移动通讯及费用报销管理制度模版
财务通迅费报销制度范本

财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效率,根据公司财务管理制度,制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括:员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。
第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用,需提供正规发票,按照公司规定的报销标准进行报销。
2. 电话费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销,超出部分由个人承担。
3. 手机费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销,超出部分由个人承担。
4. 网络费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销,超出部分由个人承担。
第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后,应及时收集相关发票和报销资料。
2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请,部门负责人对报销资料进行审核。
3. 部门负责人审核通过后,将报销资料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销资料进行复核,符合报销标准的予以报销,不符合标准的由员工个人承担。
5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。
第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用,严禁滥用、私用,一经发现,将追究相应责任。
2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核,确保报销行为的合规性。
3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作,确保报销款项的准确无误。
4. 公司将定期对通讯费用进行审计,确保费用使用的合理性和合规性。
第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的,以本办法为准。
通过以上规定,我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度,为广大员工提供便捷、高效的通讯服务,同时确保公司财务的稳健运行。
希望每位员工都能严格遵守本办法,共同维护公司的利益。
手机通讯费报销管理规定

手机通讯费报销管理规定*******公司移动电话通讯费用标准及报销管理办法为规范移动电话通讯费用标准及报销的管理~降低通讯费用开支~确保通讯联络的通畅~结合公司实际情况特制定本规定:一、根据工作性质及岗位的需要~确定使用移动电话通讯费用的人员名单及费用标准如下:1、公司承担移动电话通讯费用的范围:公司领导、部门领导、因公出差人员,含经销公司售后服务人员,在出差期间手机的使用费用。
2、费用标准:公司领导:每人每月300元。
经销部门领导:每人每月200元。
部门领导:每人每月100元。
3、司机班长:每月50元。
4、公司因公出差人员,公司领导、部门领导除外,~根据出差派遣单记载的出差时间~按照每人每天5元的标准报销~在现有出差日补助的标准上增加5元通讯费用的补助。
二、手机通讯费用实行定额包干制~全年调剂使用~超出部分自补~必须凭移动或联通公司的正规发票报销~无发票不予报销。
三、享受移动电话通讯费用的人员若调离原岗位~自调离之日起不再执行原费用标准。
因岗位变动需要调整通讯费用标准的人员~由所在部门提交书面报告~经分管领导签字同意并报公司总经理审批。
四、所有享受移动电话通讯费用的人员不得拒接公司公务电话~否则将视情节轻重予以停止报销通讯费用。
五、离退办、承包单位费用由老干部管理经费和承包单位自己支付~承包单位可参照公司标准执行~也可自定标准。
六、本办法从****年**月**日起执行。
解释权归总经理办公室。
下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理,提高通讯费的使用效率,降低通讯费的支出成本,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用;2. 必须是公司工作相关的通讯费用;3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分,需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用,应当在报销前填写《通讯费报销申请单》,并附上相关的通讯费用凭证;2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认,并由直接主管进行审核;3. 审核通过后,将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对;4. 财务部门核对无误后,将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定,并不定期进行调整;2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准;3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分,需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时,必须保留好相关的通讯费用凭证,以备财务部门核对;2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用,并保证所报销费用符合相关规定;3. 如出现通讯费用异常或超标的情况,员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况,公司将视情况采取相应的违规处理措施;2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工,公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行;2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况,并根据实际情况进行必要的调整;3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度,希望全体员工遵守并执行,共同维护公司财务的稳健和规范。
通讯费报销管理制度范文

通讯费报销管理制度范文通讯费报销管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司通讯费报销管理,提高资金管理效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工。
第二条公司将严格按照国家有关法律法规的规定,对通讯费报销进行监督和管理,加强财务控制,确保资金使用的合理性、准确性和及时性。
第三条员工在执行公司业务过程中,如产生或使用了公司或个人通讯费用,相关报销必须按照本制度进行管理和核销。
第四条公司将建立并维护一个完备的通讯费用报销记录系统,以保证相关数据的真实、准确和完整。
第二章报销范围和限制第五条通讯费报销范围包括但不限于以下情况:1. 公司规定的具体通讯费用,如手机费、电话费、上网费等;2. 公司工作需要的其他通讯费用,如快递费、传真费、会议费等。
第六条通讯费报销应符合以下限制:1. 通讯费用应在员工工作过程中发生或使用,不得用于个人娱乐、旅游、购物等私人用途;2. 通讯费用应符合公司财务预算安排,在控制范围内进行报销;3. 通讯费用应符合相关政策和规定,遵循合理、节约、公开、透明的原则。
第三章报销流程和要求第七条员工在发生通讯费用后,应及时填写通讯费报销申请表,并提供相关费用的原始发票、收据和其他必要的支持文件。
第八条通讯费报销申请表应包括以下内容:1. 报销人姓名、部门、职务、联系方式等个人基本信息;2. 报销费用的详细明细,包括费用项目、发生时间、金额等;3. 报销费用的支持文件,如原始发票、收据、合同等;4. 相应报销金额的计算和汇总。
第九条员工提交通讯费报销申请后,所属部门负责人应按照公司流程进行核对和审批,并在规定时间内处理报销事项。
第十条财务部门负责对通讯费报销申请进行核对和审批,对符合要求的报销申请进行财务审计,并按照规定的时间和程序进行相关款项的支付。
第四章监督和违规处理第十一条公司将建立健全的监督机制,对通讯费报销的各个环节进行监督和管理,防止违规和滥用资金。
第十二条对通讯费报销中发现的违反制度和规定的行为,将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于以下方式:1. 对责任人进行警告、批评教育等纪律处分;2. 追究责任,并进行相关经济赔偿;3. 在严重情况下,按照公司规定,给予辞退等处理。
移动通讯及费用报销管理制度模版

