档案基本情况统计表
《文书与档案管理基础知识》PPT 第十一章 档案登记与统计
第二节 档案统计工作
二、档案统计工作的要求
档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的 专业要求两个层次。
第二节 档案统计工作
1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定
上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行 统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可 进行量的描述与量化研究的。
第二节 档案统计工作
三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、 反映客观实际。
四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、 分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。
五是坚持规范化、体系化、制度化原则。
第二节 档案统计工作
2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和
表11-13
档案销毁清册
顺序号 案卷或文件题名
起止日期
案卷号或 文件字号
数量
规定保管 已保管年
年限
限
备考
6.档案利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成果所进行的跟踪调 查。这种登记是对档案利用效果的一种信息反馈，对于档案机构调整、 改进自己的工作具有重要意义。格式见表11-14。
第二节 档案统计工作
第二节 档案统计工作
一、档案统计的类别和形式
1.档案统计的类别 从统计的对象来看，包括堆档案实体及其管理状况的统计，以及对档
案事业的组织与管理状况的统计两大类型。 从统计范围看，包括：一，全国档案工作基本情况统计；二，专业系
统档案工作情况统计；三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工 作基本情况统计；四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
档案目标管理考评申报表
附件3
湖北省档案工作目标管理考评申报表
申报单位：（盖章）
单位社会统一信用代码：
申报等级：
评审时间：年月日
审批编号：
填表说明
1.申报单位自查情况填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2.档案工作基本情况统计表中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填写“卷数”，不重复填写“件数”。
3.评审意见由评审组负责填写。
主要填写评审过程、基本评价及建议等。
4.评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。
5.主管部门审查意见根据实际情况填写。
6.批准机关审批意见是指具有审批权限的档案部门意见。
7.此表正反双面打印。
全国地方志工作机构基本情况统计表
全国地方志工作机构基本情况统计表
2.“单位级别”指地方志工作机构是正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级等；
3.“主管部门”指机构主管部门是党委（政府）、党委办公厅（办公室、组织部、宣传部）、政府办公厅（办公室）、政协、
社科院等；
4．“行政职能承担部门”是指行政职能归本级地方志工作机构、党委办公厅（办公室、组织部、宣传部）、政府办公厅（办公室）等；
5.“单位性质”是指党政机关、参照公务员法管理的事业单位、事业单位等；
6.“人员身份”是指公务员、参照公务员法管理人员、事业单位人员等；
7．“地市级机构基本情况”“县区级机构基本情况”，在栏目中根据本地实际再细分类别，用具体数字分类说明市、县两级地方志工作机构基本情况；
8.“意见建议”栏，提出对地方志工作机构的意见建议，应科学合理、符合实际；
9.本表可复制。
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
河北省机关、团体事业单位档案工作目标管理认定申报审批表
3.1
8
3.2
11
3.3
4
4
20
4.1
4.1.1
6
4.1.2
10.5
4.2
4.2.1
3.5
审批表
主管单位审查意见（省、市、县直属机关不填此栏）：
主管单位盖章
年月日
评审意见：
认定组负责人签字
年月日
批准意见：
批准单位盖章
年月日
认定组名单
姓名
性别
工作单位
行政职务
技术职务
评审员级别
复查情况
2010年度档案工作先进个人审批表
河北省机关、团体
事业单位档案工作目标
管理认定申报审批表
申报单位名称(盖章)
申报时间
批准时间
批准等级
证号
申报表
单位名称
地址
单位级别
主管机关
已定等级
申报等级
档案工
作机构
机构名称
机构负责人
归口部门
联系电话
基本情况统计表
档案工作人员情况(人)
专兼情况
文化程度
参加过三门以上专业课培训的
参加过专业课培训的
职务或职称
姓名
性别
年龄
政治
面貌
职务（行政、技术）
文化程度
从事档案工作时间
主
要
事
迹
本单
位审
核意
见
市档
案局
审核
意见
1
21
1.1
1.1.1
0.5
1.1.2
2
1.2
1.2.1
1
1.2.2
2
1.2.3
机关单位档案工作基本情况统计表
填报时间：年月日
填报单位
分管领导
办公地址
专（兼）职档案员姓名
联系电话
综合档案室成立时间
综合档案室级别
档案规章制度是否上墙
所属基层单位数目、名称及基层单位档案室定升级情况(可另附纸张说明)：
库房面积(m²)
阅览室面积(m²)
档案员办公室面积(m²)
整理室面积(m²)
档案
（卷）
会计
档案
（卷）
声像档案
实物
档案
（件）
电子
文件
（件）
照片
（张）
光盘
（张）
录音
录像带
（盒）
注：请各机关单位将此表填报完毕后加盖公章于2010年6月10前交至市档案局业务指导科（电话：2625179）。
有无铁门铁窗
有无双重窗帘
空调（台）
去湿机（台）
档案柜组（个）
档案资料目录柜（个）
电脑（台）
照相机（台）
防磁柜（个）
气体灭火器（个）
吸尘器（台）
有无防火防盗自动报警系统
有无温湿度自动控制系统
使用何种档案管理软件
室存各类
档案情况
现有档案 年至年
其中已整理上架利用的年至年
文书
Hale Waihona Puke 档案卷（盒）科技档案
（卷）
专业
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
干部人事档案专项审核情况登记表.
