项目经理工作实用指南(项目管理最佳实践)
项目管理的最佳实践
项目管理的最佳实践在如今的高速社会中，项目管理成为了各行各业都需要掌握的重要技能。
项目管理的目标是在规定时间、预算和质量内，完成一项任务。
尽管这听起来简单，但实际上要将项目管理做到最佳实践，需要掌握一些关键步骤。
第一步：建立项目规划在项目管理中，建立项目规划是至关重要的，因为它决定了项目的各个方面。
项目规划包含的内容有：1. 项目范围：明确项目的目标和任务。
2. 时间计划：制定详细的时间表和计划。
3. 资源需求：明确完成项目所需要的资源和费用。
4. 风险分析：对项目可能遇到的风险进行预测。
5. 沟通计划：明确团队成员之间的沟通方式和频率。
6. 质量计划：制定确保项目质量的计划。
第二步：制定项目文档制定项目文档是项目管理中不可或缺的一环。
项目文档可以帮助团队成员清晰明确地了解他们需要完成的任务。
项目文档可以包括：1. 项目计划书：包括项目目标、时间表、成本等。
2. 决策文档：讨论关键决策的详细内容。
3. 需求文档：说明项目所需要的特殊需求。
4. 设计文档：说明项目的技术架构和实现方式。
5. 测试文档：记录项目测试的详细过程。
6. 风险文档：列出可能对项目产生影响的风险。
第三步：跟踪项目进程在任何时候，团队都需要跟踪项目进程并及时反馈信息。
团队应该制定一个实时跟踪工具，以确保项目按照计划进行。
项目跟踪可以用以下方法实现：1. 跟踪时间表：确保项目按计划时间顺利进行。
2. 跟踪成本：确保项目在预算内完成，以避免成本超预算。
3. 跟踪任务：确保每个团队成员都能看到自己的任务，以确保项目进展顺利。
4. 跟踪进展：记录项目的进展情况。
第四步：评估项目绩效在项目完成后，评估项目绩效是非常必要的。
评估能够为未来的项目提供有价值的信息。
评估可以通过以下步骤实现：1. 米度完成情况：提供各方面的信息，并确定是否按计划完成。
2. 建立一个反馈机制：收集整个项目周期中获得的反馈，并抽取相关的教训。
3. 分析评估结果：尝试了解发生的一切，包括成本增长、延期和影响质量的因素。
项目管理的最佳实践
项目管理的最佳实践项目管理是现代社会中非常重要的管理领域之一。
在大多数情况下，项目管理的目标是实现项目的顺利完成，交付高质量的成果，同时确保资源的最有效利用。
为了达到这些目标，项目管理需要遵循一些最佳实践。
本文将探讨几个在项目管理中应用的最佳实践。
一、明确项目目标和范围一个成功的项目必须有明确的目标和范围定义。
在项目启动阶段，项目经理和项目团队应与项目相关方共同讨论和确定项目目标，并制定一个明确的项目范围描述。
通过确立清晰的目标和范围，项目团队能够更好地理解项目的要求，提前预测到潜在的风险和问题，使项目从一开始就具备正确的方向。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理过程中的核心文件之一。
在项目计划中，项目经理需要详细定义项目的工作内容、工作流程、关键里程碑和项目时间表。
通过制定详细的项目计划，项目团队能够更好地管理项目进度、资源和风险。
此外，项目计划还有助于整体协调项目工作，并为项目成果的交付提供时间表和里程碑。
三、有效的团队沟通和协作项目成功需要团队成员之间的良好沟通和有效的协作。
项目经理应建立一个开放的沟通渠道，使团队成员能够及时地共享信息和交流想法。
定期召开项目会议，组织团队活动，利用互联网工具促进远程协作，都是促进团队沟通和协作的有效方法。
通过良好的团队沟通，项目团队能够更好地理解项目目标和任务，解决问题，并有效地应对变化。
四、风险管理项目管理中的风险是无法避免的。
在项目实施过程中，可能会面临各种潜在的风险和问题。
因此，项目经理需要制定一个有效的风险管理计划，及时识别潜在风险，评估其影响和可能性，并制定相应的应对措施。
通过积极的风险管理，项目团队能够降低风险对项目的影响，并提前做好应对准备。
