浙江大学城市学院十周年院庆工作总体方案

关于印发浙江大学城市学院十周年院庆工作总体方案的通知


各分院，各部门，直属各单位：

《浙江大学城市学院十周年院庆工作总体方案》已经学院确定，现予印发，请遵照执行。

浙江大学城市学院

二○○八年十二月五日



浙江大学城市学院十周年院庆工作总体方案

2009年是浙江大学城市学院建院十周年，学院决定启动建院十周年系列庆祝活动，为做好各项工作，特制定本方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，通过举办十周年院庆活动，弘扬浙江大学“求是创新”优良传统和杭州“精致和谐、大气开放”的人文精神，总结经验，谋划发展，凝聚人心，扩大影响，进一步调动师生员工的积极性，激发爱校荣校的主人翁精神和培养应用型、复合型、创新型人才、建设高水平新型大学的热情，推动学院更好更快地发展。

二、校庆主要活动内容

（一）庆典活动

在09年10月举行庆祝浙江大学城市学院建院十周年庆典大会暨文艺演出、校训石落成揭幕仪式、魏绍相楼揭牌仪式等庆典活动。

（二）文化宣传

编撰《浙江大学城市学院院史（1999—2009）》（或大事记）；建立院史展馆，举办10年办学成果展；编印院庆画册；摄制院庆专题片（介绍学院整体情况）；在国家、省、市和学院媒体上刊发（播出）学院的宣传报道；建立院庆专题网站；举办各类文化艺术比赛与展览。

（三）学术活动

1．在庆典大会前后举办“学院第二个10年发展论坛”和“创新创业教育国际研讨会”；

2．从下学期起，利用“名师讲坛”、“企业家讲坛”和“学生发展论坛”平台，邀请各级领导、专家教授、企业家等举办报告会。

3．各分院组织各类学术讲座和学术报告会，研讨本单位的学科建设与发展。

（四）校友联络

1．建设好校友网站，完善校友组织，联络各地校友，开展校友联谊交流，积累好校友资源；选取优秀校友代表的简历、事迹，汇编成册，展示校友风采，激励在校学生。

2．组织优秀校友回母校与老师和在校生交流，分享成长成才的体验，实地感受母校的发展和学院的变化。联络校友回校参加母校和各分院的建院10周年庆典大会，向母校献礼。

（五）校园建设

设计建设校训石及周边景观；增添、完善其他校园景观；校园整治、绿化及美化。

（六）学生活动

进一步加强

大学生基础文明道德教育和校风学风建设，以迎接十周年院庆为主题，举办学生文体活动，开展文艺比赛、展览等活动，努力营造欢乐、和谐的院庆氛围，增强同学们爱校荣校的自豪感。团委、学生会、各班级根据自己特点开展各类丰富多彩的迎院庆的特色活动。

（七）筹资活动

努力凝聚社会各界力量，以设立校友基金，或冠名奖助学金，冠名基本设施等方式，最大限度地争取社会捐赠，募集院庆资金和其它学院发展可用资源。院庆活动资金实行封闭运行，尽量减少学院自有经费的支出。

三、院庆工作进度安排

（一）筹备阶段（2008年12月1日—2009年8月31日）

1．建立院庆各组织机构，根据确定的总体方案，各工作组制订的具体实施方案，制定院庆总体进度表，院庆办公室做好协调、督查工作；

2．校友联络（发展联络筹资组）；

调动全院教师包括退休教师积极性，与学院院庆筹备组和校友办密切联系，广泛收集、更新校友信息，完成校友通讯录的收集、整理与编制。建立、完善各地校友会。

通过信函、电话、电子邮件等方式向校友发出邀请，邀请校友回母校参观、交流，参加院庆活动等。

3．编撰《院史》（或大事记），编印院庆画册，制作光盘（专题片），设计制作院史院情展馆，收集整理学院建院以来的所有荣誉、奖牌等实物档案，设计确定院庆纪念品；

（1）收集院史资料，撰写院史（院庆办公室）

（2）城市学院院庆宣传画册、光牒设计（宣传组）

（3）院史与成果展资料收集和展览设计（展览组）

（4）院庆纪念品、来宾卡等设计制作（院庆办）

4．院庆纪念封和卡片设计制作（宣传组）；

5．征集、选择反映城市学院历史文化、科技成就的照片，作为校园上网卡或电话卡卡面，系列发行（院庆办）；

6．制订师生院庆系列活动、学术交流活动方案并按计划实施（各单位递交计划）；

7．庆典大会文艺节目准备（文艺与学生活动组）；

8．加大院庆宣传工作力度，在院内外营造迎院庆氛围；

（1）院庆网站开通（宣传组）

2008年12月底前开通，设专人进行维护，设计相应的专栏，定期公布院庆信息，联络校友。

（2）院庆工作简报（院庆办）

每月出版一期院庆工作简报，报道院庆工作的进展情况，安排部署院庆的整体工作。

（3）重要媒体发布院庆公告（宣传组）

选择在《中国高等教育》等国家级刊物刊登学院十年办学成就的主要内容。及其他媒体发布院庆专题报道。

9．筹集院庆经费，设立专项基金（发

展联络筹资组）；

10．落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，邀请领导、来宾和校友，分层次成立相应接待小组（院庆办）。

