合同履行管理工作流程图

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合同履行流程图

合同履行流程图

合同履行流程图合同履行流程图是指在合同签订之后,各方按照约定的条款和条件履行合同义务的过程。

下面将详细介绍合同履行的流程。

一、合同签订阶段1. 审查合同:当一方提出合同意向后,另一方需要审查合同内容,确保没有错误或漏洞,并进行必要的修改和修订。

2. 商讨条款:各方就合同条款进行协商并达成共识,包括交付时间、付款方式、履行义务等。

3. 签署合同:经过双方协商并确认无误后,以书面形式签署合同。

二、履行义务阶段1. 准备履行:合同生效后,各方开始准备履行合同,包括采购原材料、设备调配、组织操作人员等。

2. 履行合同:各方按照合同约定进行操作、交付产品或提供服务,并监督履行情况。

3. 履行进展:定期或不定期地进行履行进展的沟通和交流,确保合同按时履行,解决可能出现的问题和风险。

三、履行过程控制阶段1. 履行监督:各方监督合同执行过程中的关键节点和指标,确保合同按照规定要求履行,如交付时间、产品质量等。

2. 风险控制:各方制定风险预警机制,及时发现并控制合同履行过程中的风险,如自然灾害、供应链中断等。

3. 变更管理:如果必要,合同的变更需要经过双方协商并达成一致,确保合同的有效履行。

四、合同完结阶段1. 履约验收:在合同履行完毕后,各方进行履约验收,核实是否符合合同约定规定。

2. 结算支付:根据合同约定,进行最终结算和支付,确保各方权益得到保障。

3. 归档存储:合同履行完毕后,将合同及相关文件归档存储,方便日后查询和维护。

合同履行流程图简单而又重要,它涉及到各方的合作和责任承担。

只有合同在全过程中得到有效的履行,才能确保各方的权益得到保护,促进合作关系的稳定和持续发展。

然而,合同履行并非一帆风顺,常常会面临各种挑战和困难。

因此,各方要加强沟通和协作,建立有效的沟通机制和执行机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。

只有如此,才能更好地实现合同的目标,促进经济的稳定和发展。

合同履约管理规定--两份

合同履约管理规定--两份

合同履约管理规定一、总则1.1 为加强合同履约管理,规范履约行为,确保合同各方权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司与供应商、客户等签订的各类合同履约管理活动。

二、合同履约管理职责2.1 合同管理部门负责合同履约的监督、检查和协调工作,对履约过程中的问题进行指导和处理。

2.2 合同签订部门负责合同履约的具体实施,确保合同约定的各项条款得到履行。

2.3 财务部门负责合同履约过程中的款项支付、结算等财务管理工作。

2.4 合同相关方应按照合同约定履行各自的义务,确保合同顺利实施。

三、合同履约管理流程3.1 合同签订后,合同管理部门应及时将合同信息录入合同管理信息系统,进行统一管理和监督。

3.2 合同履约过程中,合同签订部门应按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履约,并及时向合同管理部门报告履约进展情况。

3.3 合同管理部门应定期对合同履约情况进行检查,发现问题及时处理,并向公司领导报告。

3.4 合同履约完成后,合同签订部门应按照合同约定进行验收、结算等工作,并将履约结果报合同管理部门备案。

四、合同履约违约处理4.1 合同一方未按照约定履行合同义务的,应承担违约责任,向守约方支付违约金。

4.2 合同一方迟延履行合同义务的,应按照合同约定支付迟延履行金。

4.3 合同一方因不可抗力等原因无法履行合同义务的,应及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。

4.4 合同一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

五、附则5.1 本规定未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

5.2 本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。

5.3 本规定的解释权归公司所有。

甲方主导型合同履约管理细则目录:一、总则1.1 制定依据1.2 适用范围二、合同履约管理职责2.1 甲方的管理职责2.2 乙方的履约职责2.3 中介机构的服务职责三、合同履约管理流程3.1 合同信息录入与监控3.2 履约实施与报告3.3 履约检查与处理3.4 履约验收与备案四、合同履约违约处理4.1 违约责任与违约金4.2 迟延履行的处理4.3 不可抗力情况的处理4.4 乙方违约的认定与处罚五、中介机构职责与权益5.1 中介机构的服务内容5.2 中介机构的权益保障5.3 中介机构的违约责任六、甲方的主导性条款6.1 甲方决策权6.2 甲方监督权6.3 甲方优先权七、乙方的违约认定及处罚性条款7.1 乙方的违约行为7.2 乙方的处罚措施八、附则8.1 法律适用8.2 生效日期8.3 解释权附件:1. 合同履约管理流程图2. 违约认定及处罚标准甲方主导型合同履约管理细则一、总则1.1 制定依据本细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,以及甲方的内部管理制度制定。

