组织架构规范制度

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组织架构管理运行规章制度

组织架构管理运行规章制度

组织架构管理运行规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确组织架构管理运行规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于全体员工,任何个人或集体都必须遵守本制度。

第三条公司的组织架构管理是公司内部管理的基础,是公司实现战略目标和持续发展的重要保障。

第四条本制度制定的目的是规范公司的组织管理,优化公司的内部运行机制,提高公司的管理效率和工作效果,保障公司的持续发展。

第五条公司的组织架构管理应当遵循公平、公正、合理、透明的原则,保障员工的利益,促进员工的忠诚、责任心和积极性。

第六条公司的组织架构管理应当以公司整体利益为出发点,坚持以市场需求为导向,以客户为中心,不断提升公司的竞争力和核心竞争力。

第七条公司的组织架构管理不断完善和创新,须与国家有关法律法规和政策规定相一致,适应市场需求和公司发展的要求。

第八条公司各级管理人员和员工应当加强学习,增强管理和执行能力,有序推进公司的组织架构管理。

第二章组织架构管理原则第九条公司的组织架构管理应当遵循以下原则:(一)科学性原则。

公司的组织架构管理应当科学、合理、适应市场需求和公司发展的要求。

(二)灵活性原则。

公司的组织架构管理应当灵活、变通,顺应市场环境的变化和公司经营发展的需要。

(三)协调性原则。

公司的各个部门和岗位之间应当协调配合,形成良好的组织体系和运行机制。

(四)服务性原则。

公司的各个部门和岗位应当服务于公司整体利益和战略目标,以客户为中心,不断提高服务质量和满意度。

(五)激励性原则。

公司应当建立激励机制,激发员工的积极性和创造性,提高员工的忠诚度和责任心。

第十条公司的组织架构管理采取分层负责、分权负责、分工合作的原则,明确部门和岗位的职责和权力,建立有序的管理体系和运行机制。

第三章组织架构管理体系第十一条公司的组织架构管理体系包括总体规划、部门设置、岗位设置和人员配备。

第十二条总体规划是公司的组织架构管理的总体框架,包括公司的战略目标、组织结构、业务流程、职能职责、权责分工等内容。

高校组织架构管理制度规范范文

高校组织架构管理制度规范范文

高校组织架构管理制度规范范文高校组织架构管理制度规范范第一章总则第一条为规范高校的组织架构管理,着力提升高校的效益和运营管理水平,依据国家相关法律法规及高校自身实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于高等学府内的各类组织架构,包括行政机关、教学单位、科研机构、学生组织等。

