门禁卡权限申请表

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门禁卡办理流程调整通知

门禁卡办理流程调整通知

门禁卡办理流程调整通知尊敬的各位住户/员工:大家好!为了进一步提升小区/公司的安全管理水平,提高门禁卡办理的效率和服务质量,我们对门禁卡的办理流程进行了优化和调整。

现将新的办理流程通知如下,请大家仔细阅读并相互转告。

一、办理对象1、小区业主及其直系亲属2、租户(需提供租赁合同)3、公司员工4、长期合作的供应商及服务商人员二、办理所需材料1、本人有效身份证件(身份证、护照等)2、相关证明文件(如房产证、租赁合同、工作证明等)3、近期一寸免冠照片X张三、办理地点及时间1、办理地点:小区:_____物业管理处公司:_____行政办公室2、办理时间:周一至周五:上午X点下午X点周六:上午X点中午X点四、办理流程1、申请申请人携带上述所需材料前往办理地点,填写《门禁卡办理申请表》。

申请表中需如实填写个人信息、联系方式、居住/工作地址等内容。

2、审核工作人员将对申请人提交的材料进行审核。

审核通过后,将为申请人开具缴费通知单。

3、缴费申请人根据缴费通知单的要求,前往指定地点缴纳相关费用。

4、制卡财务确认缴费完成后,工作人员将为申请人制作门禁卡。

5、领取申请人在接到通知后,携带有效身份证件前往办理地点领取门禁卡。

五、注意事项1、门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

如发现转借行为,将予以没收并暂停相关人员的门禁权限。

2、若门禁卡丢失或损坏,请及时到办理地点挂失并补办,补办需缴纳一定的工本费。

3、租户退租时,需将门禁卡交回物业管理处/行政办公室,否则将从押金中扣除相应费用。

4、请大家妥善保管好门禁卡,避免与磁性物品放在一起,以免影响门禁卡的正常使用。

此次门禁卡办理流程的调整,旨在为大家提供更加便捷、高效的服务。

如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

小区联系电话:_____公司联系电话:_____感谢大家的理解与支持,我们将一如既往地为大家提供优质的服务,共同营造一个安全、舒适的居住/工作环境!_____物业管理处/_____公司行政部通知发布日期。

员工卡门禁卡申请(补办、变更)申请表

员工卡门禁卡申请(补办、变更)申请表
员工卡/门禁卡申请(补办、变更)申请表
所属部门
员工姓名
员工编号
申请时间
申请类型
□员工卡□访客卡□公司卡
□新办□补办□变更权限
办理说明:
需开通的大楼:
需开通的电梯楼层:
需开通打印机权限:□黑白□彩色
□传真权限
需开通宿舍楼和食堂晚餐权限:□宿舍楼
□食堂晚餐
需开通档案室、机房等特殊权限(请说明):
部门负责人意见:
部分负责人签章:年月日
制卡是否完成:□是□否(说明_______________字:年月日
权限开通是否完成:□是□否(说明_____________________________)
执行人签字:年月日
领取人签字:年月日

门禁卡领用及管理细则范本(3篇)

门禁卡领用及管理细则范本(3篇)

门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。

二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。

2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。

3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。

4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。

三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。

2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。

3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。

四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。

2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。

3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。

4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。

五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。

2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。

3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。

六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。

2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。

3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。

七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。

2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。

医院门禁权限管理规定(3篇)

医院门禁权限管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强医院安全管理,确保医院内部秩序和患者安全,保障医院正常医疗秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于医院所有门禁系统,包括但不限于医院大门、科室门、病房门、库房门等。

第三条医院门禁权限管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保医院内部人员和患者的人身安全,防止各类安全事故的发生;2. 便捷原则:方便医院工作人员和患者进出,提高工作效率;3. 规范原则:严格执行门禁权限管理制度,确保门禁系统正常运行;4. 责任原则:明确各部门和个人的门禁管理职责,落实责任追究。

第二章门禁权限管理职责第四条医院门禁权限管理由医院保卫处负责,各部门和科室配合实施。

第五条保卫处职责:1. 制定医院门禁权限管理制度,并组织实施;2. 负责门禁系统的安装、维护和升级;3. 负责门禁权限的审批、分配和变更;4. 负责门禁系统的使用培训和指导;5. 负责门禁系统的监督检查和隐患排查;6. 负责门禁系统安全事故的调查和处理。

第六条各部门、科室职责:1. 按照保卫处的要求,配合做好门禁权限管理工作;2. 负责本部门、科室门禁系统的使用和管理;3. 加强对门禁系统的宣传和培训,提高人员安全意识;4. 及时向保卫处报告门禁系统使用过程中发现的问题。

