项目管理中各种图表运用
项目管理机构框图
项目管理机构框图项目管理机构框图是一种用于展示项目管理组织结构的图表。
它描述了项目中各个角色和部门之间的关系和层级结构。
通过项目管理机构框图，可以清晰地了解项目中谁负责什么工作，以及各个角色之间的协作关系，有助于提高项目管理的效率和协调性。
以下是一个示例的项目管理机构框图：1. 项目经理- 负责整个项目的规划、执行和控制。
- 协调项目团队的工作，确保项目按时、按质量要求完成。
- 汇报项目进展和问题给项目发起人和相关利益相关方。
2. 项目团队- 由各个专业领域的成员组成，包括设计师、工程师、市场专员等。
- 负责项目的具体实施和执行。
- 根据项目计划和要求完成各自的工作任务。
3. 项目发起人- 通常是项目的资金提供者或决策者。
- 提出项目的目标和要求，制定项目的约束条件。
- 对项目的进展进行监督和评估。
4. 项目顾问- 提供专业的咨询和建议，协助项目经理和团队解决问题。
- 可能是外部专家或内部高级管理人员。
5. 项目支持团队- 包括项目办公室（PMO）和项目管理工具支持人员。
- 提供项目管理所需的各种支持，如文件管理、进度跟踪、沟通协调等。
6. 利益相关方- 包括项目的相关部门、客户、供应商、合作伙伴等。
- 对项目的成功有直接或间接的影响，并对项目有一定的利益关系。
在项目管理机构框图中，各个角色和部门之间的联系可以通过箭头、线条或其他符号表示。
例如，项目经理可以与项目团队成员之间用实线连接，表示指导和协调关系；项目经理与项目发起人之间用虚线连接，表示汇报和沟通关系。
项目管理机构框图的制作可以使用各种图表工具，如Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。
在制作过程中，可以根据实际项目的需求和组织结构进行调整和修改。
通过项目管理机构框图，项目团队成员和利益相关方可以更好地理解项目的组织结构和职责分工，从而更好地协作和合作，提高项目的成功率和效率。
同时，项目管理机构框图也可以作为项目管理的沟通工具，用于向相关方展示项目的组织结构和管理体系，增加透明度和信任度。
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理常用图表
10
C07
3
10
3
7
D5 4
8
12
10
18
E08
10
18
10
16
F26
12
18
18
23
G05
18 23
LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
• 寻找关键路径即找出所有具有最小时差的活动，这些活动都是关键路径 上的活动。
• 关键路径是整个网络图中最长的路径，它的长度制约着项目总工期，于 是做项目时间管理时应“向关键路径要时间，向非关键路径要资源” 。 具体操作是将非关键路径上的富余资源调配到关键路径上，然后重新做 活动排序及历时估算，如此反复多次计算寻优，既压缩工期又提高资源 利用率。
• 项目管理即在特定的约束条件下，在项目的各项活动中，综合运用多 学科的知识、技能、工具、技术，有效地实现项目目标。
• 美国项目管理学会将项目管理知识体系分为九个领域：
项目范围管理
• 项目范围：
为实现项目目标必须完成的全部工作。
• 工作分解：
将项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管 理和控制的工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度 以及质量要求。
某活动的最迟必须开始时间 = 该活动最迟必须完成时间 - 活动时间 某活动的最迟必须完成时间 = min { 所有紧后活动最迟必须开始时间 }
• 计算ES和EF（记初始活动的最早可能开始时间为 0）
0
3
ES
EF
A3
3
5
B2
3
10
C7
3
7
D4
10
18
E8
10
项目管理的主要工具和技术
项目管理的主要工具和技术项目管理是对项目进行规划、组织、指导和控制的过程。
为了实现项目目标，项目经理需要运用各种工具和技术来管理项目的进度、成本、质量和风险等方面。
下面将介绍一些项目管理的主要工具和技术。
1. 关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种用于确定项目进度计划的技术。
它通过对项目活动的时间估算和依赖关系进行分析，确定项目的关键路径和关键活动。
项目经理可以根据关键路径上的活动，合理安排资源，以确保项目能够按时完成。
