【精品】版式设置技巧
Word页面设置与版式调整技巧
Word页面设置与版式调整技巧第一章：页面设置基础页面设置是指调整页面的尺寸、方向、页边距等参数，以适应不同的需求和打印要求。
在Word中，我们可以通过以下步骤进行页面设置。
1. 打开Word文档，点击页面布局选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，选择页面设置，可以看到页面大小、方向、页边距等选项。
3. 页面大小：可以根据需要选择标准尺寸，如A4、Letter，或者自定义尺寸。
4. 页面方向：可以选择纵向或横向，以适应不同文档排版需求。
5. 页边距：通过调整上、下、左、右四个方向的边距大小来控制页边距。
6. 调整完毕后，点击确定即可应用页面设置。
第二章：页眉页脚设置页眉和页脚是文档中显示在页面顶部和底部的重要内容，常用于添加标题、页码、日期等信息。
在Word中，通过以下步骤来设置页眉页脚。
1. 点击插入选项卡，找到页眉页脚选项。
2. 在页眉页脚选项中，可以选择不同的页眉页脚模板，或者自定义添加内容。
3. 在页眉或页脚中，可以插入文本框，添加标题、作者等信息。
4. 在页眉或页脚中，可以插入字段，如页码、日期，自动更新内容。
5. 设置完毕后，点击关闭页眉页脚按钮即可应用设置。
第三章：段落样式调整段落样式是指调整文本内容的格式，包括缩进、行距、对齐方式等。
在Word中，通过以下步骤来调整段落样式。
1. 选中需要调整样式的文本内容。
2. 在开始选项卡，可以看到段落设置相关选项。
3. 缩进：通过增加或减少左缩进和右缩进值，调整段落的缩进效果。
4. 行距：通过选择默认行距，或者自定义行距值，调整段落的行间距。
5. 对齐方式：选择左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐，调整段落的对齐方式。
6. 在段落样式选项中，还可以选择编号或项目符号，对文本进行有序或无序的列表显示。
第四章：页面分栏设置页面分栏是指将页面分割成多栏显示，常用于报纸、杂志等排版需要。
在Word中，可以通过以下步骤进行页面分栏设置。
1. 选中需要设置分栏的内容。
工作说明书的版式设计与排版技巧
工作说明书的版式设计与排版技巧工作说明书是一种用于描述工作任务、流程和职责的文档，它具有指导作用，能够使员工更好地理解和完成工作。
而一个好的版式设计和排版技巧不仅可以提升工作说明书的可读性，还能够增强其专业感和吸引力。
在本文中，我们将探讨一些工作说明书版式设计和排版技巧，帮助您创作出高质量的工作说明书。
I. 选择合适的字体和字号在工作说明书的版式设计中，选择合适的字体和字号非常重要。
建议使用较为常见的字体，比如Arial、Times New Roman或Calibri等。
这些字体简洁易读，适用于大部分场景。
同时，根据内容和层次结构，选择适当的字号来突出重点和提高可读性。
II. 使用清晰的标题和标题层次结构一个清晰的标题层次结构能够帮助读者更好地理解文档的结构和内容。
在工作说明书中，可以使用文本加粗、不同字号或者不同字体来表示标题层次结构。
例如，使用较大的字号和粗体来标识一级标题，较小的字号和粗体或斜体来标识二级标题，进一步加深层次结构的可辨识度。
III. 使用有序和无序列表当需要列举清晰的步骤、要点或者条目时，使用有序和无序列表可以提高可读性和理解度。
在工作说明书中，可以使用数字或者符号来标识有序和无序列表。
同时，注意列表项的排列顺序和缩进，使其更加整齐美观。
IV. 合理利用空白间距合理利用空白间距是版面设计的重要技巧之一。
通过调整段落间距、行间距和边距，可以提升整体视觉效果和阅读体验。
在工作说明书中，适当增加段落间距和行间距，使文字更加清晰可辨识。
同时，合理设置边距，保证文字不会过于拥挤或者过于稀疏。
V. 使用封面和目录在工作说明书中，添加封面和目录可以提高整体的美观度和可读性。
封面可以用于展示相关信息，如标题、作者、日期等。
目录可用于总览全文内容，并方便读者快速导航。
同时，确保目录的准确性和与正文的一致性，使其成为工作说明书中不可或缺的部分。
VI. 插入相关图表和图片在工作说明书中，插入相关图表和图片可以更好地解释和展示内容，增加可理解性和吸引力。
Word实战技巧-版式设计
表格边框设置
添加边框
选择要添加边框的表格或单元格，在“表格工具”选项 卡中选择“表格属性”，在弹出的对话框中勾选“边框 和底纹”选项，设置边框样式和颜色即可。
删除边框
选择要删除边框的表格或单元格，在“表格工具”选项 卡中选择“表格属性”，在弹出的对话框中取消勾选 “边框和底纹”选项，即可删除边框。
表格行高与列宽调整
调整行高
选择要调整的行，将鼠标指针放在行线上， 当指针变为双箭头时，拖动行线即可调整行 高。也可以在“表格布局”选项卡中选择“ 行高”来精确设置行高。
调整列宽
选择要调整的列，将鼠标指针放在列线上， 当指针变为双箭头时，拖动列线即可调整列 宽。也可以在“表格布局”选项卡中选择“ 列宽”来精确设置列宽。
