通用海运(货代)管理系统
TMS运输管理系统操作
TMS运输管理系统操作TMS（Transportation Management System）是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。
TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作，提高运输效率和降低物流成本。
以下是关于TMS系统操作的详细说明。
1.登录和用户权限管理：TMS系统的使用需要登录，用户可以根据自己的权限获取不同的功能。
管理员可以管理用户账号，包括添加、删除、修改用户权限等操作。
2.货物信息管理：在TMS系统中，用户可以录入和管理货物的基本信息，例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。
此外，还可以对特定货物添加自定义字段，以满足特殊需求。
3.路由选择：TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。
用户只需输入起止地点，系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。
4.运输模式选择：TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式，例如卡车、铁路、航空等。
用户只需根据系统提供的选项进行选择，系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。
5.车辆分配：TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。
用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。
系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。
6.运输跟踪：TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。
用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。
在运输过程中出现问题时，系统可以及时预警并提供解决方案。
7.运输费用结算：TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。
系统可以根据不同的计价标准（例如重量、距离和运输模式等）自动计算应付运输费用。
用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单，并与供应商进行结算。
8.报表和分析：TMS系统可以生成各种报表和分析结果，帮助用户监控和分析运输绩效。
海运系统及平台接口操作用户手册
海运系统与平台接口操作用户手册客户供应商客户供应商新增业务说明用于增加海运系统中对应的客户供应商资料。
菜单路径客户供应商/客户供应商新增功能说明●新增：填完相关信息，点新增；●业务引用：对于中文全称完全匹配的，会强制引用，如果有输入英文全称，则在中文全称或英文全称完全匹配就强制引用。
截图菜单：客户供应商→客户供应商新增新增页面和旧的方式一致，如下图:所有的操作都和原来一样，与之前的程序相比增加了公司级别的电话和传真两种联系方式，通常用于维护客户供应商的公司总机，而不是具体某个联系人的联系方式。
目前的查重机制是用中文全称进行查重，只要发现海运数据库(全局)里有完全重复的名字则不允许用户增加头信息，只可以做引用，如下图：客户供应商查询业务说明用于查询海运系统中对应的客户供应商信息。
并可在此界面查看客户供应商详细资料，同时也可在此界面删除客户供应商或“提交CDH”操作菜单路径客户供应商/查询客户供应商功能说明●查询：根据用户设置的查询条件，过滤对应的客户供应商数据。
●详细：以只读方式查看客户供应商的详细资料。
●删除：用于删除海运系统中的客户供应商信息，删除后的客户供应商资料将在业务中无法引用，但可根据“客户状态”为“无效”进行查询。
●提交CDH：将客户供应商资料提交到CDH平台审核，以申请相应的财务编码。
详细内容参见“客户供应商的CDH接口”。
截图客户供应商其他信息维护业务说明用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息。
菜单路径客户供应商/客户供应商其他信息维护功能说明●查询：点查找客户供应商，选择所需维护的客户供应商。
维护：进行各个TAB页的维护。
截图1、客户供应商基本信息修改如上图，除“创建人”、“最后修改人”外，其他信息可直接修改，修改之后，点击‘更新’按钮即可将更改后的内容提交到系统保存。
注意：此处的“更新”按钮仅提交基本信息。
2、分类信息新增/修改/删除以前在海运系统中，只有新增的客户供应商可进行分类信息的修改。
海运货代流程
海运(hǎiyùn)货代流程海运(hǎiyùn)货代流程海运(hǎiyùn)货代流程询价---报价(bào jià)---确认(预约(yùyuē)/定舱委托书)---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开TE---付款---放单详解如下：询价，报价自不必说了，从下说起。
