校园文化艺术节工作安排

东湖学校第四届校园文化艺术节活动

文艺汇演活动工作安排

一、幼儿园庆“六.一”文艺汇演活动：

时间：2016年5月30日（星期一）下午2：30正式开始

成立领导小组：

组长：吴建超

组员：符维、余音、郭德珍、欧阳学辉、徐伟、刘高辉、吴春晖、易建华、夏科、周柏、谢亮（全体工作人员5月31日上午8点到岗到位）具体分工：⑴吴建超负责总体组织协调及工作人员到岗到位情况的督查管理。⑵余音负责节目演出具体组织安排及幼儿园员工工作调度处理，符维负责音响设备管理及工作人员到岗到位情况的检查登记工作。⑶倪振宇、詹灿辉在舞台南侧，梁红、谢亮在舞台北侧负责演出幼儿上、下台安全管理。戴雷负责候场幼儿安全防护。⑷夏科协助东门家长及幼儿进出校门的管理与安全，易建华协助西门家长及幼儿进出校门的安全管理，要求外来车辆不入校门，活动期间不得提前带小孩出校门。⑸周柏、吴春晖、徐伟负责活动开始前引导家长按指定班级位置就座。活动期间，徐伟在舞台前北侧，吴春晖在舞台前南侧，维持舞台周围秩序，对跨越警戒线靠近舞台观看演出或拍照的家长予以劝阻和制止，周柏在会场北侧塑胶跑道位置，加强家长会场秩序的维持，重点关注运动

场塑胶跑道及旁边花坛，防止家长跨越界线损坏跑道或花草。⑹欧阳学辉活动前负责指挥家长车辆有序停放，活动期间站在综合楼西侧负责活动期间制止一至六年级学生入会场影响幼儿演出。⑺郭德珍负责会场中心位置秩序，制止家长站立、走动，妨碍摄像及观众观看演出。⑻刘高辉负责提前联系专业摄影师进行活动全程摄影，以及后期视频制作，安排好活动通讯报道工作；同时负责拍摄活动照片。⑼徐立平老师负责配合蒙牛公司工作人员发放牛奶。

二、学生庆“六·一”文艺汇演活动。

（一）时间：2016年5月31日（星期二）下午1：30演出正式开始

（二）成立东湖学校庆六一文艺汇演活动领导小组：

组长：吴建超

副组长：符维

组员：郭德珍、徐伟、刘高辉、欧阳学辉、吴春晖、易建华、夏科、周柏、谢亮、倪振宇及全体班主任老师

领导小组成员分工：吴建超负责活动总体组织协调工作及行政到岗到位督查工作。剧务工作由符维负总责。安全工作由郭德珍负总责。后勤工作由徐伟负总责。宣传工作由刘高辉负总责。领导小组成员的具体分工详见下述工作安排。

（三）活动具体工作安排：

1、节目编排及剧务安排

负责人：符维、倪振宇、黄惠、梁红

参与人员：梁红、侯灿、喻平、秦燕飞、刘高辉、徐伟、各班班主任

①符维负责剧务组织安排，负责演出当日所有工作人员到岗到位情况的检查登记工作。负责节目评分表与汇总表及相关工具准备，负责评委聘请及总结评奖工作；②徐伟负责评委评分当场计算汇总工作；③倪振宇、梁红负责整台汇演程序安排、节目主持词准备、主持人指导培训等。演出当日倪振宇负责主持人现场指导调配工作。④黄惠负责节目总体策划编排及节目单编印。演出当日负责节目演出过程的总体调控。⑤刘高辉负责提前将所伴奏音乐有序整理好，提前联系专业摄影师进行活动全程摄影，以及后期视频制作，安排好活动通讯报道工作；同时负责拍摄活动照片。⑥秦燕飞负责提前对音响设备及话筒进行调试，现场用手提电脑播放控制音乐。⑦梁红负责节目催场，安排演出学生提前2个节目到后台侯场。⑧喻平在舞台北侧、侯灿在舞台南侧、负责话筒收送及调试摆放，同时协助演出学生其他道具摆放。⑨参演学生化妆及服装准备一律由各班班主任及节目辅导老师自行负责。部分辅导老师如属本次活动负责人，可能没有精力参与化妆准备。建议班主任可提前联系邀请部分学生家长志愿者参与本班化妆准备工作。

