议标、直接委托及合同管理流程
合同管理程序步骤
我们来了解一下合同管理程序步骤
其中主要包括是这些：合同筹备阶段（包括合同规划、调查、初步确定合同对象、谈判、起草合同案文、审阅等程序）；合同签订阶段（包括正式签订合同、将合同分送有关部门等程序）；履行阶段（包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序）；以及履行合同后管理阶段（包括合同归档保管、执行情况评价等程序）。
除了这些之外，项目合同管理流程还包括需求确认、合同招标、合同谈判、合同签订、合同执行、变更管理、合同支付和合同关闭等步骤。
这就是大概的步骤了。
议标.直接委托采购管理作业指引
议标.直接委托采购管理作业指引1、目的规范项目零星采购管理，节约采购成本、提供采购效率。
2、术语和定义：2.1 议价采购：工程采购类造价总额估价在人民币20万元以下的项目一般应采用议价采购方式确定供方。
2.2 直接委托采购：工程采购类造价总额估价在人民币10万元以下的项目一般应采用直接委托采购方式确定供方。
3、职责3.1成本部3.1.1负责编制议价采购标的物的预算；3.1.2 负责《议价直接委托采购项目审批表》的编制； 3.1.3 负责议价采购文件的编制； 3.1.4 负责组织议价采购的谈判； 3.1.5 负责直接委托采购的谈判； 3.1.5 负责议价采购协议的会签、签订。
3.2 项目部3.2.1负责及时的提供方案、有效的施工图纸、图纸会审纪要、材料选型等其它相关资料，并在所提供的图纸资料上作标识（盖章），保证所有用于工程量计算的图纸资料均为现行有效的版本； 3.2.2 负责技术要求的确认； 3.2.3 负责参与商务、技术谈判。
3.3 财务部3.3.1 负责参与直接委托采购的付款。
3.4 主管成本/项目副总3.4.1 负责参与议标采购的商务谈判； 3.4.2 负责议价采购成果的审核； 3.5 总经理3.5.1 审批议价采购、直接委托采购成果。
3.6 集团成本管理部3.6.1 负责审核《议价直接委托采购项目审批表》； 3.6.2负责议价采购、直接委托采购成果的备案。
3.7 主管成本副总裁3.7.1 审批《议价直接委托采购项目审批表》；3.7.2 审批议价采购、直接委托采购成果，批示后成本部按批示意见执行。
4、工作程序4.1议价采购4.1.1 如采取询价采购时，成本部在相关部门配合下负责编写书面询价书，注明对产品（服务）质量要求、报价要求、付款要求、报价截止时间等情况。
由成本部从合格供应商库提供供应商一般不少于6家，组织评标小组对供应商进行审核确定合格供应商一般不少于4家，填写《投标单位审批表》，经集团公司主管成本副总裁、总裁按集团公司授权规定批准后，发出询价书；4.1.2 成本部负责提供统一报价格式给投标单位进行报价，采取密封报价方式；4.1.3 议价采购工作开始前，成本部一般应提前进行市场调查，确定标底（目标成本），作为评定供方的依据；4.1.4 成本部负责组织评标小组对各合格供方的报价进行集中开标，由评标小组分析报价情况，取得一致意见后确定供方。
议标流程
议标流程议标流程？议标实质是指由工程招标发包建筑单位直接与选定的建设承包单位就发包项目进行协商的招标方式。
一、议标流程？一开标、评标（议标）1.在投标截止后，按规定时间、地点，在投标建筑单位法定代表人或授权代理人在场的情况下由招标单位组织并主持开标。
2.开标、评标（议标）过程在招标管理机构监督下进行。
3.评标原则、评标办法由招标单位依据《工程建设施工招标投标管理办法》制定。
并报招标管理机构审查。
4.评标小组由招标单位、建设单位上级主管部门、招标单位邀请的有关技术专家组成，（以经济技术专家为主）。
5.投标文件的符合鉴定投标文件应实质上响应招标文件的要求。
所谓实质上响应招标文件的要求，就是其投标文件应该与招标文件的所有条款、条件和规定相符，无显著差异或保留。
6.综合评价与比较招标单位依据评标原则、评标办法，对投标单位的报价、工期、质量、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定。
评标应本着公正合理、详细，择优选定中标单位。
但对于投标价格采用价格调整的，在评标时不考虑招标文件中规定的价格变化因素和允许调整的规定。
7.投标文件澄清在必要时，为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标小组有权个别要求投标单位澄清其投标文件。
在规定的时间内投标单位以书面形式予以确认做出正式答复，澄清和确认的问题须经法定代表人或授权代理人签字，澄清问题的答复作为投标文件的组成部分。
但澄清的问题不允许更改投标报价或投标文件的实质性内容。
8.对于当日定标的工程项目，可复会宣布中标单位名称、中标标价、工期、质量、主要材料用量，优惠条件（如有时）等。
9.对于当日不能定标的工项目，自投标截止日起至定标期限，结构不复杂的中小型工程不超过3天；结构复杂的大型工程不超过7天。
特殊情况下经招标管理机构同意可适长。
10.评标报告招标单位根据评标小组评审情况编写评标报告，评标报告编写完成后招标管理机构审查。
*评标报告被批准后，可向中标单位发出中标通知书。
建设项目工程议标、直接委托管理流程
建设项目工程议标、直接委托管理流程1. 目标保证议标和直接委托项目成本目标的实现;提高议标和直接委托管理工作的工作质量、效率及实际操作性。
2. 适用范围本流程适用于集团房地产开发项目的议标和直接委托管理工作。
3. 术语和定义4. 部门职责和涉及岗位4.1 流程所有者:招标采购部。
4.2 涉及部门及岗位:招标采购部、规划设计部、营销策划部、项目部/项目公司工程部、成本控制部、发展部、审计监查部、决策层。
4.3 相关部门:4.3.1 招标采购部:参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;参与商务询价;配合编制议标/直接委托文件;参与商务谈判;签发工程委托单。
4.3.2项目工程部/项目公司工程部:组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;组织商务询价;提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单;整合议标/直接委托文件并发送给有关单位;接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。
4.3.3成本控制部:组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;组织商务询价;提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单;整合议标/直接委托文件并发送给有关单位;接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。