1、确认：第一次传的可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱：货代接到后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸〕：船公司确认有舱并放S/O给货代。
S/O是提柜，装船的凭证。
4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费〔一般为30〕，有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费〔根据船公司的〕。
5、做柜：拖车拉了吉柜〔空柜〕去工厂装柜也叫做柜。
6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。
〔空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同〕7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550〔码头不同费用也不同〕如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
国际货运代理系统TMS运营模式解析
系统支持运单状态的实时查询，子单号跟踪，物流运费的查询等功能， 让客服用系统就轻松应对各种问题。
引领跨境智变
TMS对接渠道数
卖家平台Βιβλιοθήκη ERP店小秘/马帮/通途/易仓/普源 等11家主流ERP
下游服务商
在线充值
支付宝/微信/财付通/通莞金服 四家支付平台
引领跨境智变
TMS支持业务模式
卖家
国际货运代理系统 TMS运营模式解析
01
货代系统TMS产品简介
TMS产品战略
Twork
智能化硬件
智能化硬件
Twork
支持客户全方位的物流服务
引领跨境智变
TMS业务模式
1
2
3
4
小包/快递
专线/FBA（海派/空派）
COD业务
尾程派送/转关业务
引领跨境智变
TMS产品架构图
卖家ERP 电商平台 手工订单
订单管理 查询工具
OMS
平台订单 问题件管理
费用管理 账户设置
运用管理
价格体系
服务商管理 成本价格 销售价格
同步订单
仓库管理
客户资料 客户价格 账户管理
问题件回复 问题件放行
财务管理
总单管理 常用操作 推荐操作 快速操作
同步轨迹
财务管理
收款结账 客户账单 信用额度 服务商账单 服务商付款
在线充值 费用查询
灵活应对
TMS价格表设置可细化到针对客户，针对渠道，针对重量段，针对 邮编等维度，并组合成不同的价格套餐，满足物流公司业务要求；
自动抓取
系统支持对接物流商自动抓取轨迹，支持物流公司批量导入轨迹信息， 支持设定固定的运输天数自动生成物流轨迹等多种轨迹配置的方式；
通用海运(货代)管理系统
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
综合物流国际海运集装箱管理系统方案
综合物流国际海运集装箱管理系统方案一、业务概述箱管部门主要有三个业务分工：进口、出口、租箱。
关键环节是动态查询集装箱状态，即集装箱是否卸船或是上船，是否入港或是出港，是否进场、出场，涉及的变化纪录主要是场站、进出时间、空重箱（可作为参考），其他纪录包括箱号、型、类、船名、航次、损坏情况、提单号、经营人、退租（以上是状态）、拆卸情况、进出场状况、上下船状况（以上是动作）。
（联到进口、出口代码库上，可以看到箱管的船信息）现场主要包括港口和场站，放箱都是在现场进行的。
二．业务流程1.箱管进口箱信息业务流程2.箱管出口箱信息业务流程3.箱管租箱信息业务流三．系统功能模块图（请点击察看）四．系统功能描述（一）进口1. 进口船图录入和导入：★将船公司提供的进口船图信息录入系统或查询船图信息，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、箱经营人、箱号为查询条件查询进口箱信息。
2. 进口舱单的录入和导入：★将船公司提供的进口舱单信息录入系统或导入系统，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、提单号、箱号为查询条件查询进口箱信息。
3. 进口集装箱数据校对与修改：★ 将导入的舱单、船图信息进行校对，校对时以船公司提供的纸面舱单信息为准，注明SOC箱。
按箱号修改箱信息或者补充录入箱信息，使进口集装箱信息完整。
4. 设备交接单的管理：★ 根据进口部提供的提箱申请书、运箱人信息产生设备交接单，提供给货主作为提箱及还空箱的主要依据，并对提箱及还箱情况进行管理。
（1）设备交接单的生成打印：根据进口卸船信息及车队信息产生进口设备交接单，可按船名/航次、提单号、箱号来查询设备交接单，根据查询结果打印出进口设备交接单。
设备交接单号按预定的规则自动生成。
（2）设备交接单的作废：表示此设备交接单生成过，但由于某些原因已经不用了，集装箱也就没有放出去。
作废以后，在已作废的的交接单上的箱可以被重新开放箱单。
