项目管理十大表格
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
项目管理常用表格模板
项目管理常用表格模板项目管理是一项复杂而关键的工作，涉及到众多的任务和信息管理。
为了更好地组织和监控项目进展，项目管理人员通常使用各种表格模板来记录和跟踪必要的数据。
下面介绍几种常用的项目管理表格模板。
1. 项目计划表格模板项目计划表格是项目管理的基础，用于记录项目的关键时间节点和任务分配。
它通常包括以下几个部分：- 项目信息：记录项目名称、编号、负责人等基本信息。
- 时间计划：列出项目的主要阶段和每个阶段的开始和结束日期。
- 任务分配：列出项目的各项任务，并指定负责人和截止日期。
这种模板的优势是清晰明了，能够让项目团队成员清楚了解项目的整体时间安排和任务分工。
2. 里程碑表格模板里程碑表格模板用于跟踪和记录项目的关键里程碑事件。
每个里程碑事件代表项目中的一个重要目标或阶段完成。
- 里程碑名称：明确的里程碑事件名称，比如“需求分析完成”、“代码编写完成”等。
- 日期：该里程碑事件完成的日期。
- 负责人：负责完成该里程碑事件的人员。
通过里程碑表格，项目管理人员可以直观地了解项目的进展情况，并及时采取措施解决可能出现的问题。
3. 问题追踪表格模板在项目执行过程中，难免会遇到各种问题和风险。
问题追踪表格模板可以帮助项目管理人员记录、追踪和解决这些问题。
- 问题描述：详细描述问题的内容、原因和影响。
- 负责人：负责解决该问题的人员。
- 状态：标记问题的处理状态，比如“已提出”、“解决中”、“已解决”等。
通过问题追踪表格，项目管理人员可以及时跟踪和解决项目中的问题，保证项目的顺利进行。
4. 风险管理表格模板项目管理中的风险管理是非常重要的一环，可以帮助项目团队提前预测和应对潜在的风险。
- 风险描述：详细描述风险的来源、概率和影响。
- 风险等级：根据概率和影响评估风险的等级，比如低、中、高。
- 应对措施：列出具体的风险应对策略和措施。
通过风险管理表格，项目管理人员可以及时制定和实施应对措施，降低项目面临的风险。
(完整word版)项目管理主要表格
01—项目组成员表项目组成员表project team members一、项目基本情况 Project Basic Info.项目名称 Project项目编号name：project code：制作人 Prepared审核人by reviewed by：项目负责人制作日期 data：project leader：二、项目组成员project team directory成员姓名项目角色所在部门职责联系电话主管领导Name Project Role Dept. Name Reponsibility Tel No.Supervisor签字 Signature：日期Date：项目负责人project leader：02-项目策划 / 任务书（ Project Plan/Charter）项目策划 /任务书Project Plan/Charter一、项目基本情况 Project Basic Info.项目名称 Project项目编号name：project code：制作人 Prepared审核人by reviewed by：项目负责人制作日期 data：project leader：二、项目描述 project description1、项目背景与目的背景：目的：2、项目目标（包括质量目标、工期目标、花销目标和交付成就特色与特色的主要描述）三、项目里程碑计划（包括里程碑的时间和成就）project milestones四、谈论标准（说明项目成就在何种情况下将被接受）五、项目假设与拘束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）六、项目主要利益关系人（包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组成员等）03-WBS 表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared byWBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、工作结构分解 WBS(R- 负责 responsible；Ap- 审批； As-辅助 )分解代任务包括活动工时人力资源费用估算成员成员成员码 WBS名称Activities估计Estimated Estimated123 code Tsak included time HR cost注：以上工时及花销估计均用最可能值04-项目进度计划表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared byWBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、项目进度表任务进度Project schedule责任人要点里程碑05 项目风险管理表项目风险管理表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared byProject risk Management Project Basic Info.项目编号projectcode：审察人reviewedby：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目风险管理Project risk Management风险发生概率的判断准则：高风险： >60%发生风险的可能性中风险： 30%～60%发生风险的可能性低风险： <30%发生风险的可能性风险描述发生概率影响风险风险响责任人程度等级应计划06-项目沟通计划Project communication plan一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、项目沟通计划利益干所需信息频率方法责任人系人07 项目会议纪要项目会议纪要Project Meeting Minutes一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、会议目标（简要说明会议的目标，包括希望达到的结果）三、参加人员（列出参加会议的人员，在项目中的头衔或角色）四、发放资料（列出会议谈论的所有项目资料）五、发言记录（记录发言人的见解、建讲和建议）六、会议定策（说明会议结论）七、会议纪要发放范围项目状态报告表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）要点任务状态指示状态描述三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）四、下一报告周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS 相对应）五、财务情况六、上期遗留问题的办理（说明上一个报告周期内问题的办理建讲和办理结果）七、本期问题与求助项目改正管理表Project Change Management一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、历史改正记录（准时间序次记录项目过去的每一次改正情况）序号改正时间涉及项目改正要点改正原由申请人审批人任务三、央求改正信息受影响的基准计划1、进度计划2、花销计划3、资源计划可否需要成本 /进度影响分析：对成本的影响对进度的影响对资源的影响申请人签字申请日期五、审批结果审批建议：签字：日期：10-项目总结表项目总结表Project Overviews一、项目基本情况Project Basic Info.项目名称Project项目编号project name：code：制作人Prepared审察人reviewed by by：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目完成情况总结（Project fulfillment sum-up ）1、时间总结2、成本总结3、交付结果总结三、项目经验、教训总结签字日期。
项目现场管理可用表格
问题处理措施：记录针对问题的处理措 施，如整改、返工等
问题处理结果：记录问题处理后的结果， 如问题解决、客户满意等
问题处理时间：记录问题处理所需的时 间，以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容：项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式：包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估：定期对风险管 理情况进行评估，及时调 整应对措施和应急预案
风险类型：包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施：包括预防措施、应 急措施、补救措施等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
风险等级：根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果：对风险进行评估， 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象：项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式：电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率：定期或不定期，根据项目进度和需求调整 沟通内容：项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录：记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈：对沟通结果进行跟踪和反馈，确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目：包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额：根据项目实际情况，对各项目进行预算 预算时间：根据项目进度，制定预算时间表 预算执行情况：对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容：项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等
项目管理主要表格
五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）
六、会议决议（说明会议结论）
七、会议纪要发放范围
08-项目状态报告表
项目状态报告表
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
07项目会议纪要
项目会议纪要
Project Meeting Minutes
风险发生概率的判断准则：
高风险：>60%发生风险的可能性
中风险：30%～60%发生风险的可能性
低风险：<30%发生风险的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
责任人
06-
项目沟通计划
Project communication plan
一、项目基本情况Project Basic Info.
