办公室督办工作制度

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重点工作督查督办工作制度样本(5篇)

重点工作督查督办工作制度样本(5篇)

重点工作督查督办工作制度样本为进一步提高工作效率,全面提升工作水平,实现督查督办工作的规范化、制度化和科学化,确保政令畅通,特制定本制度。

一、督查督办的原则(一)办公室根据督办任务检查、协调、调度各项工作的开展、落实情况,并在督查督办过程中及时向领导反馈督查督办工作开展情况,做到讲真话、报实情、反映真实情况。

(二)实事求是。

坚持从实际出发,全面准确地了解现实情况,客观公正地反映实际问题,防止以偏概全、弄虚作假和做表面文章。

(三)提高效率。

严格按要求时限完成督查督办事项,做到高效、快捷。

(四)注重实效。

以严谨的作风、务实的态度,着眼于及时、有效地推动各项工作的落实,促进各项工作任务的完成。

二、督查督办的内容(一)年度工作会议、党组会议、局务会议、局长办公会议、专题会议做出的重要工作部署、决定和议定事项的贯彻落实情况。

(二)领导批示和交办事项的贯彻落实情况。

(三)年度重要工作目标和阶段性工作的贯彻落实情况。

(四)局长指示、批办的其它工作需要督查督办的事项。

三、督查督办的程序(一)分发。

对领导批示和交办事项由办公室人员进行登记,根据批示和交办事项内容,下发《督查督办通知单》转相关责任科室办理。

(二)承办。

承办科室应按照督办内容和时限要求认真进行办理。

如认为承办事项不属于本科室职责范围内的,应说明理由,由办公室转其他科室办理。

(三)督办。

督办事项下达后,督查人员应对承办科室落实领导批示和交办事项情况进行督办。

对有时限要求的,承办科室应在要求时限内完成。

(四)督查。

对于局领导批示的重要事项要进行实地督查,及时促进工作落实。

(五)反馈。

对承办科室上报的反馈报告及时呈送领导阅批;对不符合办理要求的,退回承办科室进一步办理。

四、督查督办的要求各科(室)要高度重视督查督办工作,及时办理督办事项。

对违反时限规定,特别是拖延、推诿而贻误工作造成严重影响的,对在督查督办时发现其人员工作态度差,敷衍了2事,完成任务不力,工作出现重大差错或监督改正事项逾期未改正的,给予批评,并追究相关人员责任。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度引言概述:办公室督办工作制度是一种组织和管理办公室工作的规范化方式。

通过建立督办制度,可以提高工作效率,加强工作协调,确保任务的及时完成。

本文将从五个方面详细阐述办公室督办工作制度的重要性和实施方法。

一、明确任务目标1.1 设定明确的任务目标:督办工作的第一步是确立明确的任务目标。

每个任务都应该具有明确的目标和期限,以便监督者和被监督者都清楚任务的要求。

1.2 制定详细的任务计划:在明确任务目标的基础上,制定详细的任务计划。

任务计划应包括任务的分解、时间安排和责任人的分配,以确保任务能够按时完成。

1.3 持续跟踪任务进展:督办工作不仅仅是任务的下达,还需要持续跟踪任务的进展情况。

监督者应及时了解任务的完成情况,并及时采取措施解决任务执行中的问题。

二、建立沟通机制2.1 建立定期汇报机制:为了保证任务的顺利推进,应建立定期汇报机制。

被监督者应按时向监督者提交工作进展报告,监督者也应定期召开会议进行任务的总结和评估。

2.2 开展有效的沟通交流:监督者和被监督者之间的沟通交流是督办工作的关键。

双方应保持良好的沟通,及时沟通任务的进展情况和问题,以便及时解决工作中的困难。

2.3 提供必要的支持和指导:监督者应向被监督者提供必要的支持和指导,帮助他们顺利完成任务。

监督者应了解被监督者的需求,并根据实际情况提供相应的支持和指导。

三、建立绩效评估机制3.1 设定明确的绩效指标:为了评估任务的完成情况,应设定明确的绩效指标。

绩效指标应具体、可衡量,并与任务目标相一致。

3.2 定期进行绩效评估:定期对任务的完成情况进行绩效评估,及时发现问题并采取措施解决。

评估结果应及时向被监督者反馈,以便他们了解自己的工作表现。

3.3 建立奖惩机制:为了激励被监督者积极完成任务,应建立奖惩机制。

对于任务完成优秀的人员可以给予奖励,对于任务完成不达标的人员可以采取相应的惩罚措施。

四、加强培训和提升4.1 提供培训机会:为了提高被监督者的工作能力,应提供培训机会。

督办督查工作制度范例(五篇)

