公司部门职责说明书

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部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作,具体职责如下:1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度,并组织实施,保证公司各项管理工作的正常开展。

2.负责公司的办公室运行,包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作,确保公司正常办公秩序。

3.负责公司人力资源管理,包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作,保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。

4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。

二、岗位说明书1.行政助理岗位职责:1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。

2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。

3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。

4.协助相关部门完成其它工作任务。

任职要求:1.大专及以上学历,一年以上相关工作经验。

2.熟悉Office办公软件,具有较强的文字处理能力和学习能力。

3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。

4.有责任心,工作细心认真,有较强的执行力。

2.人力资源专员岗位职责:1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。

2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。

3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策,建立、维护和更新人力资源档案。

4.处理公司内员工关系,解决员工的劳动争议问题。

任职要求:1.大专及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。

2.两年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉招聘流程及相关法律法规。

3.具备一定的法律知识和相关工作技能,较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。

4.工作态度端正,具有责任心和敬业精神,善于团队合作。

注:以上岗位说明书仅供参考,实际情况以公司情况为准。

给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。

那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。

岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。

负责部门员工辞职申请报告的审核作。

七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

八、负责部门员工的绩效考核工作。

九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

公司各岗位说明书范本

公司各岗位说明书范本

公司各岗位说明书范本一、岗位名称:销售经理1. 岗位职责:- 负责销售团队的管理与监督,制定销售策略和目标;- 开展市场调研,分析竞争对手,并制定相应的销售计划;- 拓展新客户,维护与现有客户的关系,提高客户满意度;- 协调内外部资源,确保销售目标的完成;- 提供销售数据和报告,定期参与销售会议。

2. 任职要求:- 具备本科以上学历,市场营销或相关专业优先考虑;- 具有良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备一定的销售经验和管理经验;- 具备较强的市场洞察力和业务拓展能力;- 熟练运用办公软件和销售管理系统。

二、岗位名称:财务经理1. 岗位职责:- 负责公司财务管理,编制预算和财务计划;- 监督资金运作,控制财务风险,确保财务安全;- 编制财务报告和财务分析,提供决策支持;- 组织公司的审计工作,确保合规;- 协调内外部各方,维护良好的合作关系。

2. 任职要求:- 具备财务、会计或相关专业的学士学位;- 有较强的财务管理和财务分析能力;- 熟悉财务相关法律法规和会计准则;- 具备较强的沟通和团队管理能力;- 熟练运用财务软件和办公软件。

三、岗位名称:人力资源专员1. 岗位职责:- 负责员工招聘、录用与入职手续办理;- 管理员工档案和绩效考评,进行人事数据统计和分析;- 组织培训和员工发展计划;- 协助处理员工的日常问题和投诉;- 维护与员工和劳动力市场的良好关系。

2. 任职要求:- 具备人力资源管理或相关专业的学士学位;- 了解劳动法律法规和人力资源管理流程;- 具备一定的招聘和培训经验;- 具备较强的沟通和协调能力;- 熟练运用办公软件和人力资源管理系统。

以上仅为公司各岗位的一般说明,具体岗位要求和职责可能会根据实际情况而有所调整。

感兴趣的候选人可根据自身情况来决定应聘的岗位,并提供相应的简历、申请信等材料。

公司将对符合要求的候选人进行面试和资格审核,选拔合适的人才加入我们的团队。

部门工作职责说明书(3篇)

部门工作职责说明书(3篇)

部门工作职责说明书所谓部门职责三级分解:就是通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责内容,并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解,进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。

通过部门职责三级分解,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系,从而优化部门岗位设置,完善部门职位序列,建立科学的职级体系。

三级职责的定义一级职责:指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;二级职责:按照流程对一级职责进行分解,一般情况下,每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;三级职责:按照流程对二级职责进一步分解,一般情况下,每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。

部门三级职责分解操作原则检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性,需要建立结构性的检验、优化标准,以便各部门对其职位体系进行持续性的优化,同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。

1、覆盖完整:在进行部门职责分解时,必须覆盖全面,保持部门职责的完整,不要遗漏、缺失;2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免出现职责内容重叠;3、相互关联:每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)三级职责分解的具体步骤步骤一:思考部门定位思考部门定位:就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。

部门定位描述:用一句话清晰界定部门在公司的定位:根据…做…结果是…例如:按照“SC-IPO”模型思考部门定位步骤二:厘清部门一级业务流程或功能模块将部门职能按照流程进行切分,可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时,可以按功能模块进行分解。