第三条高等学府的组织架构应遵循合理、便捷、有效、服务于师生、研究人员的原则。

第四条高等学府应建立健全组织架构管理制度,明确各职能部门之间的相互协作关系和相互约束关系。

第五条所有高等学府内的组织架构,必须依法合规,不得违反国家法律法规,不得损害高校的利益。

第六条高等学府应根据自身实际情况,定期评估和调整组织架构,以适应学校发展的需要。

第七条高等学府应加强组织架构的信息化建设,提高组织架构的管理效率和信息流通速度。

第二章组织架构的主体第八条高等学府内的组织架构主体包括:校务委员会、行政机关、教学单位、科研机构、学生组织。

第九条校务委员会是高等学府的最高决策机构,由高校校长担任主席,校长办公室、院系负责人和指定的代表组成。

第十条行政机关是高等学府内各部门之间协调、决策和执行的机构,包括校办公室、教务处、科研处、学生工作处等。

第十一条教学单位是高等学府内的教学管理机构,包括各学院、系、教研室。

第十二条科研机构是高等学府内的科研管理机构,包括科研院、科研中心、科研团队。

第十三条学生组织是高等学府内的学生自我管理和服务组织,包括学生会、社团组织、学生社区等。

第三章组织架构管理原则第十四条组织架构管理应遵循服务教学和科研、服务学生、规范运作、高效协同的原则。

第十五条组织架构管理应遵循科学决策、合理配置资源、明确职责和权限的原则。

第十六条组织架构管理应倡导民主、公开、透明、有序的原则。

第十七条组织架构管理应强调绩效考核和激励机制,提高各部门的工作效率和责任意识。

第四章组织架构的设置第十八条组织架构应根据学校的规模、性质和学科特点,合理设置。

第十九条组织架构的设置应遵循集中与分散相结合、效率与灵活相结合的原则。

企业制度规范组织架构设立和规章制度建设

企业制度规范组织架构设立和规章制度建设

企业制度规范组织架构设立和规章制度建设企业制度规范组织架构设立和规章制度建设随着企业发展和壮大,其组织架构和规章制度也需要不断完善和规范。

一个完善的组织架构和规章制度能够有效地提高企业的运营效率和管理水平,增强企业的内部控制和监管能力,使企业在市场竞争中更具优势。

因此,在企业的发展过程中,规范组织架构设立和规章制度建设至关重要。

一、规范组织架构设立1. 了解企业的经营需求企业在组织架构设计时,需要深入了解企业的经营需求,从企业的战略目标、业务类型和规模、人员组成等多个方面进行分析和考虑。

只有深入了解企业本身的情况,才能够制定适合企业的组织架构,并使组织架构与企业的发展目标相一致。

2. 设计合理的岗位设置企业的岗位设置需要科学合理,避免出现岗位冗余或者岗位不足的情况。

在设计岗位时,需要重视工作职责的分类和分工,合理分配工作量和职责,确保每个岗位都能够发挥其应有的工作效能。

同时,也需要注意岗位的等级划分,以符合企业的层级结构。

3. 建立清晰的职权职责体系企业的职权职责需要建立清晰的体系,以确保工作任务的顺畅推进和协同配合。

职权职责的划分需要细致入微,禁止大范围的工作交叉和职责模糊。

同时,需要建立职权职责的相互约束关系,以达到管理层面的有效监管。

4. 优化机构管理机构管理的优化主要是指企业在设计管理层级和组织结构时,要遵循集中统一、处理问题及时、决策快捷的原则。

在机构管理中,需要避免出现组织结构层次多、职能重叠的情况。

为了提高运营效率,优化机构管理也需要考虑利用一些科技手段,提高效率和减少人力用途,尽量做到简单高效。

二、规章制度建设规章制度是企业管理的基础和保障,其作用是明确企业的管理规范和行为准则,指导企业的日常操作和行事方式。

规章制度的建设必须遵循以下要点:1. 统筹规章制度制定企业规章制度的制定需要统筹规划,合理布局。

在规章制度制定时,需要考虑企业实际运营需求和特点,避免流于形式和过多的章节。

企业规章制度的内容应具有针对性和操作性,确保规章制度的实施和执行。

公司人员组织架构制度范本

公司人员组织架构制度范本

公司人员组织架构制度范本一、总则第一条为了规范公司人员组织架构,明确各部门和岗位的职责与权限,提高公司管理效率和运营效益,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构的组织架构设置、岗位设置、人员编制和职责划分等管理工作。

第三条公司人员组织架构应遵循简洁、高效、分工明确、权责一致的原则,适应公司发展战略和业务需求。

二、组织架构第四条公司人员组织架构分为总部和分支机构两个层级。

总部设若干职能部门,分支机构根据业务需要设立相应的部门。

第五条总部职能部门设置如下:(一)总经理办公室:负责公司日常运营管理、协调各部门工作、上传下达、内外联络等;(二)人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘选拔、培训发展、薪酬福利、员工关系等;(三)财务部:负责公司财务规划、资金管理、成本控制、会计核算、税务筹划等;(四)市场营销部:负责公司市场调研、营销策划、产品推广、客户关系管理等;(五)技术研发部:负责公司产品技术研发、技术创新、技术支持等;(六)生产运营部:负责公司生产计划、生产管理、质量控制、设备维护等;(七)采购部:负责公司原材料和产品采购、供应商管理、合同审核等;(八)物流部:负责公司仓储管理、运输调度、物流配送等;(九)售后服务部:负责公司产品售后服务、客户投诉处理等;(十)行政部:负责公司物业管理、办公用品采购、员工福利等;(十一)财务部:负责公司财务管理、内部审计、风险控制等。

