档案基本情况统计表
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学校档案资料参考分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
《文书与档案管理基础知识》PPT 第十一章 档案登记与统计
第二节 档案统计工作
二、档案统计工作的要求
档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的 专业要求两个层次。
第二节 档案统计工作
1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定
上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行 统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可 进行量的描述与量化研究的。
第二节 档案统计工作
三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、 反映客观实际。
四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、 分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。
五是坚持规范化、体系化、制度化原则。
第二节 档案统计工作
2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和
表11-13
档案销毁清册
顺序号 案卷或文件题名
起止日期
案卷号或 文件字号
数量
规定保管 已保管年
年限
限
备考
6.档案利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成果所进行的跟踪调 查。这种登记是对档案利用效果的一种信息反馈，对于档案机构调整、 改进自己的工作具有重要意义。格式见表11-14。
第二节 档案统计工作
第二节 档案统计工作
一、档案统计的类别和形式
1.档案统计的类别 从统计的对象来看，包括堆档案实体及其管理状况的统计，以及对档
案事业的组织与管理状况的统计两大类型。 从统计范围看，包括：一，全国档案工作基本情况统计；二，专业系
统档案工作情况统计；三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工 作基本情况统计；四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
档案管理学基础(人大版)讲义：第九章 档案统计工作.doc
第九章档案统计工作第一节档案统计工作概述一、档案统计工作的内容和任务1．档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
内容很多。
包括档案的基本登记和综合统计两部分。
从统计的对象来看，分为两方面：（1）对档案实体及其管理状况的统计；（2）对档案事业的组织与管理状况的统计；目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：其一，全国档案工作基本情况统计；其二，专业系统档案工作情况统计；其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
2．任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
二、档案统计工作的意义、要求和步骤1．意义（1）是认识档案工作的一种重要手段；（2）可以把定性分析和定量分析结合起来；（3）是档案事业建设的一项重要的基础工作；（4）可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据。
2．要求（1）准确性、客观性、科学性（2）遵循全国统计工作现代化的要求，须达到：统计指标体系完整化，统计分类标准化，统计调查工作科学化，统计基础工作规范化，统计计算和数据传输技术现代化，统计服务优质化。
3．步骤包括（1）统计调查（2）统计整理（3）统计分析三、档案统计调查1．统计表报2．专门调查四、档案统计资料的整理统计分组：简单分组和复杂分组五、统计表六、综合指标1．绝对数2．相对数第二节档案的登记一、档案数量和状况登记（一）案卷目录与卷内文件目录（二）档案收进登记簿这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。
主要应用于档案馆和规模较大的档案室。
其具体形式一般为簿册式。
其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。
（三）全宗名册档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
全国地方志工作机构基本情况统计表
全国地方志工作机构基本情况统计表
2.“单位级别”指地方志工作机构是正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级等；
3.“主管部门”指机构主管部门是党委（政府）、党委办公厅（办公室、组织部、宣传部）、政府办公厅（办公室）、政协、
社科院等；
4．“行政职能承担部门”是指行政职能归本级地方志工作机构、党委办公厅（办公室、组织部、宣传部）、政府办公厅（办公室）等；
5.“单位性质”是指党政机关、参照公务员法管理的事业单位、事业单位等；
6.“人员身份”是指公务员、参照公务员法管理人员、事业单位人员等；
7．“地市级机构基本情况”“县区级机构基本情况”，在栏目中根据本地实际再细分类别，用具体数字分类说明市、县两级地方志工作机构基本情况；
8.“意见建议”栏，提出对地方志工作机构的意见建议，应科学合理、符合实际；
9.本表可复制。
档案统计工作制度
档案统计工作制度
档案统计是档案管理的重要环节。
档案统计工作是档案基础工作
的重要组成部分，档案工作必须加强政治责任心，认真做好此项工作，
为进一步提高档案管理的科学化、规范化程度,制定本制度。
1. 提高对档案统计工作重要性的认识，负责档案统计工作的管
理人员，要认真负责地按时、按规、准确无误地完成好统计
报表的填报工作。
2. 档案统计工作的汇总填报，由本公司档案管理员负责。
3. 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及
档案室基本情况的统计，档案部门要建立各种情况的登记表，
定期进行统计分析。
4. 加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台帐,认真做好
各项登记, 保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到
完整、连续、报送及时。
5. 提高对档案统计工作重要性的认识,把档案统计纳入档案工
作管理程序,及时做好统计,使之成为档案工作考核的内容之
一。
6. 档案室应定期进行统计数据分析,及时提出有价值的意见、建
议,为公司领导决策提供重要依据。