合同管理流程图

合同管理流程图

开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同

确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合


递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。

2024年度完整合同管理流程图

2024年度完整合同管理流程图

完整合同管理流程图合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称:__________1.1.2地址:__________1.1.3联系人:__________1.1.4联系方式:__________1.2合同乙方信息1.2.1名称:__________1.2.2地址:__________1.2.3联系人:__________1.2.4联系方式:__________第二章:合同标的及数量2.1合同标的:__________2.1.1标的描述:__________2.1.2标的数量:__________2.2合同标的交付:__________2.2.2交付地点:__________第三章:合同价格及支付方式3.1合同价格:__________ 3.1.1价格金额:__________ 3.1.2价格调整:__________ 3.2支付方式:__________ 3.2.1预付款:__________ 3.2.2尾款:__________第四章:合同履行期限及方式4.1履行期限:__________ 4.1.1开始时间:__________ 4.1.2结束时间:__________ 4.2履行方式:__________ 4.2.1履行地点:__________ 4.2.2履行人员:__________第五章:合同违约责任5.1.1甲方违约:__________5.1.2乙方违约:__________5.2违约责任:__________5.2.1甲方责任:__________5.2.2乙方责任:__________第六章:合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件:任何一方如需变更本合同的条款,应书面通知对方,经双方协商一致,签订书面变更协议。

6.1.2变更程序:合同变更应遵循本合同约定的审批程序,任何一方不得单方面变更合同内容。

6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致;6.2.1.2合同履行不能;6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。

详尽多条款国际贸易合同履行流程图

详尽多条款国际贸易合同履行流程图

国际贸易合同履行流程图合同编号:[合同编号]合同双方:甲方(买方):[甲方名称]乙方(卖方):[乙方名称]鉴于甲方对乙方提供的产品有购买需求,双方经友好协商,达成如下合同:第一条产品描述1.1 产品名称:[产品名称]1.2 产品数量:[产品数量]1.3 产品单价:[产品单价]1.4 产品总价:[产品总价]1.5 产品规格、质量要求等详见附件一。

第二条交货期限2.1 乙方应在合同签订后[交货期限]内完成产品的生产、检验、包装等工作,并按照甲方的要求进行交付。

2.2 乙方应在交货前[通知期限]通知甲方,以便甲方做好接收准备。

第三条交货方式及费用3.1 交货方式:乙方负责将产品运至甲方指定的[交货地点],并承担相应的运输费用。

3.2 乙方应按照甲方的要求进行产品的包装,确保产品在运输过程中不受损坏。

3.3 乙方应在交货时提供产品合格证明、质量保证书等相关文件。

第四条验收及异议4.1 甲方应在收到产品后[验收期限]内对产品进行验收。

4.2 如甲方对产品有异议,应在验收期限内向乙方提出书面异议,并说明理由。

4.3 乙方应在收到甲方异议后[处理期限]内对异议进行处理,直至甲方满意。

第五条价格及付款方式5.1 甲方应按照合同约定的总价支付货款。

5.2 付款方式:[付款方式,如电汇、信用证等]5.3 甲方应在合同签订后[付款期限]内支付合同总价款。

第六条违约责任6.1 如乙方未按照合同约定的期限、数量、质量要求等履行交货义务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总价的[百分比]%。

6.2 如甲方未按照合同约定的期限支付货款,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的[百分比]%。

第七条争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

7.2 如协商无果,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

第八条其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

合同管理制度流程图

合同管理制度流程图

合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程,保障合同的执行和履约,制定的一套管理制度。

下面是一个简单的合同管理制度流程图。

流程图如下:合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致,签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估,检查合同执行情况- 根据评估结果,对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷,甲方与乙方协商解决- 如协商无效,可通过仲裁或法律途径解决- 若解决,签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据,为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程,确保合同的履约和维权,同时提高合同管理的效率和准确性。

