通知的种类及格式
通知的特点-种类-写法
通知的特点-种类-写法根据《条例》的规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发，我整理了通知的特点-种类-写法，一起来通知的特点1. 使用频率高。
通知是使用频率很高的一种公文，不论任何单位，其所发公文的一半左右，均以通知行文。
通知素有"公文轻骑兵'之称。
2. 时效性较强。
通知的事项一般有很强的时效性，大多要求受文对象立即办理或者了解该事项。
如果过了通知要求的时间再去办理，那就没有什么意义了。
3. 文种功能多。
从通知的适用范围我们可以看出这个文种的功能极多，可以安排布置工作、知照事情、批转转发公文等。
通知的种类 1. 发布性通知。
主要用于发布一些法规规章及事务性文章，如计划类、总结类、会议记录、领导讲话等。
2. 指示性通知。
即向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。
3. 批转、转发通知。
批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。
转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文时所使用的通知。
4. 知照性通知。
即告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知，如迁居新址、举行会议、更换印章等。
通知的写法常见的通知有以下几种，其写法虽不太复杂，但也各有特点。
1. 发布性通知。
其结构一般包括标题、主送机关、正文、署名、日期等部分。
（1）标题。
由主送机关加事由再加文种构成；由事由加文种构成。
发布法规规章等规范性文章时常用"发布'、"颁布'、"颁发'等，发布一些事务性文章时常用"印发'。
（2）主送机关。
即收文单位，常不止一个，要注意正确使用逗号和顿号来排列顺序。
（3）正文。
这类通知的正文往往篇幅较短，结构简单，一般写明发布对象名称和执行要求即可。
（4）署名。
在正文的右下方写上发文单位的名称。
（5）日期。
在署名下方写上年月日。
2. 指示性通知。
其结构与发布性通知相同，许多部分的写法也同发布性通知一样，只有正文的写法不同。
通知范例
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照 执行。
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通知的写法
通知的写法 由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经 有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方 法。 (一)通知标题和主送机关 1．通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如 《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。 也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租 赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。 发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。 如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通 知》。 2．通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如 人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机 构人事(干部)部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟 虑后确定下来的。
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咸宁市委组织部和咸宁市人事局2009年 10月15日下发文件，决定召开会议：11月18 日开会，会期1天，开会的地点为万豪温泉 谷酒店。各县市区出席会议人员11月17日下 午到万豪温泉谷酒店报到；市直各单位出席 会议人员11月18日上午8：15直接到万豪温 泉谷酒店开会。参会者为市直各单位人事科 科长和各县市区人事局局长。我市今年的军 队转业干部安置工作已经结束，明年的工作 即将开始，为了部署明年工作。
公文写作基础：通知3篇
公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
通知种类及写法
通知一、通知的适用范围。
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
二、通知的种类及写法根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。
1．印转类通知。
用于批转下级机关公文的通知，用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知，用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。
一般为一个自然段。
程式化的写法：“现将**（单位）《**（公文标题）》转发给你们，请认真贯彻执行（或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”）。
如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。
注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。
2．指示性通知。
用于发布指示、布置工作的通知。
指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容，采用一般公文常用的结构基本型，分开头、主体、结尾三部分来写。
开头：写印发通知的背景、根据、目的、意义等。
主体：写明所作出的指示、工作安排，以及方法、措施、步骤等，内容繁杂的，可分条款表述。
结尾：写执行要求，也可不写结语。
3．告知性通知。
用于向有关单位告知某件事情（如成立非常设机构、启用印章等）的通知。
正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。
开头部分写通知缘由，主体部分写通知事项，结尾部分以“特此通知”作结语。
内容繁杂的，分成苦干自然段写；内容简单的，可篇段合同。
也可不写单独结尾。
4．会议通知。
一般分开头、主体、结尾三层结构写。
开头写明什么机关召开什么会议，然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。
主体：写明会议主要内容，参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，其他有关事宜，一般还要注意联系人及联系电话。
结尾写“特此通知”，也可不写结语。
注意事项：一般使用信函格式或以电报形式发出。
5．任免通知。
任免通知的正文实际上就是一句话：“**单位****年**月**日决定，任命***为**单位的**职务，免去***的**单位**职务。
通知怎么写范文
通知怎么写范文通知格式与范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)3、正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清以下几点：①开会的时间②开会的地点③参加会议的对象④开什么会⑤还要写清相关的要求布置工作的通知要写清以下几点：①要写清所通知事件的目的②要写清所通知事件的意义③要写明具体工作要求④要写明具体的做法指示性通知要写清以下几点：①工作来由，即引言。
②工作内容③工作要求④小结:对受文单位提出总的要求和希望。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
5、写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
二、通知范文通知范文一通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1 参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2 会议时间：5月3日，会期1天。
3 报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4 报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司××××年4月15日通知怎么写范文篇二：通知格式范文通知格式范文通知格式范文通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
通知分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
公司常用的公文种类及格式
公司常用的公文种类及格式公文是公司日常工作中不可或缺的一部分，它是公司内部沟通和外部交流的主要工具。
不同种类的公文有着不同的格式要求，下面将介绍几种公司常用的公文种类及其格式。
1.通知公文通知公文主要用于公司内部的通知、布置工作、通告等事项。
通知公文的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、发文日期、收件单位、内容正文、署名等。
首先，标题应简明扼要地概括通知的主要内容，突出重点。
发文单位和发文日期应置于标题下方，用以表明通知的来源和时间。
收件单位则应位于发文单位和发文日期的下方。
内容正文是通知的核心，应将事项具体明确地表达出来。
最后，署名部分应包括署名人的姓名和职务。
2.公告公告是公司向内外部发布重要信息的一种公文形式。
公告的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、内容正文、署名等。
与通知公文相比，公告的内容更为重要，因此正文部分要言简意赅，重点突出。
同时，公告还常常需要在公司内外进行张贴，因此格式上还需要加入适当的空白区域，以方便贴纸。
