新形势下对档案人才的素质要求
新时期档案工作者应具备的能力素质
新时期档案工作者应具备的能力素质1.档案专业知识和理论素养。
档案工作者应具备扎实的档案学基础知识，掌握档案管理的理论和方法，了解档案管理的法律法规，并能将理论知识应用于实际工作中。
2.信息素养与信息技术能力。
随着数字化时代的到来，档案工作者需要具备较高的信息素养，能够熟练运用各类办公软件和档案管理软件，能够进行电子文档管理和数字化档案的操作和维护，并具备信息安全和信息检索能力。
3.研究与分析能力。
档案工作者应具备较强的研究能力，能够深入分析档案资料和历史文献，发现其中的价值和信息，并能结合相关的领域知识进行综合分析，为决策提供支持和参考。
4.组织与管理能力。
档案工作者应具备良好的组织和管理能力，能够制定科学的档案管理规范和制度，进行档案的整理、分类、编目、保存、检索和利用等各个环节的管理，合理利用档案资源，提高档案工作效率。
5.沟通与协调能力。
档案工作者经常需要与各类机构、部门和个人进行沟通与协调，与学者、研究者和申请者进行档案咨询和服务，因此需要具备良好的沟通能力和人际交往能力，善于处理人际关系，增强与他人的合作精神。
6.创新与应变能力。
档案工作是一个不断发展和变化的领域，新时期的档案工作者应具备创新意识和适应变化的能力，能够主动学习新知识，掌握新技术和新工具，提高档案工作的质量和效率。
7.责任心和职业道德。
档案工作者应具备高度的责任心和职业道德意识，严守档案的保密制度，确保档案的真实性、准确性和完整性，保护档案的安全和秩序，维护档案的利益和声誉。
8.团队合作与领导能力。
档案工作者通常是在团队中工作，需要与其他团队成员密切合作，形成良好的团队氛围，共同完成任务。
档案工作者还需要具备一定的领导能力，能够带领团队成员，制定工作计划和目标，并进行有效的团队协作。
新时期的档案工作者应具备扎实的档案学知识和技能，熟练掌握信息技术，具备研究和分析能力，具备组织和管理能力，善于沟通与协调，具备创新和应变能力，具备良好的职业道德和团队合作能力。
新形势下如何提高档案管理人员的素质
新形势下如何提高档案管理人员的素质档案工作是国家一项专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究、进行各项工作的必要条件。
档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量，因此，提高档案管理人员的素质是顺利开展档案工作的前提条件。
一、档案人员应具备的基本素质1、政治素质：档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。
档案人员政治素质如何，直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。
所以，要求档案管理人员要积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。
爱岗、敬业，要有过硬的政治素质，这是作为档案管理人员的首要素质。
2、业务素质：业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能，工作起来才会得心应手，才能解决工作中出现的困难和问题。
这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术；应具有经济、法律、外语等学科的文化知识，收集、处理、传播信息的能力，熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。
3、基本技能：丰富的知识是提高档案人员基本技能的条件，要搞好档案工作除了应掌握上述的知识外，还应具备熟练的基本技能。
基本技能包括三个内容：操作技能、管理技能、信息开发技能。
操作技能：一名合格的档案人员除了掌握丰富的理论知识外，还应具有较强的实际操作技能，具体就是档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护以及现代管理手段等。
深厚的理论基础必须运用到实际工作中，使之掌握的理论知识得以应用和发挥，提高实际工作能力和技能。
管理技能：档案管理工作是一个系统。
它不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理。