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）
项目管理十大表格
项目管理十大表格项目管理十大表格是项目管理过程中最为重要的工具之一，能够辅助项目经理进行项目规划、跟踪项目进度以及监督项目成果。
下面将介绍项目管理的十大表格及其用途。
1. 项目绩效测量表格（Project Performance Measurement Table）项目绩效测量表格是项目管理中最重要的工具之一，用于跟踪项目的进度、成本和质量。
该表格能够测量项目的绩效，发现项目执行过程中存在的问题，帮助项目经理进行相应的调整和改进。
2. 问题日志表格（Issue Log）问题日志表格用于记录项目执行过程中出现的问题。
项目经理可以利用该表格跟踪问题的来源、状态、原因以及解决方案。
通过该表格，项目经理可以及时处理问题，避免问题对项目进度和成果造成不良影响。
3. 变更日志表格（Change Log）变更日志表格用于记录项目执行过程中发生的变更。
变更指项目计划、任务、资源、进度等发生的任何改变。
该表格能够帮助项目经理管理变更，及时处理和监督变更过程，确保项目执行的持续性和稳定性。
4. 风险登记表格（Risk Register）风险登记表格用于记录项目执行过程中可能发生的差错、事件和危机。
该表格能够帮助项目经理制定防范和应对策略，降低风险发生的可能性，保护项目的进度和成果。
5. 工作分解结构表格（Work Breakdown Structure）工作分解结构表格是项目管理中的一个基本工具，用于将总体目标分解成一系列具体的任务和工作。
通过工作分解结构表格，项目经理可以合理分配资源、管理人员和跟踪进度、成本和质量。
6. 计划进度表格（Schedule Plan）计划进度表格用于制定项目的时间计划，记录每个任务和子任务的起止时间、完成时间和工作量。
该表格能够帮助项目经理及时掌握项目进度，预留足够的时间处理问题和风险。
7. 费用预算表格（Cost Budget）费用预算表格用于制定项目的费用预算，记录每个任务和子任务的成本和工作量。
项目管理10大模板Excel版
序号
12-1112-1812-251-11-81-151-221-292-52-121.1
收集VOC 1.2
分析VOC 1.3
VOC 评审2.1
关键功能模块设计2.2
关键功能模块零件加工2.3
关键功能模块实验2.4
初步方案设计2.5
初步设计评审2.6
修改设计2.7
修改设计评审3.1
机械详细设计3.2
机械设计图纸审核3.3
硬件设计3.4
硬件设计审核3.5
软件设计4.1标准件采购1
4.2标准件采购2
4.3机械零件加工14.4
机械零件加工25.1
机械装配调试5.2
电气装配调试5.3
样机调试6.1
机械改进设计、加工6.2
电气改进设计、加工6.3其他
7.1设备验收交付7.2设备必备资料交付4万RMB 项目目标：项目： 自动化分配中心（ADC）外购件
机加件6.修改设计阶段7.实验室验收阶段
4.采购加工阶段
5.装配调试阶段3.详细设计阶段项目负责人：张三1.VOC收集阶段2.初步设计阶段主要任务主要任务
2万RMB
人工成本自动化分配中心项目花费1000万元，获得30%的初步投资回报率。
成本目标
概述、预。
项目管理的所有表格
2. 项目目标（
质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征等内容
三、项目里程碑计划（包含）
项目的里程碑时间和成果
7 月 8 日 成立项目组
… ….
四、评价标准
项目成功或失败的评价标准和要求
五、项目假定与约束条件
项目的主要假设条件和限制性条件
六、项目主要利益干系人
姓名
分类
部门
职务
XXX
负责人/成员
任务3
任务4
任务5
任务6
任务7
任务8
任务9
任务10
5.
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
项目经理
审核人
项目开始日期
项目结束日期
二、项目风险管理
风险概率判断准则：
高风险： >60%发生风险的可能性
中风险： 30-60%发生风险的可能性
低风险：<30%发生防线的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
项目管理表格
1.
一、项目基本情况
项目名称
合同编号
项目编号
项目经理（负责人）
甲方项目经理
项目周期
二、项目组成员
成员姓名
角色
所在部门
职责
项目起止日期
联系电话
直属领导
三、确认签字
甲方项目经理签字：
年月日
项目经理签字：
年月日
2.
一、项目基本情况项目名称来自项目编号项目经理
审核人
二、项目描述
1. 项目背景与目的
背景：
1.1
项目确定
启动会资料准备