酒店开业通知

酒店开业通知篇一：酒店开业倒计时各部门工作进度酒店开业倒计时各部门工作进度2.12酒店定位确定，核对工程图纸，酒店筹备小组成立，工作：1.小组成员根据岗位和职位进行工作范围划分2.酒店筹备工作划分，分为计划性工作和临时性工作，根据具体情况分类安排工作，如四象分类法，把工作细分为最重要最紧急完成工作、较重要紧急完成工作、重要不紧急完成工作，不重要不紧急完成工作，把酒店计划性工作和临时性工作，根据重要程度和紧急程度划分并按照实施。

2.13招聘办公室成立，人事部制定人事管理制度，薪酬制度，考勤制度，奖惩制度2.14人事部制定招聘计划，建立人事档案2.15-2.20人事部开始招聘面试和员工考勤的工作，提交整个酒店所有办公用具的采购计；营销部制定营销部所需物品采购计划，制定营销部开业前工作计划；采购部提交员工宿舍床、被褥、迷彩服、员工餐厅桌椅厨具的采购计划，制定出采购方案并询价；工程部提交员工宿舍、员工餐厅完工计划，并监督跟进工程进展，协助各部门电器、家具、水、电、气得采购工作；财务部制定财务规章制度，协助各部门采购物品询价、定价；酒店前厅部、餐饮部、客房部、保安部等统计采购物品、固定资产、易耗品等2.21-2.26人事部面试工作，人事部制作员工手册，员工合同范本，人事所用表格，包括请假单、部门变更单、升值申请单、离职单等单据；营销部制定周边市场调研方案，并开始市场调研；采购部根据采购计划协助其他部门物品进行询价，并进行员工宿舍、员工餐厅物品采购工作；工程部跟进工程进度，协助各部门提供性能要求，方便各部门询价，继续跟进员工宿舍完成进度；财务部根据各部门采购物品价格，进行再次询价，协同人事部审核各部门预算和核算，办理银行账号、工资卡、储值卡、工商税务登记等工作；酒店前厅部、餐饮部、客房部、保安部等根据部门采购物品，制定部门预算计划，包括固定资产、易耗品的预算和核算，制定部门人员成本核算，制定部门物品成本控制和节能降耗方案，并进行采购物品初步询价。

2.26-2.29人事部制定详细培训计划，包括企业文化、酒店组织架构和酒店愿景的培训，提供办公用具采购方案，并协助集团采购投标定价；营销部参与物品采购方案，对市场调研信息，进行客源市场分析，并提交方案；采购部确定各部门采购物品的方案，并联系购买，特别是家具、地毯、电器、玻璃器皿需要提前定制的，方案通过立即联系厂家生产；工程部根据酒店工程进展情况，集团采购完成采购竞标方案，并跟进员工餐厅、员工宿舍完工情况；财务部参与竞标方案的制定，并核算酒店所有物品的总成本；酒店前厅部、客房部、餐饮部和保安部等根据初步询价情况，协助集团采购提供酒店物品采购竞标方案的建议和要求3.1-3.5人事部进行招聘面试工作，通知员工报道时间、地点，完成员工手册定稿，并联系印刷工作，着手人事外联工作，办理有关人事福利的手续，如人社局等；营销部营销经理进行单页发放，对营销经理进行营销方向划分，如政府类、旅行社类、工厂公司类进行细化；采购部根据竞标情况，联系厂家生产，跟进采购物品进展，协助财务部付部门物品的预付款，并完成员工餐厅和员工宿舍物品的采购工作；财务部核算酒店采购物品价格，并协助集团支付部门物品的预付款；工程部跟进酒店工程进度，酒店负一层员工区，工程区，配电室、锅炉房工程基本完工；酒店前厅部、餐饮部、客房部和保安部等制定部门规章制度、岗位职责、工作流程和岗位流程话术，制作各部门需要的表格和宣传单页，带酒店logo的物品，制定本部门培训计划，制定开业前的筹备工作计划和开业后的年度工作计划，跟进酒店各区域工程进度情况3.6-3.10人事部做好员工入职的接待工作，跟进员工宿舍入住的准备工作，使宿舍在10号前达到入住条件，协调好员工餐厅厨师在10号前提前上岗，做好人员应聘面试工作，下发各部门考勤单，开始分部门考勤，人事专员做好人社局联络工作，人事部审核各部门培训计划和培训内容，达到酒店要求后，在下发到各部门；营销部根据营销经理营销方向划分，进行公司或单位拜访，商谈营销方案；(:酒店开业通知)采购部采购宿舍床、床垫、床单、被褥，员工餐厅厨具和桌椅，使员工宿舍达到入住条件，继续跟进物品采购工作，联系发货厂家；工程部跟进工程情况，员工宿舍达到入住条件，跟进酒店大堂、餐厅、会议室、客房工程，进展到各区域墙面工程；财务部进行酒店采购审核和各部门费用的审核工作，进行工资的核算，进行税务和银行外联工作，制定日审工作流程；酒店前厅部、餐厅部、客房部和保安部等做好员工入职接待准备工作，准备好部门培训材料和培训时间表，跟进各部门物品采购进度3.11-3.15人事部继续进行人员招聘面试工作，安排新员工分批入职和入住宿舍工作，协调员工餐厅上班时间、员工就餐数量和员工餐物品准备，准备好员工合同与入职须知，开始进行员工企业文化、酒店规章制度、酒店架构和企业愿景培训；营销部对有意愿的公司或单位，签订协议，根据各个营销方向制定详细的营销方案；采购部联系厂家跟进采购进度，对酒店临时需要物品，在获得集团审批后，及时跟进采购，同时对酒店餐饮食材原料和发货地进行市场调研询价；工程部跟进工程进展情况，争取酒店各区域进展到地面施工情况，对部分完工区域进行质量检查；财务部进行酒店采购物品核算，协助采购部进行采购物品的验货和分类入库工作，财务部制定出会员卡打折优惠方案，与银行联系员工银行卡工资发放问题；酒店前厅部、餐饮部、客房部、保安部做好员工接待工作，并根据人事部安排参加酒店培训工作，参加各个部门会议，带各部门熟悉工作区域，已完工的区域进行部分卫生清理工作。

