办公楼管理办法Word版
办公大楼 管理制度
办公大楼管理制度一、总则为规范和有效管理办公大楼，提高工作效率和员工生产力，制定本管理制度。
凡在办公大楼内工作或使用办公大楼服务的单位及个人，均应遵守本管理制度的规定。
二、管理机构办公大楼的管理机构为办公大楼管理委员会，由业主、物业管理公司、租户代表等组成，负责办公大楼的日常管理工作。
三、入驻要求1. 所有入驻的单位及个人必须遵守法律法规，不得从事违法活动。
2. 所有入驻的单位及个人必须按规定缴纳相关费用。
3. 所有入驻的单位及个人必须遵守办公大楼的规章制度，不得损坏、污染办公大楼环境。
4. 入驻的单位及个人必须遵守安全管理制度，不得影响他人生命安全。
四、安全管理1. 办公大楼应配备专业安全管理人员，负责制定并实施安全管理制度。
2. 办公大楼应配备消防设施，每月进行一次消防演习，确保消防设施的正常运行。
3. 办公大楼应定期对建筑结构、电气设备等进行安全检查，确保安全隐患及时发现并解决。
4. 入驻单位及个人应遵守办公大楼的安全管理制度，严禁私拉电线、使用易燃易爆材料等行为。
五、环境管理1. 办公大楼应保持整洁卫生，定期进行卫生清洁，并设置专门的垃圾分类回收箱。
2. 办公大楼应定期对室内空气进行检测，确保空气质量符合相关标准。
3. 办公大楼应配备绿化保洁人员，负责绿化和保洁工作。
4. 入驻单位及个人应自觉维护办公大楼环境卫生，不得随意乱扔垃圾、污染环境。
六、设备管理1. 办公大楼应配备完善的设备管理人员，负责设备的日常维护和保养。
2. 进行设备维修时，应提前通知入驻单位及个人，并尽量在非工作时间维修设备。
3. 入驻单位及个人应遵守设备使用规定，不得私自更改设备设置或损坏设备。
4. 入驻单位及个人应根据需要向设备管理部门提出设备使用申请，确保设备的正常使用。
七、服务管理1. 办公大楼应提供周到的服务，解决入驻单位及个人的问题。
2. 办公大楼应配备专门服务人员，负责接待来访者、接听热线电话等工作。
3. 入驻单位及个人应尊重服务人员，不得辱骂、恐吓服务人员。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。
（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。
（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。
（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。
（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。
（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。
3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。
（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。
办公大楼日常管理规定范文
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序，提高员工工作效率，办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查，包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼，除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火，禁止吸烟，尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品，保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接，加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施，如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准，并按时归还。
3. 在使用办公设备前，应该查看使用说明书，学习正确使用方式。
4. 节约用电，降低能耗，不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气，保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁，保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理，分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁，如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报，不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场，应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务，避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生，要及时调查原因，并采取相应的纠正措施，避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹，保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度，共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文，根据实际情况可以进行适当修改。
办公用房管理规定
