办公系统业务培训(ppt 44页)
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版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行,编排在末条分隔线之上;印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”(以印发文件的部门名称为准), 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年、月、日数 字用半角输入,年份标全称,月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距;印发日期以公文的打印日期为准。(分公司要特别注意版记的使 用,完整的上行文,必须要有版记)
二是收文的处理,如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理,如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求,“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ,做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速,不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发;二是核稿、拟办不过两天; 三是签发、批办不过三天;四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密,办文要保证质量。 3. 集中、统一,办文要力求规范。 4. 安全、保密,确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”,即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体,分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置;回行时要做到词意完整,排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格;主送 机关名称后标全角冒号;上行文原则上只主送一个上级机关。 (一般情况下,分公司上报的文件,主送机关不能是部门)
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工作载体-龙江妇女
省妇联唯一工作刊
旨在指导妇女工作、指导女性生活
妇女工作者的良师益友,妇女工作的 宣传平台
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需求稿件-龙江妇女
党政重视妇女工作
妇女理论研究
各地亮点特色创新工作
妇联主席的工作视点
妇女干部的人生感悟
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工作载体-黑龙江妇女网
这是办公室工作基本要求中的首要一条
一、综合、调研、信息、督查要准确 二、办文、办事、办会要准确
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二、办公室工作的特点和基本要求
基本要求:
✓及时
及时是办公室工作的最基本的要求。 要提高工作效率,克服拖拉、散慢的作风;要建 立科学的工作制度,减少环节,简化程序;要改善 工作手段,促进办公自动化。
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重点工作--调研工作
成果转化:
一是推动立法。 二是推动政策出台。 三是推动重点难点问题解决。
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重点工作--信息工作
一抓 机制建设
组织机制-建立网络 责任机制-任务到人 通报机制-季度通报 表彰机制-年终表彰
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重点工作--信息工作
办公室工作人员时刻要有应对和完成突如其
来的情况和工作的准备,在被动中争取主动。
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二、办公室工作的特点和基本要求
特点:
✓综合性
办公室属于综合部门 一 熟悉各部门的业务 二 要用全局的眼光观察和思考问题,有较
强的综合能力。
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二、办公室工作的特点和基本要求
办公室业务培训

办公室业务培训办公室业务培训一、EMP 企业管理智能平台(1)介绍EMP企业管理智能平台的特点:EMP企业管理智能平台以商业流程作为核心,为企业提供集业务流程、工作流程、组织协调和共享信息于一体、满足企业多层次管理机构及个人管理需求的大型综合性管理信息系统;(2)EMP企业管理智能平台能够实现的业务:通过EMP企业管理智能平台,可以支持企业决策活动信息采集、办公行政财务信息采集、企业业务流程管理、部门人力资源管理、考勤管理以及调研报告采集等管理规范化办公环节;(3)EMP企业管理智能平台的培训实施:企业制定一定的培训环节,对员工进行技术培训与操作人员培训,以提高员工对EMP企业管理智能平台的使用能力,提高企业管理水平。
