经典编辑排版技巧窍门wps
WPS文字处理批量排版与排列技巧
WPS文字处理批量排版与排列技巧WPS文字处理是一款功能强大的文字处理软件，它不仅提供了基本的文本编辑功能，还有许多实用的排版和排列技巧可以帮助用户提高工作效率。
本文将介绍一些WPS文字处理中的批量排版和排列技巧，帮助您更加高效地完成文档编辑工作。
一、批量排版技巧1. 批量样式调整WPS文字处理提供了批量样式调整的功能，可以一次性对多个段落或文字样式进行调整。
首先，选择需要调整样式的段落或文字，然后点击菜单栏中的“样式”选项，在弹出的样式面板中，选择需要的样式进行批量调整。
2. 批量字体修改如果在文档中需要统一修改字体样式，可以使用批量字体修改功能。
选中需要修改的文字，点击菜单栏中的“字体”选项，在弹出的字体面板中选择所需的字体、字号和字形等选项，点击确认后，文字将自动修改为所选字体样式。
3. 批量对齐方式调整在WPS文字处理中，可以一次性对多个段落或文字进行对齐方式的批量调整。
选中需要调整对齐方式的段落或文字，点击菜单栏中的“对齐方式”选项，在弹出的对齐方式面板中选择所需的对齐方式，点击确认后，段落或文字将自动按照新的对齐方式进行排列。
二、排列技巧1. 表格排列WPS文字处理中的表格排列功能可以帮助用户以表格的形式整理和排列数据。
首先，在文档中插入表格，并输入需要排列的数据。
然后，选中需要排列的数据，点击菜单栏中的“表格”选项，在弹出的表格面板中选择“排列”功能。
可以根据需要设置表格的对齐方式、行列高度以及边框样式等选项，点击确认后，表格数据将按照设定的排列方式进行整理和排列。
2. 图片排列WPS文字处理中的图片排列功能可以帮助用户对文档中的图片进行整理和排列。
首先，在文档中插入需要排列的图片。
然后，选中需要排列的图片，点击菜单栏中的“图片”选项，在弹出的图片面板中选择“排列”功能。
可以根据需要设置图片的对齐方式、间距以及大小等选项，点击确认后，图片将按照设定的排列方式进行整理和排列。
3. 文本框排列如果在文档中需要对多个文本框进行排列，可以使用WPS文字处理中的文本框排列功能。
WPS中的文字和排版技巧
WPS中的文字和排版技巧WPS是一款常用的办公软件，使用它可以轻松完成各种文字处理和排版工作。
本文将介绍一些在WPS中使用的文字和排版技巧，帮助您更好地利用WPS进行工作。
1. 字体设置在WPS中，您可以根据需要进行字体的设置。
打开WPS文档后，选择需要进行字体设置的文字，然后点击工具栏上的字体按钮，选择合适的字体、字号和样式。
同时，您还可以设置字体的颜色和背景色，使文字更加鲜明。
2. 段落设置在进行段落设置时，WPS也提供了丰富的选项。
您可以通过点击工具栏上的段落按钮来进行段落的对齐、缩进和行距设置。
另外，WPS还提供了多级标题的设置，可以使文章结构更加清晰。
3. 列表和编号在WPS中，您可以轻松地创建带有列表和编号的内容。
只需选择需要添加列表或编号的文字，然后点击工具栏上的列表按钮，选择合适的选项即可。
同时，WPS还提供了多级列表和编号的设置，以满足您的不同需求。
4. 表格排版WPS的表格功能非常强大，可以帮助您进行复杂的表格排版。
在插入表格后，您可以调整表格的列宽、行高和边框样式。
此外，WPS还提供了合并单元格和拆分单元格的功能，方便您进行表格的合并和拆分操作。
5. 插入图片和图表如果需要在文档中插入图片或图表，WPS也提供了相应的功能。
在工具栏上点击插入按钮，选择合适的选项即可。
您可以插入本地图片或者网络图片，并进行大小和位置的调整。
此外，WPS还提供了绘图工具，可以帮助您创建各种形状和图表。
6. 页面设置在进行页面设置时，WPS提供了丰富的选项。
您可以点击页面布局按钮来设置页面的大小、方向和边距。
另外，WPS还提供了页眉和页脚的设置，可以在文档中添加公司logo、页码和日期等信息。
7. 快捷键为了提高工作效率，您可以熟练掌握WPS的一些常用快捷键。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴功能，Ctrl+B可以实现加粗，Ctrl+U可以实现下划线等。
通过使用这些快捷键，您可以更快速地完成各种操作。
WPSOffice小技巧大公开让你的文档排版更美观
WPSOffice小技巧大公开让你的文档排版更美观在如今数字化的时代，文档处理已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
而WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，为我们提供了丰富的排版功能，使得我们能够轻松地创建出美观、整洁的文档。