五、持续监控和评估项目管理不止是启动和实施项目，还需要定期监控和评估项目的进展和绩效。
项目经理应设立有效的项目控制机制，通过收集和分析项目数据，及时了解项目的状态和问题，并根据评估结果制定相应的措施。
项目经理工作指导书（三篇）
项目经理工作指导书1、编制目的本工作指导书规定项目部项目经理工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责（1）受公司总经理委托，对项目施工的全过程负管理责任。
（2）认真贯彻执行国家、地方政府、上级有关法律、法规、方针、政策和企业规章制度，自觉维护企业和职工的利益，确保承包合同规定的各项经济技术指标的全面完成。
（3）根据项目承包合同，制定实施项目的详细计划，优化组建项目班子，健全各级岗位人员职责，制定各项经济技术指标。
（4）依据局《管理手册》、《管理程序》要求，健全项目QEHS 管理体系。
（5）主持编制项目质量、安全保证计划，施工组织设计，制定推广应用四新技术计划和创科技示范工程目标。
（6）负责组织项目部对环境因素和危险源进行识别和控制。
（7）科学组织、管理进入现场的人、财、物，协调好项目内外关系，进行有效的总分包管理。
（8）严格财经制度，控制各项费用开支，确保降低成本的实现。
（9）组织工程分阶段质量检查、验收和评定及工程竣工交验工作。
（10）对工程的质量、安全负第一责任。
确保质量目标实现，监督安全措施的实施，搞好现场文明施工，树立企业形象。
（11）负责项目竣工结算、资金回收和工程总结工作。
3、工作内容（1）贯彻落实国家、地方政府法律、法规、方针、政策和企业规章制度，教育员工遵纪守法。
（2）健全项目组织机构，完善项目岗位人员职责，建立项目质量、安全保证体系。
（3）主持制定项目质量、职业健康安全、环境、工期、成本、文明施工、CI形象等目标计划，编制切实可行的施工方案、质量、安全保证计划。
（4）参与合同评审，主持项目合同交底，负责对项目上使用的材料、设备、料具、劳务层、分承包方进行评审、签约(需委托)，科学管理，合理组织，确保满足项目生产需要。
（5）负责组织工程分阶段的质量检查、评定和竣工交验工作。
（6）组织识别项目部的环境因素和危险源，并评价出其中重大环境因素和重大危险源，负责制定相应的措施和方案并对其进行有效控制。
项目管理中的最佳实践
项目管理中的最佳实践在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理成为了企业成功的关键因素之一。
无论是开发新产品、推出市场营销活动，还是实施信息技术解决方案，项目管理都能够帮助企业有效地管理资源、控制成本、提高效率，并最终实现项目目标。
下面将介绍几个项目管理中的最佳实践，以帮助企业在项目实施过程中取得更好的结果。
1.明确项目目标和范围项目的成功与否往往取决于项目目标和范围的明确性。
在项目启动阶段，团队应与项目发起人和利益相关者共同明确项目的目标和范围。
这包括明确项目的可交付成果、项目的时间和成本限制，以及项目的关键要求和约束条件。
只有在明确的目标和范围下，项目团队才能够更好地规划和执行项目，确保项目按时、按预算交付。
2.制定详细的项目计划项目计划是项目管理的核心工具之一。
在制定项目计划时，项目经理应与团队成员合作，明确项目的工作内容、工作顺序、工作时间和资源分配。
项目计划应该是详细的、可操作的，并包含关键路径和里程碑。
通过制定详细的项目计划，项目经理能够更好地掌握项目进展情况，及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行。
3.有效的沟通和协作在项目管理中，沟通和协作是至关重要的。
项目经理应该建立一个良好的沟通渠道，确保项目团队成员之间的信息流通畅。
定期召开会议、使用协作工具、建立沟通平台等都是有效的沟通和协作方式。
