通知的特点-种类-写法
（完整版）通知的写法与格式
（完整版）通知的写法与格式通知一、综论（一）定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。
在所有的公文中, 通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知行文。
二是文体功用的晓谕性。
通知总是有所告晓, 有所要求, 即包括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵守执行。
三是知照事项的时间性。
在所有的公文中, 通知的时间性最强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。
通知是一种使用范围较广的公文。
从内容性质上看, 可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。
1.批示性通知:（1）用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位;（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、本系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转发给所属下级机关;（3）批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通知的形式, 转发给所属单位。
无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。
这类通知的正文内容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。
“发布”( 包括“颁发”、“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同, 行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。
2.指示性通知:用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。
2：通知、通报
二、通知的特点
1 广泛的适用性。
2 较强的时效性。
3 对象的专指性。 4 一定的指导性。 5 内容的单一性（一文一事）。
三、通知的类型
1
转发性通知
用于批转下级机关的公文，转发上 级、同级或不相隶属机关的公文。
2
颁布性通知
用于发布条例、规定、办法和实施 细则等行政法规。
3
指示性通知
用于上级机关对下级机关某一项 工作作出指示和安排时。
4
一般事务告知性通知
用于告知各有关方面周知的事项， 如安排节假日、举办比赛、会议。
5
任免通知 用于任免或聘用干部。
四、通知的格式和写法
1、标题
发文机关＋发文事由＋文种
如：《恒信集团关于国庆节放假的通知》
发文事由＋文种
如：《关于国庆节放假的通知》
指出下列标题的错误
1.《XX公司关于2010年春节慰问活动安排》
请指出下面这则通知的错误
重要会议 请君出席
全体职工同志们： 啊，今天的会议该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 是什么内容那么有吸引力？先卖个关子，留点 悬念给你。 地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精神气郎的三点整。 XXX公司工会 2009年2月3日
结尾。“特此通知”等，有时候可以省略。
4、落款。
落款有时可以省略署名。如课文例文5 （P5）
5、成文日期
用小写汉字，年月日要写全。
关于做好情人节期间安全稳定工作的通知
各有关部门： 情人节将至，近期有百万妻子雇用私人侦探 ，拟将情人节变成“擒人节”!为了保证节日期间 的安全稳定，本办公室紧急呼吁各有关部门提高 警惕，把反擒工作当做第一要务，改变约会时间 、隐蔽约会地点、创新约会暗号，确保度过一个 和谐稳定的情人节! ××维稳办公室 二〇一二年二月十二日（ 章）
通告的适用范围,特点,分类,写法,注意事项以及模板例文
通告的适用范围，特点，分类，写法，注意事项以及模板例文通告是一种组织或机构通过书面形式向特定人群或群体传达重要信息、安排或决定的方式。
下面是关于通告的适用范围、特点、分类、写作方法、注意事项以及一个通告模板例文的解答：适用范围：通告适用于各种组织、机构或团体，包括但不限于以下情况：- 公司或企业对员工的通知和安排- 学校或大学对学生和教职员工的通知和安排- 社区或居民委员会对居民的公告和安排- 政府机构对公众的通知和指导特点：- 简明扼要：通告需要简明扼要地传达信息，条理清晰，言简意赅。
- 具体明确：通告应提供具体的事项、时间、地点等细节，使接收者能够理解和遵循。
- 正式规范：通告通常以正式的语气和格式发布，以确保准确性和权威性。
- 双向沟通：通告可以为接收者提供反馈或咨询的途径，以便解决疑问或回应关切。
分类：通告可以根据发布的组织或领域进行分类，例如：- 公司内部通告：涉及公司内部事务、政策和安排等。
- 学校公告：发布学校活动、成绩通知、考试安排等。
- 社区通告：关于社区活动、公共设施使用规定等。
- 政府公告：发布政策、法规、紧急通知等。
写法：通告的写作应注意以下要点：1. 清晰明了：简洁明了地传达核心信息，使用简单明了的语言。
2. 全面准确：提供充分的细节和准确的时间、地点等信息。
3. 规范格式：采用正式的格式和语气，避免使用缩写或口语化的表达方式。
4. 管理层签署：通告由相关管理人员或负责人签署，以显示权威和责任。
注意事项：1. 准确性：确保通告中的信息准确无误，避免误导或产生混淆。
2. 透明度：如涉及重要事项或变更，应提前通知接收者并解释原因。
3. 及时性：确保通告及时发布，以便接收者有足够的时间作出相应安排。
4. 公平公正：通告应公平对待所有受众群体，遵循公正原则。
模板例文：以下是一个通用的通告模板例文，你可以根据需要进行调整以符合实际情况：-----------------------------------------【通告标题】注意：以下通告是一个示例，实际通告的内容和格式可能根据需求和场合而有所变化。
通告的特性与格式
通告的特性与格式
通告是一种公告或通知，通常被用来向公众或特定的群体传达信息。
下面是通告的一