二、Office办公室套件(1)介绍Office办公室套件的特点:Office办公室套件是一个强大的办公软件套件,其中包含了Word(文字处理)、Excel(表格处理)、PowerPoint(演示处理)、Publisher(出版处理)以及Outlook(邮件处理)等多种软件包;(2)Office办公室套件能够实现的业务:Office办公室套件使用起来简单,操作轻松,可以满足多种办公室常见操作(业务),如文字处理、表格处理、图片处理、宣传单和手册排版、网页制作、电子邮件处理等;(3)Office办公室套件的培训实施:为了保证Office办公室套件的操作合法有法,一定要认真对员工进行培训,提高员工对Office办公室套件的使用能力,以节省企业的办公室资源。
三、PaintShop绘图工具(1)介绍PaintShop绘图工具的特点:PaintShop绘图工具是一款功能强大的图像编辑软件,可以满足用户创建和编辑图像、修改图像色彩通道、修改图像的格式、复制和粘贴图片以及更改图像像素的各种需求;(2)PaintShop绘图工具能够实现的业务:通过PaintShop绘图工具,用户可以进行图像编辑、创建简单绘图、处理照片、修饰图像、将图片分割为多个图片,以及编辑创建GIF图片等有效管理;(3)PaintShop绘图工具的培训实施:组织对PaintShop绘图工具的培训,可以使员工能够有效熟练的操作PaintShop绘图工具,从而提高企业的工作效率。
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1 草稿
2 定稿
3 正本
4 副本
5 存本
可分为一稿、 二稿……修改 稿、讨论稿、 征求意见稿等。
即最后完成稿, 是印制正本的 依据。
有标准格式并 签署或盖章的 稿本。
是正本的副本 或复制本,主 要供参阅、备 查用。
指留存的正本, 备查考用。
四、公文拟制的基本规则
(一)角度问题
为谁说
01
把握受谁之命、受什么命这两个主要问题。
组织传阅与催办查办
1
组织传阅
2
催办
3
查办
五、公文办理的基本流程
(二)收文办理流程
办毕公文的处置
1
立卷归档
2
清退
3
销毁
4
暂存
六、公文的一般格式
公文分为版头、主体、版记三个部分。 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、印制份数等组成。
六、公文的一般格式
公文正文用3号仿宋体字。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注(汉 字加顿号,数字加圆点); 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般每面排22行,每行排28个字。
六、公文的一般格式
需要在公文中注明公文内容以外的要求,使用公文附注,一般在公文落 款印章的左下方,用圆括号标注。
请示性公文应当在附注注明联系人和联系电话,通知、函通常也参照标 注。
七、常见错情及处理
(一)标题错误
要素不全
01
随意省略发文机关。
没有版头(发文机关标识)的公文(包括上行文、下行文)均不得省略发文机关。
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(4)发文机关标识
办公室工作综述 Office work
联合行文时,可并用联合发文机关名称,也可单 独使用主办机关名称。
如需同时标注联合发文机关名称,一般将主办机 关名称排列在前;
如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,联 合行文时,也可以不带“文件”二字。(如右图)
办公室工作综述 Office work
如通知、意见、 函等
办公室工作综述 Office work
2、根据公文所起的作用不同,可分为:
法规性公文
如条例、规定、办法、章程、 守则、规范、制度等。
指导性公文
如命令、公告、决定、决议、 通知、纪要、意见等。
陈述性公文
如工作总结、工作情况报 告、调查报告等。
办公室工作综述 Office work
4
办公室文种应用
办公室工作综述 Office work
想干事
观点一
能干事
干成事
想干事
是一种状态,一种激情
干成事
是一种追求,一种效益
不出事
能干事
是一种能力,一种胆识
不出事
是一种底线,一种坚守
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细化
是精细化的前提
量化
科学见于计量
流程化
管理始于流程
标准化
绩效始于标准
×××〔2013〕7号
签发人:××× ×××
×××
★
发文机关标志 下空二行编排 “签发人”由 “签发人”三 字加全角冒号 和签发人姓名 组成,居右空 一字
多个签发人,每 行排两个姓名, 回行时与上一行 第一个签发人姓 名对齐
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6、主体部分要素