7. 各类档案统计报表及综合统计表，均要装册存档备查。
8. 本制度自公布之日起执行。
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
河北省机关、团体事业单位档案工作目标管理认定申报审批表
3.1
8
3.2
11
3.3
4
4
20
4.1
4.1.1
6
4.1.2
10.5
4.2
4.2.1
3.5
审批表
主管单位审查意见（省、市、县直属机关不填此栏）：
主管单位盖章
年月日
评审意见：
认定组负责人签字
年月日
批准意见：
批准单位盖章
年月日
认定组名单
姓名
性别
工作单位
行政职务
技术职务
评审员级别
复查情况
2010年度档案工作先进个人审批表
河北省机关、团体
事业单位档案工作目标
管理认定申报审批表
申报单位名称(盖章)
申报时间
批准时间
批准等级
证号
申报表
单位名称
地址
单位级别
主管机关
已定等级
申报等级
档案工
作机构
机构名称
机构负责人
归口部门
联系电话
基本情况统计表
档案工作人员情况(人)
专兼情况
文化程度
参加过三门以上专业课培训的
参加过专业课培训的
职务或职称
姓名
性别
年龄
政治
面貌
职务（行政、技术）
文化程度
从事档案工作时间
主
要
事
迹
本单
位审
核意
见
市档
案局
审核
意见
1
21
1.1
1.1.1
0.5
1.1.2
2
1.2
1.2.1
1
1.2.2
2
1.2.3
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卷次 件次 卷次 件次
档基 2 表(续一)
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-----------------
2.利用档案的目的 编史修志
工作查考
学术研究
经济建设
宣传教育
其中：1.建国前档案
明清以前档案 明清档案
民国档案
革命历史档案
2.建国前档案 十、馆藏资料 十一、档案编目情况 备注：
.
行次 —— —— 45 46 47 48 —— 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 —— 59 60 61 62 63 64 65 66
67 68 69 70 ——
二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站点 微机 3. 复印机 4. 空调机 集中式 分散式 5.去湿机 6. 消毒设备 物理方法 化学方法
行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134
行次 1 2 3
—— 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
单位 人 人 人 —— 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人
.
档案馆基本情况年报
年度
单位类别代码：□□□
------------------
填报单位：
一、定 编 二、现有全部人员
其中：女性 三、现有全部人员情况
年 50 岁以上 35—50 岁
龄 35 岁以下 文 博士研究生
硕士研究生 化 研究生班研究生
双学位 程 大学本科
大专 度中 专
高中 初中及以下 档 博士研究生 案 硕士研究生 专 研究生班研究生 业 大学本科 程大 专 度中 专 职业高中 在职培训教育 备注：
单位 —— —— 卷 盘 张 张 —— 盘 张 张 件 件 件 卷 件 卷 件 —— 卷 件 件 卷 件 卷 件 卷
件 卷 件 册
——
精品文档
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单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷
.
-----------------
---------------------------------
精品文档
二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积
其它 十五、本年利用资料人次 十六、本年利用资料 十七、本年复制档案、资料 十八、本年编研档案资料
其中：1.公开出版
2.内部参考 十九、国家重点档案抢救情况
1.应抢救档案总数 2.已抢救档案数量 其中：本年度抢救档案数量 单位负责人： 备注：
行次 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117
-----------------
---------------------------------
六、本年进馆档案 其中：1.接收档案 案卷 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 2.征集档案 3.接受捐赠档案 4.接受寄存档案
七、本年移出档案
八、本年销毁档案 九、馆藏档案的历史分期
单位 平方米 平方米 平方米 —— ——
台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台
档基 2 表(续二) ---------------------------------
-------------------------------------------------
制表人：
档 业 研究馆员 案 技 副研究馆员 干 术 馆员 部 职 助理馆员 专 务 管理员 四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案
磁带 磁盘 光盘 缩微胶片 平片 开窗卡 卷片
实际出表日期： 年 月 日
联系电话：
精品文档
行次 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44
单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
表 号:档 基 2 表 制表机关:国 家 档 案 局 批准机关:国 家 统 计 局 批准文号:国统函 [1999]174 号
-----------------
案卷目录
手
全引目录
工 专题目录
目
录
重要文件
目录
案卷级 机读目录
文件级
十二、开放档案情况
其中：1.建国前档案
全宗ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
案卷
以件为保管单位档案
2.建国后档案
全宗
案卷
以件为保管单位档案
3.开放档案目录
案卷级
文件级
十三、本年利用档案人次
其中：1.台港澳同胞
2.外国人
十四、本年利用档案
簿式 卡片式 簿式 卡片式
其中：1.利用档案所属时期 建国前档案
建国后档案
行次 71 72 73 74 75 76 77 78 —— —— 79 80 81 —— 82 83 84 —— 85 86 87 88 89 90 91 ——
92 93 94 95
单位 本 本 本 张 本 张 条 条 —— —— 个 卷 件 —— 个 卷 件 —— 条 条 人次 人次 人次 卷次 件次