此外，项目经理还应该鼓励团队成员之间的合作和互助，提高团队的凝聚力和效率。
4.风险管理项目中存在各种各样的风险，如技术风险、市场风险、人力资源风险等。
项目经理应该制定风险管理计划，及时识别、评估和应对风险。
这包括制定应急方案、建立风险预警机制、进行风险沟通等。
通过有效的风险管理，项目经理能够降低项目失败的风险，提高项目成功的概率。
5.持续改进项目管理是一个不断学习和改进的过程。
项目经理应该在项目实施过程中及时总结经验教训，发现问题和不足，并采取措施进行改进。
这包括制定项目评估和审查机制、建立项目知识库、开展培训和提升团队技能等。
项目管理实战指南
项目管理实战指南摘要本文档旨在提供一份实用的项目管理实战指南，帮助管理者和项目团队有效地规划、执行和控制项目，以达到项目目标。
本指南介绍了项目管理的关键要素和技巧，并提供了一些实用的工具和建议，以帮助项目管理者在实际项目中取得成功。
1. 引言项目管理是组织和协调资源，通过一系列活动来实现特定目标的过程。
在当今竞争激烈的商业环境中，良好的项目管理能力对于组织的成功非常重要。
本指南将介绍项目管理的基本原则和实践，并提供能够应用于现实项目的实战指导。
2. 项目管理的关键要素项目管理涉及多个关键要素，以下是其中的几个重要方面：2.1. 项目目标和范围在开始项目之前，明确项目的目标和范围是至关重要的。
项目目标应该明确、可测量，且与组织的战略目标相一致。
同时，定义项目的范围将有助于明确项目的边界，避免范围蔓延和功能膨胀。
2.2. 项目计划有效的项目计划可以帮助项目团队合理安排时间、资源和活动，以确保项目按时、按质、按成本完成。
项目计划应包括工作分解结构（WBS）、关键路径法（CPM）、里程碑等内容，以提供项目的整体框架和进度控制。
2.3. 项目执行和监控在项目执行阶段，项目管理者需要协调和指导项目团队，确保任务按计划进行。
同时，定期监控项目进展和绩效，并及时采取纠正措施，以确保项目能够按照预期达到目标。
2.4. 风险管理项目管理中的风险管理至关重要。
项目管理者应该识别、评估和应对潜在的风险，以降低项目失败的风险，并做好应对措施的准备。
3. 项目管理实战技巧除了上述关键要素外，以下是一些项目管理实战技巧，可以帮助管理者在实际项目中取得成功：3.1. 沟通与合作良好的沟通和合作是项目成功的基础。
项目管理者应该与项目团队成员建立良好的沟通渠道，确保信息流畅和共享，并鼓励团队合作和协作。
3.2. 问题解决与决策在项目执行过程中，难免会遇到问题和障碍。
项目管理者应具备良好的问题解决和决策能力，能够迅速识别问题、找寻解决方案，并做出明智的决策。
项目管理的最佳实践
项目管理的最佳实践项目管理是一门艺术和科学的综合体，其目的是有效地管理项目的各个方面，包括时间、成本、范围、资源、质量和风险等。
在当今快节奏、高竞争的商业环境中，使用项目管理最佳实践可以帮助企业有效地控制项目成本，提高项目效率，提供最高质量的产品和服务。
1. 项目筹划项目筹划是项目管理的第一步，也是最重要的步骤。
它决定了项目的未来方向和整个项目的目标。
在项目筹划阶段，需要明确项目的目标和范围、项目风险和约束条件等信息，制定项目计划和时间表，并在开展项目工作前与相关方达成共识。
项目经理需要在项目开始前准备充分，并与项目团队一起确定工作分配和角色职责。
2. 资源管理资源管理是一个重要的项目管理方面，包括各种资源的管理，如物质资源、人员资源、财务资源、时间资源和信息资源等。
在资源管理中，项目经理需要识别和评估项目需要的资源，并制定合理的资源计划来保证资源的分配。
资源计划应该包括资源的申请、分配、跟踪和监控等信息，以确保项目能够按计划顺利进行。
3. 项目执行项目执行是指按照项目计划和时间表实施项目的过程，它是整个项目管理过程中最重要和复杂的阶段。
在项目执行期间，项目经理需要协调和管理项目团队的日常工作，并监控项目的进展情况。