些特性和常见格式：
特性：
1. 公开性：通告通常是公开的，旨在向更广泛的人群传达信息。
2. 简洁明了：通告通常以简洁明了的方式呈现，使用简短、清晰的语言表达要点。
3. 直接性：通告的语言通常直截了当，直接传达要点，避免冗长或模糊的描述。
4. 准确性：通告必须准确地传达信息，避免错误或误导。
5. 及时性：通告通常关于当前或即将发生的事情，需要尽快发布以确保信息迅速传达。
格式：
1. 标题：通告通常以一个清晰、简洁的标题开始，用于概括通告的内容。
2. 发布单位：通告应明确发布单位的名称，以使人们知道信息来源。
3. 日期和时间：通告应包括发布日期和时间，以确保信息的时效性。
4. 主体内容：通告的主体部分应包含详细而清晰地描述要传达的信息，包括相关背景、要点和相关细节。
5. 联系方式：通告应提供发布单位的联系方式，以便读者可以提出问题或获得更多信息。
6. 署名：通告通常包括发布单位的署名，以确保信息的可信度。
需要注意的是，通告的具体格式可能因不同的组织或具体情况而有所不同。
通告的目的是传达信息，因此格式应根据具体需求进行调整，以确保信息的清晰和易读。
公文写作之通知
指示性通知也可以不写“贯彻执行的要求”，没有专门的结尾段， 主体部分的通知事项写完自然结束。或者套用惯用的结束语，如 “以上各点，望遵照执行”、“请贯彻执行”等。
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（二）颁转性通知
1.标题。
颁转性通知的标题比较特殊，它的“事由”是 由发文方式（印发、转发、批转）+被转公文 标题或发文字号构成。例如前述3个例题：
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2.主送机关。
通知的主送机关大多是发文机关的直属 下级机关。
通知的主送机关可以是一个，也可以是 多个，主送机关数量多时，为避免行文 冗长，可使用统称（泛称），如教材的2 篇例文。方法是在主送机关的前面加一 “各”字。
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3.指示性通知的正文
会议通知标题的常用模式是“关于召开××× 会议的通知”。
其中没有写出来的部分填写会议名称， 如《关于召开商业体制改革座谈会的通知》。 一般性会议（不太重要的会议）可以只写“会
议通知”4字作标题。
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2.正文
会议通知的正文一般要交代清楚以下7项 内容：
①会议的名称、②会议内容（议题或议 程）、③对参加会议人员身份、人数的 要求，④召开会议的时间、地点⑤报到 的时间、地点，⑥参加会议人员应做的 准备工作⑦其他注意事项等。
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7.通知不受发文机关级别、性质的限制，党政 机关、群众团体、企事业单位都可使用。（判 断）
8. 按内容和用途分，通知可分为哪几种？
9. 颁转性通知依据被转公文制发机关的不同， 可以分“发布（印发）”、“转发”和“批 转”3个小类型。它们针对的对象有什么不同？
通知
通知一、通知的含义通知就是把需要告诉有关单位和人员的事项，用文字形式表现出来的一种公文。
二、通知的特点1、适用范围的广泛性。
不受发文单位级别、性质的限制。
通知使用范围广，无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布；无论是国家最高领导机关还是基层行政单位，都可使用通知。
2、行文方向与功用的双重性。
既可以做下行文，也可以做平行文。
下行文时，上级机关对下级机关布置工作，交代任务，要他们据此办理的通知具有指挥、指导作用；平行文时，同级机关及不相隶属的单位之间就某项工作要求对方配合或协助办理的通知只能表述告知性或周知行的内容。
3、明显的实效性。
通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。
有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。
三、通知的类型根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。
1、印转类通知。
上级机关用于批转下级机关公文的通知、下级机关用于转发上级机关公文、同级或不相隶属机关之间的公文、用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知都属于印转类。
2．指示性（布置性）通知。
用于发布指示、布置工作的通知。
3．告知性（知照性）通知。
向有关单位或个人告知某些事项（如成立非常设机构、启用印章、调整办公时间等）的通知。
4．会议通知。
即告知有关单位或人员参加会议的通知。
5．任免通知。
即告知有关单位或个人人事任免的通知。
四、通知的写法通知因文体不同，写法也不相同。
（一）、标题1、印转类文件的标题，有两种写法：（1）、完全式。
由“发文机关＋发布（批转或转发）＋被转发（转发或批转）的文件标题＋文种。
注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；涉及到法规、规章、重要文件，要加书名号。
“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发＜××省人民政府关于转发人事部×××恢复名誉后享受××级待遇的通知＞的通知》被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。
公文写作-第三章--通知、通报
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
（一）标题 一般由发文机关、发文事由和文种三项式组成；发文事由用“批转”或 “转发”带出批转或转出的公文标题，并用书名号括上
国务院批转《财政部关于开展企业财务检查情况和今后意见的报告》 上海市人民政府转发《国务院关于做好提高铁路水运航空客运票价工作的通知》的通知
（二）通知一般也要标明发文字号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据国务院《关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，为便于各地区、各部门及早合理