3.16-3.20人事部结束大规模招聘工作，核对好员工考勤，交到财务部进行工资发放，继续进行员工餐厅和员工宿舍协调工作，印刷出员工手册和企业文化，下发到各部门，对各员工宿舍进行管理，继续员工培训工作；营销方案通过后，根据方案进行再次的客户拜访，开发新的协议单位或客源市场；采购部继续进行采购物品跟进工作，采购的餐饮食材和水果继续进行市场调研，在获得集团审批后，及时采购酒店急缺临时性物品；工程部继续跟进工程情况，跟进到酒店墙面、地面工程完工，开始进行线路铺设和水电气的铺设工作，协助采购对到货大件物品的安装工作；财务会同采购对到货的采购物品进行验货，继续酒店财务日常工作，审核酒店财务状况和现金支出情况；酒店前厅部、餐饮部、客房部和保安部进行部门员工礼仪礼节和岗位职责的培训，对酒店完工区域进行卫生的清理工作。

3.21-3.25人事部进行酒店培训和各部门培训考核工作，负责酒店员工考勤工作，继续负责员工餐厅和员工宿舍协调工作，负责政府行政部门联络工作；营销部继续开发新客源市场，并联络拜访政府单位；采购跟进采购物品到货情况，部分家具到货后，会同财务部验货，餐饮食材选好货源，签署进货合同；财务部协助采购做好采购物品清点和验货工作，做好物品入库工作；工程部继续跟进工程进度，完成酒店线路、水、电、中央空调部分安装工作；酒店前厅部、餐饮部、客房部和保安部等部门进行部门服务流程培训工作，各部门负责各部门完工区域卫生清理工作。

3.26-3.31人事部对各部门服务流程培训进行考核，进行正常人事工作，协调各部门人员的安排；营销部制定开业后的营销方案并上报，继续联系新客源市场，同时开业后的婚宴、会议开始预订；采购部跟进采购物品大规模到货情况，及时通知各部门进行采购物品入库所需人员安排，同财务部一起进行物品的清点和验货工作，酒店所需的印刷品、单据全部到齐入库，酒店所需临时性物品，及时采购；财务部日常工作，同采购一起进行物品清点和验货工作，做好物品登记分类入库工作；酒店前厅部、餐饮部、客房部和保安部等部门，在接收大批家具、床垫等做好人员安排工作，继续进行部门服务流程的培训篇二：开业告知函告知函致_____（签约人）：贵方于___年___月___日与我司签订了《特许经营合同》（合同编号：）（以下简称“合同”），物业地址为：），现合同已生效，双方应按合同约定享有权利、履行义务。

现我司本着服务贵方、提示风险的原则，作出如下郑重提示：1、贵方在对外开业前，必须获得消防安全检查意见书/公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证/其他消防安全检查合格证明文件；特种行业许可证；卫生许可证；营业执照；组织机构代码证；税务登记证等国家及地方法律、法规、规章制度等规定的合法合规证照。

若未取得前述证照而擅自营业，因此引发违法违规风险或任何损失，应由贵方自行承担，若因此引发对我司品牌商誉损害及其他损害，我司有权向贵方主张权利，并由贵方承担相应的赔偿责任。

2、贵方取得前述合法合规证照系我司进行商标授权的前提条件之一。

同时，我司作为“尚客优”注册商标的合法使用权人，享有基于商标使用产生的收益权，对于未经我司授权、擅自使用“尚客优”商标等侵权行为，我司有权通过法律途径维护我司的合法权益。

特此函告。

青岛尚客优城际酒店管理有限公司年月日《告知函》确认回函青岛尚客优城际酒店管理有限公司：我方已收到贵司告知函，完全知悉、理解告知函内容并同意据此执行。

签字（签约人或授权人）：年月日（说明：授权人向我方提供签约人授权书后，可签字确认）篇三：酒店开业筹备计划酒店开业筹备计划指南目录一、筹建篇…………………………………………………………1、筹建准备………………………………………………………..2、办证流程………………………………………………………..3、采购流程………………………………………………………..4、人事流程………………………………………………………..5、财务流程………………………………………………………..6、工程流程………………………………………………………..7、iT流程………………………………………………………….8、开业前期销售和会员发展……………………………………..9、工程营运验收标准……………………………………………..10、开荒流程………………………………………………………11、开业典礼筹备…………………………………………………12、筹建计划标准…………………………………………………13、筹建申请标准………………………………………………….二、营运篇1、营运证件检查2、采购流程…………………………………………………..3、人事流程…………………………………………………..4、会员推广……………………………………………………5、总经理每日巡查表……………………………………………6、总经理日常工作………………………………………………7、总经理财务月报…………………………………………………..8、分店质量管理标准(见表格)………………………………………..筹建篇一、筹建准备：酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的营运在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：（一）确定酒店各部门的管辖区域及责任范围总经理到岗后，首先要熟悉酒店的建设施工平面图和立面图，最好能实地察看。