项目管理软件可以帮助项目经理更好地跟踪项目进展，并对各项工作的进展情况进行分析和细化。
在执行阶段，项目经理需要监控项目的质量、成本和进度，以及风险管理措施的有效性。
4. 项目控制项目控制是保证项目按计划进行的关键步骤。
在项目控制阶段，项目经理需要监督和协调协调控制项目的方方面面。
要对项目的每一步骤进行控制，包括风险控制、时间控制和成本控制等。
只有项目经理能够同时掌控项目上述各个方面，才能确保项目的成功。
5. 项目收尾项目收尾是项目管理的最后一步，同时也是最核心的一个环节。
项目经理需要总结项目的成果和经验，对项目进行评估，并制定完善的收尾计划来确保项目金无遗漏。
收尾阶段需要进行技术审查、管理审查和财务审计等程序，以确保项目满足所有项目约束条件和标准。
有效的项目管理实战指南
有效的项目管理实战指南项目管理是一门既具有理论指导又需要实践经验的综合性学科。
在一个复杂多变的项目环境中，有效的项目管理能够帮助团队避免风险、控制成本、提高效率，最终实现项目目标。
本文将为大家介绍一些有效的项目管理实战指南，帮助读者在实际工作中更好地管理项目。
一、项目需求管理项目需求是项目成功的基石，在项目生命周期中起到了至关重要的作用。
有效的项目需求管理能够确保项目团队和客户对项目目标和结果有一个准确的理解。
以下是一些项目需求管理的实践指南：1.明确项目目标和范围：在项目启动阶段，项目经理需要与客户充分沟通并明确项目的目标和范围。
这有助于避免在后期项目实施过程中出现需求变更或范围蔓延的问题。
2.编制详细的需求文档：项目团队应当编制详细的需求文档，明确项目涉及的功能、性能等方面的要求。
这有助于减少项目开发过程中的沟通问题，提高工作效率。
3.确保需求的一致性和可行性：项目经理需要与项目团队和客户密切合作，确保需求的一致性和可行性。
在需求变更时，需要评估其对项目目标和进度的影响，并及时做出相应调整。
二、项目计划管理项目计划是项目管理的重要组成部分，它对项目的全面管理具有关键作用。
一个好的项目计划能够帮助项目团队合理安排资源、制定工作计划、控制项目进度。
以下是一些项目计划管理的实践指南：1.制定详细的工作分解结构（WBS）：工作分解结构是将项目工作分解成可管理和可控制的任务列表的过程。
项目经理应当制定一个具有详细层次结构的WBS，以确保项目团队对项目工作的清晰认识。
2.制定项目进度计划：项目经理可以借助项目管理工具制定项目进度计划，并与项目团队进行共享和讨论。
项目进度计划应当包含任务的开始时间、完成时间、工期等信息，以便后续跟踪和控制。
3.制定项目风险管理计划：项目经理应当制定项目风险管理计划，对项目可能面临的风险进行评估和管理。
这有助于在项目执行过程中及时应对各种风险，减少不确定性对项目的影响。
三、项目执行管理项目执行是项目管理实施的核心阶段，它要求项目团队按照项目计划，合理安排资源、执行任务，并不断进行监控和调整。
项目管理：最佳实践和常见问题解决方案
项目管理：最佳实践和常见问题解决方案概述项目管理是一项关键的业务能力，用于确保项目按时、按预算和按质量要求交付。
在这份文档中，我们将介绍项目管理的最佳实践和常见问题解决方案，以帮助你提高项目管理能力，并成功地完成各种类型的项目。
1. 项目规划在项目开始之前，良好的规划非常重要。
以下是一些项目规划的最佳实践： -制定清晰的项目目标和目标，并与所有相关方共享。
- 确定所需资源（人员、预算、设备等）并进行适当分配。
- 制定详细的工作计划，包括里程碑和关键任务。
2. 范围管理范围管理用于确保在整个项目期间可以准确理解、记录和控制项目范围。
以下是一些范围管理的最佳实践： - 使用适当的工具和技术来定义和记录需求。
-建立变更控制过程，准确评估任何对范围的更改请求。
3. 时间管理时间管理旨在有效地安排和控制项目时间线。
以下是一些时间管理的最佳实践：- 制定详细的项目时间表，包括任务、里程碑和关键路径。