(组织确定预决算外包单位的情况下)对询价和相关资料进行核查，参与确定议标/直接委托单位。
(选择确定其他承包商/供应商的情况)4.3.4审计监查部:参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;参与商务询价;参与商务谈判。
4.3.5营销策划部:组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;组织商务询价;提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单;整合议标/直接委托文件并发送给有关单位;接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。
4.3.6规划设计部:组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;组织商务询价;提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单;整合议标/直接委托文件并发送给有关单位;接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。
设计类采购管理流程
设计类采购管理流程（2013修订版）编制__________ 日期__________审核__________ 日期__________批准__________ 日期__________修订记录规范集团内设计采购；选择优秀设计单位；有效控制工程造价及设计成本。
2适用范围适用于集团及集团下属子公司（以下简称一线公司）设计类（含建筑、景观、室内及各专项设计等）采购管理。
3术语与定义3.1设计采购：从外部获取设计资源及服务的整个过程。
3.2采购方式包括：招标、议标、直接委托。
3.2.1招标：以招标公告或投标邀请书的方式邀请法人或者其他组织投标，按照本流程选定中标人的方式。
3.2.2议标：因市场技术垄断，或标的金额较小，通过密封比价、议价、审价等价格比对方式，确定中标人的方式。
3.2.3直接委托：指受技术及行业垄断影响或工程项目开发其它特殊条件的限制，不能通过招标确选的情况下，采用直接与设计供应商洽谈确选的方式。
3.3【某知名房地产经营管理关键事项权责手册】以下简称【集团权责手册】。
4管理原则4.1整体招标原则4.1.1同一工程项目的设计任务，一般须整体招标，若需划分标段，标段划分应在招标前确定。
4.1.2招标工作完成后，原则上在招标范围内实施委托设计工作，确有需要改变时，应根据【集团权责手册】设计特殊事项流程，报审批后实施。
4.2按金额分级管理原则4.2.1预计标的金额＞20万元的项目设计服务，原则上采用招标方式确定中标人。
4.2.2预计标的金额≤20万元的项目设计服务，原则上采用议标方式确定中标人，受特殊条件限制时可采用直接委托确定中标人。
4.3评定标分离原则4.3.1按【集团权责手册】,对集团主导的采购项目：集团设计评标小组和集团设计分管领导、集团招标领导小组工作分离，集团设计分管领导、集团招标领导小组人员原则上不参与评标，评标小组仅评审商务、技术等投标文件，发表专业评审意见，向集团设计分管领导（≤20万元时）或集团招标领导小组（＞20万元时）提交书面评标报告。
合同管理的业务流程的步骤是怎样的
一、合同管理的业务流程的步骤是怎样的（一）合同依据1、合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合同。
生产经营计划包括但不限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。
（二）资信调查1、合同主办部门应当审查（或者配合内部资信管理部门审查）拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。
（三）文本选择1、签订合同时，应首选使用法律事务部颁布的合同示范文本；其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本；再次，使用双方共同拟订的文本；第四，使用对方合同文本。
（四）合同会签及审批1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。
2、合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。
各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同会签审批表》上发表会签意见。
分（子）公司可采取业务信息管理系统等电子形式，进行合同审批工作，其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。
会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签单位协商，取得一致意见；无法取得一致意见的，列出各方的理据，按规定权限报批。
3、履行完会签程序的合同，按规定权限审批。
（五）文本审核合同签署前，文本必须经过合同管理员审核。
1、下列合同文本由合同主办部门兼职合同管理员审核：（1）使用法律事务部颁布的合同示范文本签订合同的；（2）使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做非实质性修改的文本签订合同的。
该审核应该在合同会签前完成。
2、下列合同文本由法律事务部门专职合同管理员审核：（1）使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做实质性修改的文本签订合同的；（2）双方共同拟订的文本；（3）使用对方合同文本签订合同的。
该审核前，合同文本必须经过其他相关部门会签。
3、法律事务部门专职合同管理员以出具法律意见书作为表达修改意见的形式，法律意见书由法律事务部门负责人签发。
采购管理流程
采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成：执行主任：招采分管领导；委员（固定）：其他相关分管领导、设计（按需）、成本、工程、招采专业中心负责人；委员（可选）：财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。
1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。
