IT外包服务管理办法

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信息技术外包服务安全管理制度

信息技术外包服务安全管理制度

信息技术外包服务安全管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司信息技术(以下简称“IT”)外包服务安全,保护信息资源安全和企业利益,订立本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司的全部信息技术外包服务项目。

第三条定义1.信息技术外包服务:指由外部合作伙伴承接的与公司IT相关的业务或项目。

2.信息资源:指由公司产生、取得、加工和使用的全部信息,包含但不限于公司业务数据、知识产权、商业机密等。

3.外部合作伙伴:指与公司签订信息技术外包服务合同的第三方机构或个人。

第二章安全管理标准第四条安全评估与审查1.在与外部合作伙伴签订信息技术外包服务合同之前,公司应对其信息安全相关资质进行评估与审查。

2.评估与审查的内容包含但不限于外部合作伙伴的安全管理体系、技术本领、数据保护措施等。

第五条合同商定1.与外部合作伙伴签订的信息技术外包服务合同应包含明确的安全条款,商定各方在信息安全保障方面的责任和义务。

2.安全条款的内容应包含但不限于信息保密、数据隐私保护、安全检查与审计、应急响应等方面。

第六条保密措施1.外部合作伙伴应与公司签订保密协议,并对其员工进行保密培训,保证公司的商业机密和客户信息不被泄露。

2.外部合作伙伴应采取合理的技术和管理措施,确保公司的信息资源安全。

第七条数据隐私保护1.外部合作伙伴应对公司委托处理的数据严格保密,未经公司同意不得将数据用于其他目的。

2.外部合作伙伴应订立并执行数据安全掌控措施,防止数据泄露、窜改或丢失。

第八条安全检查与审计1.公司有权对外部合作伙伴进行安全检查和审计,确保其安全管理措施的有效性。

2.外部合作伙伴应乐观搭配公司的安全检查和审计工作,并及时整改发现的安全问题。

第九条应急响应1.外部合作伙伴应建立健全的安全事件应急响应机制,及时响应和处理安全事件,最大程度减少安全事故对公司的影响。

2.外部合作伙伴应将重点安全事件及时报告给公司,并与公司共同进行调查和处理。

第三章考核标准第十条考核内容1.公司将对外部合作伙伴的安全管理进行定期考核。

IT外包服务网络安全管理办法v2.1-征求意见稿

IT外包服务网络安全管理办法v2.1-征求意见稿

IT外包服务网络安全管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为加强和完善#####IT外包服务的网络安全管理,根据国家有关网络安全法律法规和安全标准,结合我单位实际IT外包服务网络安全需求,编制本办法。

第二条本办法中的IT外包服务是指中心将IT项目或服务委托给外包服务商,由其提供服务的行为。

IT外包服务的内容范围包括系统开发、系统测试、基础设施运维、系统运维及系统安全服务等。

IT外包服务的地点范围包括单位办公场所以及为单位提供服务的非中心场所。

第三条本办法中的IT外包服务网络安全管理包括外包服务商安全管理、外包人员安全管理、外包软件安全管理、外包建设管理和外包运维安全管理。

第四条本办法适用于中心和直属单位组织开展的非涉密信息系统IT外包服务网络安全管理工作。

第五条针对本办法中出现的特定名词解释如下:➢ IT是指“信息技术”,(Information Technology),是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称;➢本办法中的“关键信息基础设施”指的是根据上级主管部门定义的行业关键信息基础设施;➢本办法中的“重要信息系统”包括网络安全等级保护三级及三级以上的信息系统、单位的官方网站。

第二章管理职责第六条遵循“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则,IT外包服务使用部门是IT外包服务网络安全的直接责任部门,负责确立IT外包服务的网络安全管理工作范围和内容,监督IT外包服务的日常开展情况。

第七条采购部门负责组织IT外包服务项目的商务活动,依据网络安全相关要求组织外包服务的选择、验收、付款等商务执行工作。

第八条网络安全管理部门负责对IT外包服务进行网络安全监督管理,检查相关制度的执行情况。

第三章外包服务商安全管理第九条IT外包服务使用部门应确保外包服务商符合国家有关网络安全管理规定,外包服务商应如实提交相关网络安全证明材料,保证外包服务商安全可控。