第六条分支机构部门设置如下:(一)销售部:负责所辖区域市场销售工作,完成销售任务;(二)客户服务部:负责所辖区域客户服务、投诉处理等工作;(三)技术支持部:负责所辖区域产品技术支持、售后服务等工作;(四)区域运营部:负责所辖区域业务运营、市场调研、营销策划等工作。

三、岗位设置与人员编制第七条公司岗位设置应遵循因事设岗、合理分工、权责明确的原则。

岗位分为管理岗位、专业技术岗位和操作岗位。

第八条管理岗位设置:(一)公司总部:总经理、副总经理、部门经理、副经理、助理等;(二)分支机构:总经理、副总经理、部门经理、副经理、助理等。

高校组织架构管理制度规范

高校组织架构管理制度规范

高校组织架构管理制度规范一、前言高校是培养人才、开展科研和服务社会的重要机构,其组织架构管理制度的规范性对高校的发展起着至关重要的作用。

本文将从高校组织架构的定义、管理原则、职责分工、管理流程及实施机制等方面进行详细阐述,旨在完善高校组织架构管理制度,提高高校管理效率,促进高校的良性发展。

二、组织架构管理制度的定义组织架构是组织内各部门、职能之间关系的结构,是组织内部各层级的分工和沟通流程。

组织架构管理制度是为了规范和管控组织结构,保障组织目标实现的有效实施机制。

高校组织架构管理制度规范旨在规范高校内各部门、职能之间的协作关系和管理流程,明确高校内各职能部门的职责分工,确保高校管理工作的有序进行。

三、管理原则1. 服务学校发展:组织架构管理制度应当围绕学校的战略目标和发展需要展开,服务学校的各项工作。

2. 适度简化:组织架构管理制度要遵循适度简化的原则,尽可能简化管理流程,提高管理效率。

3. 公平公正:在组织架构管理制度的制定和执行中,应当遵循公平公正原则,保障各部门、职能的权益。

4. 信息公开:组织架构管理制度要求各部门、职能的信息要及时公开,便于各方了解和监督。

5. 灵活适应:组织架构管理制度需要灵活适应高校内外部环境的变化,及时调整和优化管理流程。

四、职责分工1. 学术事务部门:负责规划和协调高校的学术发展,制定学术规划,管理学术相关的各类活动。

2. 行政事务部门:负责高校行政管理工作,包括财务管理、人力资源管理、后勤保障等。

3. 学生工作部门:负责学校学生管理工作,包括学生管理、心理辅导、就业指导等。

4. 科研院所:负责高校科研工作的规划和协调,管理科研项目、实验室等科研资源。

5. 党群组织部门:负责高校的党建工作和师生团队建设,推动高校党建工作。

以上职能部门之间相互配合、协调工作,共同推动高校各项工作的良性发展。

五、管理流程1. 决策管理:高校各项重大决策由高层领导团队协商决定,并经过学校相关程序审批。

组织架构与职能规范制度

组织架构与职能规范制度

组织架构与职能规范制度一、前言为了规范企业的内部组织架构和职能的分工,提高工作效率和协作本领,订立本《组织架构与职能规范制度》。

二、组织架构1. 企业整体架构(1)企业整体架构由董事会、高级管理团队和各部门构成。

(2)董事会负责企业的决策和管理,高级管理团队帮助董事会实施决策,各部门负责具体业务的实施和管理。

(3)企业整体架构以扁平化管理为原则,鼓舞信息和沟通的自由流动,提高决策效率和适应变动的本领。

2. 董事会(1)董事会由董事长、董事和监事构成,负责企业的战略决策和监督。

(2)董事会成员应具备高度的商业敏感性、战略思维和决策本领。

(3)董事会每季度召开一次会议,讨论并决议重点事项,并依据需要召开临时会议。

3. 高级管理团队(1)高级管理团队由首席执行官(CEO)、首席运营官(COO)、首席财务官(CFO)和其他高级管理人员构成,负责日常管理和运营。

