档案统计台帐表
2021年水利工程档案工作台账
水利工程档案工作台账启东市新港闸拆建工程启东市水利重点工程建设处1、负责组织本工程所有档案人员的学习、宣传、贯彻档案工作的有关规定。
2、协调、指导、监督、检查整个工程档案管理工作，研究解决档案工作中的重大问题。
3、督促建设、监理、施工单位档案的收集、、归档工作。
4、负责组织档案人员的业务培训，表彰先进，鞭策后进。
二〇一九年七月四日1、严格遵守并执行《中华人民 ___档案法》和省市有关工程档案资料管理的规定，认真执行《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》。
2、热爱本职工作，刻苦钻研业务，勇于开拓创新，不断提升自身政治、文化、业务素质。
3、负责对本工程涉及的建设、施工、监理单位的档案工作进行业务指导和监督检查。
4、负责收集本工程全部应归档材料，并对其进行、保管、保护、鉴定、统计和提供利用，积极开发档案资源，提高档案利用率。
5、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整与安全。
二〇一九年七月四日新港闸拆建工程是江苏省水利建设的重点工程之一，为加强对工程档案资料的管理、收集、利用工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，更好地为工程建设、管理、运行和维护服务，达到“建一流水利工程，创一流工程档案”的目标，根据省市的有关档案管理工作的要求，结合本工程实际，特制定本制度。
工程档案是水利工程建设全过程的真实记录和建设成果的反映，是进行水利建设和工程管理不可缺少的依据和条件，是提高对水利工程的科学管理水平的重要环节，是一笔非常宝贵的财富，因此，工程各参建单位必须指派专人，按照“集中统一管理”的原则，做好工程档案的收集、管理和利用工作。
1、项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
2、勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，根据各自的职责范围和工作内容，按照《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的要求，做好本工程文件、材料的形成、积累、、归档工作。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
档案室电子档案统计台账的建立
档案室电子档案统计台账的建立作者：龚丽瑛来源：《档案管理》2015年第03期1 建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。
随着信息化的发展，电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。
2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》，将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》，并对部分统计内容作了调整。
只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度，档案工作人员做好数据日常积累，才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》。
2 电子档案统计台账的建立方法档案室建立电子档案统计台账时，应充分考虑《档案室电子档案基本情况年报》的填报要求和实际工作需要，充分借鉴传统载体档案统计台账格式，对登记项目作出明确的规定。
目前，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立电子档案统计台账。
电子档案统计台账包括文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、会计类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、其他类电子档案统计台账、室存档案数字化副本统计台账七类。
以上前六类电子档案统计台账，主要登记各部门直接归档的各门类电子档案，统计项目包括：全宗名称、类别、所属年度、归档情况（归档日期、数量、容量、移交人、接收人），移出销毁情况（日期、原因、经办人、数量、容量），库藏总量（数量、容量）。
室存档案数字化副本统计台账，主要统计档案室库存传统载体档案数字化加工情况，按照纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、影片档案、其他四类分别设立统计账页。
3 建立电子档案统计台账应注意的问题3.1 应坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。
当电子档案整理完成入库上架或销毁、移出时，应及时登记统计台账。
应按档案的所属年度分别登记，禁止多个年度合并登记。
3.2 要注意计量单位的使用。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
2
一、台账
台帐不是会计上的术语，是各个业务部门用 于管理、统计本部门日常工作的各种文本、 文件、资料的统称，实际上就是一种流水账， 如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。 台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中， 台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么 货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同 样，出库也要对应出库台账。再说的明白一 点，台账就是流水账。
档案的属性
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政 治性、文化性、社会性、教育性、价值性等 特点，其中历史再现性为其本质属性，其他 特点为其一般属性。因此，可将档案的定义 简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的 原始文献。
个人档案的重要性
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人
单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个 人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。 一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会 上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案 既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在 社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一 个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位 或企业了解你，对个人是肯定不利的。