详细描述
在Word中，可以通过选中段落，然后右键选择“段落”进行设置。在弹出的段 落设置窗口中，可以调整“段前距”和“段后距”的数值，以增加文档的层次 感和阅读舒适度。
段落行距设置
总结词
合理设置段落行距可以提高文档的可读性和美观度。
详细描述
在Word中，可以通过选中段落，然后右键选择“段落”进行设置。在弹出的段 落设置窗口中，可以调整“行距”的数值，以增加文档的可读性和美观度。
行间距与字体大小
行间距应与字体大小相匹配，一般来说，较大的字体需要较大的行间距以便于阅读。
行间距与段落长度
长段落需要较大的行间距，以避免阅读疲劳。
文字对齐方式
01
02
03
04
左对齐
左对齐是最常见的文字对齐方 式，适合一般文本排版。
两端对齐
两端对齐可以使文本左右两端 都对齐，适用于需要严格对齐 的文本，如诗歌、歌词等。
若需要更改编号的样式或格式 ，可以右键点击编号，选择“ 修改”进行自定义设置。
八种很漂亮的排版方法和技巧分享
⼋种很漂亮的排版⽅法和技巧分享版式设计对于新⼿来说往往会给⼈⽆从下⼿的感觉，⾥有很多经典的版式设计⽂章，对于我学习版式设计有很⼤的帮助，下⾯为⼤家介绍能帮助您做出漂亮版式设计的⼋个实⽤技巧，希望能对⼤家有所帮助！⼀、使⽤长线利⽤长线排版这个技巧应该很多⼈都⽤过，但是它并没有想象的那么简单，如果运⽤得不恰当，不但不会好看，还会显得很死板。
长线在排版中的使⽤⼀般是为了满⾜以下⼏个需求。
1.区隔信息即利⽤长线条把版⾯⾥不同类型的信息区分开，你可以根据实际情况来选择使⽤虚线还是实线，觉得⿊⽩线单调的话也可以给它点颜⾊瞧瞧，使⽤长线区隔信息可以使其看起来更清晰，更⽅便受众阅读，同时还可以起到规整的作⽤，使版⾯不⾄于太凌乱。
▲如果⼀个版⾯内的信息层级关系很多，我们可以同时使⽤细线和粗线来进⾏划分。
▲上图使⽤的是红⾊虚线，使⽤虚线会显得没那么⽣硬。
2.装饰我们在排版时经常会遇到这样的情况，信息并不是很多，也不适合加图⽚，所以整个版⾯容易显得单调和平淡，这时我们可以利⽤长线来丰富版⾯，在增加美感的同时还能增加设计感。
▲斜线经常被当做剪⼑⽤，俗称"⼀剪没"。
▲上图⽂字顶部增加的直线使该排版看起来更专业。
3.建⽴固定版式在画册或报纸的排版中，⼀般会有⼀些固定不变的信息放在顶部或底部，作为模板出现，利⽤长线来辅助建⽴这种固定版式也是屡试不爽的技巧。
▲在画册排版时设计⼀个固定版式，可以让版⾯看上去更精致。
▲⽤长线建⽴版式的同时也能起到分隔信息的作⽤。
4.强调在⽂字下⾯加直线还能起到强调信息的作⽤，就像我们以前看书的时候划重点⼀样，引导到受众把⽬光聚焦在此。
▲线条是直还是弯应该跟设计师的性取向没⽑关系。
⼆、使⽤短线短线的功能和长线⼤同⼩异，虽然没有长线⽤得那么普遍，但有时候更好⽤，特别是在⽹页设计、UI设计、名⽚设计中，我们能经常看到短线的⾝影。
短线的⽤法有如下⼏种：1.区隔信息利⽤短线区隔信息⽐长线要更灵活⼀点，不会造成太规矩的效果，⽽且虽然是短线，但是受众经常会脑补把它延长。
如何使用版式设计功能在Word文档中选择和应用版式
如何使用版式设计功能在Word文档中选择和应用版式在Word文档中，版式设计是一个非常有用的功能，它可以帮助我们选择和应用各种版式风格来美化文档的外观。
本文将介绍如何使用版式设计功能，以及一些选择和应用版式的技巧。
一、打开版式设计功能要使用版式设计功能，首先需要打开Word文档并选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，可以看到一个名为“版式设计”的按钮。
点击该按钮，版式设计任务窗格将在右侧打开。
二、选择版式风格在版式设计任务窗格中，可以选择不同的版式风格来应用于文档。
这些版式风格包括专业、时尚、简约等各种类型。
点击某一款版式风格，即可在文档中实时预览效果。
根据文档的主题和目的，选择一个合适的版式风格。
三、调整版式参数除了选择版式风格，还可以通过调整版式参数来进一步定制文档的外观。
在版式设计任务窗格中，可以调整页面边距、页眉页脚、字体颜色等参数。
使用滑块或输入框进行调整，并观察文档中的实时效果。
根据具体需求，灵活调整参数，使得版式与文档内容相协调。
四、保存并应用版式当选择完版式风格并调整好版式参数后，可以点击“应用于全部文档”按钮，将选定的版式应用到整个文档中。
如果只需要应用到当前页面或某个特定区域，可以选择相应的选项。
同时，点击“保存为新的默认”按钮，可以将当前版式设置为默认值，方便以后使用。
五、优化版式设计除了使用内置的版式风格和参数，还可以进一步优化版式设计。
以下是一些建议：1. 使用标题和副标题：通过使用标题和副标题来组织文档结构，可以让读者更容易理解和浏览。
2. 分段落排版：合理地使用段落格式，可以增强文档的可读性。
确保每个段落都有适当的间距和缩进。
3. 使用列表和编号：在有序和无序列表中列出要点和步骤，可以使文档更加清晰和易读。