(2)高级管理团队成员应具备丰富的管理经验和领导本领,能够有效地协调各部门间的合作和冲突。

4. 部门设置(1)依据企业的业务需求和发展战略,设立相应的部门。

(2)部门设置由董事会和高级管理团队共同决策,部门负责人由高级管理团队任命,并依据需要可以进行调整。

5. 职能分工(1)各部门负责人依据企业的战略和业务需求,订立部门的工作计划和目标,并负责实施和管理。

(2)各部门之间应紧密合作,形成良好的协同效应。

(3)各部门负责人对部门内部的工作进行具体分工和组织,确保工作的顺利进行,并及时向高级管理团队汇报工作进展和问题。

三、职能规范1. 岗位职责(1)明确岗位职责,每个员工都应了解和履行本身的职责。

(2)岗位职责应与组织架构相匹配,保证各项工作有序进行。

2. 信息沟通(1)部门之间、员工之间应保持良好的沟通,及时共享信息,促进协作。

(2)紧要信息应通过邮件、会议等形式进行转达,并留存相应的记录,以备查阅。

(3)保证信息的准确性和保密性,避开信息泄露和误传。

组织架构管理制度

组织架构管理制度一、目的本制度旨在规范和管理企业的组织架构,明确各部门、岗位职责和权责,提高企业组织和管理效能,保障企业的正常运营。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和岗位。

三、组织架构管理标准1.组织架构的根本原则是合理性和科学性,其设计应符合企业战略发展目标,确保业务协调性、职能协同性和效能协同性。

2.组织架构应遵循职能分工原则,每个部门和岗位应明确职责范围,确保责任清晰。

3.组织结构应适应企业发展变化,随时调整优化,以适应市场需求和战略调整。

4.组织架构调整必须经过正式程序,包括提出调整方案、相关岗位评估和部门讨论,并报经企业领导层批准。

四、组织架构管理程序1.组织架构调整程序: 1.1. 提出调整方案:由相关部门负责人或岗位负责人提出调整方案,包括调整原因、调整内容、调整时间表等。

1.2. 岗位评估:由企业人力资源部门根据调整方案进行岗位评估,包括岗位职责、能力要求、薪资水平等。

1.3. 部门讨论:按照公司制度,进行相关部门的讨论和意见征询,确保调整方案的合理性和可行性。

1.4. 领导层批准:调整方案由企业领导层审批批准,并下发相关通知文件。

2.部门设置变更程序: 2.1. 提出申请:由相关部门负责人提出部门设置变更申请,包括变更原因、变更内容、变更影响等。

2.2. 负责人审批:由企业领导层对申请进行审批,评估变更的必要性和合理性。

2.3. 部门讨论:按照公司制度,进行相关部门的讨论和意见征询,确保变更申请的合理性和可行性。

2.4. 最终决策:由企业领导层最终决定是否同意变更申请,并下发相关通知文件。

五、组织架构考核标准1.组织架构的考核应综合考虑企业目标、部门绩效和员工表现等因素,评估组织架构的科学性和有效性。

2.组织架构的考核指标包括: 2.1. 组织协调性:各部门之间的协作流程、信息传递与沟通效率等指标。

2.2. 职能协同性:各部门和岗位间的协同工作能力、跨部门问题解决能力等指标。

组织架构与管理规范制度

组织架构与管理规范制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业的组织架构与管理,提高管理效率和工作质量,确保企业的正常运转。

本制度订立依据国家相关法律法规和企业内部规章制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全体员工,包含管理层和非管理层。