在本文中，我们将分享一些WPSOffice的小技巧，帮助您提升文档排版的品质，让您的文档更加美观。
1. 利用样式编辑器定制样式WPSOffice内置了丰富的样式和模板，可以帮助我们快速实现一致的文档排版。
但是有时候这些内置样式无法满足我们的需求，这时候我们可以利用样式编辑器来创建自定义样式。
在WPSOffice中，通过点击“样式”选项卡下的“样式编辑器”按钮，我们可以对字体、段落、标题等元素进行样式的自定义。
通过合理地使用样式编辑器，我们可以更好地控制文本的排版效果，使得整个文档看起来更加统一、专业。
2. 使用表格功能进行布局表格功能是WPSOffice中非常实用的一个工具，不仅可以用来展示数据，还可以用来进行文档的布局。
通过插入表格，我们可以将一篇文档分割成几个部分，并在每个单元格内添加不同的内容。
借助表格的边框设置和合并单元格功能，我们可以轻松地实现各种复杂的布局效果。
例如，我们可以利用表格来创建多栏排版的效果，使得文档看起来更加整洁、有层次感。
3. 添加水印与背景为文档添加水印与背景可以有效地提升文档的美观度。
WPSOffice提供了丰富的水印样式供我们选择，并且还支持自定义水印内容和样式。
通过在文档中添加透明度适度的水印，我们可以增加文档的专业感。
此外，WPSOffice还支持为整个文档或者某个页面添加背景图片，进一步增强文档的大气与美观。
4. 利用插入图片与艺术字体增加视觉效果除了文字内容，插入图片和艺术字体也是美化文档的一种重要手段。
WPSOffice允许我们在文档中插入本地图片或者在线图片，并进行相应的设置，例如改变大小、裁剪等。
通过插入合适的图片，我们可以为文档增加视觉上的吸引力。
wps排版技巧
wps排版技巧
作为一名文笔优美的中文写作专家，我想分享一些WPS排版技巧，帮助大家提升文档的美观程度和阅读体验。
一、字体与字号
1. 标题字体一般使用宋体加粗，字号根据内容长度和重要性来决定，
建议在20-30之间选择合适的字号。
2. 正文字体建议使用微软雅黑或宋体，字号一般在12-14之间选择，根据内容通俗易懂选择字号。
3. 引用文章或参考文献时，建议使用黑体或楷体，字号可以略大一些，比如16-18。
二、段落格式
1. 正文段落缩进一般为2个字符，如果是在列表中，建议缩进更大，
具体根据列表深度或段落层次来决定。
2. 正文段落之间建议空一行，使段落更加清晰明了。
3. 建议使用正文段落字间距适当增大，比如1.5倍或1.2倍，这样可以
使整个文档看起来更加舒适。
三、列表格式
1. 如果涉及到多级列表，建议在列表缩进上做些调整，使列表层次更加分明。
2. 建议使用有序列表和无序列表，有序列表使用数字表示序号，无序列表使用符号表示，可以根据文档要求来选择不同的符号。
3. 如果列表需要插入图片或其他媒体，建议使用缩进或者左右对齐的方式让列表更加美观。
以上就是一些WPS排版技巧的分享，希望对大家有所帮助。
WPSOffice使用技巧格式调整与排版
WPSOffice使用技巧格式调整与排版WPS Office使用技巧格式调整与排版在日常办公工作中，我们经常会使用到办公软件来进行文档的编辑和排版。
而WPS Office作为一款功能强大的办公软件，不仅具备全面的编辑功能，还提供了丰富的格式调整和排版工具，能够帮助我们更好地处理文档的格式问题。
本文将介绍几种常用的WPS Office使用技巧，以帮助您进行格式调整与排版。
一、文章标题的格式调整在撰写文章时，标题的格式调整是非常重要的一环。
WPS Office提供了多种方式来进行标题的格式调整。
首先，您可以通过选择“标题”功能来设定标题的样式和格式。
在WPS Office的工具栏中，点击“段落”选项卡，然后选择适合的标题格式，如一级标题、二级标题等。
此外，您还可以通过调整字体、字号和颜色等来使标题更加醒目和吸引人。
二、正文段落的格式调整在撰写文章时，正文段落的格式调整也是十分重要的。
WPS Office提供了多种方式来进行正文段落的格式调整。
首先，您可以通过选择“首行缩进”来设定正文的段落格式。
在WPS Office的工具栏中，点击“段落”选项卡，然后选择“首行缩进”，设定适当的缩进值。
此外，您还可以通过调整行间距、段前段后间距和对齐方式等来使正文段落更加整齐和易读。
三、插入和调整图片在文档排版中，插入图片能够使文档内容更加丰富和生动。
WPS Office提供了简便的图片插入工具，并且支持对插入的图片进行大小和位置的调整。