4. 插入图表和图形：使用插图和图表来辅助表达，可以使文档更加生动有趣。
5. 字体和颜色搭配：选择合适的字体和颜色搭配，使得文档整体风格统一且易于阅读。
第3章 版式设置技巧 1
第3章版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。
页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。
文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。
如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。
正文虚框如12×6 cm宽×高（厘米）自定义大小页面大小正文虚框左页边距上页边距下页边距页脚页眉页眉距离页脚距离正文图3.1 区分版式的各项具体情况在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。
另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。
3.1 版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。
当页边距是页面四周的空白区域。
也就是正文与页边界的矩离。
当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。
通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。
但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。
3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。
利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。
要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2所示的对话框。
图3.2 【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。
Word版式设计的技巧
Word版式设计的技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，在日常工作和学习中经常被使用。
而一个精美的文档版式设计不仅能提升阅读体验，还能为内容增添美感和专业感。
本文将探讨几种常用的Word版式设计技巧，帮助您制作出令人印象深刻的文档。
一、页面设置在进行版式设计之前，首先要进行适当的页面设置。
在Word的“页面布局”选项卡中，我们可以设置页面的大小、边距、方向等。
如果您需要制作的文档是纸质版的，建议选择A4纸大小并留出合适的边距，以确保内容排版美观。
二、字体选择字体是版式设计中至关重要的一环。
好的字体选择不仅能增加文字的可读性，还能为文档增添美感。
在Word中，有众多字体可供选择，如宋体、黑体、微软雅黑、Arial等。
在选择字体时，要根据文档的性质和内容来决定。
一般来说，正式的文档可以选择宋体或Arial，而活泼的文档可以选择微软雅黑等。
三、标题样式标题是文档中的重要组成部分，合理的标题样式能为文档增加层次感和可读性。
在Word的“样式”选项卡中，我们可以定义各级标题的样式。
选择适当的字号、加粗、居中等样式设置，使标题与正文区分开来，并使得文档层次清晰，易于阅读。
四、段落样式段落样式的选择也是版式设计中的关键一环。
合理的段落样式设置可以使文档整洁美观，便于阅读。
在Word的“段落”选项中，我们可以进行段落样式的设置。
比如，通过调整段前段后的间距、行间距和缩进等参数，可以使文档更加整齐、规范。
五、插入图片和表格在进行版式设计时，适当地插入图片和表格可以为文档增加视觉效果。
在Word中，我们可以使用“插入”选项卡来插入图片和表格。
当插入图片时，可以选择适当的大小和位置，以免影响文本的阅读。
在插入表格时，要合理设计表格的结构，使其与文档整体风格相符。
六、页眉页脚设计页眉和页脚是文档版式设计中常常使用的元素。
在Word中，我们可以在“插入”选项卡中找到页眉页脚的设置。
在设计页眉和页脚时，可以插入公司Logo、文档标题、页码等信息，以增加专业感和美观度。
Word如何进行页码设置和版式调整
Word如何进行页码设置和版式调整一、前言在日常办公和写作中，经常需要对Word文档进行格式调整，特别是对于页码设置和版式调整，更是不可或缺，因为这些调整能使文档更加清晰、整洁，进而提升阅读体验和专业感。
本文将着重介绍Word 中如何进行页码设置和版式调整的具体方法和技巧。
二、页码设置1.基本设置打开Word文档后，点击“插入”选项卡，然后选择“页码”下拉菜单，即可看到不同的页码样式，默认的是页脚居中。
用户可以随意选择并设置。