督办督查工作制度范例(五篇)

督办督查工作制度范例第一章总则第一条为进一步提高机关工作效率,确保上级和本级机关重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实,根据____规定,结合分局实际,特制定本制度。

第二条督查督办工作以____、党的基本路线以及“____”重要思想为指导,紧紧围绕市局和分局中心工作,突出重点,抓好督促检查工作,提高工作效率,完善监督机制,确保政令畅通,使上级和分局的各项决策和工作部署得到有效落实。

第三条督查工作的主要任务是:(一)上级机关重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。

(二)上级及分局领导批示、交办的重要事项的落实情况。

(三)分局重要工作部署、工作目标、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和执行情况。

(四)对基层反映强烈的“热点”、“难点”问题进行督查,提出工作建议和措施。

(五)其他事项的查办。

第四条组织领导。

按照“统一管理、归口负责”的原则,建立以办公室为主、其他职能部门为辅的督查工作体系。

(一)建立分局领导负责分管工作目标督查制度,分局领导每年不定期对分管工作开展情况进行____次督查。

(二)分局办公室是督查工作的管理部门,设立督查岗位,配备专门人员,具体负责督查工作的计划、组织、协调和本局电子督查系统的代码维护工作。

第五条督查管理部门的主要工作职责为:(一)负责对上级国税机关和省、市、区党委、政府领导同志关于税收工作的重要指示督查的分办、督查工作。

(二)负责分局党支部会议、局长办公会议重要决定以及局领导有关指示及批办事项的分办、督查工作。

(三)负责督促分局各部门建立健全工作报告制度,及时报告重要情况。

(四)负责对分局的全局工作计划、目标管理实行督办。

(五)负责对上级和分局领导有关人民来信来访重要批示以及人大、政协提案的分办、督查工作。

(六)负责将分局贯彻上级国税机关和区委、区政府重大决策及重要工作情况和上级机关要求反馈的其它情况向上级有关部门汇报。

第六条分局其他职能部门要建立健全督查工作岗位责任制,按各自职责和分局领导的要求,负责专项督查工作。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和质量,确保任务的顺利完成而制定的一套规范和管理办法。

督办工作是指对办公室各项工作的发展情况进行跟踪和监督,及时发现问题并采取措施解决,以保证工作的顺利进行。

二、目的和意义1. 提高工作效率:通过督办工作,能够及时发现问题,解决工作中的瓶颈,提高工作效率。

2. 保证工作质量:督办工作可以及时发现工作中的错误和不足,并及时进行纠正和改进,确保工作质量。

3. 加强沟通和协作:督办工作可以促进各部门之间的沟通和协作,提高信息的流通和共享,避免信息孤岛。

4. 提高工作满意度:通过督办工作,可以及时解决员工工作中的问题,提高员工的工作满意度和工作积极性。

三、督办工作流程1. 确定督办周期:根据工作的特点和紧急程度,制定督办周期,普通为每周一次或者每月一次。

2. 确定督办方式:可以通过会议、电话、邮件等方式进行督办,根据工作的具体情况选择合适的方式。

3. 确定督办内容:根据工作计划和目标,确定督办内容,包括任务的发展情况、问题和难点等。

4. 督办跟踪和记录:督办人员要及时跟踪督办内容的发展情况,并记录下来,以备后续参考。

5. 反馈和解决问题:根据督办结果,及时反馈给相关人员,并协助解决问题,确保任务的顺利完成。

四、督办工作责任人1. 督办人员:由办公室主任或者相关部门负责人担任,负责对督办工作进行组织和协调。

2. 被督办人员:包括各部门的负责人或者具体执行人员,负责接受督办,并按时完成任务。

五、督办工作的工具和方法1. 工作计划和目标:明确每一个任务的工作计划和目标,确保任务的顺利进行。

2. 进度报告:被督办人员按照规定的周期提交进度报告,汇报任务的完成情况和遇到的问题。

3. 问题解决:督办人员要及时协助解决被督办人员遇到的问题,确保任务的顺利进行。

4. 督办记录:督办人员要及时记录督办过程和结果,以备后续参考。

六、督办工作的考核和奖惩1. 考核标准:根据任务的完成情况和工作质量,制定相应的考核标准,对督办人员和被督办人员进行评价。

督办工作制度(精选8篇)