- 考虑风险并制定对应的备用计划。
4. 成本管理成本管理有助于控制项目资金的流动。
以下是一些成本管理的最佳实践： - 编制准确的项目预算，并进行有效的资金分配。
- 实时监控和评估项目支出。
5. 风险管理风险管理旨在识别、评估和应对可能威胁项目成功的因素。
以下是一些风险管理的最佳实践： - 进行全面而系统的风险评估，识别潜在风险。
- 开发相应策略来应对已识别的风险。
6. 质量管理质量管理旨在确保项目交付物符合预期标准。
以下是一些质量管理的最佳实践：- 制定明确可衡量的质量标准，并按照这些标准进行评估。
- 使用适当的工具和技术来监控和改进质量。
常见问题解决方案除了上述最佳实践之外，还有一些常见问题可能会影响到项目成功。
以下是几种常见问题及其解决方案： - 项目延期：重新评估时间表，重新安排任务，调整资源分配。
- 范围蔓延：明确和记录需求，并制定变更控制过程。
- 沟通问题：建立有效沟通渠道，定期更新项目进展。
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项目经理工作实用指南目录1目的 (4)2概述 (4)2.1项目管理概述 (4)2.1.1项目管理的定义 (4)2.1.2项目管理词汇表 (5)2.1.3项目干系人 (7)2.1.4绩效目标 (7)2.1.5项目生命周期 (7)2.1.6项目管理程序 (8)3如何编制项目计划 (9)3.1项目计划概述 (9)3.1.1项目计划与客户需求 (9)3.1.2计划编制的定义 (9)3.1.3签署计划 (11)3.1.4项目笔记 (11)3.1.5建立优先级 (12)3.2制定执行计划 (12)3.2.1编制和使用工作分解结构 (12)3.2.2估算时间、费用和资源需求 (13)3.2.3线性责任表 (14)4项目需求确认签署 (15)5如何编制项目进度计划 (16)5.1项目进度计划编制 (16)6项目控制和评审 (17)6.1项目控制及评审 (17)6.1.1控制和评审原理 (17)6.1.2项目检查 (17)6.1.3项目实施 (21)6.1.4项目验收 (21)6.2进度收款 (21)6.3项目变更控制 (22)6.3.1需求对项目变更进行控制的原因 (22)6.3.2变更控制流程 (22)7项目经理应具备的技能 (25)8案例分享 (26)9参考资料及推荐读物.................................................................................... 错误!未定义书签。
1目的众所周知，软件项目经理对于一个软件项目来讲起着举足轻重的作用。
那么，作为软件项目经理应如何组建团队、带领团队按照约定，在满足成本、预算和绩效等约束条件下成功完成一个项目呢？作为项目经理在项目中的角色是怎样的？项目经理应如何科学的、有效的开展工作？一名合格的项目经理应该具备哪些技能及优秀素质呢？基于以上种种问题及项目经理在工作中遇到的困惑，特此撰写此文档，希望其能够成为项目经理的行动指南和得力助手，给项目经理们一些启示和经验的分享与借鉴。
2概述2.1项目管理概述2.1.1项目管理的定义项目管理涉及以达到项目目标为目的的三大类活动。
即计划、进度和控制。
明确的说，项目工作必须在下列情况下完成：P——达到预期的绩效C——在费用（成本）和预算约束范围内T——按时S——符合指定的工作范围另外应注意项目有几个费用组成部分，即人力、重要设备和物资或材料。
如果我们只考虑人力费用，那么这四个变量是相互联系的，可以由下列数学关系表达：C=f（P.T.S）用文字说明，该等式的意思是：“费用是绩效、时间、范围的函数。
”总的来说，当P、T和S增加时，项目的费用就会增加，随着时间的推移，项目的范围会增加，这是项目经理普遍面临的问题之一。
这是因为人们要考虑原先没有发生的事情，或者是在前期没有引起足够重视的情况。