移动通讯及费用报销管理制度模版一、移动通讯管理制度为规范公司移动通讯管理,提高费用管理效率,保障信息安全,特制定以下管理制度:1. 移动通讯费用报销范围本公司移动通讯费用主要包括手机话费、短信费、手机上网费等,但不包括手机购机费、手机维修费、国际长途费、漫游费等。
2. 移动通讯费用申请与审批(1)申请:员工需提供具体的业务需求和使用情况,公司移动通讯部门进行评估后决定是否批准。
如有取消或更改需求,请及时告知公司移动通讯部门。
(2)审批:公司首席财务官或公司财务总监或移动通讯部门主任或人力资源部门主任负责审批。
3. 移动通讯费用报销标准公司员工只能按照公司制定的移动通讯费用报销标准报销费用,报销标准以公司规定为准,须符合国家相关法律法规和政策。
4. 移动通讯费用报销流程(1)员工付款(个人支付),需保存发票(告知公司帐号、金额信息),公司移动通讯部门进行核查。
(2)员工填写《公司移动通讯费用报销申请表》,支付凭据的扫描件,以及相关业务记录,提交至公司财务部门报销。
(3)公司财务部门审核后,交由公司首席财务官或公司财务总监或移动通讯部门主任或人力资源部门主任审批。
(4)公司移动通讯部门进行绩效评估,对使用情况和费用分析,如有需要,进行调整。
5. 移动通讯费用催收公司财务部门或移动通讯部门对员工未报销、报销不及时的费用进行催收。
二、移动通讯费用报销管理制度为规范公司移动通讯费用报销管理,提高费用管理效率,特制定以下管理制度:1. 移动通讯费用报销有效凭证为保障公司移动通讯费用报销的真实性、合法性、有效性,只接受符合以下条件的凭证报销:(1)费用报销申请表;(2)移动通讯费用结算凭证(发票、收条、转账凭证,需标明开票日期、开票内容、业务单号、金额等);(3)业务单据(手写单据、电子商务单据等)。
2. 移动通讯费用报销审批程序(1)费用报销审批:依照公司规定,由公司首席财务官或公司财务总监或移动通讯部门主任或人力资源部门主任进行审批。
通信费报销规章制度范本

通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理,规范通信费用的报销行为,根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求,制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。
二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用,不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。
三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素,制定通信费用的报销标准。
2. 员工产生的通信费用,按照企业制定的报销标准进行报销。
四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后,应及时将通信费用的发票收集齐全。
2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请,并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。
3. 财务部门对员工的通信费用进行审核,确认费用的合理性、合规性。
4. 审核通过的通信费用,财务部门进行报销处理。
五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票,确保发票的真实、完整、有效。
2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销,不得虚报、多报。
3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析,发现问题及时处理。
4. 企业应加强对通信费用的监督和管理,定期对通信费用报销情况进行检查。
六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的,一经发现,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。
2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的,视为放弃报销权利。
3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归企业所有。
注:本通信费报销规章制度范本仅供参考,具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。
公司移动通讯费报销制度

第一章 总则 第一条 为加强移动通讯费用管理(以下简称“通讯费 用”),确保通讯费用的有效利用和合理支出,依据公司相关 规章制度,结合各部门实际情况,特制定本规定。 第二条 本规定适用于通讯费用的申请、使用、审批、 报销及日常管理,通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网 费、维修费和上网费等其它费用。
负责监督执行。 第二十三条 本规定自发布之日起施行,原中算深股字
[2011]25号《移动通讯费用管理办法》同时废止。
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附件一
额度标准和申请流程表
类
别
岗位类别
A类 公司高管、高级资深经理、助理总裁 B类 业务部门正(副)总经理、分公司正(副)总经理
1、非业务部门正(副)总经理及正(副)主任 C类 2、业务部门总经理助理、总监及同级人员
第十二条 同时兼有多个职位或岗位均具有通讯费报 销资格的,按其中最高标准执行,不得重复申请报销。
第十三条 如出现职务变更、岗位变动等情况,各部门 应及时填写电子申请单更新报销额度(包括取消、增加和减 少的情况)。
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第十四条 离职员工的通讯费用相关信息,自离职之日 起,系统将会自动删除,无需再办理注销手续。
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标 准和申请流程表”(见附件一)申请通讯费用,如申请 额度
超出标准额度,电子申请单将无法提交。 第七条 确因岗位特殊或业务要求,需要申请超标准额
度的,必须详细填写超标的正当理由,并呈公司总裁签批 。 第八条 按照公司财务报销制度,实行先申请后报销、 申请从严报销从宽原则,在核准的额度范围内实报实销,申 请流程按照“额度标准和申请流程表”(见附件一)执行, 报销流程见财务报销制度。
第十五条 试用期内的员工,原则上不具备申请报销通 讯费资格,确因工作需要报销时,报销额度只能在批准额度 的50之内,转正后方可全额报销。
手机费报销管理制度