2.自定义页码在文档中，有时需要设置一部分或全部页码不同于默认情况，此时就需要进行自定义设置。
方法如下：（1）选中需要自定义页码的页面，或者将光标放在需要更改的页面上；（2）再次点击“插入”选项卡中的“页码”下拉菜单，选择“当前位置页码格式”；（3）在“页码格式”的对话框中，可以选择不同的样式，并自行设置，如“罗马数字”、“阿拉伯数字”等，同时还可以选择对齐方式、起始数字等。
（4）设置完成后，点击确定即可。
3.隐藏页码在某些情况下，需要隐藏文档的某几页或所有页的页码，这也需要进行设置。
方法如下：（1）选中需要隐藏页码的页面，或者将光标放在需要隐藏页码的页面上；（2）点击“页面布局”选项卡，选择“页面边距”下拉菜单；（3）在“自定义边距”对话框中，选择“页眉”或“页脚”选项卡，并勾选“不同的第一页”以及“不同的奇偶页”，然后点击确定即可。
（4）此时可以在需要隐藏页码的页面中，将页眉（或页脚）压缩到边缘，从而达到隐藏页码的目的。
三、版式调整1.设置页面大小和页边距设置页面大小和页边距是调整版式的一项重要步骤。
方法如下：（1）点击“页面布局”选项卡，选择“页面大小”下拉菜单，选择所需大小；（2）然后再点击“页面边距”的下拉菜单，选择“自定义边距”；（3）在自定义的边距对话框中，可以设置左右、上下，以及页眉和页脚的边距。
这些设置会使文档更美观并适合目标读者。
2.手动换行和分页在写作过程中，为了使文档清晰易读，常常需要手动添加换行和分页符。
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word版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字,如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。
当页边距是页面四周的空白区域。
也就是正文与页边界的矩离。
当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。
通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。
但是也可以将某些项目放置在页边距区域中:如页眉、页脚和页码等。
1利用【页面设置】对话框设置页边距Word提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。
利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距.要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图2所示的对话框。
图2【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值,如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。
若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。
在【应用于】列表框中,单击【所选文字】。
Word自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。
如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。
2使用鼠标设置页边距使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。
（1)要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。
如果屏幕上没有水平标尺,可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺;如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】|【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺(仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。
（2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了.如图3所示,可以拖动右边距和上边距来设置页边距.图3拖动右边距和上边距快速设置页边距3显示绘图网格如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格.如图4所示。
图4显示绘图网格图文并茂的文档可以更加引人入胜。
为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理，常常需要对文档中的图形进行编排，修改其位置和尺寸。