1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。
1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。
1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。
1.2.2 负责收集供应商信息，组织对备选单位进行考察，并编写考察报告。
1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。
1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。
1.2.5 组织编制招标文件。
1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。
1.2.7 负责项目合同架构的健全完善，合同交底。
1.2.8 负责招标采购资料存档。
1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件，负责经济标部分，并参与会签。
1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。
1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。
1.3.4 负责商务谈判，确保成本受控。
1.3.5 参与合同交底，负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。
1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。
1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。
1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。
1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。
1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。
1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。
1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。
1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。
1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作，监督各项招标工作开展。
2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则：所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定，并有义务向供方宣传，任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。
招标议标管理办法
招议标管理办法（2016年3月4日)第一章总则第一条为进一步规范公司的招议标采购行为，防范风险,维护公司的利益保证公平竞争,提高工程、服务和原材料质量,提高采购效率,降低采购成本,最大限度地提高公司采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》和国家、省市有关规定、集团公司有关管理办法，结合公司实际，制定本办法.第二条本办法适用于公司及其分、子公司.第三条本办法适用于进行的工程建设、技术改造、技术开发等项目的勘察、设计、施工、监理以及生产经营活动中设备、材料采购等活动。
第四条公司的招议标活动，应当遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则。
第五条公司成立招投标小组，全面负责招（议)标工作，具体设置及成员组成如下：（一)领导组1、领导组构成及成员:组长：董事长副组长:总经理、党总支书记、纪检书记2、领导组的工作职责:（1）审定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容；（2)审定采购工作方案;（3）审定采购工作的各项规定、公告或通知；（4)确定采购方式（招标方式)、招标代理机构或工作机构；(5）审定中标单位或成交候选人；（6)研究解决招标工作、采购工作中的其他问题。
（二）招标组1、招标组的构成及成员:招标组组长：企管部负责人招标组成员：业务部门、技术部、财务部、安环部、预算小组相关人员2、招标组的工作职责：(1）负责拟订招标工作方案；（2）负责审核招标项目金额的来源及依据；（3)参加招标项目、采购项目的调研、考察；(4）配合招标代理机构或采购工作机构完成招标或采购程序;（5）做好招标、采购资料的存档工作；（6）监督、检查中标合同的执行情况;(7）办理其他有关招标事务。
（三)监督组1、监督局的构成及成员:监督组组长：纪检书记监督组成员：纪检、工会、党办相关人员2、监督组的工作职责:(1)对邀请议标的过程进行全程监督;(2)审定采购项目的潜在投标人或供应商（名单）；(3)对违反招(议）标规定的单位和责任人的违法、违纪行为进行查处.(四）业务部门业务部门的主要职责：(1）拟定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;（2)根据采购项目的需要，组织对供应商进行调研，并出具调研报告；（3）根据采购项目的需要，承担采购项目的评委工作。
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议标、直接委托及合同管理流程
1. 范围
1.1公司开发项目的议标、直接委托及其合同管理工作。
2. 控制目标
2.1保证议标、直接委托项目成本目标的实现，提高议标、直接委托及其合同管理工作的工
作质量、效率及实际操作性。
3.涉及岗位
3.1流程所有者：成本部经理
3.2相关岗位：
3.2.1设计部:设计部经理、建筑工程师
3.2.2项目部:项目部经理、土建工程师
3.2.3材料部:材料部经理、材料采购员
3.2.4市场营销部:市场营销经理、策划主管
4.控制点
4.1 议标和直接委托方式的决策
4.2 对议标和直接委托项目技术文件的编写
4.3 和中标单位和直接委托单位的商务谈判
4.主要涉及文档/信息流程
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