3.呈批件呈批件是用于提交上级领导审批的一种公文形式，呈批件的格式通常包括：标题、呈报单位、呈报日期、正文、批示、署名等。
正文应详细地陈述所呈报事项的内容，以便上级领导审阅。
批示部分是上级领导对所呈报事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括呈报人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
4.请示报告请示报告是公司内部向上级领导请示指示的一种公文形式，其格式一般包括：标题、请示单位、请示日期、正文、批示、署名等。
正文部分应详细地陈述请示事项的背景、原因和建议，并提出请示问题。
批示部分是上级领导对请示事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括请示人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
5.会议纪要会议纪要是记录公司内部会议内容的一种公文形式，其格式一般包括：标题、会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决议、署名等。
会议纪要的内容应包括会议的主要议题、讨论内容、决议结果等。
如何写通知
如何写通知如何写通知在学习、工作生活中，需要使用通知的情境愈发增多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
怎么写通知才能避免踩雷呢？以下是小编收集整理的如何写通知，希望能够帮助到大家。
如何写通知1通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知用得最为广泛，因而使用频率很高。
通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。
（一）发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。
这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。
（二）指示性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、（下雨了心情说说）要求、意见等往往用通知的形式传达。
这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
（三）传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。
对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。
在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。
（四）转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。
其写法一般有二种：其一是照转照发。
其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。
通知的格式和范文
通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式，用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，字体一般较大，居中显示。
2. 发布单位：通知的发布单位应在标题下方居中显示，字体一般较小。
3. 发布日期：通知的发布日期应在发布单位下方居中显示，字体一般较小。
4. 正文：通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息，字体一般为宋体，段落之间应空一行。
5. 署名：通知的署名应在正文下方居中显示，一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式：通知的联系方式应在署名下方居中显示，包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一：标题：关于举办公司年会的通知公司名称：XXX公司发布日期：2022年1月1日各位同事：根据公司年度工作安排，为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下：时间：2022年1月10日（星期六）下午2点地点：公司会议室内容：年会将包括公司领导的讲话、员工表彰、文艺演出等环节。
请各位同事准时参加，共同度过一个愉快的时光。
请各位同事提前做好准备，准时参加年会。
如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。
特此通知。
XXX公司联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：***************范文二：标题：关于停水通知居民委员会：XXX小区发布日期：2022年1月1日尊敬的居民：由于小区供水管道维修，我委员会决定停水一天，具体事项通知如下：停水时间：2022年1月5日（星期三）上午9点至下午5点停水范围：小区内所有住户停水原因：供水管道维修请各位居民提前做好准备，储备足够的水源。
停水期间，如有紧急用水需求，请与居委会联系。
特此通知。
XXX小区居民委员会联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：*****************以上是通知的格式和范文，希望对您有所帮助。
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通知的种类及格式
格式
通知（或布告）的格式和书信不相同。
不写对方的地址和名称，也不一定用称呼和结束语。
有时口头通知可有称呼。
如：Ladies and gentlemen（MET89A）之类的。
书面通知有一定格式：上有标题“Notice（或Announcement）”。
其后既可编号也可不编号。
出通知（或布告）的单位名称，应写在“Notice”一词上面，也可写在正文后面右下角。
较正式的通知（或布告）必须有单位负责人的署名，也可在正文的右下角，署名下面写上职务。
发通知的日期，一般写在左下角，但有时可以省略。
口头通知一般使用第三人称或按写作要求确定人称。
基本要点
写通知要力求简明扼要。
常见的由以下五点组成。
即正文要写清楚在什么时间，什么地点，有何事情，谁参加以及注意事项等。
常见写通知的套语
1．Getting silence
May I have your attention，please（MET89A）？
（请注意啦！）
这是一种比较正式的表达法。
以下几种说法供你参考。
Please be quiet，everyone．
（请大家安静。
）
Be quiet，please．
Comrades，please be quiet！
Attention please，comrades．
Listen，please．
Please stop talking over there！
2．Beginning an announcement
I have an anouncement to make．（NMET94）
（我要发一个通知。
）
类似表示法还有如下几种：
Be quiet，everyone．There's something I have to tell you．
Be quiet，please．There's something you need to know．
Attention，please，There's been a change in our time schedule（表）this week．Listen，please．There's going to be a lecture．
Will you stop talking？I have something to tell you．．．
3．Ending an announcement
That's all．Thank you．
（我的话完了。
）
这是宣布通知后的一句结束语。
又如：
So much for it．Thank you．
Any questions！Does everyone understand？
Everyone is welcome．（NMET94）
All English teachers are expected to attend the class．
Teachers of other courses are also welcome．
4．Expressing the future
①be going to do sth．
The Student Union is going to hold a party on Saturday evening，August 15，．．．（NMET94）
②will do sth．
A．On Saturday 22July there will be visits to different places．（MET89A）B．We will have lunch at the place of visit．
Lunch will be served at the place of visit．
（MET89A）
C．The party will be hold in the roof garden of the Main Building．（NMET94）
③be to do sth．
A．We are to visit the musuem．
B．The meeting is to held on Friday．
④The Imperative Mood
（用“祈使语气”来表达）
A．Please be there on time．
B．Don't be late for the meeting．
⑤The Present Indefinite
（用“一般现在时”来表达）
The plane leaves at six．
注：限于某些动词，如：be，get，start，set等。
⑥The Present Continuous
（用“现在进行时”来表达）
We're having an English evening tonight．
注：限用于某些动词，如：go，come，leave，stay，do，play，return等。
⑦be about to do sth．
The Japanese friends are about to leave．。