第三章门禁权限审批与分配第七条门禁权限审批:1. 医院工作人员门禁权限由所在部门负责人审批;2. 患者门禁权限由患者本人或其家属申请,经所在科室负责人审批;3. 客户、访客等外来人员门禁权限由接待科室负责人审批。

第八条门禁权限分配:1. 医院工作人员门禁权限根据其工作职责和岗位要求进行分配;2. 患者门禁权限根据其住院时间和病情需要进行分配;3. 客户、访客等外来人员门禁权限根据其来访目的和时间段进行分配。

第四章门禁系统使用与管理第九条门禁系统使用:1. 医院工作人员须使用本人身份证或其他有效证件办理门禁权限;2. 患者须使用本人住院证办理门禁权限;3. 客户、访客等外来人员须出示有效证件办理门禁权限。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则
1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则模版(3篇)

门禁卡领用及管理细则模版(3篇)

门禁卡领用及管理细则模版1. 领用申请1.1. 员工申请领用门禁卡需向人力资源部门或办公室管理员递交书面申请。

1.2. 申请表中需包括员工姓名、部门、岗位、联系电话等信息,并由部门经理签字确认。

1.3. 人力资源部门或办公室管理员对申请进行审批,并将申请记录归档。

2. 领用程序2.1. 领用门禁卡的员工需亲自到人力资源部门或办公室管理员处办理领取手续。

2.2. 提供有效的身份证明以核实员工身份。

2.3. 填写门禁卡领用登记表,并在指定位置签名确认。

3. 使用规定3.1. 门禁卡仅供领用人员使用,不得转借、转让或借给他人使用。

3.2. 领用人员应妥善保管门禁卡,并定期更换门禁卡密码。

3.3. 未经授权的人员不得擅自进入禁止区域。

3.4. 领用人员应按时履行刷卡打卡的义务,确保公务出入记录的真实性。

4. 管理措施4.1. 门禁卡使用记录由门禁系统自动记录,并备份保存。

4.2. 对于丢失的门禁卡,领用人员应立即向人力资源部门或办公室管理员报备,并办理挂失手续。

4.3. 门禁卡管理人员应定期对门禁卡使用情况进行检查,并反馈给人力资源部门或办公室管理员。

5. 处理方式5.1. 违反门禁卡使用规定的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、禁用门禁卡等。

5.2. 对于重大违规情况,人力资源部门或办公室管理员可依据公司规章制度对员工进行处罚。

本细则由人力资源部门或办公室管理员负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修改。

所有领用门禁卡的员工应严格遵守本细则的规定。

不遵守本细则的员工将承担相应的责任和后果。

门禁卡领用及管理细则模版(2)第一章总则第一条为了保障单位的安全管理和人员出入的控制,规范门禁卡的领用和管理,特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位的所有员工和访客,包括外来单位人员和临时工作人员。

第三条门禁卡是本单位对于人员出入的证明和控制工具,必须严格遵守本细则。

第四条所有员工在入职时,均需领取门禁卡,并严格按照本细则的规定使用和管理。

门禁权限申请表

门禁权限申请表尊敬的门禁管理部门:我是_____(部门名称)的_____(姓名),现因工作需要,特向您申请门禁权限。

以下是我的详细申请信息:一、申请原因我在公司承担着_____(具体工作职责)的任务,经常需要在_____(特定时间段或场所)进行工作。

为了能够更高效地完成工作任务,确保工作的顺利进行,我需要获得相应的门禁权限。

例如,最近我参与了一个重要的项目,需要频繁出入_____(特定区域)获取相关资料和与团队成员进行沟通协作。

然而,由于目前没有门禁权限,每次都需要等待有权限的同事协助,这不仅浪费了时间,也影响了项目的进度。

二、申请的门禁权限范围1、区域权限我希望能够获得_____(具体区域名称)的门禁权限,以便能够直接进入该区域开展工作。

同时,也申请能够进入_____(相关附属区域),以获取必要的支持和资源。

2、时间权限由于工作的特殊性,我需要在_____(具体时间段,如工作日的晚上 7 点至 9 点,周末的上午 9 点至下午 5 点)拥有门禁权限,以满足项目紧急情况下的加班需求。