步骤三:将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解将部门职责一层一层,像剥洋葱一样进行分解,每一层的分解尽可能按照流程进行切分,以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。

以某公司人力资源部为例:步骤四:撰写部门职责描述按照规范要求,撰写部门职责描述:根据……做……结果是……部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。

公司各种岗位职责说明书(4篇)

公司各种岗位职责说明书(4篇)

公司各种岗位职责说明书由于不知道你所指的具体公司,我无法为你提供特定公司各种岗位职责的说明书。

但是,我可以为你提供一些通用的职位说明,你可以根据自己的需要进行适应和调整。

1. 行政助理/行政专员:- 协助安排和管理日常办公室事务和工作流程- 组织并记录会议、会议纪要以及文件- 协助安排差旅和会议的行程安排- 处理来访客人的接待和协调安排2. 销售代表/销售顾问:- 负责销售公司产品或服务- 建立并维护与客户的良好关系- 开发新客户和销售机会,达到销售目标- 提供有关产品或服务的解答和建议3. 人力资源专员/人力资源助理:- 协助招聘、面试和录用新员工- 维护员工档案和HR系统- 处理员工的福利、薪酬和绩效管理- 协助组织培训和发展计划4. 财务会计/财务分析师:- 管理日常财务活动,如开具发票和处理付款- 编制和解释财务报表和预算- 进行成本控制和财务分析- 协助年度审计和税务事务的处理5. IT支持工程师/技术支持专员:- 提供日常的IT支持和故障排除- 安装、配置和维护硬件和软件系统- 协助用户培训和支持- 管理网络和服务器的运行和维护需要注意的是,不同公司可能对同一职位有不同的职责描述,这些只是一些通用的岗位职责说明。

你可以根据实际情况和需求进行调整和补充。

公司各种岗位职责说明书(二)抱歉,由于时间和资源的限制,我无法为您提供____字的各种岗位职责说明书范本。

不过,我可以为您提供一些常见岗位职责的简要说明,希望对您有所帮助。

1. 行政助理:- 协助安排会议、行程和预订交通工具。

- 处理来访客人的接待工作,并提供必要的支持和信息。

- 管理办公室文件和文件夹,确保文件的组织和保密性。

- 协助处理日常办公室事务,如采购办公用品、与供应商联系等。

2. 销售代表:- 开发并维护客户关系以达到销售目标。

- 提供产品或服务的详细信息和解答客户的疑问。

- 制定销售计划和策略,与团队合作实现销售目标。

- 提供销售报告和数据分析,为企业制定市场拓展策略。

公司各种岗位职责说明书范文(三篇)

公司各种岗位职责说明书范文(三篇)

公司各种岗位职责说明书范文一、部门主管岗位职责1. 负责制定部门目标和工作计划,并确保团队按时完成工作任务。

2. 监督部门内员工的工作表现,提供必要的指导和培训。

3. 负责部门内人员的招聘、培训和离职工作。

4. 协调部门内各职能岗位之间的合作,确保工作流程的顺畅运行。

5. 跟进部门内的项目进展情况,并及时向上级汇报。

6. 协调解决部门内的问题和冲突,并提供合理的解决方案。

7. 负责组织开展部门内的团队建设和员工活动。

8. 随时关注市场动态和行业趋势,为公司制定战略提供意见和建议。

9. 掌握和了解竞争对手的情况,并提供针对性的竞争策略。

二、市场营销岗位职责1. 负责制定市场调研计划和实施方案,了解并分析目标市场的需求和趋势。

2. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司制定市场推广策略提供数据支持。

3. 策划和组织市场推广活动,提高公司产品或服务的知名度和销量。

4. 管理公司的品牌形象,包括Logo设计和品牌宣传资料的制作。

5. 负责公司市场资料的收集和整理,及时更新公司网站和社交媒体的内容。

6. 维护与客户的良好合作关系,提供专业的咨询和解决方案。

7. 跟进市场推广效果,定期向上级汇报工作进展和市场反馈。

三、财务管理岗位职责1. 负责编制公司的财务预算和财务报告,并进行财务数据分析。

2. 经营公司的资金流动,合理安排现金使用和储备。

3. 监控公司的成本和费用支出,并提出节约措施。

4. 负责与银行和其他金融机构的沟通和合作。

5. 参与公司重要经济决策的讨论和制定,提供财务方面的建议和意见。

6. 完成上级领导交办的其他财务管理工作。

四、人力资源岗位职责1. 负责公司的员工招聘和录用工作,制定岗位招聘要求和流程。

2. 管理员工的人事档案,包括员工的入职、转正、调岗和离职手续。

3. 负责制定和实施公司的薪资福利制度和绩效评估方案。

4. 协助上级进行员工培训和发展计划的制定和实施。

5. 处理员工的劳动关系问题和员工投诉,维护良好的劳动关系。

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是可爱的小编为大家分享的岗位职责及岗位说明书较新10篇,仅供借鉴。