第三条基本原则企业的组织架构和管理活动应遵从以下基本原则: 1. 合理性原则:组织架构和管理活动应合理、科学、敏捷,适应企业发展需求。

2.公平性原则:组织架构和管理活动应公平公正,对员工一视同仁。

3. 协调性原则:组织架构和管理活动应协调内外部资源,实现高效运作。

4. 简洁性原则:组织架构和管理活动应简洁化、扁平化,减少冗余环节,提高管理效率。

第二章组织架构第四条组织结构1.企业设立总经理办公室,负责企业全面的管理工作。

2.企业下设各部门,包含市场部、人力资源部、财务部、研发部等,每个部门设立部门负责人。

3.各部门负责人向总经理办公室汇报工作,并协调各部门之间的合作。

第五条职责和权限1.总经理办公室负责企业的全面管理,包含订立企业发展战略、决策重点事项、协调部门工作等。

2.部门负责人负责部门的运作和管理,包含订立部门工作计划、组织落实工作任务、评估绩效等。

3.部门负责人在其权限范围内,可以对部门员工进行考核和奖惩。

第六条工作流程1.各部门负责人应依照企业发展需要,订立部门工作计划,并提出具体实施方案。

2.部门负责人应与其他部门负责人保持紧密沟通与协作,共同推动企业目标的实现。

3.各部门负责人应定期向总经理办公室提交工作汇报,包含工作进展、问题和建议等。

第三章管理规范第七条员工管理1.企业应依据岗位需求和员工本领,进行招聘、培训和绩效评估。

2.企业应建立健全的员工档案管理制度,记录员工的个人信息、培训和绩效情况等。

3.企业应敬重员工的权益,保障其合法权益,促进员工的职业发展。

第八条绩效考核1.企业应建立绩效考核制度,量化员工的工作表现,提高工作效率和质量。

单位组织架构单位规章制度

单位组织架构单位规章制度一、单位组织架构我单位是一家制造业企业,拥有200名员工,主要从事五金制品的生产和销售。

根据公司的发展需求,我们制定了以下单位组织架构:1.总经理办公室总经理直接负责公司的全面管理工作,办公室包括总经理助理、行政人员等。

2.生产部生产部负责产品的生产计划制定、生产过程管理、成本控制等工作,包括生产经理、生产领班、生产技术员等。

3.销售部销售部负责产品的市场推广、销售渠道开拓等工作,包括销售经理、销售人员等。

4.采购部采购部负责原材料的采购工作,包括采购经理、采购员等。

5.财务部财务部负责公司的财务管理工作,包括财务经理、出纳等。

6.人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括人力资源经理、招聘专员等。

7.品质管理部品质管理部负责产品的品质控制工作,包括品质经理、品质检验员等。

8.研发部研发部负责新产品的研发工作,包括研发经理、研发工程师等。

以上各部门各司其职,相互配合,共同推动公司的发展。

二、单位规章制度为确保单位的正常运转和员工的权益,我们制定了以下单位规章制度:1. 出勤制度员工需按时上班,不得迟到早退;上班时需穿着整洁、得体的服装;请假需提前向主管汇报并填写请假单;迟到、早退、旷工等将做出相应处理。