这就要求档案人员要认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理技能，特别是高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用，实现科学管理现代化，进一步提高档案管理工作的质量和水平，为档案事业的发展创造良好的工作环境。
新时期档案工作者应具备的能力素质
新时期档案工作者应具备的能力素质作为新时期的档案工作者，需要具备多方面的能力素质，以应对日益复杂的信息管理需求和挑战。
下面将列举并详细解析新时期档案工作者所需具备的能力素质。
一、专业知识1、档案管理法规和政策知识新时期的档案工作者需要熟悉国家档案管理法规和政策，具备较强的法律意识和政策理解能力，能够根据相关法规和政策进行档案管理工作，并在实际工作中不断更新和提高自己的法规和政策知识水平。
2、档案学理论知识档案学理论知识是档案工作者的基础，包括档案学的基本理论、档案馆建设与管理、档案鉴定与保全等知识。
档案工作者需要不断学习和提高自己的档案学理论知识，以适应不断变化的信息管理需求。
3、信息技术知识信息技术在档案管理中扮演着越来越重要的角色，档案工作者需要具备较强的信息技术知识，包括对数据库管理系统、信息系统等的熟练应用，以提高档案管理的效率和质量。
二、工作能力1、档案整理与归档能力档案整理与归档是档案管理的基本工作，档案工作者需要具备良好的整理和归档能力，包括对档案文件进行分类、整理和归档，确保档案的有序化和标准化。
2、档案检索与利用能力档案工作者需要具备较强的档案检索与利用能力，包括对档案文件的查找和检索，以及对档案信息的挖掘和利用，为用户提供及时、准确的档案信息服务。
3、档案数字化能力随着信息技术的发展，越来越多的档案需要进行数字化处理，档案工作者需要具备档案数字化的相关知识和技能，包括数字化设备的使用和数字化档案的管理，以适应数字化档案管理的发展趋势。
4、档案保管与保护能力档案保管与保护是档案管理的重要环节，档案工作者需要具备良好的档案保管与保护能力，包括对档案文件的环境监测和维护，确保档案的安全性和完整性。
三、沟通协调能力1、团队协作能力档案工作者往往需要与同事合作完成工作任务，需要具备团队协作的能力，包括团队意识、良好的沟通和协调能力，确保工作任务的顺利完成。
2、用户服务能力档案工作者需要与用户进行频繁的沟通和互动，需要具备良好的用户服务能力，包括对用户需求的及时响应和解决，以提高档案信息服务的满意度。
新时期档案工作者应具备的能力素质
新时期档案工作者应具备的能力素质一、专业知识素质1.扎实的档案学基础知识：掌握档案学的基本理论和方法，了解档案法律法规。
2.深入了解当地档案资源：掌握所辖区域内的档案资源情况，了解各个部门的档案记录和信息流转情况。
二、信息技术素质1.熟练运用电子化办公技术：掌握电子邮件、办公软件、网络通信等基本工具的使用。
2.了解档案管理系统：能够熟练使用档案管理系统，进行档案的分类、整理、存储、检索等操作。
三、综合分析素质1.具备独立思考、综合分析的能力：能够分析档案信息的内在联系，做出准确的判断和评价。
2.善于协调处理复杂问题：能够独立处理复杂情况下的各种事务，及时解决问题。
四、沟通和协作素质1.良好的口头和书面表达能力：能够清晰准确地表达自己的想法，能够编写规范的档案管理文件和报告。
2.团队合作能力：善于与他人合作，能够协调各方面的利益，形成协同工作的合力。
五、责任意识和职业道德素质1.严守国家机密和个人隐私：具有强烈的保密意识，严守档案安全原则。
2.恪守职业道德：尊重职业操守，遵循职业规范。
六、创新能力和学习意识1.有创新精神：能够主动创新，提出改进和优化档案管理的建议。
2.具备自主学习的能力：能够不断学习新知识，不断提高专业素质。
七、应对突发事件的应急能力1.具备应对突发事件的能力：能够迅速应对并处置档案管理中的突发事件，保障档案资料的安全。
总之，新时期的档案工作者应具备全面的专业知识素质、信息技术素质、综合分析素质、沟通和协作素质、责任意识和职业道德素质、创新能力和学习意识，以及应对突发事件的应急能力。
只有具备这些素质，才能更好地完成档案管理工作，为社会的发展和人民的福祉做出贡献。
新形势对档案工作者的素质要求