督办工作制度(精选8篇)

督办工作制度(精选8篇)督办工作制度第1篇一、目的为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性,加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。

二、督察办公室的组织体制1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。

2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。

不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。

3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。

4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。

5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。

6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。

三、督察办公室工作职责及范围1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。

对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。

2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。

包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。

查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。

3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。

特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。

4、做好安全生产的监查督办。

5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。

6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。

7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。

办公室督办工作制度模版(四篇)

办公室督办工作制度模版(四篇)

办公室督办工作制度模版第一章总则第一条为了加强对办公室工作的督办,确保工作的质量和效率,提高办公室工作的整体水平,制定本办公室督办工作制度。

第二条本督办工作制度适用于办公室所有工作人员,包括领导和职员。

第三条所有工作人员都应该遵守本督办工作制度,并按照规定履行相应的督办职责。

第四条办公室督办工作的目标是:明确工作目标和任务,监督工作进展和完成情况,及时发现和解决问题,确保工作的顺利进行。

第五条督办工作应遵循公开、公正、公平、公正的原则,保证每个工作人员平等接受督办。

第二章督办工作的内容和形式第六条督办工作的内容包括但不限于以下几个方面:1. 监督工作的执行情况,包括进展和进展的时限;2. 检查工作完成情况,包括成品的质量和数量;3. 发现问题,分析问题产生的原因;4. 提出改进建议,并跟踪落实情况;5. 善于与员工沟通和协调,解决工作中的问题。

第七条督办工作的形式包括但不限于以下几种:1. 定期督办会议:每周、每月或每季度定期召开督办会议,全面了解和分析工作进展和问题;2. 随机抽查:不定期抽查工作人员的工作情况,包括工作数据的准确性和工作结果的质量;3. 督办报告:每周、每月或每季度向上级领导提交督办报告,汇报工作进展和存在的问题;4. 督办记录:对每次督办工作进行记录,包括督办的时间、地点、人员、内容和结果。

第三章督办工作的职责和权限第八条办公室领导是督办工作的责任人,负责组织和指导督办工作,并对督办结果负责。

第九条办公室领导的职责和权限包括但不限于以下几个方面:1. 确定工作目标和任务,明确责任和权利;2. 组织和分配督办任务,制定督办计划和安排;3. 监督和评估督办工作的执行情况和效果;4. 对工作人员的违规行为进行处理;5. 沟通和协调工作人员之间的关系,解决工作中的问题;6. 提出改进建议,推动工作的改善和提高。

第十条工作人员的职责和权限包括但不限于以下几个方面:1. 执行工作任务,按时完成规定的工作;2. 配合督办工作,提供所需资料和信息;3. 接受督办指导和批评,及时解决存在的问题;4. 严守工作纪律,保护办公室的秩序和形象;5. 积极参与工作改进和提高,提出建设性意见和建议。

督办督查工作制度范本(5篇)

督办督查工作制度范本(5篇)

督办督查工作制度范本第一章总则第一条为了加强对工作任务的执行和工作进展的监督,提高工作效率和质量,落实工作责任,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体工作人员。