往往范围是以小的幅度进行增加，因而这种变化不易引起察觉或被低估，这种变化叫做“范围蔓延”。
困难的是，许多人受害于项目结束时的“健忘症”，即他们不管范围已经变大的事实，坚持要项目经理对原始目标负责。
为了保护所有项目干系人的利益，作为项目经理必须控制项目蔓延。
那么作为项目经理应如何编制计划、进度、控制，很好的控制项目蔓延呢？我们将在下面章节给出答案。
2.1.2项目管理词汇表2.1.3项目干系人考虑项目所涉及的干系人很有益。
首先注意干系人的定义：在项目中有既定利益的任何人，包括客户、供应商、项目投资方以及在项目涉及公共设施时的当地居民。
2.1.4绩效目标项目管理中经常被遗忘的目标是绩效目标，该目标不仅仅是技术规范，它把客户的需求变成绩效标准，如同前面所述，虽然你满足了进度、预算和范围的要求，但不能满足客户的需要，这是导致项目失败的重要原因。
2.1.5项目生命周期作为一个规则，项目生命周期通常由4—6个阶段组成。
各个阶段分别是调研、定义、设计、开发或施工、实施或应用和后评估。
注：对后评估应引起足够重视，一个项目完成后，项目经理应组织人员对项目进行总结分析，形成经验资产，避免同样错误在下一个项目中发生。
2.1.6项目管理程序3如何编制项目计划3.1项目计划概述本章介绍项目计划，以及如何编制项目计划，指导项目经理开展工作。
3.1.1项目计划与客户需求在项目管理中，必须确定客户及其需求。
首先要确定谁是客户，对于软件系统开发项目，信息化主管通常被当作客户，而认为他们直接的报告人是真正的客户，可能更合适一些，因为，这些人将最终使用系统。
不只一个项目出现这样的情况，用户抱怨所交付的系统不能满足其需求。
软件开发人员通常会说：“我们已经和你们的老板及信息化主管深度交流过了，他们告诉我们这就是你们所需要的。
”用户可能回答道：“你们为什么不争取我们的意见，我们才是真正使用系统的人。
”这通常是真实的情况，重要的一点是，我们想比满足客户需求的最低限度多做一些，这样就要求我们做得要超过客户的期望，如果我们能做到，就能取得客户的信任，赢得竞争对手。
这样就要求我们的项目经理在实际工作中要很好的运用项目管理方法及智慧，把握好项目的方向。
3.1.2计划编制的定义计划是对下列问题的回答：➢必须做什么1）项目的目标是什么2）项目的内容是什么3）客户是谁4）团队如何建设➢应该怎样做1）通过沟通、交流与客户达成项目目标是什么2）通过沟通、交流与客户达成项目建设内容包括哪些3）根据项目规模及特点确定项目团队，通常一个项目团队应包括：项目经理一名、业务分析师一名（业务经理）、软件开发人员（软件工程师）若干名、实施人员若干名，有时还会根据需要设置一名监理师。
➢将由谁来做1）在明确项目目标、内容、范围、已组建项目团队前提下作为项目经理在得到很好的授权情况下对项目进行整体分工。
➢什么时候完成1）项目经理在充分了解项目情况下通过与客户很好的沟通、权衡各方资源的情况下制定工程完结时间。
➢需要花费多少费用1）作为项目最终考核的重要一环——费用是十分重要的，即使所开发的系统在得到客户认同的前提下，费用（成本）严重超支，那么可以说该项目也是失败的。
这就要求项目经理在前期预算中要很好的给予考虑。
如可将一个项目分为几个阶段，或是若干模块，考虑所获得的资源等信息，估算出完成项目所要花费的全部费用，包括团队人员的出差、可能涉及到的房租、餐费、交通费等。
此处应引起项目经理的重视。
➢达到的效果1）明确客户的期望及公司的要求2）很好的按照进度计划完成3）在预算的范围内完成4）市场反响较好5）团队成员自身对项目的肯定当一个项目经历一个很长的时间周期，或者就所要采用方法存在很大不确定性时（研究项目），不可能对长期事项计划的很详细。
可采用的方式是，对短期事项详细计划，随着每个阶段完成，再制定下一个阶段的详细计划。
该阶段要形成《项目计划书》或是《项目策划书》。