文章编号:167322995(2009)0420248201教学研究新形势对档案工作者的素质要求王群燕 (吉林医药学院,吉林吉林 132013)关 键 词:档案工作;干部素质;现代化管理中图分类号:G642.8 文献标识码:A 《高等学校档案管理办法》由中华人民共和国教育部和国家档案局联合以命令的形式发布,自2008年9月1日起施行。
它的颁布实施,标志着我国的高校档案工作进入了一个新时期。
随着信息技术和网络技术的发展,档案工作不再仅仅是简单的存放保管和利用,而是在其广度、深度方面均突破了档案工作单位、地域界限和时间的制约,并且就其服务内容,服务理念和服务方式都发生了深刻的变化。
因此,提高档案工作者自身素质就成为档案事业发展的当务之急。
1 对政治思想素质的要求 档案工作者要树立科学的世界观、人生观和积极向上的精神风貌,肩负起维护国家真实面貌和服务育人的重任。
因此,档案工作者必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持四项基本原则和正确的政治方向,经常不断的学习和熟悉党的路线、方针、政策及重要会议精神,自觉强化服务意识,全心全意的为党和国家的各项建设事业服务,这是档案工作者的最高宗旨。
2 对职业道德的素质要求 档案工作者的职业道德是由档案工作的性质、职能、服务方式和工作任务决定的,同时也是档案工作者在本职工作中应该遵守的原则和准则。
在市场经济浪潮的冲击下,与社会周围环境相比较,部分档案工作者总有一种“领导不够重视,工作地位不高,报酬低”等思想。
这些思想的滋生和存在势必影响档案工作者素质的提高和档案管理水平及利用者的服务质量。
因此,档案工作者必须树立奉献精神,报有作者简介王群燕(65),女(汉族),助理会计师,本科自信乐观的工作态度,屏弃一切腐化思想,时刻用饱满的热情投身于档案事业的工作中。
3 对业务能力和业务素质的要求 档案工作者受知识经济时代的挑战,自身由传统模式向科学化、现代化管理模式转换的影响,对档案工作者的专业素质提出了“一专多能”的要求,档案工作者除了掌握自己所学本专业外,还应该通过各种在职教育的形式,学习多方面的科学文化知识。
档案管理人员应具备的素质
档案管理人员应具备的素质
档案管理人员是企业和机构中非常重要的一环，他们的职责是管理和保存企业或机构的文件档案，对于确保企业和机构的信息资源可以得到有效管理和利用起着关键作用。
因此，档案管理人员需要具备以下几方面的素质。
一、专业知识素质
档案管理人员需要掌握档案管理的基本知识和技能，具备相关实践经验和专业技术能力。
这包括掌握文件管理、保密法律法规、档案数字化技术等相关理论和知识，熟悉文件分类、归档、存储以及增值服务等技能。
只有熟练掌握这些知识和技巧，才能确保档案被正确地管理和利用。
二、责任心和敬业精神素质
档案管理人员需要具有较强的责任心和敬业精神，以确保档案管理工作的稳定性、高效性和安全性。
档案管理人员不仅要承担档案管理工作的职责，更要秉持“责任即使命，敬业即履行”的信念，为企业和机构发展做出贡献。
三、沟通能力和协调能力素质
档案管理人员需要具备良好的沟通和协调能力，建立与各部门之间的沟通和联络机制，提高职业水平，提高工作效率，提升服务质量，达到企业和机构的整体目标。
四、创新和学习能力素质
档案管理人员需要具备创新和学习能力，不断探寻新的档案管理方式和技术应用，努力提高档案管理的效率和服务质量，创造更大的贡献。
五、保密意识和诚信素质
档案管理人员需要具备较高的保密意识和诚信素质，遵循保密法律法规，保护企业和机构的商业秘密，确保档案的安全，塑造企业和机构的良好形象。
综上所述，档案管理人员需要具备专业知识素质、责任心和敬业精神素质、沟通能力和协调能力素质、创新和学习能力素质、保密意识和诚信素质等多方面的素质。
这些素质的相互融合和互相促进，才可以为企业和机构的发展发挥更大的作用。
档案工作人员应具备的基本素质
档案工作人员应具备的基本素质档案事业需要大批的高素质的档案专业管理人才。
档案工作者不仅要知道档案表面的东西，更要了解档案丰富的内涵。
只有具备较高的素质，才能适应档案工作发展的需要。
一、应具备良好的政治素质政治素质是档案工作人员的政治觉悟、政治修养、理论水平、道德品质、政治意识和政治心理等因素综合作用而形成的结果。
档案人员的工作性质是比较特殊的，主要表现在它是一项保密性较强的工作。
无论是综合档案管理工作人员，还是机关、企事业单位的档案工作人员，都直接接触党和国家或单位的密级文件。
从政治上对党和国家、对单位负责，是对档案工作人员的基本要求。