岗位职责说明书篇一岗位职责:1.负责计算机软硬件(计算机、显示器、电子话、网络设施和其他附属硬件设施,如打印机、扫描仪)安装、配置、升级、运行维护与管理,保障桌面系统正常运行,满足日常工作的需要;2.负责对网络设备、服务器及安全系统等运行监控与管理,负责对公司综合布线系统的维护与管理;3.负责电子话、视频会议系统的运行维护与管理;4.撰写运维技术文档,统计整理运维数据。

任职要求:1.具备优秀的计算机软、硬件知识,能够快速判断软、硬件故障,并且能够指导用户使用主流软、硬件;2.具备网络基础知识,对相关网络设备及综合布线有一定了解;3.具备良好的服务意识与职业素养,沟通能力和良好的语言表达能力,具备团队协作精神;4.熟悉常用的操作系统的。

安装、操作、配置、故障处理;5.具有信息安全防范意识,对网络、系统安全的整体防范和应对措施有一定实践经验;6.熟悉用友U8软件佳。

岗位职责说明书篇二1、参与设计、审核、优化公司IT系统以及各应用系统的体系架构;2、全面负责公司运维项目的系统升级、扩容需求与资源落实,配合开发需求,测试、调整运维平台;3、负责网络以及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、网络性能管理和优化;4、建立面向开发部门,业务部门的服务流程和服务标准;5、负责IT运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进;6、负责内部分派下发,对实施结果负责。

7、负责日常网络及各子系统管理维护。

8、负责设计并部署相关应用平台,并提出平台的实施、运行报告。

9、负责配合开发搭建测试平台,协助开发设计、推行、实施和持续改进。

公司各部门岗位说明书

公司各部门岗位说明书

公司各部门岗位说明书一、人力资源部岗位职责:1. 负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作;2. 制定和执行公司的人力资源政策和程序;3. 负责员工入职手续和离职手续的办理;4. 管理员工档案和人事数据,确保数据的准确性和保密性;5. 参与制定公司员工激励计划,并及时解决员工的问题和矛盾;6. 协助公司领导处理员工劳动纠纷和相关法律事务。

任职要求:1. 大学本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 熟悉劳动法律法规,具备一定的人事管理经验;4. 具备团队合作精神和服务意识。

二、市场部岗位职责:1. 负责市场调研和分析,制定市场推广策略;2. 策划和执行公司的市场推广活动,提高品牌知名度;3. 协调内部各部门,确保产品的市场推广顺利进行;4. 监测市场竞争态势,提出改进意见和建议;5. 分析客户需求,提供满足需求的产品服务。

任职要求:1. 大学本科及以上学历,市场营销专业或相关专业优先考虑;2. 具备较强的市场分析能力和营销策划能力;3. 熟悉市场营销方法和渠道管理;4. 具备良好的沟通和团队合作能力;5. 具备创新意识和市场洞察力。

三、财务部岗位职责:1. 负责公司的日常财务会计工作,编制财务报表;2. 按照公司财务政策和财务流程进行财务处理;3. 参与编制年度预算和财务计划,进行财务分析和预测;4. 管理公司的资金流动,提供合理的资金运作策略。

任职要求:1. 大学本科及以上学历,财务管理或相关专业优先考虑;2. 具备扎实的财务知识和熟练的会计、税务操作能力;3. 熟悉财务管理规范和制度,熟练运用财务软件;4. 具备较强的责任心和团队协作能力;5. 具备较强的分析和解决问题的能力。

四、技术部岗位职责:1. 负责公司产品的研发和技术支持;2. 参与产品的需求分析和技术方案的制定;3. 开发并维护公司的软件系统和应用程序;4. 提供技术培训和支持,解决技术问题;5. 跟踪技术前沿,推动技术创新和提升。