因证明材料瞒报、缓报、漏报造成严重不良后果的,由外包服务商自行承担相应责任。

it外包服务管理制度

it外包服务管理制度

it外包服务管理制度IT外包服务管理制度是指为了规范和管理IT外包服务,提高服务质量和效率而制定的一系列制度和规范。

本文将从服务目标、流程管理、责任分工和绩效评估等方面介绍IT外包服务管理制度。

一、服务目标1. 提供高质量的IT外包服务,满足客户需求。

2. 确保服务过程可持续,并不断改进服务质量。

3. 提高服务效率,降低成本。

二、流程管理1. 服务需求确认:外包服务启动前,客户需提供明确的服务需求,并确保与供应商达成一致。

2. 服务合同签订:根据需求确认,签订详细的服务合同,明确双方的权责义务。

3. 服务交接:客户将相应的业务、系统或项目交由供应商进行管理,并确保完整的文档和资料交接。

4. 服务执行:供应商按合同约定的内容和时间节点,提供相应的IT外包服务。

5. 问题处理:供应商及时响应和处理客户提出的问题和反馈,并跟进解决方案的实施。

6. 服务评估:定期对外包服务进行评估,包括客户满意度调查、绩效评估等,以提供持续改进的基础。

三、责任分工1. 客户责任:提供明确的需求、资料和协助工作,积极参与服务过程的把控和决策。

2. 供应商责任:按照合同约定的内容和时间节点,提供高质量的服务,及时响应和处理客户的问题和需求。

3. 管理责任:由供应商和客户共同组建服务管理团队,负责制定和执行服务管理计划、监督服务执行过程、处理服务问题和进行评估等。

四、绩效评估1. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对服务质量的评价和意见,为改进提供参考。

2. 服务问题跟踪:及时记录和追踪服务过程中出现的问题,并提出解决方案和改进措施。

3. 绩效评估:根据服务合同约定的绩效指标,定期评估供应商的绩效,包括服务质量、服务响应时间、成本控制等方面。

五、服务管理要求1. 信息保护:供应商必须确保客户数据和信息的安全和机密性。

2. 变更管理:任何服务变更都要经过合理的变更流程和审批,确保对服务的影响降到最低。

3. 风险管理:供应商要识别和评估相关风险,并制定相应的控制措施和应急预案。

IT合作项目与外包管理制度

IT合作项目与外包管理制度

IT合作项目与外包管理制度1. 引言为了规范企业的IT合作项目与外包管理流程,提高项目效率和质量,确保信息技术资源的合理利用与管理,特订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于企业内部所涉及的IT合作项目与外包业务。

3. 定义3.1 IT合作项目:指企业与外部IT服务供应商共同合作,开展包含软件开发、系统维护、运维服务等IT相关项目。

3.2 外包业务:指企业将部分非核心业务外委给第三方服务供应商进行管理与运营。

4. 项目管理流程4.1 项目启动—订立项目目标、背景和需求,并获得相关部门的支持与批准;—成立项目团队,明确项目负责人和各成员的职责,订立项目计划和时间表。

4.2 需求分析—同业务部门共同确定项目需求,明确项目范围、功能、性能和交付标准;—编写认真的需求文档,明确各方的责任和承诺;—进行需求评审和确认,确保全部相关方对需求的理解全都。

4.3 合同签订—依据项目需求,订立合同草案;—与合作方对合同进行协商,达成协议,并签署正式合同;—合同中应包含项目的工作范围、验收标准、支出方式等紧要条款。

4.4 项目实施—调配资源,明确工作任务,启动项目实施;—定期召开项目沟通会议,监督项目进展,并及时解决项目中遇到的问题;—监控项目的质量、进度和本钱,提前预警并采取相应的措施避开耽搁或超支。