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06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入,通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象,实现文 档的图文混排,增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能,可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格,满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置,了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能,提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法,掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法,以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用,学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段,以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件,能够提升 个人在职场中的竞争力,更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档,如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
办公软件使用技巧培训ppt课件

➢ 一、Windows操作系统使用技巧
(一)WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
(一)Word使用技巧 (二)Excel使用技巧 (三)PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多,贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多,贵在和谐
3
动画不在多,贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢? 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
(二)Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
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总结的写作:
公司落实中央八项规定要求,转变文风,对公文的字数 和内容进行了进一步的规范。今后我们在总结的写作过程中也 要做好落实工作。就正文的写作,成绩和经验部分要简明扼要, 亮点突出,措施具体,表达形象、生动,一般不要超过1500字。 在总结成绩、经验的基础上,要找出工作中的差距,对存在的 问题和教训作认真的分析,找出原因,以期达到吸取教训,改 进工作的目的。
在标题下面标明日期。这是写总结不可缺少的部分。 工作总结是全面总结,写作时,要求全面占有材料,一
分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点,防止记“流水账 ”,面面俱到。
公文格式:
1.材料用纸采用A4型纸。
页面设置页边距:上(37毫米)、下(35毫米)
左(28毫米)、右(26毫米)
版 式:页眉为15毫米、页脚为25毫米。
6.三级标题:字体为三号仿宋简体加粗,前空两字居左 排,行距为固定值,设置值为28磅。
7.四级标题:字体为三号方正仿宋简体,前空两字居左 排,行距为固定值,设置值为28磅。
常用公文知识
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。
会议的组织:
厂办(党办)秘书负责每周五18:00前将化纤厂会议单在化纤 厂主页上发布。没有列入计划的会议原则上不予安排。
公司安排的各类会议由厂办(党办)根据厂领导批示,确定参 会人员,并编入下周会单。会议信息一经发布,不再更改。若 受时间限制无法编入会议单的,由厂办(党办)或者会议相关 部门负责在化纤厂网络主页上发布临时会议通知或电话通知。 除特殊紧急情况外,一般不召开临时会议。
页 码:字体为四号宋体,插入页码对齐方式选择外侧 ,数字左右各放一个四号“—”,并与数字间前后空半个 字符。页码格式为右对齐,页码两端各空一个字符。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 会前准备
1.确定会议主题和日程:按照上级要求,结合实际。 2.准备上次民主生活会整改情况通报。 3.征求基层意见建议:会前一个月,梳理、归纳、分析、交 换。 4.向上级党委报会议请示:会前15日;同时通知班子成员。 5.理论学习:笔记及情况通报。 6.开展谈心:会前一周左右,记录。 7.班子成员撰写个人发言提纲。 8.党组织负责人审阅发言提纲。 9.筹备情况通报。 10.确定会期:提前与上级党委沟通,通知班子成员参会,确 保人数(班子人数的80%以上,10人以内会期1天)。
• 二、党员教育管理工作
• (一)党员发展