2. 甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种以时间为基准的图表，用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目的进度安排，以便及时调整资源和任务分配。
3. 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）工作分解结构将项目分解为可管理的工作任务，帮助项目经理将项目范围细化为具体的工作包和活动。
WBS提供了项目组织的结构框架，是有效管理和控制项目的关键工具之一。
4. 里程碑（Milestone）里程碑是项目中的重大事件或阶段性目标。
设立里程碑有助于项目团队明确项目的进展，使得项目进度和成果得到可视化的展示。
里程碑能够提供项目进展的重要参考点，帮助项目组织在项目执行过程中做出必要的调整。
5. 风险管理（Risk Management）风险管理是项目管理的重要部分。
项目经理需要使用一系列的工具和技术来识别、评估和应对项目风险。
这包括风险概率和影响评估矩阵、风险登记册、风险转移和风险控制等工具和技术。
6. 成本管理（Cost Management）成本管理涉及项目预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等方面。
项目经理可以使用工具和技术如成本估算技术、成本绩效指数和成本流程图等，来跟踪项目的成本，并及时作出调整。
7. 质量管理（Quality Management）质量管理是确保项目交付符合预期要求的关键过程。
工程项目管理程序图表
工程项目管理程序图表在工程项目中，项目管理是确保项目按时、按质、按预算完成的关键因素之一。
为了更好地组织和控制项目进展，工程项目管理程序图表成为了不可或缺的工具。
本文将探讨工程项目管理程序图表的作用、常用的图表类型以及如何有效地利用这些图表来管理项目。
一、作用工程项目管理程序图表在项目管理中发挥着重要的作用。
首先，它们提供了一个清晰的项目计划，帮助项目团队了解项目的整体进展和各个阶段的关联性。
其次，这些图表可以帮助项目经理和团队成员更好地分配资源和任务，确保项目按时完成。
此外，图表还可以帮助项目团队及时发现并解决问题，提高项目的执行效率和质量。
二、常用图表类型1. 甘特图甘特图是最常见的项目管理程序图表之一。
它以时间为横轴，任务为纵轴，通过横向的条形图展示任务的时间安排和进度。
甘特图可以直观地显示项目的关键路径、任务的并行性以及任务之间的依赖关系，帮助项目团队了解项目的整体时间安排。
2. 里程碑图里程碑图用于标识项目中的重要节点或阶段，通常以圆圈或菱形表示。
里程碑图可以帮助项目团队更好地把握项目的关键节点，及时评估项目的进展情况，并与相关方进行有效的沟通。
3. 网络图网络图是一种以节点和箭头表示任务和任务之间关系的图表。
通过网络图，项目团队可以清楚地了解任务的前后关系，确定项目的关键路径，从而更好地控制项目的进度。
4. 资源分配图资源分配图用于展示项目中各个任务所需的资源，并帮助项目团队更好地分配资源。
通过资源分配图，项目经理可以清楚地了解资源的使用情况，避免资源的过度或不足分配，从而提高项目的执行效率。
三、有效利用图表管理项目要有效地利用工程项目管理程序图表来管理项目，需要注意以下几点：1. 制定合理的计划：在使用图表之前，项目经理需要制定合理的项目计划，明确项目的目标、范围、时间和资源等要素。
只有在有清晰的计划基础上，图表才能更好地发挥作用。
2. 及时更新图表：项目管理程序图表需要根据实际项目进展进行及时更新。
项目管理工具--敏感性分析图表汇总
项目管理工具--敏感性分析图表龙卷风图（Tornado diagram）龙卷风图是项目管理中用于在风险识别和定性分析之后，进行定量风险分析的技术----敏感性分析技术中最常用的一种图表技术。
敏感性分析最常用的显示方式是龙卷风图。
龙卷风图有助于比较具有较高不确定性的变量与相对稳定的变量之间的相对重要程度。
它因其显示形式象龙卷风一样而得名。
敏感性分析在电网规划经济性评估中应用(1确定具体经济效益评价指标作为敏感性分析的对象评价1个项目的经济效果指标有多个，如净现值、净年值、内部收益率、投资回收期等等。
但对于某个具体的项目而言，没有必要对所有的指标都作敏感性分析，因为不同的项目有不同的特点和要求。
选择的原则有2点:1敏感性分析的指标应与确定性分析的指标相一致;2确定性经济分析中所用指标比较多时，应选择最能够反映该项目经济效益、最能够反映该项目经济合理与否的1个或几个最重要的指标作为敏感性分析的对象。
一般最常用的敏感性分析的指标是内部收益率和净现值等动态指标。
本文采用净现值作为敏感性分析的指标。