办公用房管理规定----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来！办公用房管理规定如下第一章总则第一条为进一步规范我市党政机关办公用房管理工作，保障党政机关正常运转，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号)、《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)等有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于我市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及上述机关派出机构，各民主党派和工商联，工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
第三条本办法所称党政机关办公用房是指由财政性资金出资形成或其他渠道出资形成并在法律上可以确认属于国有资产的办公用房及其相应土地，包括基本办公用房(办公室用房、服务用房、设备用房)和附属用房及其相应土地。
第四条机关事务主管部门是党政机关办公用房的主管部门，负责建立健全党政机关办公用房管理制度，并遵循统一规划建设、统一权属登记、统一调配使用、统一大中修专项维修、统一物业管理的原则，集中统一管理党政机关办公用房。
第二章权属管理第五条机关事务主管部门行使办公用房的产权人及其相应土地使用权人的职能，统一申报办理并持有党政机关房屋和土地的《房地产权证》，建立党政机关办公用房档案数据库。
党政机关与机关事务主管部门签订办公用房使用协议，履行使用申报登记手续，享有办公用房使用权，在核定的办公用房使用面积范围内自主安排、合理使用。
土地房屋权属登记部门不得将党政机关办公用房土地房屋权属登记在办公用房使用单位名下;权属已登记在使用单位名下的办公用房及其相应土地应按规定转移登记在机关事务主管部门名下。
国家对业务用房权属管理另有规定的，按其规定办理，需要进行权属登记的，经机关事务主管部门核准后办理特殊业务用房房屋所有权及相应土地使用权登记。
办公楼管理制度
办公楼管理制度一、引言办公楼是一个组织内各部门工作的核心地点，因此，有效的办公楼管理制度对于一个组织的运营至关重要。
本文旨在介绍一套完善的办公楼管理制度，以提高办公楼的管理效率、保障办公环境的舒适度，进而增强员工的工作积极性和生产力。
二、安全管理1.出入管理：进入办公楼的员工需佩戴有效员工证件，来访人员需事先登记，并随同工作人员进入。
严禁携带危险物品进入办公楼。
2.应急疏散：建立明确的应急疏散预案，并定期进行演练。
在每层楼的明显位置设置疏散标志，并确保疏散通道的畅通无阻。
3.安全设施：配备适当的消防设备、监控设备和安全报警系统，并定期进行维护和检查。
三、环境管理1.清洁卫生：制定清洁卫生规范，确保办公楼内各区域的清洁度。
定期进行彻底的大扫除，并及时处理办公室内的垃圾。
2.空气质量：定期进行室内空气质量检测，确保办公楼内的通风设备正常运作。
必要时进行空气净化处理，以提供良好的工作环境。
四、设施管理1.公共区域：对公共区域进行定期巡检和维护，保证公共设施的正常运行。
如楼梯、电梯、洗手间等。
2.办公室设备：建立设备借用和维护制度，确保各种办公设备的正常运转。
维护设备清单并定期进行保养和维修。
五、资源管理1.办公用品采购：建立统一的办公用品采购渠道，通过集中采购以节约成本和提高采购效率。
同时，制定合理的采购计划，以保证办公用品的供应充足。
2.能源管理：制定节约能源的措施，如合理设置照明设备、定期查漏补缺，以减少能源浪费和降低能源成本。
六、员工行为规范1.班次管理：制定明确的上下班时间和签到制度，以确保员工按时出勤。
并建立有效的请假和调休管理制度，以保证工作的顺利进行。
2.办公室秩序：要求员工保持办公区域的整洁、安静，并遵守公共区域的使用规范。
禁止在办公室吸烟、随意堆放私人物品等行为。
七、沟通与反馈1.信息发布：建立一套有效的信息发布制度，确保员工能够及时获得与工作相关的信息。
2.问题反馈：建立问题反馈渠道，员工可通过书面或电子方式向管理部门提出问题和建议，并确保管理部门及时做出回应和解决方案。
办公楼公共设施管理规定范文
办公楼公共设施管理规定范文一、背景引言办公楼作为人们日常工作和生活的场所，公共设施的管理对于提高工作效率和居住质量具有重要意义。
为了规范办公楼公共设施的使用和管理，确保办公楼的正常运营和居住环境的舒适性，制定本管理规定。
二、公共设施管理原则1. 公平公正原则所有使用办公楼公共设施的实体，无论是企事业单位、个人还是访客，都应受到公平公正的对待。
禁止以种族、性别、年龄、国籍等因素歧视或限制任何人使用公共设施的权利。
2. 规范使用原则所有使用办公楼公共设施的实体，应按照规定的使用方式和时间进行使用，并遵守相关的使用规则。
禁止在公共设施内进行违法违规或危险行为，如吸烟、酗酒、斗殴等。
3. 爱护设施原则所有使用办公楼公共设施的实体，应爱护公共设施，不得故意损坏或破坏设施的正常使用。
如果发现设施损坏或故障，应及时向管理部门报告并协助修复。
4. 共同责任原则所有使用办公楼公共设施的实体，应共同参与设施的管理和维护。
确保设施的正常使用和环境的整洁卫生。
个人和单位应按照规定的时间和方式参与设施的巡查、清洁、维修等工作。
三、公共设施的分类和使用规定1. 室内公共设施(1) 电梯：严禁私自改装电梯，使用电梯时应排队有序，不得超载，不得乱按楼层按钮。
(2) 停车场：停车场仅供办公楼内的单位和人员使用，禁止非业主或非授权人员使用。
(3) 会议室：会议室的使用应提前预约和申请，按照规定的时间和规模使用，并负责设施的整理和归还。
(4) 咖啡厅和餐厅：咖啡厅和餐厅的使用应按照规定的时间和方式进行，禁止私自调整和改变设施。
2. 室外公共设施(1) 健身区：健身区设有相关健身器材，使用时应按照设备说明和使用规则，禁止私自拆卸和保养。
(2) 绿化带和花园：绿化带和花园是供人休闲和放松的区域，使用时应注意保护花木、不乱丢垃圾，并爱护公共设施。