但是当用户修改图形的位置和尺寸时，会发现图形位置和大小的变化是不连续的,加上受页面和版式的限制，图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果.使用网格能够更精确地定位一个图形对象。
虽然打印时屏幕上并没有显示网格，但在过多或者绘制图形对象时，Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。
如果暂时不用网格设置，可在拖动或者绘制图像时按住Alt键.在文档中显示网格的方法是,在【页面设置】对话框中，单击【文档网格】标签，切换到【绘图网格】选项卡后,单击【绘图网格】按钮,或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮.从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项，即可打开如图5所示的【绘图网格】对话框.图5【绘图网格】对话框（1）选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框,如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线,则可以选中【水平间距】复选框.然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮，选择网格间隔的字符间距.（2）在【水平间距】框中,设置左右网格线之间的距离;在【垂直间距】框中，设置上下网格线之间的距离。
（3）清除【使用页边距】复选框，然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标。
（4）图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01字符到150.85字符和0。
01行到101.5行之间。
为方便对图形的微量调整，一般是输入较小的数值，如0.2、0。
1甚至最小值0.05。
这样，再进行图形的调整时，就很容易控制位置的移动和尺寸大小的缩放了.4在文档中使用行号在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。
比如许多英文教材就使用行号。
添加了行号之后，文档能够自动给行计数，计数包括文档的每一行文本，但不包括表格、页眉：或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。
另外，用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行，如标题或空行等。
添加了行号一般显在左边的页边距中,如果是分栏的文档，则行号显示在各栏的左侧.添加行号的方法是：（1）分别选择【文件】｜【页面设置】菜单命令。
（2）在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。
（3）单击【行号】按钮，可以打开【行号】如图6所示的对话框。
（4）选中【添加行号】复选框，再定义所需的行号样式：在【起始编号】微调框中输入或者选择第1行的编号，可以是任意一个自然数，如果不输入，则默认使用从1开始,并使用【连续编号】.在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。
默认距离为【自动】，是0.25 英寸（新闻稿样式分栏中为0.13 英寸)。
【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号，如输入数为“5”，则第1次出现行号为5,第2次出现行号为10。
在这果一般应输入的数值为“1”，让段落中的每一行都出现行号。
在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号,有三种编号方式,【每页重新编号】、【每节重新编号】、【连续编号】，可以选择其中一种方式进行编号.（5）单击【确定】按钮。
可实行对文档进行编号，编号后效果如图7所示。
图6添加行号图7添加行号的效果使用上面的方法添加行号之后，就会得到通篇所有页面都有行号的文档。
如果想取消行号，可以再次打开该对话框，然后取消【添加行号】复选框即可；如果想取消某些段落的行号，可以切换到页面视图,选择不需要编排行号的一个或多个段落。
分别选择【格式】、【段落】菜单命令，在【换行和分页】选项卡中，选中【取消行号】选项，最后单击【确定】按钮。
就可以取消的特定段落的行号。
如果要在长篇文档里用行号,就可以创建一个特别的样式——如命名为“选文”的样式,在编辑样式的时候，只需把该样式的加上或取消行号,那么使用了这种样式就可带或不带行号了.5添加“艺术”页面边框在Word中，如果要在文档中每页都出现边框效果，除了可以用线型边框外，还可以设置多种“艺术性"页面边框，无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。