三、承诺与责任我深知门禁权限的重要性和安全性,在此郑重承诺:1、严格遵守公司的门禁管理制度,不将门禁权限转借他人使用。

2、保证仅在工作需要的时间和范围内使用门禁权限,不进行任何与工作无关的活动。

3、妥善保管好个人的门禁卡,如有遗失或损坏,及时向门禁管理部门报告并按照规定办理相关手续。

四、安全意识与培训为了更好地遵守门禁管理制度和保障公司的安全,我愿意积极参加公司组织的门禁安全培训,并严格按照培训要求执行。

五、紧急情况处理在遇到门禁系统故障或其他紧急情况时,我将立即通知门禁管理部门,并按照相关指示进行处理,确保公司的安全和秩序不受影响。

六、联系方式为了方便在门禁权限审批过程中与我进行沟通和核实相关信息,以下是我的联系方式:姓名:_____电话:_____电子邮箱:_____再次感谢您对我的申请给予关注和支持。

我相信,获得相应的门禁权限将有助于我更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。

门禁卡管理规定

章理规使用管门禁卡为加强办公室安全管理,保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序,需规范门禁卡的使用和管理,完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度,特制定本规章。

一、用途考勤制度:公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准; 1.安全防范:公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统,进出各门者需凭门 2.禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出,杜绝安全隐患。

二、使用范围本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。

三、门禁卡使用保管规定员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续; 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡 3.记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁4.卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否5.则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

四、补卡挂失费用门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政部在核实情况 1.后将予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(202.元)并处以后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(元)20元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致;50办理离职手续时,必须向人事部交回门禁卡,以各种理由未上交者处3.元罚款。

以100五、办卡流程新员工:人事部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职 1.位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡;补卡:丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→门禁 2.卡终端授权→制卡→通知领用人领卡;权限更改:人事部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片3.及部门职位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡;4.门禁卡注销收回(员工离职或辞职):人事部收回门禁卡→行政部审核→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。

酒店员工门禁卡申请表

(门禁设置完成后,保安部归档保留)
离职时填写:
上述所有门禁权限,已全部取消 日期:
1. 中控室值班员:2.保安部经理:
(员工离职时,保安部核对后取消门禁权限,并将此表存入离职人员文件夹中,以备需要时查阅)
姓名英文名 员工号码
部门职位申请日期
需要访问的区域:
1. 后勤区域2.4号楼办公区
3.宿舍4.贵重物品室
5.行李房6.财务办公室
7.IT办公室8.重点机房
பைடு நூலகம்9.天台10.中控室
审批人:
1.部门经理:2.部门总监:
3.人力资源部总监:4.保安部经理:
(审核批准后,转交保安部进行设置)
门禁设置人:
1.中控室值班员:2.保安部值班主管:

公司门禁的管理制度

公司门禁的管理制度一、总则为了维护公司安全和保障公司财产不受损失,保护员工生命财产安全,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工和访客。

三、门禁设备公司门禁设备主要包括感应门禁系统、刷卡门禁系统等。

门禁设备由专门的安全管理人员负责维护和管理,确保其正常运行。

四、门禁权限1. 公司员工的门禁权限由人力资源部门统一管理。

员工申请门禁权限须填写申请表,经部门经理审批后方可生效。

2. 访客的门禁权限由接待人员负责发放。

访客须提供有效证件进行登记,经接待人员审核后方可发放门禁卡。

五、门禁管理1. 公司全体员工须携带公司发放的门禁卡,如遗失需及时向安全管理人员报备并重新申请。

2. 出入公司时,员工刷卡通过门禁系统,并在人员进出记录本上进行登记。

3. 严禁携带未经许可的人员进入公司内部,外来人员必须提前报备并经安全管理人员审核批准才可进入。

4. 公司员工如需加班外出必须事先申请,经批准后方可携带门禁卡外出。

5. 非工作时间外离开公司的员工必须将门禁卡交还给安保人员,避免他人冒名顶替进入公司内部。

六、门禁巡查1. 安全管理人员每日对公司门禁设备进行巡查,保证门禁系统正常运行。

2. 定时对员工门禁权限进行巡查核对,确保员工门禁权限清晰明确。

3. 发现未经许可进入公司的人员,应立即向上级领导和安全管理人员报告,采取相应措施。

七、违规处理1. 对于损坏门禁设备、冒名顶替或未经许可进入公司内部的人员,一经发现将严格处理。

2. 违反门禁管理制度的员工,公司将根据情节轻重进行批评教育、取消门禁权限甚至解除劳动合同。

八、制度宣导1. 公司将定期对员工进行门禁管理制度的宣传教育,使员工充分了解公司的门禁管理制度,并养成良好的门禁管理习惯。

2. 公司将门禁管理制度列为员工培训内容,确保每位员工都熟悉门禁管理制度的相关规定。

以上即是公司门禁管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司的安全和秩序。

如有违反或发现问题,请及时报告,共同维护公司的安全环境。

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