(写作指导)英文信的格式
(完整版)英文书信写作格式
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英文信函写作的基本格式
英文信函写作的基本格式英文信函的基本格式应包括信头、称呼、正文、结语和署名。
1. 信头（Heading）：信头位于信纸的右上角，写明发信人的地址、电话、传真号码、邮政编码等信息。
如果使用信头纸，这些信息通常已经印在信头纸上，无需手写。
例子：Your NameYour AddressCity, State, ZIP CodeTelephone NumberEmail Address2. 称呼（Salutation）：称呼位于信头的下方，是对收信人的礼貌称呼，根据收信人的身份和关系而定。
通常在信头的右下方或下划线上写上收信人的姓名。
例子：Dear Mr./Ms./Dr./Prof. + Last Name,3. 正文（Body）：正文是信件的核心内容，可以分为引言、主体和结尾几个部分。
引言：在引言中，发送者应该表明自己写信的目的和原因，简明扼要地介绍自己的身份和背景，以便使收信人更好地了解写信人。
主体：主体部分详细地说明发信人的问题或陈述相关信息。
在主体部分，可以使用分段和编号来组织内容，使其更易读。
结尾：结尾部分通常包括感谢、建议、请求、承诺等。
并表示对收信人的感谢和期待。
4. 结语（Closing）：结语位于正文的下方，对收信人表示礼貌的结束语，通常与称呼相呼应。
常用的结语有：例子：Yours sincerely,Yours faithfully,Best regards,Sincerely yours,5. 署名（Signature）：署名位于结语的下方，要写上发信人的全名。
如果在正文中已经提到了发信人的姓名，这里可以只写发信人的姓。
例子：Your Full Name除了以上基本格式，还有一些额外的要求，如信件的附件部分，日期的书写格式等，根据具体情况而定。
总的来说，一封英文信函的基本格式是信头、称呼、正文、结语和署名。
在写信的时候，要清晰地表达意思，避免过度使用复杂的句式和词汇，使信件易读且易理解。
英语书信格式-英语写作书信类作文格式
英语书信格式英语写作书信类作文格式英语写作书信类作文格式一、写作格式1、称呼(1)机构A、不认识负责人Dear Sir or Madam, Dear Sir / Madam, To whom it may concern,B、认识负责人Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor (Michael) Wang,(2)个人A、关系不亲密Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor Wang,B、关系亲密Dear Michael,2、正文3、落款(1)祝福语Best wishes! / The best regards!(2)签名Yours sincerely,Li Ming二、必用信息1、自我介绍(1)工作I am a staff member from your company/corporation.(2)学生I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.2、写作目的I am writing the letter in purpose of ordering some books/resigning from my current post/position.3、尾段写法A 表示感谢(1) My appreciation to you for your generous help is beyond words.(2) Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.(3) I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you rendered me.B 期待回信(1) I am looking forward to your reply/hearing from you soon.(2) I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.(3) Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.4、常用书信的客套语一.问候I haven’t heard from you for ages. How are you doing?I haven’t seen you for such a long time. How are you getting along with your work?二.祝贺I want to congratulate you with all my heart.I warmly congratulate you on what you’ve achieved.三.致谢I am most grateful to you for your help.I want to thank you heartily for what you have done.四.询问I wonder if you could tell me what to do.I’d be most grateful if I could have your full support.Please could you let me know something about it.五.邀请Is there any chance of your coming to have dinner with us at our home?We are wondering if you could come to have dinner with us at our home.六.接受邀请I’m delighted to accept your invitation.Thanks for your invitation. I’m certainly looking forward to joining you.七.拒绝邀请I’m sincerely sorry that we can’t join your dinner party.I regret to say “no” to your invitation.Thank you for your invitation but unfortunately…八.抱歉I do apologize for having kept you waiting.I’m awfully sorry for giving you so much trouble.九.同情I’m more than sorry to hear of your illness.I can’t tell you how sad I felt when I heard of…十.安慰It was a great shock to hear…I just can’t tell you how saddened I am…I’m most grieved to learn of…附录：英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
英语作文各种书信类型格式
英语作文各种书信类型格式Sure, here's a guide to various types of letter formats in English:1. Formal Letter Format:Sender's Address 。
City, State, ZIP Code 。
Date 。
Recipient's Address 。
City, State, ZIP Code 。
Dear [Recipient's Name],。
Subject: [Subject of the Letter]Body of the letter: 。
[Content of the letter, usually divided into paragraphs] Closing: 。
Sincerely, 。
[Your Name]2. Informal Letter Format:Your Address 。
City, State, ZIP Code 。
Date 。
Recipient's Address 。
City, State, ZIP Code 。
Dear [Recipient's Name],。
[Opening greeting]Body of the letter: 。
[Content of the letter, more casual in tone] Closing: 。
Best regards, 。
[Your Name]3. Business Letter Format:Sender's Name 。
Title 。
Company Name 。
Address 。
City, State, ZIP Code 。
Email Address 。
Phone Number 。
Date 。
Recipient's Name 。
Title 。
Company Name 。
英文书信写作格式