2. 工作规范员工需按照工作要求履行职责,保证产品质量和交期;不得私自泄露公司机密信息;不得有不当言行、行为,不得擅自接受客户回扣。

3. 安全制度公司提倡“安全第一”的理念,员工需遵守安全操作规程,严禁危险行为;发现安全隐患需及时报告;公司定期组织安全培训。

4. 财务管理员工需遵守公司的财务管理规定,不得私自挪用公款;不得接受客户礼品等;报销需按照规定程序操作。

5. 绩效考核公司将定期对员工进行绩效考核,根据绩效给予奖励或处罚;鼓励员工积极进取、勇于担当。

6. 奖惩制度公司设立奖惩制度,奖励表现优秀的员工,惩罚违纪行为;奖惩原则公平公正。

7. 福利待遇公司为员工提供规范的社会保障,包括养老保险、医疗保险等;定期开展员工活动,提高员工归属感。

组织架构及职权分配规定制度

组织架构及职权调配规定制度第一章总则第一条本规定以规范企业组织架构和职权调配,明确各级管理人员的职责和权限,促进企业管理层履行职责,提高企业决策效率为目的。

第二条企业应建立合理的组织结构,健全职权调配制度,保证企业各项工作的顺利推动。

第二章组织架构第三条企业组织架构应当依据业务特点、规模、发展需求等因素进行科学设置,包含总经理办公室、各职能部门和分支机构等。

第四条总经理办公室是企业的核心管理机构,负责决策订立、资源调配、协调各部门工作等,总经理直接对其负责。

第五条各职能部门依据企业实际情况设立,包含财务部、人力资源部、市场营销部、技术研发部等,负责所属职能领域内的工作。

第六条分支机构依据企业业务发展需要设立,包含各地办事处、生产基地等,负责分支机构所在地区的业务开展和运营管理。

第三章职权调配第七条总经理是企业最高决策层,负责订立企业发展战略和组织实施,全面掌握和协调各部门工作。

总经理办公室的职责包含:1.研究并提出企业发展战略和年度计划;2.审批重点决策事项;3.统筹协调各部门工作;4.监督公司经营情形和财务情况;5.确定企业各级管理人员的奖惩措施。

第九条各职能部门负责部门内的业务工作,职责认真如下:1.财务部:负责企业财务管理、资金筹措、本钱掌控等;2.人力资源部:负责企业人事管理、员工招聘、培训和薪酬福利管理等;3.市场营销部:负责产品销售推广、市场调研和品牌建设等;4.技术研发部:负责产品研发、创新和技术支持等。

第十条分支机构的职责包含:1.负责所在地区的业务开展和市场拓展;2.执行总部订立的经营目标和工作计划;3.负责分支机构内部人员管理、业绩评价和业务风险掌控等。

第十一条职权调配原则:1.权责统一:职权与责任相匹配,勤勉尽责;2.限权授权:明确职权的范围和限制,不得超出权限行使;3.协作共享:部门之间应加强沟通和协作,共同推动企业目标的实现;4.信息公开:各职能部门和分支机构应及时向总经理办公室报告工作进展和重点事项。

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组织架构运行规范
第1章总则
第1条目的
为了更高效地实现公司战略目标和各项经营目标,进一步明确股东大会、董事会、监事会、经理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、工作程序和相关要求,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规范。

第2条适用范围
本规范适用于公司集团公司及各下属子公司。

第3条职责划分
本规范由董事会制定,其他部门或人员要及时提供相关资料。

第2章运行机构设置及其职责
第4条公司按照有关规定,设有股东大会、董事会、监事会、经理层和各职能部门。

××公司具体组织架构图如下所示。

××公司组织架构图
第5条 股东大会
1.股东大会由全体股东组成,是公司的权力机构。

按照公司章程的有关规定履行其相关权限。

2.股东大会会议分为年度股东大会和临时股东大会两种。

(1)年度股东大会,每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。

(2)临时股东大会,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月内召开临时股东大会。

召开临时股东大会的情形列表 股东大会
董事会 总经理 董事会秘书 职


会 薪酬与考核委员会
审计委员会
战略发展委员会
监事会
行政人事
部 投资管理部 市场营销部 审计部 物流事业部
副总经理 财务总监
财务部 控



A 控股公司
B 控股公司C
序号具体情形说明
1 董事人数不足《中华人民共和国公司法》规定人数或者本公司章程所定人数的2/3时
2 公司未弥补的亏损达实收股本总额的1/3时
3 单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时
4 董事会认为必要时
5 监事会提议召开时
6 法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他情形
第6条董事会
1.董事会对股东大会负责,按公司章程有关规定行使公司的经营决策权。

2.董事会由9名董事组成,设董事长1名。

3.公司董事长、董事的产生和任期按公司章程规定。

4.董事会会议由董事长召集和主持。

董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。

5.董事会的议事方式和表决程序,按《公司章程》和《董事会议事规则》规定进行。

第7条监事会
1.监事会由5名监事组成,包括2名职工代表。

监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不低于1/3。

监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

2.监事会设主席1人。

监事会主席由全体监事过半数选举产生。

监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

3.董事、高级管理人员不得兼任监事。

4.监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。

5.监事会每6个月至少召开一次会议。

监事可以提议召开临时监事会会议。

第8条经理层
1.公司设总经理1名,副总经理不超过3名,财务总监1名。

2.总经理由董事会决定聘任或者解聘。

副总经理、财务总监由总经理提请董事会聘任或者解聘。

3.总经理对董事会负责,按公司章程有关规定行使职权。

4.总经理列席董事会会议。

第9条董事会下设机构
1.公司董事会下设董事会秘书、战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会。

