在行文上却存在很大区别。
(一)行文目的不同请示是请求性公文，重在呈请，行文宗旨是希望得到上级机关的支持或批复;报告是陈述性公文，重在呈报，行文宗旨是下情上达，使上级机关及时了解情况，掌握动态。
(二)行文作用不同请示作为请求性公文，要求上级必须做出批复，体现了请示主旨的求答性与执行性的统一，这是请示所独有的;而报告只是陈述性公文，主要叙述事实，起备案作用，不需上级做出答复(呈转性报告除外)。
(三)行文时间不同请示必须在事前行文，绝不允许先斩后奏;报告则比较灵活，尽量事前行文，但视情况需要也可事后报告或在事情进行过程中随时报告。
(四)主送机关不同请示必须坚持主送一个机关(受双得领导的机关可同时抄送另一个领导机关)，因为多头请示易造成意见不一或互相推诿，从而延误时间，贻误工作。
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好！我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分：请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。
一、请示首先讲请示，什么是请示呢？请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示，对某一项政策界限给予明确，对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。
请示分为三种，一个是请求指示性的请示，第二种请求批准性的请示。
第三种是请求批转性的请示。
就第一种而言，是为了上级给一个明确的指示而请示的，就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。
就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。
请示必须具备四个条件：第一个，必须是下级对上级的行文，不能说平级之间我请示你，更不能说上级对下级的请示。
第二，请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的，自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示，只有自己无权才需要向上请示。
第四必须是上级有权作出的决定，这样的请示。
就是是自己或者单位向上面请求决定批准，而上级又具有这方面职权的这样的事项。
第四个是上级有权作出决定的。
请示写作当中经常出现一些不当的情况，一个是没有按照“一事一请示”的原则，请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起，我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定，他觉得这样可以省一些领导的心，其实这不符合公文原则的。
请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。
第二个请示要求的太高，比如要求上级给本部门增加编制，如果你请示上面增加2个编制也许是合适的，那你提出增加10个编制那要求太高，这个是一个常见的错误。
第三个请示当中夹带报告，所谓报告我们前面讲了，就是一件事情需要怎么做，做完了，我们向上做一个回报。
请示和报告的异同
请示与报告的区别在公文处理时，经常能够看到请示与报告不分的现象，其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
一、请示与报告的含义和异同关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同： 1．内容要求不同。
请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2．侧重点不同。
请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3．行文目的不同。
请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4．行文时间不同。
请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5．报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6．篇幅不同。
请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7．标题写作不同。
一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x 的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8．结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9．处理结果不同。
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
正确使用公文文种
正确使用公文文种【导语】在了解了公文的基本概念以后，我们接下来学习如何正确选择文种，并对一些易混淆的文种进行区分。
一、文种的涵义在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。
文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。
二、正确标明文种的作用1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。
2.为公文的撰写提供方便。
《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。
而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。
写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。
3.为公文处理提供方便。
根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。
收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。
例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。
而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。
撰写公文时，务必正确选用文种。
不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。
三、选择文种的依据1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。
绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。
2.要看整理与主要受文者(即主送机关单位)的工作关系。
只有当整理是主要受文者的所属上级机关单位时，才能选用具有规定性、领导指导性、公布性的下行文种。
当整理是主要受文者的所属下级机关单位时，才能选取呈报性的上行文种。
当整理与主要受文者是同级或不相隶属关系时则只能选用商洽性的平行文种。
报告和请示的格式
报告和请示的格式请示和报告同属上行文，那么请示和报告有何不同呢？请示和报告的区别在哪呢？我精心为你整理了报告和请示的格式，希望对你有所借鉴作用哟。
请示与报告的含义和异同关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：1、内容要求不同。
请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2、侧重点不同。
请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3、行文目的不同。
请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4、行文时间不同。
请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5、报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6、篇幅不同。
请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7、标题写作不同。
一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x xx关于x x x xx x的报告。
8、结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9、处理结果不同。
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法
请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法是XX最新发布的《请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法》的详细范文参考文章，感觉写的不错，希望对您有帮助，希望对网友有用。
请示、报告、函、意见、通知、通告等都是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种，在撰写公文时要特别注意、分清它们之间的区别。
请示、报告八区别请示，是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文；报告的使用范围很广，按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
“请示”和“报告”都是上行文，极易混淆，主要有以下8点不同：一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”最全面的范文参考写作网站可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
请示、报告与上行意见、函的文种应用
请示、报告与上行意见、函的文种应用公文是代机关立言，有鲜明的政治性、政策性和法定的权威性与行政约束力。
因此，撰写公文是一件十分严肃的事情。
这种严肃性，不单体现在公文的内容和行文格式上，也体现在公文文种的准确使用上。
办什么事，用什么文种，这是撰写公文时应当遵循的基本原则。
然而，现实写作实践中，常常出现将报告与请示混为一谈的错误现象，且较为典型和普遍。
主要原因在于人们对请示与报告两个文种的认识比较模糊。
基于这一点，剖析一下报告和请示之间的联系与区别，无疑就成为解决问题的关键环节。
一、报告与请示的相似点（一）报告与请示两个文种的源流大致相同。
“报告”和“请示”起源相同，最早可追溯到古代“上书”，秦始皇改“书”为“奏”，成为臣下上书于君王的专用文书。
西汉时的“疏”、“状”，魏晋时的“启”，宋代以后的“申状”、“呈状”等，都属于这一类文书。
官府之间，下对上先后使用过“牒”、“呈”、“申状”、“呈状”、“禀”等文种。
民国时期，仍沿用“呈”，这种“呈”涵盖了当时的上行文书，包括“报告”与“请示”。
民国时期已出现“报告”，但使用不普遍，主要是军事机关下对上的报告，如“战斗要报”、“战斗详报”等。
真正将“报告”和“请示”定为公文文种的，是在共产党领导下的人民政权时代。
1931年，中央工农民主政府颁布的《苏维埃地方政府的暂行组织条例》中有“报告书”这个文种，其中包括了“报告”和“请示”。
1938年晋察冀边区政府发表的《改革公文程式的理论与实际》一文中第一次出现了“请示”的公文名称，并界定“请求上级答复问题时用之”，但实际上常与“报告”混用。
这个文件把“报告”定为下级对上级的通用公文名称，规定“工作报告、工作经验、工作反映、检讨……均包括在内”。
这样“报告”和“请示”就取代了旧时“呈”的部分职能。
1957年，国务院秘书厅在《关于公文名称和体式问题的几点意见（稿）》中将“报告”和“请示”明确分开，作为两种公文文种。
（二）从行文关系看，报告与请示均属于上行文，即都是下级机关向上级领导机关行文，因此在措辞口吻等方面都十分接近。
请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。