您只需要在文档中选择合适的位置，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”功能，选择要插入的图片即可。
在插入图片后，您还可以通过拖拽来调整图片的大小和位置，使其更好地适应文档的排版要求。
四、表格的格式调整表格在文档中常用于数据的展示和整理。
WPS Office提供了强大的表格编辑和排版功能，使得我们能够轻松地调整表格的样式和格式。
您可以通过选择“表格”功能来设定表格的行列数和样式。
在WPSOffice的工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”功能，设定表格的行列数。
WPSOffice的处理技巧让更精美
WPSOffice的处理技巧让更精美WPSOffice的处理技巧让文档更精美WPSOffice是一款功能强大、操作简便的办公软件，广泛应用于文档处理、幻灯片制作和数据分析等领域。
本文将介绍一些WPSOffice的处理技巧，帮助用户制作出更加精美的文档。
一、文档排版技巧1. 使用模板：WPSOffice提供了众多精美的文档模板，包括简历、报告、礼品证书等多种类型。
通过选择合适的模板，可以快速建立起文档格式，让排版更加统一和美观。
2. 字体与字号选择：选择适合文档内容的字体和字号，可以提升阅读体验和文档的整体美感。
避免使用过于花哨的字体，以免影响阅读和理解。
3. 段落格式：合理设置段落格式，如首行缩进、行间距和段前段后间距等，可以使文档版面更加清晰和易读。
适当地使用标题样式，可以让读者更好地理解文档的结构。
二、插入与编辑技巧1. 图片插入：在合适的位置插入图片可以使文档更加生动和吸引人。
可以选择插入现有图片或从网络上下载图片，并调整大小和位置以适应文档布局。
2. 图表制作：WPSOffice提供了强大的图表制作功能，可以快速创建各种类型的图表，如折线图、柱状图和饼图等。
通过合理选择图表样式和调整数据源，可以使数据更加直观和易于理解。
3. 特殊符号与公式编辑：在编辑科技类文档时，可能需要插入特殊符号或数学公式。
WPSOffice提供了符号和公式编辑器，可以方便地插入各种特殊符号和编辑数学公式。
三、样式和主题应用1. 样式应用：WPSOffice提供了多种样式，包括标题样式、段落样式和文本样式等。
通过合理应用样式，可以提升文档的整体美感和一致性。
2. 主题应用：WPSOffice提供了多套主题，可以一键切换文档的整体风格。
选择合适的主题可以让文档更加美观和专业。
四、其他实用技巧1. 文档共享和协作：WPSOffice支持文档的在线共享和多人协作编辑。
通过合理设置权限和共享链接，可以方便地与他人合作编辑文档。
WPS文字处理快速排版技巧
WPS文字处理快速排版技巧WPS文字处理是一款功能强大的办公软件，除了常见的文字输入和编辑外，它还提供了丰富的排版功能，能够帮助用户快速实现文档排版的需求。
本文将为您介绍一些WPS文字处理快速排版的技巧，帮助您提升工作效率。
一、快速设置页面布局WPS文字处理提供了多种页面布局模板，可以满足不同文档类型的需求。
在开始编辑文档之前，您可以根据实际情况选择合适的页面布局，以便更好地展示您的内容。
点击“页面布局”选项卡，选择合适的页面大小、边距和方向，即可快速设置页面布局。
二、使用样式快速设置文本格式样式是WPS文字处理中的一个强大功能，它可以快速、统一地设置文本的格式。
您可以通过设置标题样式、正文样式以及其他自定义样式，将文本格式设置成自己喜欢的样子。
只需要选中要设置样式的文本，然后点击“样式”选项卡中的相应样式，即可快速应用样式。
三、插入目录和索引对于大型文档或者学术论文来说，目录和索引是必不可少的部分。
WPS文字处理提供了快速插入目录和索引的功能，能够自动生成并更新目录和索引内容。
您只需要在需要插入目录或索引的位置，点击“引用”选项卡中的“目录和索引”按钮，然后按照提示进行设置，即可快速插入和更新目录和索引。
四、使用表格进行排版表格是一种常见的排版方式，可以使文档更加整齐美观。
WPS文字处理中的表格功能十分强大，提供了多种样式和设置选项。
您可以通过插入表格、设置表格样式、合并单元格等操作，快速创建出符合要求的表格。
同时，您还可以使用表格中的公式和函数，对数据进行计算和分析。
五、插入图片和图表插入图片和图表可以使文档更加生动有趣。
WPS文字处理提供了丰富的插图工具，您可以轻松地插入图片、调整图片大小和位置。
此外，WPS文字处理还提供了强大的图表功能，可以根据数据自动生成各种类型的图表。
插入图片和图表不仅可以美化您的文档，还可以更直观地展示数据和信息。