首先，政治素质的高低体现在有没有一个坚定正确的政治立场和政治方向上。
坚定正确的政治方向是每一个档案工作人员所必备的基本素质。
其次，政治素质的高低体现在有没有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想的理论水平上。
以科学发展观为指导，树立正确的人生观、价值观、事业观，增强职业的使命感、责任感和荣誉感。
再次，政治素质的高低体现在有没有良好的党性修养上。
每个档案工作人员都要忠诚于档案事业，坚持党、国家和人民的利益高于一切，克己奉公、依法行事，敢于同一切违反档案法规的行为作斗争。
要养成良好的工作作风，以求实的态度，求实的品质，坚强的党性，扎实有效地做好工作。
二、应具备过硬的业务素质业务素质是档案工作人员完成本职工作的专业技术才能。
业务素质的高低，对档案事业的发展起着制约或推动的作用。
应具有较强的专业知识。
要熟悉所管档案及档案内容的相关基础知识，为利用提高效率；要熟悉档案管理及使用的知识，为利用提高质量；要熟悉各单位、各部门一般性业务知识，为利用者提供满意服务；要不断学习新的科学技术知识，以适应现代化档案管理的需要。
应具有较强的专业能力。
能力是知识与工作实践相结合的综合产物。
档案工作人员的能力应表现在：一是依法规范、标准化管理的能力。
要熟练掌握国家和各级制定的档案管理的法律法规，结合档案管理工作的实际，制定具体的档案管理规章制度，实施法制化、规范化管理，做到坚持原则，不徇私情，增强档案管理的严肃性、严密性。
新时期档案工作者应具备的能力素质
新时期档案工作者应具备的能力素质档案工作是一项专业性很强的工作，要求档案工作者具备多方面的能力素质。
新时期的档案工作者应具备以下能力素质：1. 专业知识：档案工作者应该熟悉档案管理的理论和实践，了解国内外档案管理的最新发展，熟悉档案管理的各项规定和法律法规。
只有具备扎实的专业知识，才能在档案工作中高效地开展工作。
2. 信息素养：档案工作者应具备较强的信息技术素养，了解档案管理信息系统的运作原理，熟练使用各种档案管理软件和数据库。
还需要了解信息检索技术和信息安全保密相关知识，掌握信息的采集、整理、分析和利用等技能。
3. 沟通能力：档案工作者需要与各方面的人员进行有效的沟通和协调，包括与上级领导、同事、采集单位和利用单位等进行沟通。
沟通能力可以帮助档案工作者更好地了解利用单位的需求，提供有效的档案服务。
4. 协作能力：档案管理工作涉及到多个环节和多个部门的协同合作，需要档案工作者具备较好的团队合作能力。
只有与其他相关人员进行积极的协作，才能保证档案工作的顺利进行。
5. 高度责任心：档案工作者应具备高度的责任心和职业道德，对工作内容和工作结果负责。
档案工作需要严格遵循国家相关法律法规的规定，做好档案的鉴定、鉴藏、鉴定和利用等各项工作，保证档案的安全性和完整性。
6. 学习能力：档案工作需要随着时代的发展不断学习和更新知识，掌握新的管理理念和技术方法。
档案工作者应具备良好的学习习惯和积极主动的学习态度，不断提升自己的专业能力。
7. 解决问题的能力：档案工作中常常会面临各种问题和挑战，需要档案工作者具备解决问题的能力。
档案工作者应具备较强的分析和判断能力，能够快速准确地解决工作中遇到的问题。
8. 科学精神：档案工作是一项科学的工作，需要档案工作者具备较强的科学精神。
科学精神包括对事物的客观、准确、全面的认识和理解，追求真理和科学的态度，勇于创新和改进工作。
新时期的档案工作者应具备专业知识、信息素养、沟通能力、协作能力、责任心、学习能力、解决问题的能力和科学精神等能力素质，以适应档案工作发展的需求，提高工作效率和质量。
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office opertions
办公室业务・理论探讨
148
办公室业务
2012・4
文／周春梅
浅谈新形势下对档案人才的素质要求
【摘要】在新形势下，档案管理由单纯的保存走应用、分析的道路，信息化办公自动化的应用，对档案人员的素质要求，从单一的传统专业知识走向多元化的知识结构，各层档案管理人员不但要加强职业道德的培养，还要符合时代的要求，注重各类知识的补充，这样才能满足社会发展的需要
【关键词】新形势；档案人才；素质；要求
现代社会是高新技术迅速发展的社
会，也是信息技术高速发展的社会，信息社会是档案工作赖以发展的基础。