(3) 跑步道：跑步道是供人跑步和锻炼的设施，使用时应按照规定的方向和速度进行，遵守交通规则，禁止在跑步道上追逐和斗殴。
办公大楼管理规定模版
办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理，维护正常的办公秩序，保障员工的工作安全和生活环境的舒适，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。
第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管，应当遵守国家的有关规定。
第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构，在日常管理中负有重要责任，应当严格按照本管理规定的要求进行管理。
第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。
第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全规程，并组织实施。
第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员，负责办公大楼的安全工作，包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。
第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识，指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。
第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练，提高员工的消防安全意识和应对能力。
第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度，定期开展环境卫生检查和整改工作。
第十一条办公大楼内应当保持干净整洁，垃圾及时清运，保障办公区域的空气质量和环境卫生。
第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作，确保室内外绿化环境的美观和舒适。
第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求，配备相应的消防设施和设备，并定期进行检查和维护。
第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备，确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。
第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品，严禁在办公区域内使用明火。
第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度，定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。
第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求，使用过程中发现问题应及时整改或更换。
第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度，明确人员的权利和义务，保障员工的正常工作和休息权益。
公司大楼管理制度
公司大楼管理制度第一章总则第一条为加强对公司大楼的管理，提高公司大楼的使用效率，保障员工的生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司大楼所有部门，各部门应严格遵守本制度的规定。
第三条公司大楼管理委员会负责本制度的制定、执行和修改工作，全面负责公司大楼的日常管理工作。
第二章公司大楼的使用第四条公司大楼的使用包括办公区域、会议室、休息区域等各个部分。
使用公司大楼的人员应当按照规定使用。
第五条禁止在公司大楼内吸烟、打牌、聚众赌博等行为，禁止携带易燃易爆物品进入公司大楼。
第六条使用公司大楼的人员应当遵守家居用品管理制度，保持公司大楼的整洁和安全。
第三章公司大楼的安全管理第七条公司大楼的消防设施应当定期进行检查和维护，发现问题及时处理。
第八条公司大楼的电路、管道等设施应当定期进行维护和检查，确保正常使用。
第九条公司大楼的安全出口应当保持畅通，禁止设置障碍物。
第十条公司大楼的安全设施应当定期进行演练和检查，确保在发生安全事故时能够及时有效处理。
第四章公司大楼的环境管理第十一条公司大楼应当定期进行环境清洁和消毒工作，提供一个舒适、干净的工作环境。
第十二条禁止在公司大楼内乱倒垃圾、乱涂乱画等行为，应当合理使用公司大楼的各项设施。
第五章公司大楼的设备管理第十三条公司大楼的电脑、打印机、传真机等办公设备应当严格按照规定使用，保持设备的良好状态。
第十四条公司大楼的办公设备应当定期进行保养和维修，确保设备的正常使用。
第六章公司大楼的安全巡查第十五条公司大楼管理委员会应当定期进行安全巡查，发现问题及时处理。
第十六条各部门应当配备专人进行日常巡查，发现问题及时上报。
第七章公司大楼的疏散演练第十七条公司大楼应当定期进行疏散演练，提高员工的应急处理能力。
第十八条疏散演练应当定期进行总结，不断改进演练方案。
第八章处罚和奖励第十九条对违反本制度的行为应当给予相应的处罚，严重者将取消使用公司大楼的权利。
第二十条对执行本制度的模范单位和个人应当给予相应的奖励，鼓励大家共同维护公司大楼的安全和整洁。
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办公楼管理办法
第一章总则
第一条为树立公司良好公众形象，维护公司本部办公区域秩序，营造良好的工作环境，特制定本管理办法。