4.5 项目验收—依据合同中商定的验收标准,对项目进行内部验收;—与合作方进行联合验收,确保项目符合双方商定的要求;—对验收结果进行评估,并及时完成验收报告。

4.6 项目结算与总结—依照合同商定,结算项目费用;—进行项目总结,总结项目的经验和教训,以提升后续项目的管理本领。

5. 外包业务管理流程5.1 外包业务选择—确定哪些业务适合外包,并明确外包的目的和预期效果;—进行供应商的评估和筛选,选择有信誉和实力的供应商。

5.2 合同签订—依据外包业务的特点和需求,订立合同草案;—进行协商,达成全都,并签署正式合同;—合同中应包含外包业务的范围、品质要求、服务水平协议等紧要条款。

IT支持与服务外包行业管理方案

IT支持与服务外包行业管理方案

IT支持与服务外包行业管理方案第一章:行业概述 (2)1.1 行业发展背景 (2)1.2 行业发展趋势 (3)第二章:组织架构与管理模式 (3)2.1 组织架构设计 (3)2.2 管理模式选择 (4)2.3 团队建设与管理 (5)第三章:服务质量管理体系 (5)3.1 服务质量标准制定 (5)3.1.1 引言 (5)3.1.2 服务质量标准制定原则 (5)3.1.3 服务质量标准制定内容 (6)3.2 服务质量评估与改进 (6)3.2.1 引言 (6)3.2.2 服务质量评估方法 (6)3.2.3 服务质量改进措施 (6)3.3 客户满意度提升 (7)3.3.1 引言 (7)3.3.2 客户满意度提升策略 (7)3.3.3 客户满意度提升措施 (7)第四章:人力资源管理 (7)4.1 人员招聘与选拔 (7)4.2 员工培训与发展 (8)4.3 员工激励与考核 (8)第五章:财务管理 (8)5.1 成本控制 (8)5.2 收益分析 (9)5.3 财务风险防范 (9)第六章:风险管理与内部控制 (9)6.1 风险识别与评估 (9)6.1.1 风险识别 (9)6.1.2 风险评估 (10)6.2 内部控制体系构建 (10)6.2.1 内部控制原则 (10)6.2.2 内部控制体系构建步骤 (10)6.3 风险应对策略 (11)6.3.1 风险规避 (11)6.3.2 风险降低 (11)6.3.3 风险转移 (11)6.3.4 风险接受 (11)第七章:项目管理 (12)7.1 项目策划与立项 (12)7.1.1 项目背景分析 (12)7.1.2 项目目标设定 (12)7.1.3 项目范围界定 (12)7.1.4 项目可行性分析 (12)7.1.5 项目立项审批 (12)7.2 项目执行与监控 (12)7.2.1 项目团队建设 (12)7.2.2 项目计划制定 (12)7.2.3 项目进度控制 (13)7.2.4 项目质量控制 (13)7.2.5 项目风险管理 (13)7.3 项目收尾与总结 (13)7.3.1 项目验收 (13)7.3.2 项目总结报告编制 (13)7.3.3 项目绩效评估 (13)7.3.4 项目资料归档 (13)7.3.5 项目后续改进 (13)第八章:技术创新与研发 (13)8.1 技术研发战略 (13)8.2 技术创新管理 (14)8.3 产学研合作 (14)第九章:市场营销与品牌建设 (14)9.1 市场调研与定位 (14)9.2 营销策略制定 (15)9.3 品牌建设与推广 (15)第十章:法律法规与政策环境 (15)10.1 行业法律法规解读 (15)10.2 政策环境分析 (16)10.3 法律风险防范 (16)第一章:行业概述1.1 行业发展背景信息技术的飞速发展,IT支持与服务外包行业在我国经济结构中的地位日益显著。

某公司信息系统外包管理办法

某公司信息系统外包管理办法

某公司信息系统外包管理办法第一章总则第一条为有效防范信息系统外包过程中产生的风险,促进信息系统安全、持续、稳健运行,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《商业银行信息科技风险管理指引》、国家信息安全相关要求和有关信息系统外包管理的法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称信息系统外包,是指将全部或部分IT工作外包给专业性公司完成的商业模式。

其目的是通过整合、利用适当的外部专业化IT资源,达到降低成本、提高效率、增强核心竞争力、提高应变能力。

其范围包括将信息系统的规划、研发、建设、运行、维护、监控、服务等委托给业务合作伙伴或第三方(以下统称为IT外包服务商)承担的活动。

第二章外包内容管理第三条根据业务发展的实际需要,合理确定外包的原则和范围,认真分析和评估外包存在的潜在风险。

第四条严禁外包涉及重要商业秘密、机密数据管理与传递和IT信息战略相关的业务和服务。

第五条对于将敏感的信息系统,以及其他涉及国家秘密、商业秘密和客户隐私数据管理与传递等内容进行外包时,应遵守国家有关法律法规,符合银保监会的有关规定,经过领导办公会议批准,并在实施外包前报银保监会及其它监管机构备案。

第六条PC日常管理服务:与PC及PC周边产品有关的系统支持、数据恢复、系统重建等服务,包括电脑配件购买、硬件维修与安装、电脑软件(操作系统、办公软件、客户端程序、防病毒软件等)安装等相关工作。