(2选择需要分析的不确定因素影响电网规划方案经济性的不确定因素很多，严格说来，几乎所有影响到规划项目决策的因素都带有某种程度的不确定性，但事实上并不需要对所有的不确定因素都进行敏感性分析。
因为，有些因素虽然具有不确定性，但对经济效益的影响很小。
一般来说，可以遵循以下原则:找出那些在成本、收益构成中所占比重较大以及其他预计可能会对规划项目经济效果评价指标有较大影响的、同时又是在整个规划项目寿命周期内有可能发生较大变动或者在确定性分析中采用的该因素的数据准确性较差的因素，作为敏感性因素。
经过分析可知，一般对电网规划方案经济性影响较大的因素有:电价、固定资产投资以及电网运行成本等等。
(3确定经济效果评价指标对各种敏感性因素的敏感程度电网规划方案经济性对不确定因素的敏感程度可以表示为:某种因素或多种因素同时变化时，导致经济效果评价指标的变化程度。
项目经理常用的10张图表推荐（项目管理新人必备）！
项⽬经理常⽤的10张图表推荐（项⽬管理新⼈必备）！项⽬管理其实是有⼀些常⽤的⼯具和模板的，这也是项⽬经理们常⽤的，我们⼀些新⼊⾏的⼩⽩可能不怎么知道，有⼀些⽼⼈也不怎么会告诉，今天⼩编就给⼤家普及⼀下：第⼀位的，当然就是⽢特图了（⽢特图的画法⼤家可以私信⼩编哦）⽢特图我们都知道，甚⾄编写⽢特图都是⽐较复杂的，但它确实是必备图标之⼀。
⽢特图以提出者亨利·L·⽢特（Henrry L. Ganntt）先⽣的名字命名，横轴表⽰时间，纵轴表⽰项⽬，线条表⽰期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进⾏，进展与要求的对⽐，便于管理者弄清项⽬的剩余⼈物，评估⼯作进度，通常我们⽤Project、Excel来制作（制作⼯具⼀定要记住哈）第⼆：燃尽图燃尽图（burn down chart）是在项⽬完成之前，对需要完成的⼯作的⼀种可视化表⽰。
燃尽图有⼀个Y轴（⼯作）和X轴（时间）。
理想情况下，该图表是⼀个向下的曲线，随着剩余⼯作的完成，“烧尽”⾄零。
燃尽图向项⽬组成员和企业主提供⼯作进展的⼀个公共视图。
这个词常常⽤于敏捷编程。
第三：WBS（⼯作结构）分解图就是把⼀个项⽬，按⼀定的原则分解，项⽬分解成任务，任务再分解成⼀项项⼯作，再把⼀项项⼯作分配到每个⼈的⽇常活动中，直到分解不下去为⽌。
即：项⽬→任务→⼯作→⽇常活动。
⼯作分解结构以可交付成果为导向，对项⽬要素进⾏的分组，它归纳和定义了项⽬的整个⼯作范围，每下降⼀层代表对项⽬⼯作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中⼼，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们⽤Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；第四：HOQ⽤于定义顾客预期和公司能⼒之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展⽰出更多的信息和⽐较更多的数据，通常情况下使⽤Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
如何利用Excel进行项目管理和数据分析
如何利用Excel进行项目管理和数据分析第一章：Excel在项目管理中的应用1.1 项目计划管理在Excel中，可以使用表格和图表功能创建项目计划。
可以使用日期函数、条件格式等功能来设置计划时间表，并使用图表功能来可视化项目进度和里程碑。
1.2 任务分配和跟踪Excel可以用来分配任务给团队成员，并跟踪任务的进展情况。
通过制定任务清单和使用筛选功能，可以方便地管理各个任务的状态和负责人。
1.3 资源管理Excel可以用来管理项目所需的资源，如人力、材料、设备等。
可以使用数据验证、条件格式等功能来控制资源分配和使用，并通过图表功能可视化资源占用情况。
第二章：Excel在数据分析中的应用2.1 数据导入与整理Excel是一个强大的数据导入和整理工具。
可以将各种格式的数据导入到Excel中，并使用筛选、排序等功能来整理和清洗数据，为后续分析做好准备。
2.2 数据可视化Excel的图表功能可以帮助我们将数据转化成图形，从而更直观地展示数据分布和趋势。
可以选择不同类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等，根据需求选择最合适的图表类型。
2.3 数据计算与统计Excel的公式功能可以实现各种数据计算和统计分析。
可以使用内置函数进行简单的计算，也可以使用高级函数进行复杂的统计分析，如平均值、标准差、相关系数等。
2.4 数据建模与预测Excel的数据建模功能可以通过拟合曲线或回归分析等方法，对数据进行预测和建模。