发展党员工作是党的建设一项经常性重要工作。根据中共 中央办公厅关于印发《中国共产党发展党员工作细则》的 通知要求,各单位党委要结合实际,按照局党委“总量控 制,发展有序,内部调剂,确保重点”的党员发展原则, 严肃党员发展计划,严守发展党员程序,严格保管好积极 分子和预备党员建档材料,及时考察,及时转正,不断为 企业党组织输送了新鲜血液,持续加强和改进了企业党的 基层组织建设。
•工作流程
•1.申请入党人递交入党申请书
(二)民主生活会
1.是党组织交流思想,开展批评与自我批评为主要形式的 组织活动制度。 2.加强领导班子思想作风建设,增强党内团结,保证党的 路线、方针、政策和决议的正确贯彻执行。
• 会议流程: 会前→学习、谈心;准备通报;发言材料;拟定会期。 会中→进行通报;批评与自我批评;上级讲话;会议总结。 会中→整理材料;情况报告;情况通报;监督整改。
• 工作依据:国资委党委《关于加强和改进中央企业党建工 作的意见》,以及总公司党委《关于进一步深化工程项目 部党建和思想政治工作的若干意见》和《中铁四局党建工 作制度》。
• 工作流程:
• 1.项目经理部要严格按照规定程序办理会签手续
• 2.项目经理部生产经营、队伍选择、大额度资金使用等重 大事项,通过召开党政联席会或党委扩大会议的形式集体 讨论决定
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党群工作部 2016年3月19日
目录 一、党建工作标准化建设
(一)党政会签 (二)民主生活会 (三)“三会一课”
二、党员教育管理工作
(一)党员发展工作 (二)党员管理 (三)党费收缴标准
三、基职工互助保障工作 (一)职工互助保障计划 (二)职工互助补充保险 五、工会活动开展 (一)“三让三不让”职工关爱工程 (二)深入开展“四季送”活动 (三)职工文化建设活动 六、工会财务管理办法
• 会议召开
会议程序:1.宣布会议主题; 2.学习,通报会前学习情况; 3.通报上次民主生活会整改措施落实情况; 4.通报会议准备工作情况、征求意见情况; 5.个人发言,开展批评与自我批评; 6.提出初步整改意见; 7.上级领导讲话(注意录音); 8.会议小结。
• 会后工作
1.情况报告:公司会后15日内,将生活会情况报告(会 议主题、时间、人员、筹备情况、会议情况、会议成效、 上级指示、总结)、会议记录复印件、征求意见等材料, 报上级党委组织部。 2.情况通报:基层会后15日内,对各单位生活会进行情 况通报:包括会议总体情况、主要收获、存在不足。 3.督促整改:将征求意见分解到分管领导及部门,坚持 整改措施的检查制度。
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(一)党政会签:
党政会签制度主要围绕“三重一大”问题展开,具体就 是围绕“重大事项,重要人事任免,重要决定和大额资 金使用”等方面展开。
• 按照局党委组织部2016年工作要点要求,今年将围绕 落实四个《实施意见》,开展党建工作指导检查,加 强党建工作执行力建设。并围绕区域党建、项目党建 工作开展情况,对“三重一大”制度、项目党政会签 制度的落实、党群工作协理员委派和工作开展情况、 党风建设等工作开展检查,确保公司党委加强党建工 作的有关要求落到实处。
• 6.项目经理部在生产经营、项目管理、抢险救灾中因情 况紧急,必须立即决断的重要问题,项目经理等可临机 处置,事后及时向上级汇报并向同级党组织通报。
• 7.要建立专门的会议记录本,会议记录和会议形成的决 议由参加会议人员共同签字。
• 工作要求:
• 1.重要事项按程序集体决策后,项目党组织要支持项目 经理依法行使职权,加强组织协调,保证决策目标贯彻 落实。
• 3.项目经理部需要会签办理的事项,如遇党政主要领 导出差在外不能及时办理会签手续时,党政主要领导 应事先沟通情况,事后补签;党政主要领导休假时, 可委托有关领导代签。
• 4.项目经理部需要报请上级批准的事项,为提高工作 效率,可采取先进行电话请示、后呈送书面报告的方 式办理。
• 5.在重要事项会签中,党政主要领导意见不统一,发 生分歧时,要将双方意见报上级主要领导,按照上级 主要领导或有关部门的要求执行
• 2.公司各单位要结合本单位项目管理的业务性质和经营 特点,细化具体的会签事项,制定出针对性强、内容明 确、重点突出、便于操作和检查考核的贯彻落实办法。
• 3.公司各单位要完善和修订项目财务管理制度,充分发 挥财务工作的过程监督和效益保证作用,全权负责党政 会签制度的落实工作。
• 4.各单位把项目经理部实行重要事项党政会签制度纳入 党委、行政和纪检监察工作的重要日程,由纪委牵头定 期或不定期专项监检查考评,并作为年底党务大检查和 干部考核的重要内容。
研究重要议题的一种活动。每季度召开一次。
•党支部委员会会议一般每月召开一次,根据需要也 可以随时召开。必要时也可开支委扩大会,吸收党小 组长和有关党员干部参加。
•党小组会议是党小组活动的主要形式之一,也是党 员组织生活的重要组成部分。党小组会议一般每月召 开一至两次,如遇党支部有专门布置,可适当增加次 数。
(三) “三会一课”制度
•工作目的:“三会一课”是指定期召开支部党员大会、 支部委员会议、党小组会议,按时上好党课。“三会一课” 是健全党的组织生活、严格党员管理,加强党员教育的重 要制度。 工作依据:根据《中国共产党章程》和《中铁四局党建工 作制度》 •工作流程:党员大会是指由党支部全体党员参加,讨论