六、设置页眉页脚和页码页眉和页脚是文档中常用的元素，通常用于显示文档标题、作者姓名、页码等信息。
WPS文字中排版的技巧
WPS文字中排版的技巧
在工作或学习中，编辑完文档后，常常会对多页的文档进行页码的设置，不然装订或者阅读起来比较麻烦。
而在WPS编辑文字，一点小技巧会达到事半功倍的效果，下面小编整理了，供大家参阅。
1、用A4纸排版的文档，要打印在16开纸上，重新排版太麻烦，要用原来的排版效果，只需要在打印设置面板中的“并打和缩放”下“按纸型绽放”后设置为“16开”即可。
打印设置
2、看到WPS文字(或WPS表格、WPS演示均可)有你喜爱的图片时，只需右击图片，在右键菜单中选择“另存为图片”即可将其转存到指定位置。
用此方法也可以将文档中的图形、艺术字、剪贴画等对象转存为图片，并可以任意设置图片的格式。
3、想把原本在页脚右侧的页码设置为奇数页在右、偶数页在左的效果，不必删除原来的页码并重新设置，只需要执行“*入→页码”，然后在“对齐方式”中选择“外侧”，其他选项不变即可。
以上就是在WPS进行文本编辑后，要对文档排版的小技巧。
用A4纸的文档打印成16开的纸上，重新排版，浪费很多宝贵时间，只要从打印设置里修改成16开即可，而对于页码的*入的小技巧，也是能让的工作效率提高不少。
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使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。
根据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中遇到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点，希望对各位读者朋有所启示。
论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、样式、目录等。
这里不对其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。
1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作论文是对格式要求比较严格的文体，为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要求，还要做到通篇统一，尤其是某些自然科学类的文章更是如此。
应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。
样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体，还包含有体现文章层次结构的大纲级别。
遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。
从一个例子来说明如何使用样式。
图是论文编写常见的一份格式要求。
WPS内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求将相应的样式进行修改。
论文引言部分是“一级标题”（文章层次的最高级），还有字体字号的要求。
打开WPS文字样式：“格式”-“样式与格式”，选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”，在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。
“标题1”为WPS 文字中内置的样式，它本身包含的大纲级别是一级。
根据读者文章的不同设置，可能预置样式的格式会有区别，设置好的样式一般在本文档内有效。
修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子，接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。
很多读者朋友都是预先选中，完后再点击相应的样式，其实默认的样式多数都是针对段落的，只要将光标置于段落内，直接选择相应的样式即可。
您可以发现，预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。
明白了样式设置的原理，下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式，这是一个细致而又不可或缺的步骤，这样做的好处是，当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。