英文书信写作格式1、英文书信写作的五项基本原则这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness 。
即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。
2、英文书信的结构信头(heading) ：包括写信人地址和写信日期。
位置在信笺的右上角。
地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州) ，第三行写国家和邮政编码。
日期按照下列格式：june 1,XX( 美国)，1 june,XX (英国)。
封内地址(inside address) ：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。
它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。
称呼(salutation) ：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。
如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx ，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。
正文(the body) ：有什么写什么即可。
但注意五项基本原则。
结尾词和签名(complmentary close and signature) ：一般信函的结尾词用yourssincerely/truely/faithfully) 。
如果是公函则以yours respectfully 结尾为多。
亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely ，love, 等结尾。
结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。
附件和再启(enclosure and postscript) ：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx 。
如果有另外的事情需要补充，则可以用开头，表示“又启，又及”的意思。
信封的格式(superscription) ：写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方) 。
收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o 字样。
英语书信格式及范文10篇
英语书信格式及范文10篇书信是日常生活中广泛应用的一种文体。
它是一种特殊的实用文体。
那么你知道英语书信的格式是怎么样的吗？今天小编在这给大家整理了英语书信格式及范文10篇，接下来随着小编一起来看看吧！英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。
写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给T om写一封电子邮件：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；3.告诉Tom你打算赛后去看他。
注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连贯。
【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜爱的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括：1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：刊登指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
英语精选作文书信格式范文格式
英语精选作文书信格式范文格式英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
英语精选作文书信格式范文格式，一起来看看。
5.1.1 信头（Ｈeading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如：123 Ｔianhe ＲoadＴianhe ＤistrictＧuangzhou 510620Ｇuangdong ＰrovinceＰ. Ｒ. Ｃ.Ｊan. 8, 20XX5.1.2 信内地址（Ｉnside Ａddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼（Ｓalutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1⑵行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Ｄear”。
如：Ｄear Ｐrofessor/Ｐrof. Ｂergen:Ｄear Ｄr. Ｊohnson,对不相识的人可按性别称呼：Ｄear Ｓir: 或Ｄear Ｍadam: Ｄear Ｌadies。
假如不知收信人的性别则可用Ｄear Ｓir or Ｍadam:5.1.4 正文（Ｂody of Ｌetter）正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以须要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。
一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主习题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。
英文写信的格式范文(热门7篇)
英文写信的格式xxx 第1篇Dear Brown,It is my pleasure to recommend Li Ming, my good friend, for his application to work in your company. Li Ming graduated from Beijing Industry University. His major is Computer Software. During the four yearsstudy he has done a good job. Every year he got the first grade scholarship. And he also has got the title of the Excellent Graduate.He is an enthusiastic and progressive young man with high potentiality. He is not only quick at learning but also good at solving difficult problems with logical mind. I am sure that it will benefit your company if he can work for your company. I strongly recommend him to your company.Yours,Wang Lin英文写信的格式xxx 第2篇称呼指写信人对收信人的'称呼，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear……或Mydear……开头，称呼后一般用逗号。
结束语：英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
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英文信的格式
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. …,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly
yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc. 表示，如“附有。
证明”应写为enc…certificate；（2）再启(postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(block style) 和折衷式(semi-block style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a: 齐头式信件款式：
（范文1。
）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
b: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字
对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。