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
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六、本年进馆档案 其中：1.接收档案 案卷 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 2.征集档案 3.接受捐赠档案 4.接受寄存档案
七、本年移出档案
八、本年销毁档案 九、馆藏档案的历史分期
其中：1.建国前档案
明清以前档案 明清档案
民国档案
革命历史档案
2.建国前档案 十、馆藏资料
其中：1.建国前档案
全宗
案卷
以件为保管பைடு நூலகம்位档案
2.建国后档案
全宗
案卷
以件为保管单位档案
3.开放档案目录
案卷级
文件级
十三、本年利用档案人次
其中：1.台港澳同胞
2.外国人
十四、本年利用档案
其中：1.利用档案所属时期 建国前档案
建国后档案
行次 71 72 73 74 75 76 77
78 —— —— 79 80 81 —— 82 83 84 —— 85 86 87 88 89 90 91 —— 92 93 94 95
-------------------------------------------------
制表人：
实际出表日期： 年 月 日
-----------------
---------------------------------
二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积
二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站点 微机 3. 复印机 4. 空调机 集中式 分散式 5.去湿机 6. 消毒设备 物理方法 化学方法
行次 —— —— 45 46 47 48 —— 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 —— 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
单位 —— —— 卷 盘 张 张 —— 盘 张 张 件 件 件 卷 件 卷 件 —— 卷 件 件 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 册
行次 1 2 3 —— 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
单位 人 人 人 —— 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人
单位类别代码：□□□
------------------
档业
研究馆员
案技
副研究馆员
干术
馆员
部职
助理馆员
专务
管理员
四、事业费
五、馆藏全部档案
全宗
案卷
案卷排架长度
以件为保管单位档案
以件为保管单位档案排架长度
未整理零散文件排架长度
录音、录像、影片档案
照片档案
底图
电子档案
磁带
磁盘
光盘
缩微胶片
平片
开窗卡
卷片
联系电话：
行次 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44
-----------------
十一、档案编目情况 备注：
2.利用档案的目的 编史修志
工作查考
学术研究
经济建设
宣传教育
其它 十五、本年利用资料人次 十六、本年利用资料 十七、本年复制档案、资料 十八、本年编研档案资料
其中：1.公开出版
2.内部参考 十九、国家重点档案抢救情况
1.应抢救档案总数 2.已抢救档案数量 其中：本年度抢救档案数量 单位负责人： 备注：
单位 本 本 本 张 本 张 条 条 —— —— 个 卷 件 —— 个 卷 件 —— 条 条 人次 人次 人次 卷次 件次 —— 卷次 件次 卷次 件次
档基 2 表(续一)
---------------------------------------------------------------------------------
——
——
-----------------
行次 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117
单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷
单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
表 号:档 基 2 表 制表机关:国 家 档 案 局 批准机关:国 家 统 计 局 批准文号:国统函 [1999]174 号
-----------------
---------------------------------
档案馆基本情况年报
年度
填报单位：
一、定 编 二、现有全部人员
其中：女性 三、现有全部人员情况
年 50 岁以上 35—50 岁
龄 35 岁以下 文 博士研究生
硕士研究生 化 研究生班研究生
双学位 程 大学本科
大专 度中 专
高中 初中及以下 档 博士研究生 案 硕士研究生 专 研究生班研究生 业 大学本科 程大 专 度中 专 职业高中 在职培训教育 备注：
行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134
单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台
档基 2 表(续二) ---------------------------------
---------------------------------
---------------------------------
---------------------------------
案卷目录
手
全引目录
工
簿式
专题目录
目
卡片式
录
重要文件 簿 式
目 录 卡片式
案卷级 机读目录
文件级
十二、开放档案情况