使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作，因为目录是基于大纲级别的，而标题样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。
2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号如果你开启了自动编号功能（WPS文字默认开启），在论文编写过程中输入条目性的内容时，例如您输入的条目符号为“1.”，在本条结束时回车进入下一条，会自动为“2.；3.……”。
这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友，它的使用还是有一定技巧的，下面将多级符号的使用方法总结一下。
WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似“1.、一、（1）”等符号时，如果其后跟随有内容，当您回车进入下面段落的输入时，会自动延续编号，这是读者朋友在编辑过程中最常遇到的。
要注意的是如果不想自动编号，可以关闭这个功能，或者在出现新序号时按一下删除键（Delete）。
关闭此功能请选择菜单栏中的“工具”-“选项”。
最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容，这样做的好处是当我们使用自动编号时无需调整级别，顺序进行下去即可。
需要编写下一级的内容，只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab”键，WPS自带了多套多级编号的列表，下面列举一例。
这是一个逐级缩进的多级编号，可以看到多级编号是由“编号格式”和“编号样式”组成的。
编号格式主要是编号的呈现形式，比如是否在右下角带一个点儿，在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果；编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号，例如“一、二、……”或者“（1）、（2）、……”。
每次调整时，都要在左侧指定相应的“级别”。
另外，如果你对符号或者文字的位置不满意，可以在“编号位置”和“文字位置”中调节，其中“对其位置”类似首行缩进的概念，“制表位位置”则表示了内容距离编号的远近，“缩进位置”指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。
这几个概念不需要细究，您只要调节一下就可以看得出来其区别。
选好了多级编号的呈现形式，下面就是如何应用于段落。
请记住两个关键的操作方式：“Tab”和“Shift+Tab”键，多数读者熟悉前者是用于“降级”，那么后者则是用来“升级”操作的。
灵活掌握这两个操作对您使用多级编号十分有帮助。
客观说，这的确是一个很实用的功能，但是有时候却又给我们带来麻烦，尤其是涉及到多级标题的时候。
多数读者很容易搞乱，所以笔者给出一个建议，除非您很熟悉多级目录的编排和调整方式，最好使用手动的方式编排多级符号，结合大纲级别或者预置样式的设置，也可以很好的完成编号的任务。
3.特殊表格的处理，掌握好边框线的设置在科技类论文中，往往需要标准的三线格，即没有竖线，内容区域和左右框线都隐去。
请注意我使用“隐去”这个词，是因为看到的虽然是三线格，但其实还是一个完整的表格，拥有表格的一切属性。
为了达到这个效果，曾经见到过有的读者使用回车符和添加横线对象来做那条横线，更多的是遇到不会灵活使用表格属性的。
提请读者朋友注意的是，结构再复杂的表格都是由最基本的表格经过合并调整行列位置和对单元格边框设置而得到的，三线格也不例外。
掌握最基本的表格边线设置方法是非常重要的。
首先插入一个普通的表格并完成内容填充。
右击表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，选择“表格”标签中的“边框和底纹”。
注意右侧的“预览”，表格的形态调整会实时在其中呈现，调整的内容是线的有无，线型、颜色和宽度。
因为三线格需要去除的东西较多，我们开始在边框设置中选择“无”，可以看到，表格框线变为灰色，这些是在打印时候不会显示的。
先来添加表格上下的粗框线。
回到选择表格这一步，选择全部表格后再进入表格属性。
这时在预览中的双行表格的上下边线就是实际表格的上下框线，一般来说，为了保证打印准确，需要设置线宽为1.5磅，选择好宽度，直接使用鼠标点击相应位置的线即可。