2.董事会秘书、各委员会主任委员由董事会决定和聘任。

3.董事会下设各个机构的主要职责如下表所示。

董事会下设机构职责一览表
董事会下设机构名称董事会下设机构职责
主要负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管董事会秘书
理,信息披露事务的办理等事宜
战略发展委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议
审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作
主要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公
薪酬与考核委员会
司董事及经理人员的薪酬政策与方案
4.战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会实施细则参照公司董事会《战略发展委员会工作细则》、《审计委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》等相关规定。

第10条经理层下设职能机构
1.公司目前下设内部职能机构有行政人事部、财务部、投资管理部、市场营销部和审计部、物流事业部。

各个部门的主要职责如下表所示。

职能部门职责一览表
部门名称部门职责
行政人事部◆行政人事部行政协调、人力资源管理和办公保障中心,主要承担公司内部及与外部相
关组织的沟通协调、人力资源规划管理、综合服务保障、外事管理等职能,以确保公司人力资源高效率配置和内部管理体系的完整平稳运作
财务部◆财务部是对企业的经济活动进行业务核算及财务管理的核心部门,其主要职能是按照
国家有关财务会计制度,真实、完整地反映企业的财务状况和经营成果。

同时,通过有效的财务管理,使企业降低经营成本、提高劳动生产率,实现企业资本的保值增值
投资管理部
◆投资管理部作为公司投资规划中心和下属控股公司董事会常设的日常管理机构,主要
承担投资计划论证、实施以及投资项目股权经营管理、资产管理、法律事务等职能市场营销部
◆市场营销部主要承担公司的业务开发、项目策划、销售管理、客户管理、业务协调和
商务事务处理,并参与、配合、协调、指导下属公司的市场营销和客户管理等工作
审计部◆审计部在董事会审计委员会的指导下独立开展工作,主要负责对公司及所属成员企业
的内部控制、风险管理、经济效益、财务收支及有关的经营活动进行审计监督,并向公司经营层或审计委员会及监事会报告
物流事业部
◆物流事业部承担物流项目的开发,按市场化原则组织企业内各物流板块资源以推进项
目实施,通过项目带动和业务创新推动公司的物流资源整合和现代化物流的发展2.公司各部门负责人及部门员工由经营层决定和聘任。

审计部负责人选应事先经审计委员
会确认。

第3章机构运行机制
第11条主要业务流程如《内部控制管理手册》所示。

第12条相关权限指引如《内部控制管理手册》所示。

第13条公司应不断梳理企业治理结构,完善决策、执行和监督职能。

第14条公司应重点关注以下三个方面的问题,一旦发现问题,应及时按规定的权限和程序进行调整。

1.董事会是否按规定定期或不定期地召集股东大会并向股东大会报告;是否严格认真地执行股东大会的所有决议;是否合理地聘任或解聘总经理及其他高级管理人员等。

2.监事会是否按照规定对董事、高级管理人员进行监督;在发现相关人员违反法律法规或损害公司利益的行为时,是否能够制止、纠正其行为或提出对其予以罢免的建议等。

3.经理层是否认真有效地组织实施董事会决议;是否认真有效地组织实施董事会制订的年度生产经营计划和投资方案;是否能够完成董事会确定的生产经营计划和绩效目标等。

第15条公司投资管理部负责草拟并执行对子公司的管控制度,对子公司的发展战略及重大投资决策制定、主要资产处置、董/监事派出及高级管理人员管理、内部控制体系建设等事项,按相关规定予以严格管控。

第4章附则
第16条本规范报董事会审批后生效。

第17条本规范由董事会负责解释、修订。

第18条各下属子公司遵照执行,各参股公司可参照执行。

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