2、安全管理工作：

负责人：郭德珍

参与人员：欧阳学辉、易建华、周柏、吴春晖、夏科、谢亮、徐立平、詹灿辉，各班班主任及配班老师。

①郭德珍负责活动当日安全保卫工作的总体协调、突发安全事件的应急处理。欧阳学辉、郭德珍合作负责组织指挥全体学生分班有序入场（1：00开始）、退场，按划分区域就座，负责会场学生安全纪律与秩序管理，制止师生在会场内站立影响电视拍摄及观众观看演出。参与各班安全纪律评比记分。②夏科负责指挥家长机动车辆一律安排到学校教学楼前下操场有序摆放，负责活动进行过程校园内安全巡视管理，负责师生突发生事件特别是师生中暑事件的处理，提前准备好学生防暑药物与设施。③周柏站在会场北侧塑胶跑道处加强家长会场秩序的维持，重点关注运动场塑胶跑道及旁边花坛，防止家长跨越界线损坏跑道或花草。④易建华在舞台前北侧，吴春晖在舞台前南侧维持舞台前观众秩序，对跨越警戒线靠近舞台观看演出或拍照的家长予以劝阻和制止，两人另协助个别较重的乐器或道具上下舞台及摆放工作。⑤詹灿辉站在舞台南侧负责表演者安全上台有序入场；徐立平站在舞台北侧负责表演者安全下台有序退场。⑥谢亮在舞台后面候场处维持候场学生秩序，有序引导学生及时入场演出。⑦各班班主任在本班学生座区北侧、副班主任在本班学生座区南侧负责维持本班学生会场秩序与纪律，据剧务组通知组织学生提前2个节目做好演出准备。

3、后勤与接待工作：

负责人：徐伟①提前租借音响并督促调试好，5月30日一早幼儿园彩排正式使用；②5月31日下午提前安排好评委茶水。詹灿辉①负责提前租用摆放鲜花（5月30日下午2点前）；②负责5月31日下午1：00前安排好评委桌椅，活动结束清场。

4、有关要求：

①5月31日中午全体工作员1：00到岗到位，根据职责分工提前做好相关准备工作，班主任与副班主任在教室组织学生准备入场，其他工作人员各就各位。

②演出学生1：00分前做好化妆及道具准备，1：00开始学生带课桌椅按广播通知有序入场。

③各班语数老师通力合作，共同管理好本班学生，提前做好学生安全教育工作，并特别强调入场退场排队遵守秩序，椅子不能在地上拖动。强调会场纪律，提出四不准：不准喧哗吵闹、不准随意走动或站立、不准在场内吃零食、不准乱扔垃圾。在观看演出过程中，要做文明小观众，适时地为表演的老师和同学鼓掌，共同营造浓厚而热烈的演出氛围。学校对各班安全纪律组织管理进行评比记分，对优秀班级颁发组织奖。

④各班可让学生自带茶水，并采取适当措施，提前做好学生防暑降温准备。

（四）前期工作：：

1、节目初审

时间：5月24日（星期二）

负责人：符维、倪振宇、黄惠、梁红

现场指导：杨漾

其他参与人员：郭德珍负责学生安全纪律管理。欧阳学辉负责参演学生进出场通知调度。刘高辉负责音响设施设备工作。吴春晖负责节目计时。另全体班主任、音乐老师及节目辅导老师到场组织指导。

2、舞台搭建：

时间：5月29日（星期日）完成

负责人：徐伟，负责安排人员进行舞台搭建，负责搭建现场安全管理协调。活动结束，安排人员安全拆除舞台。

3、场景布置：

时间：5月29日（星期日）前完成

负责人：刘高辉负责设计并联系广告商制作安装，含舞台背景、横幅标语等。

4、节目彩排：

时间： 5月31上午8：30正式开始

负责人：符维（总体调控）、倪振宇（主持人）、黄惠（节目指导）。

参与人员：喻平（舞台北侧，话筒道具摆放等）、侯灿（舞台南侧，话筒道具摆放等）、徐立平（站在舞台北侧负责表演者安全下台有序退场）、詹灿辉（站在舞台南侧负责表演者安全上台有序入场）、谢亮（在舞台背景后面负责侯场学生管理）、易建华（舞台前北侧）和吴春晖（舞台前南侧）负责协助大型乐器上舞台并协助处理舞台上偶发事件、欧阳学辉(参演学生进出场广播通知调度，提前两个节目在舞台背景后面候场)、梁红（协助节目摧场工作）、郭德珍（负责学生安全纪律管理）、秦燕飞（播放音乐）、刘高辉（设施设备应急调控）、各班班主任及辅导老师负责本班学生节目彩排组织工作（所有参演学生一律在教室做好准备。待学校广播通知再到后操坪候场，其他学生及班级照常上课）

工作要求：上述所有工作人员于5月31日上午8：10准时到后操坪集合，开始彩排准备工作。

(五)活动评奖：

1、学校聘请评委对各班节目进行记分评比。根据节目表演分总分排名全校评选出一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名。按获奖等级颁发奖状及奖金。

考虑活动时间局限性，为活动评奖公平起见，从明年起六一活动每个班申报节目不得超过1个，凡有2个节目以上的由班主任作出取舍决定后选取其中一个节目申报。

2、另设班级组织奖若干名。由郭德珍负责制定《东湖学校庆六一文艺汇演班级安全纪律评分表》，郭德珍、欧阳学辉参与记分评定。根据得分确定组织奖获奖班级，颁发奖状及奖金到班。

附：东湖学校六一文艺汇演节目评分表（记分精确到一位小数）