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第一节办公室
第一条制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定治理日常行政事务。

第二条起草行政文件材料、工作打算、总结、纪要、通报、简报、电文等。

第三条各种公文及来往信、函、电、传确实收取、编号、传送、催办和归档工作。

第四条各种资料的收集、汇总和编纂,以及各种文书档案的归档立卷治理工作。

第五条公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责报刊杂志的征订和分发工作。

第六条对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况进行检查督办,协调落实高管层交办的各项工作。

第七条组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。

第八条负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项,保持良好的对外形象。

第九条按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。

第十条负责食堂治理工作。

第十一条组织做好安全保卫及消防治理工作,确保办公、生活秩序正常和财产、职员的安全。

第十二条各种办公用品(消耗品)、办公设备及固定资产的采购、登记工作。

第十三条车辆治理、保养、维修和调遣工作。

第十四条电脑治理和信息化治理工作。

第十五条证照、印章、介绍信等有关证明治理。

第十六条办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。

第十七条收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及合理化建议。

第十八条保密工作和协调法律事务。

第十九条信访工作和网络舆情掌控。

第二十条协助党群建设、工会组织等工作。

第二十一条事务性的对外联系、接待和公关宣传工作,并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。

第二十二条处理协调地点和社会公益事务。

第二十三条保证通讯系统的畅通。

第二十四条完成领导交办的其他工作。

第二节财务部
第一条负责公司的财务和融资工作。

第二条依照国家的会计准则及会计制度,制订公司的财务治理制度和工作程序;公司的财务治理和会计核算工作;建立健全内部会计操纵制度,进行公司日常财务治理。

第三条严格按照《支付结算方法》等国家有关规定,加强银行账户的治理,严格按照规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并及时清算、注销不用的账户。

第四条按制度规定进行各项会计核算工作,按时编报各类财务报表。

第五条执行资金使用审批程序,执行资金拨付和报销规定。

第六条项目成本核算与治理,定期就重大项目成本核算问题向董事会反映,并提出建议和解决方法。

第七条组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。

第八条组织做好公司职职员资、奖金的发放。

第九条依照公司财务治理制度及经营治理目标,编制财务打算;编制月、季、年度财务资金收支打算、预算、信贷打算和成本费用打算等。

第十条汇总公司资金收入及使用情况,对比打算及预算做
出分析,向公司决策层提供决策参考;反映和监督公司的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的使用效益。

第十一条监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。

第十二条依照公司债权债务转移情况,确定资金的合理周转率,加强对应收账款的回收治理,合理安排应付账款。

第十三条对公司及子公司进行财务成本核算,对各项费用的预决算进行监督,并对公司年度财务收支、成本决算、经济活动进行内部审计监督;对公司投资的子公司按国家和公司有关规定进行财务审计。

第十四条组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和操纵、保证有效筹集,分配和合理使用资金,负责向金融机构融资。

第十五条依照公司的经营状况及财务状况,做好融资治理工作。

第十六条办理税务证照的年检及换证工作;代表公司处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和投资机构的相关财务事务。

第十七条银行专项基金的治理。

第十八条公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项。

依照公司业务状况,制定税收筹划方案并执行。

第十九条依照公司的经营目标和投资规划,加强公司投资治理工作。

第二十条参与项目投资可行性评估论证工作,对项目投资实施全程财务监控。

第二十一条负责健全完善公司财务治理制度。

第二十二条严格执行财经纪律,确保财务安全。

第二十三条确保公司无任何财务责任事故,保障公司财务治理工作按打算有序进行。

第二十四条严格操纵费用开支,协助公司纪检部门做好厉行节约及“四费公开”工作,制定公司费用开支标准及治理方法。

第二十五条完成领导交办的其他工作。

第三节人力资源部
第一条制订、修改公司各项人力资源治理制度和治理方法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源治理体系。

第二条依照公司进展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

第三条在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置及调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责讲明书;合理评价岗位价值。

第四条依照岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘打算,做好招聘前的预备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

第五条组织建立绩效治理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档治理等工作。

第六条依照企业规划和职员进展需要,建立和完善职员培训体系;组织实施、指导协调对职员进行的分类、分层次培训,努力提高职员素养。

第七条制定公司的薪酬、福利方案,核定职职员资标准,经审批后组织实施;核定职员社会保险缴纳标准,及时办理职员社会保险异动、变更、转移等手续,做好社保年检暨缴费基数申报工作;完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提取工作。

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