3.1.3签署计划这里需要注意的是，一旦计划制定出来，应该递交项目干系人签署。
➢如果干系人是客户，其签字可表明他同意项目所要完成的内容，该内容可以满足需要。
➢如果干系人是财务人员，其签字可表明他同意按时间和规定的比率进行支付。
这里需要引起重视的是，计划应该在一个正式的计划检查会议上签署，而不是通过邮递，传真等非正式方式，应该鼓励人们发现计划中的漏洞。
3.1.4项目笔记经过计划编制并最终签署了一份计划，该计划通常会装订在活页笔记中，随后，随着项目进展，进度报告、修改等都放在该笔记中。
这样，当最终工作结束时，该笔记就提供了项目从开始到结束的一个完整的跟踪记录。
把该笔记进行存档，其他人在随后的项目编制计划时，可以从中参考并获得帮助。
下面是每个计划应该包括的事项，也是项目笔记开始形成时应该有的事项。
➢需求说明➢项目目标➢把客户需求转化为解决方案的措施➢项目范围的说明➢所有可交付物的清单➢工作分解结构➢进度计划➢所需资源➢风险分析3.1.5建立优先级在一个项目中，许多目标会按照逻辑思维严格排序。
但是，一些目标可以有优先级，它是其他重要性因素的函数。
这些重要性可能由需求、制度或是法律法规要求决定。
必须谨慎行事。
3.2制定执行计划有了上面的工作作为基础，此时项目经理应制定详细的执行计划，在任何情况下，一旦开始制定执行计划，工作分解结构（WBS）就成为项目管理中最为重要的工具。
工作分解结构列出了为达到所要求的结果，在项目中必须要做的所有工作。
3.2.1编制和使用工作分解结构工作分解结构就是把整个项目结合起来，使用工作分解结构可以确定所有任务，并且可以在制定其他计划之前，使所有项目干系人清晰看到分解结构的完整性和内容。
工作分解结构有两种通用的形式，一种类似于组织结构图（图3-1），第二种是直线缩排式（图3-2），是直接明了的项目活动清单，这种形式易于使用。
图3-1组织结构图图3-2直线缩排式分解结构图3.2.2估算时间、费用和资源需求每位项目经理都会面临一个问题：怎样估算做某事需要的时间、费用和资源，这里可以采用一种称之为平均工时法则的方法，即从工作分解结构出发，从分解出的每个任务底层做出估算，算出平均工时；第二种是累加法，即从工作分解结构出发，完成每个小的任务需要花费的时间、费用和资源，逐级往上累加，算出结果；第三种是将这两种方法的结果相加求平均数作为估算值。
无论采用何种方法，前提都需要我们的工作分解结构合理全面，还要求项目经理对此有丰富的经验。
这就要求项目经理在日常生活、工作中要善于总结问题、分析问题，努力提高这方面技能。
3.2.3线性责任表简单地说就是将分解好的工作分解结构分配给相应的团队成员去负责并跟踪完成。
项目：建表日期：项目经理：修改日期：1表示实际责任2表示支持3表示必须通知到空格表示不参与4项目需求确认签署我们知道，是否能清晰地描述客户的业务需求，与客户方、项目团队达成一致的项目需求对于项目的成功起着举足轻重的作用。
项目团队在形成《需求规格说明书》后，项目经理应组织有客户方人员参加的需求评审，并通过正式的需求评审会进行，使双方人员对需求达成一致认识，经过双方确定后对《需求规格说明书》进行确认签署，为日后可能遇到的需求变更提供依据。
《需求规格说明书》不仅是日后可能遇到的需求变更提供依据，同时也是指导软件开发人员开发的基础，应引起项目经理及整个团队成员的高度重视。
5如何编制项目进度计划5.1项目进度计划编制在完成项目计划后，项目经理应依据《项目计划》编制项目进度计划，在编制项目进度计划时应根据项目大小来分解任务，任务分解应把握颗粒程度。
并不是越细越好，经验告诉我们应将任务分解到子任务比较独立、与其他子任务无过多关联、工期不宜超过5个工作日、一个人能够独立完成为宜。
下面给出一个例子是综合办公管理系统项目进度计划表。
6项目控制和评审6.1项目控制及评审6.1.1控制和评审原理为了达到项目目标，有必要采取适合的方式对项目进行项目控制和评审。