（二）验收阶段（2009年9月1日—9月20日）

院庆筹备工作进入倒计时。院庆活动领导小组进行检查验收，各项筹备工作任务全面落实到位。

（三）庆典阶段（2009年10月8日—10月30日）

1．制订庆典活动具体实施方案；

2．起草和印制各类讲话和文字材料，做好来宾接待服务工作；

3．举行庆祝浙江大学城市学院建院十周年庆典大会暨文艺演出、校训石落成揭幕仪式、魏绍相楼揭牌仪式等；

4．组织“学院第二个10年发展论坛”和“创新创业教育国际研讨会”等报告会、专家论坛、校友活动及学生系列文体活动等；

5．庆典期间气氛的营造、宣传报道及各类活动的摄影、摄像；

6．精心组织和周密计划，营造良好的校园交通、治安、消防、饮食环境，确保院庆期间各项庆典活动的顺利进行。

（1）统筹院庆期间的安全保卫工作，下设治安、交通、消防、饮食四个工作小组开展工作；

（2）院庆期间，与地方职能部门联合开展校园周边整治工作，创造良好的校园周边环境；

（3）制定专项工作方案：校园整治管理工作方案、庆典活动会场保卫工作方案、贵宾保卫方案、交通管理方案、饮食安全工作方案等；

（4）加强保卫队伍培训，开展校园安全检查。

（四）总结表彰阶段（2009年11月1日—30日）

各单位要对本单位或个人参与院庆活动情况进行全面回顾总结，写出总结报告，交院庆办公室。学院领导小组根据日常督查情况和迎院庆工作情况进行总结，评选先进，进行表彰。

四、院庆活动筹备工作要求

（一）广泛动员全院师生员工积极参与城市学院十周年院庆活动，做好本职工作，提供有效信息，提出合理建议，把院庆活动和创建文明校园结合起来，以实际行动关心和支持学院的发展和建设。

（二）各单位、各院庆工作小组要按计划按要求分工合作，互相配合，认真组织实施落实，按时保质量完成院庆的各项任务。

（三）院庆办要认真制定有关院庆的工作方案和实施计划，组织协调全院的院庆筹备工作，掌握进度，在严格执行计划的同时也要根据实际做好督察工作，做到严密、系统、扎实、高效。

五、工作机构及职责

（一）浙江大学城市学院建院十周年庆祝活动领导小组

组 长：吴 健 胡礼祥

副组长：张新跃 应 晶 斯荣喜

成 员（按姓氏笔画排序）：

王泽兵 王陆庄 方志刚 韦志贤 刘玉勇 张

爱珍 张梦新 张 梁 周金其 周兆农 金首红 侯作前 姚建根 钱觉寿 徐慧萍 黄文林 董世洪 董尚胜 楼益松 蔡立三 潘克宇 魏新江

工作职责：

全面领导院庆活动，研究决定院庆活动的重要事项。

1．全面负责院庆活动的组织协调工作；

2．组织召开各工作组组长会议，听取活动准备进展情况，并及时向组长通报院庆重要事项；

3．及时解决处理院庆过程中出现的问题。

（二）领导小组下设院庆办公室及六个工作组

1．院庆办公室

分管领导：胡礼祥 斯荣喜

主 任：刘玉勇

副 主 任：

楼益松（联系宣传组、展览组、文艺与学生活动组）

周兆农（联系发展联络筹资组、学术教育活动组）

魏惠琴（联系后勤保障与安全保卫组）

执行副主任：

王忠法（负责院庆办公室日常工作）

负责单位：党政办

成员单位：组织人事部、工会、会展中心、相关分院

工作职责：

（1）了解掌握相关工作小组项目执行和进展情况；

（2）协调工作小组项目开展中的有关事项和问题；

（3）定期或不定期汇总院庆筹备工作中相关工作小组进展情况，并及时向院庆领导小组汇报。

2．六个工作小组

（1）宣传组，负责提出院庆宣传方案、院庆标志的设计、院庆宣传标语、舆论氛围的营造；做好对外宣传报道工作、设计制作院庆纪念画册、设计制作院庆专题网站、策划制作院史宣传片及十周年庆典纪录片（VCD）等宣传工作。

分管领导：胡礼祥

组 长：徐 波

副 组 长：金月成

负责单位：党政办（宣传办）

成员单位：新闻中心、相关分院

（2）展览组，负责院史展及教育教学和办学成果展的策划与实施。

分管领导：胡礼祥

组 长：黄文林

负责单位：图书馆

成员单位：宣传办、教务部、科研部、创意与艺术学院

（3）学术教育活动组，负责大型学术活动和报告会的策划组织，组织收集并提供科研开发、社会服务、教育教学等研究成果的相关资料（照片和实物等）。

分管领导：应 晶

组 长：钱觉寿

副 组 长：周金其 潘燕军

负责单位：科研部

成员单位：教务部、学工委、相关分院

（4）发展联络筹资组，负责校友和社会各界的联络，筹资等工作。

分管领导：张新跃

组 长：金首红

副 组 长：韦志贤

负责单位：合作与发展部

成员单位：计财部、相关分院

（5）文艺与学生活动组，负责学生迎院庆有关活动的策划、组织、协调。负责院庆文艺晚会的策划和组织。

分管领导：张新跃

组 长：董世洪

副 组 长：徐 波 潘克宇

负责单位：

学工委

成员单位：党政办、现代教育技术中心、相关分院

（6）后勤保障和安全保卫组，负责院庆的后勤保障、校园环境美化工作和活动期间的校园交通安全和安全保卫工作及迎宾接待有关。

分管领导：斯荣喜

组 长：张 梁

副 组 长：徐慧萍

负责单位：总务部

成员单位：校产与基建部、相关分院

（三）各分院要按照学院院庆活动方案成立相应的院庆工作领导小组，在学院院庆工作小组的组织下，积极组织师生参与全院的院庆活动。同时，要结合本分院实际，制订切实可行的分院活动方案，并组织实施。分院院庆活动方案需送交学院院庆办公室备案。