（1）单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮。
打开【页面和边框】对话框。
(2）单击【页面边框】选项卡。
可以打开如图8所示的对话框.（3）在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项,选择【方框】项。
（4）在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式。
也可以选择的线型边框样式。
在【宽度】下拉列表框中调整边框的宽度。
（5)单击【选项】按钮，可以设定其它边距和位置的设置，如图9所示。
(只有在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时,才能使用此按钮）。
图8【页面边框】选项卡图9页面边框选项对话框【边距】选项组:用来输入【上】、【下】、【左】、【右】边距与文字之间的距离。
对于页面边框，可单击【度量依据】框中的【文字】项，使此设置与页边距有效。
【度量依据】：选择【文字】选项，使页面边框的内部边框位置与页边距有效。
选择【页边】选项,使页面边框的外部边框位置与页边距有效.【选项】：只有选择【文字】选项后，才可以使用此区域的选项，可以设置页面边框的项目有:【段落和表格的边框与页面边框对齐】(选中此复选框可消除相邻边框间的空白区域.只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度（10。
5 磅）时，Word才会将其对齐);【总在前面显示】（将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的上面)；【环绕页眉】（将页眉包含在页面边框之内。
如果希望页面边框不包括页眉，可清除此复选框)；【环绕页脚】（将页脚置于页面边框之内。
如果希望将页脚置于页面边框之外，可清除此复选框。
（6）最后连续单击【确定】按钮，最后得到的的效果如图10所示。
图10添加页面边框的效果6设置文档的默认版式在使用Word的过程中,每新建一个文档，都会以当前Word模板为基础来创建，而新建的这个文档所使用的模板默认版式,使用默认版式的纸张大小是“A4—21.0×29。
7cm”；页边距是“上、下2。
54cm，左、右3.17cm。
如果用户在排版过程中，要经常使用以的纸张大小、每页字数39行×38字等的版式心,就可以在【版式设置】对话框各选项卡中设置相应数值,然后单击【默认】按钮，会打开如图11所示的更改默认设置提示框,单击该对话框中的【是】按钮,新的默认设置将保存在该文档基于的模板中，此后每一个基于该模板的新建文档将自动使用上面要求的页边距设置。
图11更改默认设置7更改部分文档的页边距如果文档是横向的，又要更改部分文档的边距,则要先选择该文本，然后【版式设置】各个选项卡中设置所需的边距和其它设置。
在【应用于】选项组中，选择【所选文字】项。
Word就自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。
如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距。
如果在选择了该文本的同时,在【版式设置】的【页边距】选项卡,可以快速更改所选文档的【纵向】为【横向】页面。
8设置大页面文档Word文档的页面会有一个指定范围,这个范围是0。
26~55。
87 cm之间，然而就算新建一个文档的页边距设置在这个范围之间，如果你大于了A4的纸张的打印区域之外，也会出现一点小误会的，比如把一个文档的纸张大小设置为如图12所示.图12自定义纸张大小单击【确定】按钮之后，就会出现如图13或者图14所示的提示框.提示该文档的页面设置范围或已经设在打印区域之外.图13提示文档的页面设置范围图14页面设置在打印区域外的提示在此提示框中，有的用户就会不知所措，只有单击重新调整回到【页面设置】对话框。
他们不知道,只要单击【忽略】按钮,就可以接受这个页面的设置。
然而，许多用户不知道，为什么会出现这个对话框的，原因是默认文档的打印的页面设置为A4的纸型,如果大于A4纸型的可打印区域，就会出现上面的提示框了,解决办法是,单击【文件】｜【打印】｜【属性】｜【纸张】命令、按钮或选项卡，在【纸张大小】中选取其中的一个【自定义版】项，如图15所示。
最后单击【应用】后再关闭对话框退出即可。
此后，设置超大页面就不会出现上面的提示了。
图15自定义打印页面大小9按照发排单设置版心在排版的发排单中不会指定页边距和字符、行跨度，所以在设置版心时也要多次尝试才能成功.当然，根据精确的页面大小和和跨度磅值也可以计算出页边距，但这样计算操作也很复杂.下面假设发排单用16开的纸张,39行×39字符的版心，使用下述步骤可以精确地按照发排单设计版心大小：（1）新建一个文档，单击【文件】|【页面设置】命令，打开页面设置对话框。