可以使用不同的预测模型，如线性回归、多项式回归、时间序列预测等，根据数据特点选择最合适的模型。
第三章：项目管理和数据分析的实际案例3.1 项目管理实例以某建筑项目为例，介绍如何利用Excel进行项目计划管理、任务分配和资源管理。
展示如何使用Excel中的表格、图表和函数等功能，实现项目管理的各个环节。
3.2 数据分析实例以某电商平台销售数据为例，介绍如何利用Excel进行数据导入、整理、可视化和分析。
展示如何使用Excel中的筛选、排序、图表和函数等功能，实现对销售数据的深入分析。
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项目管理中各种图表运用
日期：2010年10月19-20日
地点：上海
培训费用：3980元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）。
课程目标Course Objectives
由于项目管理是一个系统工程，其中包含了项目的启动估算，范围, 时间，成本，质量，人力资源，采购，沟通，风险和变更的各种计划以及相应的控制方法，因而就形成了一个庞大的系统工程。
在各个不同的功能和阶段中，形成了一系列的管理图表。
学习结束后，学员可以将课堂上学到的各种图表运用到日常的项目管理中，因而填补了学员在项目管理中只懂知识和工具，不会设计图表的空缺。
培训对象Targeted Participants
企业中高管理层、有多年项目管理经验的项目经理以及项目管理相关人员。
学员需要学过项目管理基础知识、受过项目管理培训、或者取得过PMP或IPMP证书。
课程大纲Scope and Coverage
第一天
- 复习什么是项目
- 复习什么是管理
- 做项目与非项目的练习题
- 管理学中的三大工具
- 三大工具如何用于项目管理
- 项目管理的独特性分析
项目启动阶段的图表介绍
- 学员案例的阶段图
- 学员案例的资源图
- 学员案例的工作陈述表
项目范围管理的图表
- 学员案例的工作分解结构（WBS）图
- 学员案例的责任矩阵表（RAM）
项目时间管理的图表
- 学员案例的关键路径图（CPM）图
- 学员案例的甘特图（Gantt Chart）
- 多项目管理图表
- PERT的应用
项目质量管理的图表
- 学员案例的质量计划表
- 学员案例的质量“保证”
- 学员案例的质量控制图表
项目成本管理的图表
- 学员案例的预算组成表
- 学员案例的预算控制表
第二天
项目人力资源管理的图表
- 学员案例的项目团队表
- 学员案例的项目成员表
- 学员案例的项目支持表
- 学习跨部门协调的方法
项目风险管理的图表
- 学员案例的风险识别表
- 学员案例的风险定性表
- 学员案例的风险定量表
- 学员案例的风险应对表
- 风险管理的四大工具
项目采购管理的图表
- 学员案例的物料采购表
- 学员案例的服务采购表
- 学员案例的招标形式
项目沟通管理的图表
- 沟通的工具
- 学员案例的召开会议表
- 学员案例的会议记要表
- 学员案例的角色分配表
- 沟通的定义
- 沟通的渠道数计算
项目变更管理的图表
- 学员案例的扩大范围变更
- 学员案例的增加范围变更
- 项目变更的“二表”区别
总结项目管理的系统性——系统工程
总结各种图表的特性
布置课后作业
讲师 Trainer 刘老师
上海交通大学液压传动工程学士，芬兰赫尔新基大学商学院硕士，曾担任普洛菲尔帕丝金属
首席代表、阿巴克空压机有限公司副总经理、匹克电子（上海）有限公司副总经理、怡和机器执行总经理。
专长领域
在工厂设备维修管理、项目管理等方面有深入的研究，积累了相当丰富的实践经验。
作为一名资深培训师，有着良好的授课技巧和经验。
授课风格
授课采用互动性双向交流方式，案例讨论、角色扮演、管理评估等切合主题，以实例个案为骨干，辅以深厚学术理论基础；在教会学员如何正确使用管理工具的同时，注重传授给学员如何创建一种全新理念的管理平台，使其能够在这个平台上自由发挥和创新。
服务客户
BASF染料、普莱克斯气体、西门子开关、天津汉高洗洁剂、西门子通讯、菲利浦电子、神马龙汽车座椅、卡特比勒起重机、三星电器、拜耳化工、可口可乐、江南造船厂、利乐制药、P & G、欧莱雅、Nabisco（苏州）食品、广达电脑、贝尔阿尔卡特、西门子数字通讯、许继电器、上海电气集团公司、大庆油田、上海国药集团等。
企业反馈
专业性强，收获新的作业理念，对整个设备管理及TPM的流程有了一定的了解，对今后工作有所启发。
——西安ABB电力电容器有限公司
观念先进，能学习到许多先进、高效的管理方法，于今后参与项目有收益。
——上海烟草（集团）公司。