第七条IT系统基础设施服务:网络、主机、服务器、存储、安全、机房设施等IT系统基础设施的硬件保障与维护、运行监控与维护、系统管理等服务。

IT系统基础设施方案设计、项目实施、软硬件安装与配置等服务。

第八条应用系统开发和技术支持服务:根据业务要求,全部或部分承担计算机应用系统开发、变更工作,向提交满足业务要求的应用系统的服务。

为满足业务需求,保障系统运行稳定、促进计算机应用系统功能的正常发挥而向提供的应用系统技术支持服务。

第九条应用系统运行保障服务:为使计算机应用系统安全、可靠、持续运行、有效支持业务运作而提供的技术服务。

信息技术外包服务安全管理制度(4篇)

信息技术外包服务安全管理制度(4篇)

信息技术外包服务安全管理制度一、前言信息技术外包服务是企业将部分或全部的信息技术业务外包给合作伙伴进行管理和运营。

随着信息技术的发展,外包服务越来越被企业所接受和采用。

然而,信息技术外包服务的安全问题也日益凸显。

为了保障外包服务的安全,需要制定一套完善的安全管理制度。

本文将从以下几个方面进行讨论和规定。

二、安全管理责任1. 外包服务提供商的安全管理责任:(1)制定安全管理制度和规范;(2)配备专业的安全团队,负责外包服务的安全监控和防护;(3)确保外包服务的安全性和持续可用性;(4)保护客户的敏感信息,防止泄露和滥用;(5)及时修复和反馈安全漏洞。

2. 外包服务接受方的安全管理责任:(1)对外包服务提供商进行严格的安全评估和背景调查;(2)监督和审核外包服务提供商的安全管理制度和规范;(3)与外包服务提供商签订明确的安全协议;(4)建立及时有效的应急响应机制;(5)定期对外包服务进行安全演练和评估。

三、安全管理流程1. 安全需求分析与规划:(1)明确外包服务的安全要求;(2)制定外包服务的安全目标和策略;(3)评估外包服务的安全风险。

2. 安全管理制度和规范的制定:(1)制定详细的安全管理制度和流程;(2)制定外包服务的安全规范和标准;(3)明确外包服务的安全责任和义务。

3. 安全评估和审计:(1)对外包服务提供商进行定期的安全评估和审计;(2)评估外包服务的安全防护能力和漏洞修复情况;(3)对外包服务的安全事件进行调查和取证。

4. 安全应急响应:(1)建立及时有效的安全事件响应机制;(2)定期进行安全演练和应急演练;(3)对外包服务的安全事件进行快速处置和恢复。

5. 安全培训和意识:(1)对外包服务提供商进行安全培训和考核;(2)组织外包服务的安全培训和演讲活动;(3)提高外包服务接受方的安全意识和防范能力。

四、安全管理措施1. 外包服务服务器安全管理:(1)建立严格的服务器访问控制和权限管理制度;(2)定期对服务器进行安全巡检和漏洞扫描;(3)对服务器进行及时的安全补丁升级和配置优化。

IT外包服务管理办法

IT外包服务管理办法

IT外包服务管理办法(初稿)1,目标:A,建立并健全IT外包服务保障体系,保证客户信息系统的运行稳定和不断发展;B, IT固定资产和耗材的管理和分配。

2,范围:软件类:各平台操作系统、各类应用软件、各类业务系统、各类网络终端的安装配置维护服务。

硬件类:各类办公设备(或IT相关设备)运维、设备维修(二级维修)、IMAC(办公设备安装/迁移/升级/变更)、耗材采购/更换等服务。

3,办法:1)IT服务流程管理。

主要参考ISO20000 ITSM服务体系管理标准。

A,建立“一站式”服务平台。

“一站式”IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络点,客户的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助。

所谓“一站式”,就是业务部门可以一次性获取IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解决所有日常办公IT问题。

B,IT服务台事件报告方式包括电话、电子邮件,或者网络即时通信方式,如QQ群,MSN 群,甚至自己开发WEB平台为统一入口或者结合现行的OA软件等,所有事件应在服务台正式记录并可检索和分析。

以多种报告方式,提供现场用户,远程用户最便捷的服务。

1,定义首问负责制,哪位技术人员最先接到业务部门的请求,就成为该事件的责任人。

2,事件责任人以一线支持开始,第一时间到现场或者远程支持用户,判断事件级别,独立解决或者转移事件给适合的服务人员。

3,责任人有权升级事情为二级支持,有权协调相应人员共同解决事件。

4,负责人在事件处理完后,必须填写事件处理单。

5,事件提交人员,必须签字确认服务完成,并对技术人员服务作出评价。

F,定期提交服务报告、用户满意度调查、服务投诉统计等,尽量多余用户多交流,用心了解用户的需求,以提升用户满意度为部门的唯一追求,不断的完善部门服务质量。

G,制定一些考核方面的关键绩效指标(KPI),使用KPI的管理工具,例如,Remedy,IBM 的Tivoli,BMC的Patrol等,从指标数据上来量化服务的质量。