（3）设备交接单查询：按设备交接单号或船名/航次、提单号、箱号组合查询设备交接单的有关信息5. 清单打印：（1）进口信息请单：根据进口船名、航次统计进口集装箱清单，这些信息要包括自己手工录入的部分，能够分箱型箱类统计箱的数量，查询条件为船名/航次、箱经营人、箱类的组合，打印清单。
货代与报关系统用户操作手册祥解
国际货代与报关管理系统用户操作手册V3.12004年9月深圳市华软新元科技有限公司版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有，未经公司同意不得复制第一章前言 (3)第二章基本操作 (3)第三章整箱业务 (23)第四章拼箱业务 (37)第五章价格管理 (38)第六章财务管理 (42)第七章统计报表 (53)第八章基础数据管理 (55)第九章系统权限设置 (62)第一章前言FMS即货运管理系统,是深圳市华软新元科技有限公司的合作伙伴深圳市智软公司与多家专业代理公司联合开发的，专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的管理软件。
本软件的特点是：1、集单证操作、财务管理于一体，可在一界面内完成所有操作，更加有效的提高工作效率。
2、提供自动化的通讯方式，并可现实廉价的Internet远程实时联结，降低公司运作成本。
3、拓展公司部门职能，系统工作流程，提高公司的管理层次。
4、完善的领导查询功能，轻轻松松的统计分析，极大地满足您经营管理、决策的需要。
5、本软件采用 MS SQL Server 2000 数据库结合 PowerBuilder 7.0 开发而成。
具有极高的安全性、稳定性和可靠性；前台程序运行于Windows98/ME/NT，界面友好、美观、操作方便。
第二章基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码。
系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员:单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。
本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。
货代与报关系统操作指南
货代与报关系统操作指南1. 概述货代与报关系统是一种用于管理货物配送和报关流程的软件系统。
它提供了一套完整的功能，帮助货代公司和报关公司高效地管理货物流转和报关流程。
本指南将介绍如何使用货代与报关系统进行各项操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号在开始使用货代与报关系统之前，您需要注册一个账号。
请按照以下步骤完成账号注册：1.进入货代与报关系统的官方网站。
2.点击首页上的“注册”按钮。
3.填写注册表格，包括您的姓名、公司名称、联系方式等信息。
4.阅读并同意用户协议与隐私政策。
5.点击“注册”按钮完成注册。
2.2 登录账号完成账号注册后，您可以使用注册时填写的用户名和密码进行登录。
请按照以下步骤完成登录：1.进入货代与报关系统的官方网站。
2.点击首页上的“登录”按钮。
3.输入您的用户名和密码。
4.点击“登录”按钮完成登录。
3. 货物管理货代与报关系统提供了一套完整的货物管理功能，包括货物进库、出库、查询等操作。
以下是使用货代与报关系统进行货物管理的操作指南：3.1 货物进库货物进库是指将货物从货主处接收并入库的过程。
请按照以下步骤进行货物进库：1.在系统的主界面上选择“进库管理”。
2.点击“新建进库单”按钮。
息等。
4.确认无误后点击“保存”按钮。
3.2 货物出库货物出库是指根据客户需求将货物从仓库中取出并交付给客户的过程。
请按照以下步骤进行货物出库：1.在系统的主界面上选择“出库管理”。
2.点击“新建出库单”按钮。
息等。
4.确认无误后点击“保存”按钮。
3.3 货物查询货物查询功能可以帮助您快速找到特定货物的信息。
请按照以下步骤进行货物查询：1.在系统的主界面上选择“货物查询”。
2.输入货物的关键字，如货物名称、货物编号等。
3.点击“查询”按钮。
4.系统将显示与关键字匹配的货物信息。
4. 报关流程报关流程是指货物报关的相关操作。
货代与报关系统提供了一套完整的报关流程管理功能。
以下是使用货代与报关系统进行报关流程管理的操作指南：4.1 报关单申请报关单申请是指为特定货物填写报关单的过程。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
赋予每个组不同的权限。
具体操作步骤如下：1、单击菜单中的“权限管理”命令，出现如上图所示“用户权限管理”窗口。
2、如需新增组名，将鼠标移至对话框下方组界面，单击按钮“NEW”，出现如上图所示“新建组”对话框，依次填入组名、描述、分类，而后在组权限信息列表中选择该组可操作的权限，设置完毕单击“确定”按钮。
3、如需新增用户，将鼠标移至对话框上方用户界面，单击按钮“NEW”，出现如上图所示“新建用户”对话框，在各项中依次详细填写，而后为该用户选择其隶属组名，设置完毕单击“确定”按钮。
1.2动态数据项定义此对话框可以定义新的数据项补充到提单中。
具体操作如下：1、单击菜单中的“动态数据项定义”命令，出现“动态数据库维护”对话框。