通过制度化的流程,可以有效地控制合同管理的风险,保护企业的合法权益。

同时,在合同执行过程中及时发现和解决问题,提高合作方的满意度。

合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。

集团合同的履行流程图风险控制矩阵

合同承办部门、分管副总、相关审查部门、财务部
在合同履行过程中,未能及时发现已经或可能导致企业利益受损情况,或未能采取有效措施。
应用指引合同管理第十二条在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,或因政策调整、市场变化等客观因素,已经或可能导致企业利益受损,应当按规定程序及时报告,并经双方协商一致,按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
合同的履行流程图风险控制矩阵
企业或合同对方当事人没有恰当地履行合同中约定的义务
应用指引合同管理第十一条企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,确保合同全面有效履行。
解读:
强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,全面适当执行本企业义务,敦促对方积极执行合同,确保合同全面有效履行。
解读:
财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务,按照合同规定付款,及时催收到期欠款。
YC-CON-C10
半岛热电自主签订的合同在付款时,由合同承办部门依据合同付款条款,编制《付款申请表》附上合同,经验收部门、物资供应科(综合办)、财务审计科、分管副总、经营副总、总经理会签后交由财务科付款。
由集团代为签订的合同在付款时,除须公司领导签字还需要集团相关部门领导在《付款申请表》上签字方可交由财务科付款。
YC-CON-C08
合同履行情况检查:
半岛热电的合同履行结果主要由集团负责考核,集团抽调人力对于合同履行情况每半年进行考核,依据考核办法中的考核结果评级对合同负责单位进行奖惩。同时在半岛热电财务审计科每年进行的财务收支及经济运行情况专项审计中也会涉及合同管理的部分。
合同管理机构
合同生效后,对合同条款未明确约定的事项没有及时协议补充,或未经适当审批,导致合同无法正常履行

公司合同管理流程

否 是否符合要求

签署 合同审批表
.02.02 02.03
02.04
结束
【准则/方法】 1. 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核,并对审核同 意后的合同文本 于合同审批表中填写意见。 2. 合同制定部门负责人批准合同后,由公司法务部对合同的法 律风险进行审核批准并签署意见。
子流程名称
合同生效
06
合同归档和管理
07
结束
子流程名称
合同起草
编号 01
【合同起草工作流程图】
开始
请合同号
01.01
合同起草
01.02
合同修改
01.03
结束
【准则/方法】 1.公司合同统一编号,由法务部发到各部门管理人员,合同承办 人员到相关合同管理负责人处请号。 2.各部门合同承办人负责起草合同。
合同应当按照法律要求编制而成的,主要条款齐全,双 方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,没有显失 公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自 己特殊要求的条款。
北京捷凯瑞公司 合同管理工作流程
合同管理 工作流程说明书
【流程目的】 为加强公司合同管理工作,对合同的签订、履行、变更和
解除进行规范化管理,对合同的履行实施有效监督,做如下流 程。
【合同管理工作流程图】
开始
合同起草
01
合同审核批准
02
合同生效
03
合同文本归档、分发 管理
04
合同履行管理
05
合同监控
合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔 签名或加盖手签章。
公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加 盖骑缝章。
子流程名称

合同管理基本流程图


7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算

变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕,涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始

合同管理内部控制流程图

合同文本拟定
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损
1、采用标准合同文本,订立书面合同;
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;
2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限;
2、严格合同专用章保管制度;
3、采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
(二)合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
(一)合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险,单位利益受损
1、建立合同调查报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;
2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。
合同业务履行部门,合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序,单位利益受损
建立合同履行监督审查制度:
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同;
3、对造成的损失,及时提出索赔。
合同业务履行部门,合同业务归口管理部门
合同价款支付
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合同履行管理工作流程图 子流程名称 合同履行管理 编号 05
【合同履行管理工作流程图】
开始
合同履行05.01来自合同收付款05.02
报合同台帐 送
05.03
结束
【准则/方法】
1. 合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的, 首先须向法务部咨询,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面 协议, 按照原合同的签订审批程序报批, 按原合同的分发路径分发。 2. 财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作, 协助合同承办人进行合同的履行、 变更中的相关工作, 并及时向法 务部通报情况。 必要时法务部参与合同的协商调解、 仲裁和诉讼等 活动。 3.合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况(合同台 帐) 。
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