安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2012年元旦、春节、清明节、
劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。 一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）上班。 二、春节：1月22日至28日放假调休，共7天。1月21日（星期六）、1月29日（星期日）上班。 三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。 四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星期六）上班。 五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。 六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。9月29日（星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要 按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。 国务院办公厅 二〇一一年十二月五日
通知和通报
五、通报写作的注意事项
1、事实要典型 2、分析要准确 3、通报要及时 4、写作态度要严肃
六、通报与通知的区别
从通报与通知的特点和作用，可以 看出它们的主要区别有：
1、内容范围不同
两者虽然都有告知的作用，但通知 告知的主要是工作的情况，以及共同遵 守执行的事项；通报则是告知正反面典 型，或有关重要的精神或情况。
2、使用的高频率性。 通知由于对主体要求宽泛，使用 范围广，行文方便灵活，已成为现行 公文中使用频率最高的一种公文。
3、功用的指导性。
上级机关在向下级机关发布规章、布 置安排工作、批转和转发文件等，都需明 确阐述处理问题的原则方法和具体措施， 说明需要做什么，怎样做，达到什么要求 等，来指导下级机关工作的开展，从发挥 的功用上来说具有很强的指导性。
二是分析指出事例的教育意义： 表彰性通报，要在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得 学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危 害，产生的根源和责任，指出应吸取的 主要教训等。
三是决定要求：
表彰性和批评性的通报，应写明组 织结论与予以表彰或处理的决定，同时 提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。 为了防范和杜绝类似错误发生，批 评性通报的结尾处，通常要有针对性地 提出防范的措施或规定。
（2）情况通报有两种形式： 一种只对有关事实作客观叙述； 另一种还对有关情况加以分析说明，有 时还针对具体问题提出应采取何种对策 的指导性意见。它的正文包括通报有关 情况，分析并作出结论。
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通知的特点-种类-写法
根据《条例》的规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发，我整理了通知的特点-种类-写法，一起来
通知的特点
1. 使用频率高。
通知是使用频率很高的一种公文，不论任何单位，其所发公文的一半左右，均以通知行文。
通知素有"公文轻骑兵'之称。
2. 时效性较强。
通知的事项一般有很强的时效性，大多要求受文对象立即办理或者了解该事项。
如果过了通知要求的时间再去办理，那就没有什么意义了。
3. 文种功能多。
从通知的适用范围我们可以看出这个文种的功能极多，可以安排布置工作、知照事情、批转转发公文等。
通知的种类 1. 发布性通知。
主要用于发布一些法规规章及事务性文章，如计划类、总结类、会议记录、领导讲话等。
2. 指示性通知。
即向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。
3. 批转、转发通知。
批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。
转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文时所使用的通知。
4. 知照性通知。
即告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知，如迁居新址、举行会议、更换印章等。
通知的写法
常见的通知有以下几种，其写法虽不太复杂，但也各有特点。
1. 发布性通知。
其结构一般包括标题、主送机关、正文、署名、日期等部分。
（1）标题。
由主送机关加事由再加文种构成；由事由加文种构成。
发布法规规章等规范性文章时常用"发布'、"颁布'、"颁发'等，发布一些事务性文章时常用"印发'。
（2）主送机关。
即收文单位，常不止一个，要注意正确使用逗号和顿号来排列顺序。
（3）正文。
这类通知的正文往往篇幅较短，结构简单，一般写明发布对象名称和执行要求即可。
（4）署名。
在正文的右下方写上发文单位的名称。
（5）日期。
在署名下方写上年月日。
2. 指示性通知。
其结构与发布性通知相同，许多部分的写法也同发布性通知一样，只有正文的写法不同。
以下各类通知也是如此。
指示性通知的正文一般分三部分：一是通知的缘由，即简要写出发通知的原因、目的、依据、背景、意义等。
二是通知事项，即向下级机关做出的具体指示或布置的工作。
一般情况下，要写出工作任务、基本措施、注意事项等，内容要明确具体，可操作性强。
三是执行要求或希望号召。
要写得简短，有针对性。
3. 批转、转发通知。
批转通知的正文应写明三点：一是表明对被批转公文的基本态度，如"同意'、"很重要'、"很及时'等，也可做出具体的评价；二是指出贯彻执行的原则要求，如"认真执行'、"遵照执行'等；三是根据要求，可对被批转公文的基本精神加以强调或对其内容加以补充，或提出执行的要求和希望。
4. 知照性通知。
这类通知的篇章结构往往不固定，有的由通知原因、通知事项、办理要求三部分构成；有的由前两部分或后两部分构成；有的只写通知事项。