只要几个步骤就能熟悉表格边框线的设置方法，这是在表格操作中最基础也是最重要的操作，请读者朋友们一定注意掌握。
● 全文阅读地址●对本篇文章的质量评星：当前平均星级：5星--力荐(1次评星)一键分享：豆瓣开心人人白社会新浪微博我来补充查看原贴教程补充TopWPS文字论文排版经验技巧谈WPS文字论文排版经验技巧谈（二）4.页面元素的分别处理，一定要理解“节”的概念很多读者朋友多一篇文章中不同的页码编排很是困惑，在大多数人眼里看来，页码一旦插入就是通篇的事，您还可能对某一篇文档中既有横排又有竖排的形式而感到惊讶。
其实，这都是使用分节的效果。
“节”的概念使得在同一篇文档中可以存在不同的页码编排方式、页面设置以及页眉页脚的变化。
多数论文都要求中英文摘要部分以罗马数字编码，题目部分不编页码或与正文单独编码，更复杂些的要求还可能涉及期偶数页的标题抓取等。
下面分别提供一些建议。
（1）进行与节有关的操作之前最好将分节符予以显示，方法是“工具”-“选项”，在“视图”标签的“格式标记”中勾选“全部”。
（2）不同的页码编排：采用“插-断-填”三步来完成。
所谓“插”，就是插入分节符。
例如分为三部分的普通论文，编写时不要分页。
完成后在每一部分之后都插入一个“下一页分节目”，这个命令起“分页+分节”的作用，千万不要使用回车符来分隔页面，笔者曾见过十多章的文档全部使用回车符来分页，文章一改动则版式全乱，这种习惯一定要摒弃。
所谓“断”，就是为了实现页码编排的不同将节与节之间关联断开。
在WPS文字中，不论你将文档分割成多少个节，它们之间默认都是相互关联的，后一节都保持与前面一节的关联，需要在某一节中单独编排不同内容，切断与前节联系是第一步。
进入“视图”-“页眉和页脚”编辑状态，如果文档已经被分节，那么“同前节”的按钮就会显示按下状态，表示如果不单独设置，那么每一节都将保持同一的设置。
单独设置页眉页脚的顺序应该是由前往后，先设置第一节，之后转至第二节。
断开与前一节的链接，删除旧内容，填充新内容。
第三节会随着第二节的变化而变化，那么依次处理就可以完成页眉页脚因节而有所不同的目的。
这种处理的方式同样适用于页面设置还有页码的单独编排，断开连接后分别重新处理即可。
所谓“填”就是在做好以上设置后由前向后依次填充页眉页脚内容，前面内容完成后，注意查看所属节的关联是不是正确，这样针对不同节的页眉页脚设置就完成了。
5.目录的生成，全部可以自动完成如果您能熟练的生成目录，那说明您对样式、大纲级别等内容已经有了了解。
这是一个建立在众多工作基础上的功能。
目录的自动生成，并不是软件完全智能化的结果，它是无法自动知道的，需要您“告诉”它哪里是章，那里是节，哪些内容需要出现在目录中。
可以想象，使用带有大纲级别的多级标题样式来处理文档的各级标题后，实际上就是完成了目录内容的告知工作，在生成目录时，可以选择显示的级别，这取决于文档中设置过标题的大纲级别。
查看标题大纲级别的方法是：将光标停留在所在段落，查看“格式”-“段落”中的大纲级别即可，可以看出，大纲级别共有9级。
完成好不同的标题的设置，插入目录是瞬间的事。
细心的读者已经发现，目录被安排在“插入”-“引用”中，同在此的还有“脚注和尾注”、“题注”、“交叉引用”。
所谓引用，就是根据命令将文档中满足要求的部分提取出来。
其实目录也被应用了样式（默认被称之为“目录1”、“目录2”、……），插入目录命令提取文档中包含大纲级别的文字或者段落及其所在的页数，按照不同级的目录样式呈现在文档中。
如果需要在目录中加入一些非标题的内容，只要将其选中，直接设置其大纲级别就可以了，可见目录的提取是以文字的大纲级别为标准的。
目录格式的小修改可以选中内容直接进行，因为是引用的结果，这里的选中和普通文档的选中有些区别，需要您仔细。
大范围的修改建议直接修改目录样式（请参考前面章节中关于样式的修改）。
如果您已经为编写目录设置好了标题样式和某些文字的大纲级别，那么在编写过程中查看文章结构就很容易了，使用“文档结构图”可以将目录的结构实时显示到文档结构图中，它还具有链接的性质，方便您整体上的调整。
6.结构的调整，使用大纲视图在上一节中提到了文档结构图，它可以使直接查看文档结构，但是当需要整体调整章节位置的时候，多数读者还是仅仅想到大范围的剪切和粘贴，这样一旦调整很多就很容易出错。
遇到这种情况一定要学会使用“大纲视图”来从整体上调整。
很多读者或许未曾使用过该视图，大纲视图是为方便您按照章节或标题来把握文章整体结构。
一般来说有三种情况使用大纲视图比较方便。
（1）文档内容全部完成，需要设置章节层次时。
大纲视图忽略了文档的页面排布形式，直接突出显示内容。