档案的来源
档案来源于文件。 档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批 判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价 值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存 价值的部分；最后是系统性批判，档案是把 分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的 信息单元。因此，文件是档案的前身，档案 是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是 文件的精华；文件是档案的素材，档案是文 件的组合。
档案的表现形式
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式 等。 1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、 纸质、胶磁等； 2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、 复制、摄影、录音、摄像等； 3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
档案统计台账表格
档案资料名称
档案资料类型 通知通告 数据台账 汇报材料 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 汇报材料 文件合同 文件合同 文件合同 文件合同
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部 技术部 财务部 人事部 营销部 营销部 营销部 营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档 备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型 数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期 档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115
档案统计台帐表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
各种台账表格
科室：病案科病案科记录台账持续改进记录本柯坪县人民医院时间：年月日—年月日说明：一、记录项目包括：（1）核心制度的执行；（2）单病种质量管理；（3）临床路径管理；（4）质量与安全管理检查记录；（5）安全（不良）事件报告表；（6）科务会记录本；（7）业务学习安排表；（8）设备档案；（9）借阅病历审批表；（10）遗失纸质病历重新打印申请表；（11）纠纷病案登记表；（12）病历复印登记表；（13）ICD编码专项培训记录；（14）工作评分标准；（15）科研教学、继续教育；（16）医德医风；（17）病历质量管理；（18）人员变动表；（19）催还病历清点记录；（20）病区工作逐日登记本；（21）医院病员动态日报表。
二、科室根据医院质量与安全管理方案和科室特点确定本科室质量与安全指标和标准，记录科室质量与安全存在问题、总结分析、改进措施、职能部门督查结果及效果评价。
三、科室根据每月存在的问题应用PDCA，RCA，QCC等管理工具进行分析，找出到底是制度、管理细则及流程等方面存在的系统漏洞或者是个案的原因，从而进一步加强科室管理、完善制度确保医疗质量与安全。
病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科单病种质量考核指标分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日附单病种总表病案科201 年月开临床路径监控表附临床路径总表科室质量与安全管理(病历质量管理）检查记录科室质量与安全管理(病案科安全（不良）事件管理）检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室质量与安全管理(教学、科研、继续医学教育）检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室质量与安全管理(医德医风考评）检查记录分管组员（秘书）（签名）： 科主任（签名）： 日期： 年月 日科室质量与安全管理检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室医疗质量和安全（目标）记录本病案科安全（不良）事件报告表何可能影响病人的诊疗结果、增加病人的痛苦和负担并可能引发医疗纠纷或医疗事故，以及影响医疗工作的正常运行和医务人员人身安全的因素和事件。
煤矿各专业非常实用的台账
煤矿各专业非常实用的台账在煤矿工作中，各个专业的工作都需要用到台账记录，包括生产、安全、设备等多方面的内容。
这些台账记录不仅是生产和管理的基础，还是煤矿管理部门进行分析和决策的重要依据。
本文将介绍煤矿各专业非常实用的台账。
生产方面的台账运输台账煤矿的生产离不开运输，对于运输的管理，需要建立一套完善的台账系统，包括以下内容：•车辆出入厂时间：记录车辆进出煤矿的时间，便于掌握车辆的动态情况。
•重量计量台账：记录每个车次的运量、车辆号牌以及记录员等信息，用于核对每个车次的结算单据。
•运输作业状况记录：记录各个车间的运输作业量，包括装车、运输和卸车等环节的情况。
设备运行台账煤矿的设备需要保持良好的状态，设备运行台账可以记录设备的运转情况，对设备维护和保养提供有力的依据，包括以下内容：•设备运行记录：记录设备的运行时间、负荷以及故障情况等。
•维护保养记录：记录每次维护保养的时间、人员、材料、费用等情况，便于了解设备维护保养的情况。
•设备运行状况分析：将设备的运行数据进行汇总分析，找出设备故障的规律，及时采取措施提高设备的运行效率。
安全方面的台账安全检查台账安全是煤矿工作的头等大事，安全台账是安全管理的重要手段，包括以下内容：•安全巡检记录：记录巡检人员的姓名、时间、地点、发现的安全隐患和处理结果等信息。
•安全监督检查记录：记录安监人员的检查情况、发现的违规行为以及处理情况等。
•整改落实情况记录：记录常规安全检查发现的问题及时整改情况和整改效果等。
安全事故台账安全事故发生时，需要进行事故调查和记录，分析事故产生的原因，采取措施防止事故的再次发生，安全事故台账包括以下内容：•安全事故记录：描述事故的发生时间、地点、死亡、受伤人数等。
•事故调查报告：对事故原因进行调查分析，提出改善意见。
•安全事故统计表：对安全事故的类型、发生时间、地点、死亡、受伤人数等进行统计分析，查找事故的规律，及时采取措施进行预防。
设备管理方面的台账设备档案台账设备档案是设备管理的基础，设备档案台账包括以下内容：•设备型号、规格、厂家、年份等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
11
26
12
27
13
28
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名利用 Nhomakorabea目
的
利
用
效
果
档案收进移出登记表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送