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IT外包服务管理办法(初稿)
1,目标:
A,建立并健全IT外包服务保障体系,保证客户信息系统的运行稳定和不断发展;
B,IT固定资产和耗材的管理和分配。

2,范围:
软件类:各平台操作系统、各类应用软件、各类业务系统、各类网络终端的安装配置维护服务。

硬件类:各类办公设备(或IT相关设备)运维、设备维修(二级维修)、IMAC(办公设备安装/迁移/升级/变更)、耗材采购/更换等服务。

3,办法:
1)IT服务流程管理。

主要参考ISO20000 ITSM服务体系管理标准。

A,建立“一站式”服务平台。

“一站式”IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络点,客户的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助。

所谓“一站式”,
就是业务部门可以一次性获取IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解
决所有日常办公IT问题。

B,IT服务台事件报告方式包括电话、电子邮件,或者网络即时通信方式,如QQ群,MSN 群,甚至自己开发WEB平台为统一入口或者结合现行的
OA软件等,所有事件应在服务台正式记录并可检索和分析。

以多种报告
方式,提供现场用户,远程用户最便捷的服务
D,技术人员处理事件流程。

服务台作为整体服务平台,按照技术人员的技术特点和水平,细分为一线支持,二线支持等。

1,定义首问负责制,哪位技术人员最先接到业务部门的请求,就成为该事件的责任人。

2,事件责任人以一线支持开始,第一时间到现场或者远程支持用户,判断事件级别,独立解决或者转移事件给适合的服务人员。

3,责任人有权升级事情为二级支持,有权协调相应人员共同解决事件。

4,负责人在事件处理完后,必须填写事件处理单。

5,事件提交人员,必须签字确认服务完成,并对技术人员服务作出评价。

F,定期提交服务报告、用户满意度调查、服务投诉统计等,尽量多余用户多交流,用心了解用户的需求,以提升用户满意度为部门的唯一追求,不断的完善部门服务质量。

G,制定一些考核方面的关键绩效指标(KPI),使用KPI的管理工具,例如,Remedy,IBM 的Tivoli,BMC的Patrol等,从指标数据上来量化服务的质量。

以便评估和改进IT服务。

4,IT服务团队管理。

A,要设置专门的岗位做监管工作,由服务经理每天进行监管。

B,监管要和考核挂钩。

各种监控数据,一定要和对人的考核挂钩,查看每个人的执行情况如何,制定长期、中期、短期考核等,以此保证执行的严肃性。

C,考核要和奖惩制度挂钩,申请一定的资金或者调休等措施,根据考核结果执行奖励或者惩罚。

D,定期集体讨论事件处理过程,在不断寻求事件的最佳处理方案的过程中,实现集体的技术进步。

E,严格执行事件记录制度,定期完善事件处理知识库,形成技术文档,以便新技术人员培训。

F,定期对团队成员做一对一,面对面的沟通,特别是加强跟总部外的人员交流,帮助员工进步,加强服务团队的凝聚力,以外包服务的质量。

G,引进管理工具的配合。

例如ITIL等,通过系统管理工具的监控,得到实际运行情况,并发现哪些问题需要解决,它能使日常管理工作更加有效、更加规范地得以解决。

解脱服务部门“消防员”的工作状态,避免事件升级,提升服务质量到更高层次。

5,IT外包资产管理。

A,IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。

B,IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。

C,制度资产管理各项制度,例如,《资产采购制度》,《资产领用和交还》,《资产转移制度》,《资产报废》。

D,设备和耗材备货管理,保证有一定的设备和耗材备货量,以便及时的提供损坏设备更换,和耗材补充等。

E,软件资产管理,配合公司电脑使用规范,保证正版软件的使用。

F,使用资产管理软件,例如SCCM;ITAM,使IT管理人员能够在其整个分布式网络上对客户端,服务器和移动设备等进行操作系统及应用的部署以及软,硬件的更新。

更好的配合公司对IT资产的管理,监督和检查。

G,外包资产管理示意图。

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