第二条办公楼内各部门、中心负责人为本部门（中心）第一责任人，必须带头认真履行安全管理职责，督促所属员工严格遵守本办法。
第三条综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。
第四条物业管理工作包括：办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。
第二章人员出入管理
第五条办公楼实行出入登记制度。
第六条员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌，服从安保人员验证，不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。
未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班，未带工作牌上班月累计3次的，由综合部进行通报，并扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。
1. 员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入，办公楼通道已经设置有监控录像，如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。
2. 需要进入办公区域办公的外来人员，如各部门代维、外包等工作人员，由需求部门向综合部安全管理报备，填报《办公楼人员物品通行单》，向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。
3. 临时需要进入办公区域工作的外来人员，如施工、维修、设备保养等，由需求部门向综合部安全管理员报备，填报《办公楼人员物品通行单》，陪同外来人员办理临时出入证手续。
如施工、维修、设施保养时间为非工作日，承办部门须事先书面公告各部门。
现场安全管理由施工承办部门负责，严禁施工人员进入其他办公区域，要确保施工安全和大楼的设备运行安全。
第七条公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。
外来办事人员须从办公楼正门（玻璃门）进入，凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续，外来办事人员禁止从除办公楼正门外的其他门口进入办公楼。
除公司贵宾外，外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。
确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。
第八条办公楼电动铁门为备用通道，除紧急情况外实行24小时关闭，仅公司车辆进出时可临时开放，车辆进出后立即关闭。
第九条公司贵宾进入办公区域，安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导，经领导同意后方可登记放行，由公司领导下楼迎接的贵
宾可免登记放行。
第十条非值班人员不得在办公室留宿；不得将与工作无关的人员带进办公楼（含员工亲友）。
第十一条非工作期间禁止外来人员进入办公楼。
第十二条综合部人力资源管理不定期在办公楼内巡检，所有人员进出办公楼及工作期间应佩戴工作牌。
如遇未佩戴工作牌或无法出示工作牌的内部员工，月累计3次的，由综合部人力资源管理进行通报，扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。
在巡检过程中如遇未能出示工作牌的外来人员，将追究认领部门的责任，经综合部审核并与各部门确认后进行通报，并进行扣罚1分/次。
第十三条如果因未按本办法执行而出现的安全等问题，要追究责任部门及部门领导的责任。
第三章办公区域及公共区域管理
第十四条办公大楼一楼接待前台不准长时间寄存各种杂物，个人邮寄物品在接到接待处领取通知后应及时领取，最长存放期限不能超过两天，随时保持接待处的干净、整洁。
第十五条办公室家具位置摆放不得随意移动。
办公楼内区域划分及各楼层的布局和墙体建筑结构不得随意变动或拆改，如需改动，须报综合部安全管理批准后安排专业人员施工。
第十六条消防通道不允许堆放任何物品，随时保持通畅。
消防器材应摆放在干燥、通风、易取的固定地点，不准随意挪动位置或在
器材周边堆放杂物。
各部门、中心每周检查一次
办公区域安全情况；发现安全隐患及时整改，需要综合部协助整改时，应及时向综合部安全管理报告。
第十七条办公区域及公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具，公共区域严禁吸烟；各部门员工须妥善保管纸张等可燃性物品；严禁私接、更改电器线路和设备，严禁使用非办公设备以外的大功率电器；电源插座旁边不准堆放易燃物品，下班后必须关灯、关空调、关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等电器设备及插座电源，关窗锁门。
由综合部安全管理检查发现未关设备电源的进行通报批评，并进行绩效扣罚1分/次。
第十八条办公楼内及大院公共区域，不得随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。
禁止在楼内及大院公共区域堆放物品，垃圾及废旧物品要及时清运。
楼内安全通道门在工作期间要保证能正常开启。
第十九条楼道、走廊等公共区域，由综合部安全管理负责日常管理，不得自行改动和占用公共部位。
不得随意在办公楼外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品。
若因工作所需，须书面报备综合部。
不得在窗外悬挂衣物等物品；不得拆卸建筑装饰；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水冲刷地面（地毯）。
第二十条各办公室的灯光照明要做到节约用电，使用中要爱护开水器和节约用水。