第三条督办督查工作是对工作任务的执行情况进行监督、检查和督促,确保任务按时完成。

第四条督办督查工作的目标是提高工作效率和质量,防范工作中的问题和风险,及时解决问题,推动工作顺利进行。

第五条督办督查工作应坚持公正、客观、科学、准确的原则,确保信息的真实性和可靠性。

第六条督办督查工作的方式包括书面督办、现场督查、座谈会等。

第七条督办督查工作的结果应及时向有关领导汇报,涉及的问题应及时处理和解决。

第二章督办督查工作流程第一节督办工作流程第八条督办工作的周期一般为每个工作周期的开始和结束阶段。

第九条督办工作的主要环节包括督办任务的确定、执行情况的监督、问题的解决和结果的反馈。

第十条督办任务的确定应由领导或主管部门根据工作计划和任务要求进行安排,并书面通知到相关人员。

第十一条督办任务的执行情况应由相关人员按照任务要求进行具体的行动,并按时上报相关工作报告。

第十二条出现问题时,相关人员应及时上报问题,并按照规定的程序进行处理和解决。

第十三条督办工作的结果应由相关人员及时向领导或主管部门进行反馈,并提出工作建议和改进意见。

第二节督查工作流程第十四条督查工作的周期一般为每个阶段的开始和结束。

第十五条督查工作的主要环节包括督查计划的制定、督查组的组建、实地督查和督查报告的编制。

第十六条督查计划的制定应由领导或主管部门根据任务要求和工作进展进行安排,并确定督查的重点和范围。

第十七条督查组的组建应由相关人员组成,人员的选拔应考虑到专业能力、经验和责任心等因素。

第十八条实地督查是指督查组前往工作现场进行实地查看、听取汇报,了解工作情况和存在的问题。

第十九条督查报告应由督查组根据实地督查的情况进行撰写,要真实反映工作情况和问题,并提出整改意见和建议。

第三节督办督查工作的要求第二十条督办督查工作要确保信息的真实性和可靠性,不得故意歪曲和隐瞒事实。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和管理水平,确保各项工作按时完成,并及时解决问题和反馈情况而制定的一套规范性文件。

本制度旨在明确督办工作的职责、流程和要求,确保督办工作的顺利进行。

二、督办工作职责1. 督促工作进度:负责对各项工作的进度进行监督和督促,确保工作按时完成。

2. 协调解决问题:负责协调和解决工作中的问题和难题,及时提供解决方案。

3. 收集反馈情况:负责收集各部门的工作反馈情况,及时反馈给相关人员并跟踪处理。

4. 提出改进建议:根据工作实际情况,提出改进工作流程和方法的建议,推动工作的持续改进。

三、督办工作流程1. 确定督办事项:根据工作计划和目标,确定需要进行督办的事项,并明确责任人。

2. 制定督办计划:根据督办事项的重要程度和紧急程度,制定督办计划,并明确督办频次和方式。

3. 进行督办:按照督办计划进行督办工作,包括电话、邮件、会议等方式进行督促和沟通。

4. 收集反馈:定期向相关人员收集工作反馈情况,包括工作进展、遇到的问题和需求等。

5. 分析问题:对收集到的反馈情况进行分析,找出问题的根源和解决方案。

6. 解决问题:根据分析结果,协调相关人员解决问题,并跟踪问题的解决进展。

7. 提出改进建议:根据工作中发现的问题和经验,提出改进工作流程和方法的建议,并推动实施。

四、督办工作要求1. 严格执行:各部门和人员应按照督办工作制度的要求,认真执行督办工作,确保工作的顺利进行。

2. 及时沟通:督办人员应及时与相关人员沟通,了解工作进展和问题,提供帮助和支持。

3. 效果评估:定期评估督办工作的效果和成效,及时调整和改进工作方法。

4. 保密原则:督办工作涉及到各部门和人员的工作情况,应严守保密原则,确保信息的安全性。

五、督办工作的意义1. 提高工作效率:通过督办工作,可以及时发现和解决工作中的问题,提高工作效率和质量。

2. 加强沟通协调:督办工作可以促进各部门和人员之间的沟通和协调,加强团队合作。

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办公室督办工作制度
办公室督办工作制度
办公室督办工作制度
为保证机关工作的正常运行确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实不断完善机关工作秩序改进工作作风特制定本制度。

一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。

通过督办使机关各项工作责任到人做到事事有人承办、有人负责提高工作效率。

二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续文件转到何部门、应当何时上报结果应有明确记录;
2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办历次催办的过程及情况应有所记录;
3、注意反馈信息在督办中善于发现新经验、新情况、新问题并及时向上级反映对办事不力推诿扯皮的个别现象在查清情况时要及时向上级汇报;
4、对办结事项要及时将办结情况向上级汇报并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;
(二)建立督办工作通报制度。

对贯彻落实工作做得好的要及时进行总结并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差
的要查明原因通报批评;对造成严重后果的要追究有关人员的责任。

(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促不得顶住不办。

五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人办公室是督办工作的全面实施者带头遵守督办制度。

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