手机费报销管理制度第一条总则为了加强公司手机费用的管理,合理控制通讯成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工手机费用的报销管理工作。
第二条报销范围2.1 员工因工作需要使用手机所产生的通话费、短信费、上网费等费用,可在规定的报销额度内予以报销。
2.2 员工个人手机费用的报销,仅限于公司业务需要,且与公司业务相关联的通话和短信费用。
第三条报销标准3.1 各部门经理级及以上人员,每月手机费用报销额度为XXX元。
3.2 各部门普通员工,每月手机费用报销额度为XXX元。
3.3 如有特殊情况,需超出规定报销额度的,需提前向公司领导申请,经批准后方可报销。
第四条报销流程4.1 员工每月产生的手机费用,需在次月10日前,向财务部门提交费用报销申请。
4.2 费用报销申请应包含以下信息:姓名、工号、手机号码、费用发生时间、费用明细、相关业务凭证等。
4.3 财务部门对报销申请进行审核,根据实际情况予以报销。
第五条费用控制5.1 员工应合理使用手机,控制费用支出,对超出规定报销额度的部分,由员工自行承担。
5.2 员工如发现手机费用异常,应立即向财务部门报告,以便及时处理。
5.3 公司定期对手机费用进行审计,对不符合报销规定的费用,予以追缴。
第六条违规处理6.1 员工违反本制度,虚报、多报手机费用的,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
6.2 员工违反本制度,造成公司损失的,应承担相应的经济责任。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司领导进行补充。
7.2 本制度的解释权归公司所有。
以上就是手机费报销管理制度的基本内容,其核心目的是为了规范公司手机费用的报销管理,提高费用使用的透明度,降低通讯成本,从而提升公司的整体运营效率。
希望这个管理制度对您有所帮助。
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移动通讯及费用报销管理制度
第一章总则
第一条为加强对公司员工手机使用及费用的报销管理,规范报销标准和流程,结合公司员工实际情况,特对手机及费用报销做以下规定。
第二条本规定适用于公司享受手机费用报销的所有员工,每人限报销一个号码。
第二章报销标准及报销规定
第三条报销标准
第四条手机费用报销规定
一、报销管理部门
行政部为手机费用报销的管理部门,根据人力资源部提供的人员定岗定职情况确定每人手机费的报销标准。
二、报销规定
(一)经理级别以上报销手机话费人员入职后,由人力部向行政部提供入职信息,行政部按照入职时间自动报销;其他申请享受手机费报销或申请增加手机费报销数额的,需按照话费报销流程审批通
过后,在行政部备案报销,申请时请详细说明所在部门、职务、主要工作、申请理由等。
(二)申请流程:个人提出申请→中心经理审批→主管副总裁审批→总裁审批→行政经理审批(结合人力确认岗位)→行政部、人力资源部、财务部费用会计备案
(三)所有话费报销人员,需在每月10日之前话费报销人员自行打印上月话费报销单,并交至行政部手机费报销管理人员处,统一报销,逾期未提供话费报销单的由个人自行处理。
(四)手机费由使用人先行垫付,每月的10日前由手机费报销管理人按部门整理票据及整理报销明细,15日之前报财务审批,财务打款后5个工作日内发放完毕。
第三章移动通讯使用规定
第五条报销费用的员工必须保证24小时开机,有未接电话需在5分钟之内回复。
因特殊原因手机不通,应及时将临时联系方式通知行政部。
第六条多个手机号码必须通知行政部登记并保证一个号码畅通,更换手机号码必须在一小时内通知行政部或相关人员,且不得无故不接手机或将手机设定各种限制。
第七条员工的职务、岗位进行调整时,该员工所享受的手机费报销标准随即调整,行政部按人力资源部通知的岗位调整时间开始变更报销标准。
报销标准调整单转财务部备案。
第八条对于违反上述规定超过两次的,高层捐助水果基金50
元/次,中层50元/次,员工20元/次,累计三次者,取消本月手机报销费用。
第四章附则
第九条本办法由公司行政部门编制并负责解释。
第十条本办法自下发之日起实行。