随着一系列现代高科技发展的需要，档案管理工作必须培养一批既有良好的政治素质、丰富的多学科知识，又能熟练掌握业务技能和高度综合能力的管理人才。
本文就新形势下对档案人才素质要求浅谈几点看法：
一、档案工作的现状
随着改革开放的不断深入和社会主
义市场经济机制的逐步形成，档案部门的工作性质、对象、手段、目的以及工作环境等正在发生变化，给档案工作带来了许多新情况、新问题，使档案工作遇到了前所未有的发展机遇和严峻挑战。
然而，目前档案人员素质的现状还不尽人意，在思想上、作风上、业务技能和文化知识方面还不能很好地适应新形势的发展。
(一)人员现状。
由于档案工作是一项默默耕耘的工作，使档案界不为社会所了解，造成档案部门在新形势下社会地位偏低，工作条件、经济效益与社会整体水平相比都较差，与其它经济部门的实惠形成极大反差，这些对档案人员是一个很大的冲击和考验，使部分档案人员的心态失去平衡，责任心淡化，产生不安心档案工作的情绪。
另外,档案界内部的竞争意识较外界淡薄，部分档案管理人员满足于现状的情况很普遍，缺少进取心和强烈的竞争意识、市场意识，缺少开拓精神。
（二）管理水平现状。
管理水平和业
务技能与时代不相适应。
长期以来，档案
管理手段比较落后，一直采用手工作业的方式，这种繁重、低效的传统作业手段随着电子计算机技术的高度发展及其在档案领域的广泛使用而受到了空前的挑战，给档案工作提出了更高的标准，对档案人员的各项素质提出了更高的要求。
二、现代化的档案管理对档案人才的素
质要求
档案现代化管理，一个重要因素就是对档案人才的现代化，档案工作的思维方式和工作方法必须和现代化管理相适应。
（一）思想政治素质要求。
坚持党性和政治性原则，既是档案工作的指导方针，也是加强档案职业道德建设必须遵循的一个指导思想。
档案工作者的职业道德就是要树立服务意识、坚持原则、严守秘密、爱岗敬业、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献等。
档案工作者要尊重历史，坚持真理，维护历史的真实性，使档案工作更好地服务于现代化，要从讲“政治”的高度去增强对档案工作的责任感。
（二）文化素质要求。
1．文字表达能力。
现代化的档案人才应具备较强的文字写作能力和文字系统概括能力，档案管理人员不只是简单地把凌乱的资料或文件整理成册，如何给案卷一个简明扼要的题名也是一名档案人员必须做到的。
若干文件装订在一起，如何将它们反映的内容用一句话概括起来，没有一定的文字水平是无法做到的。
2．计算机知识。
现代社会是电子信息网络时代，网络已将世界连接在一起，档案管理人员必须具备计算机操作、运用能力。
因此，档案管理人员要接受相关的技能培训。
一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。
二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针
对公众需求进行组织，提高传播效率。
三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。
3．外语能力。
早在1987年，江泽民同志就指出：“现代的档案工作者一定要有丰富、广博的知识、政治、经济、科学、文化方面的知识，都要掌握一点，还要学习一点外语，这样才能不断适应新时期新形势对档案工作者的要求。
”充分利用引进的国外先进的管理技术和机械设备，了解国外档案工作发展情况及其先进经验，都离不开对相关外文文献的阅读、管理和提供利用，这一切都要求档案工作人员必须具备较好的外语能力。
三、与时俱进，具备开放意识和探索、创新精神
要适应新形势,做到与时俱进，档案人才首先要树立开放意识,使整个档案界形成一种开放机制,在档案学研究中要保持较强的开放性,善于吸收和借鉴其他学科、其他国家的研究成果和研究方法。
其次要有勇于探索和创新的精神，敢于超越已有的理论和方法，探索和创造出一条新世纪的档案工作新路子。
面对日新月异的新时代、新形势，把人才素质的培养与提升作为档案事业的百年大计无疑是英明和正确的，档案管理人员只要注重知识学习和树立正确的前进目标，档案事业就一定能够适应时代发展的要求。
参考文献：
①王昕．对高层次档案人才培养的思想．中国档案．1997（9）.
②陈永生．档案工作效益论．中国档案出版社，1999.
③王植彬．现代人才素质概论．中央编译出版社，1997.
（作者单位：广东省湛江市园林管理处）。