2、要添加一条新数据项，单击“新建数据项”界面右上角的“插入”按钮，在“新建数据项”界面中出现一条新增信息，分别填入字段名称、中文名称、数据类型和长度。
设置完毕单击“确认修改和存盘”按钮，此条新增信息会被增加到“已有数据项”中。
3、要删除一条已有数据项，用鼠标选中此数据项，单击“已有数据项”界面右上方的“删除”按钮，出现提示对话框“你正要删除数据项XXX，是否继续”，单击“确定”按钮。
此条数据项变为透明色（再点一下“删除”按钮，恢复原状），单击“确认修改和存盘”按钮，则此条数据项被删除。
1.3系统参数设定此对话框可以定义操作单号格式、组合查询选项和提单的打印字体。
1、操作单号格式定义：操作单号是公司内部自定义的操作流水号，最多不能超过16位。
例如：用户标志：SUPER [3位]、年份标志：2000年[2位]、月份标志：9月[2位]、记数标志：第一票[4位]、办事处标志：塘沽办[3位]，操作单号为：[SUP00090001TGB]设置完毕单击“应用”按钮，可选择其他标签继续定义。
2、组合查询选项定义：委托查询项定义：在委托管理中，按组合方式查询时，“字段名称”是可选项，“委托查询项定义”按钮可以定义“字段名称”下拉列表的内容和排序。
定舱查询项定义：在业务流程查询中，按组合方式查询时，“字段名称”是可选项，“定舱查询项定义”按钮可以定义“字段名称”下拉列表的内容和排序。
3、修改提单打印字体：如需修改提单打印字体，请在“字体大小”列表中，选择字体号；如需将提单字体改为黑体，请将“加重字体”复选框选中，单击“确认”按钮。
1.4用户参数设置此对话框中包括：系统背景设置、单证设置、动态单证设置、委托定舱设置、配载设置和提单打印设置六个标签。
1、系统背景设置：在此设置背景标题、颜色和图片。
2、单证设置：在此设置提单中的公司标题、公司标题图、公司签章图和个人签名图。
编辑MANIFEST舱单格式。
3、动态单证设置：在此设置提单中的付标题，包括公司电话、传真。
选择是否使用自定义提箱单、送货通知和陆运通知单。
4、委托定舱设置：在此设置默认开船后在船次列表中显示的天数。
为提高工作效率，当装运方式为整箱、外拼和散杂货时存盘时，可设置为自动配载；把常用的办事处、箱公司、承运人和装货港设为默认质。
免重复录入提单号，请把是否报告重复提单号的YES复选框选中。
5、配载设置：在此设置拼箱配载的情况，是自动配载或手动配载。
如自动配载，需设置配载方案，是以重量优先或以尺码优先。
6、提单打印：在此设置代理提单中“发货人”显示的内容。
1.5数据维护具有整理和删除配载或运费修改记录的功能。
只需选中是定舱修改记录、配载修改记录或运费修改记录，在日期框内输入日期，点击“删除”按钮，即在此日期前的修改记录被删除。
整理数据只需点击“整理”按钮，系统自动对数据进行整理。
1.6 查询信息公告信息查询公告是用来发布信息的布告板，操作人员可以在上面发布消息，并注明消息保存的天数，超过保存天数的消息将不再显示。
进入该窗口，将显示消息列表，内容包括标题、发布人和发布日期。
按下“发布公告”按钮（或双点某条信息进行查询），进入“信息公告修改”窗口，填入保留天数、标题和正文按下“发布信息”按钮确认发布或退出放弃发布。
1.7修改密码用户要修改密码，请选择“密码”命令，在“原密码：”一栏中输入当前您注册用的帐号的密码，在“新密码：”和“确认新密码：”两栏中输入您的新密码，按下“确定”按钮将新密码存盘或按下“放弃”按钮放弃修改密码。
1.8注销选择该项功能后，系统将弹出密码确认框，输入正确的用户名和密码进行系统登录。
当重新登录成功后，您对该系统的使用权利是您重新登录所用的用户的权利。
第二节维护2.1 客户档案维护客户档案维护模块的功能是维护与贵公司有业务联系的货主、货代、船公司、车队、产地、报关行、办事处、装箱点和目的港代理等单位的信息和付款协议。
为了保证数据的一致性，在委托、订舱和运费录入时必须使用已经维护的客户记录。
在客户档案维护窗口中有一个客户列表，从这个表中可以看到客户的简要信息，每个客户一条记录，并根据不同的客户类别用不同的颜色标识。
具体功能如下：1、修改客户代码在数据窗口中用鼠标双击英文代码字段，在随后弹出的窗口中输入新的客户代码，单击“SAVE”按钮。
2、修改用户信息按下“EDIT”按钮，进入客户档案编辑窗口，或双击此条信息。
3、新增用户单击“NEW”按钮，系统弹出一个“客户代码录入”窗口，在文本框中输入新用户的英文代码，代码不能超过10位且不能跟其他用户重复。
按下“”按钮进入“客户档案编辑”窗口，详细输入客户资料，点击“客户类别”按钮，选择客户类别。
如果客户类别是货主、船公司或装箱点，需要维护协议，点击“客户协议维护”按钮，进行货主代理协议、船公司代理协议或装箱单位协议维护。
单击“SAVE”按钮保存客户协议资料。
4、删除用户信息按下“DELETE”按钮，系统将弹出确认框，显示信息询问是否真的删除该记录，选“是”删除该记录；选“否”放弃该操作。
5、查询功能按下“查询条件”按钮，进入客户档案查询界面，双击（英文代码、中文简称、客户类别、中文全称、电话、传真、联系人、录入人）查询条件，在弹出的窗口中左边的下拉列表中选择符号（<、<=、<>、=、>、>=、LIKE包含），在右边的文本框中输入字段查询条件，单击“确认”按钮，单击“开始查询”按钮，系统将自动根据条件检索出要查询的内容。