采购部主管的工作计划及方案
采购主管年度工作计划及目标
采购主管年度工作计划及目标1.目标设定1.1 提高采购效率，实现物料的准时交付，降低缺货率。
1.2 优化供应商管理，提高供应商的整体质量水平。
1.3 控制采购成本，寻求更优惠的采购渠道和合作伙伴。
1.4 提高团队的协作能力，培养高素质的采购人员。
2.主要工作内容及计划2.1 优化采购流程- 提供采购流程规范，建立采购流程指南，明确各部门的职责和配合。
- 推行电子化采购系统，提高采购流程的透明度和效率。
- 定期评估采购流程的效果，对不合理或缺陷的地方进行改进和优化。
2.2 供应商管理- 对现有供应商进行评估和分类，建立供应商库，并定期进行供应商绩效评估。
- 筛选出能够提供优质产品和服务的供应商，并与其建立长期合作关系。
- 加强与重要供应商的沟通和合作，共同解决采购过程中的问题。
- 寻求新供应商，拓宽供应链，降低采购风险。
2.3 采购成本控制- 建立完善的成本控制制度，制定采购成本预算。
- 与供应商进行价格谈判，争取更优惠的采购价格。
- 研究市场走势，掌握相关物料价格的波动情况，合理调整采购计划。
- 提倡节约型采购，鼓励员工遵守采购政策，节约采购费用。
2.4 团队协作- 通过定期培训和培养，提升采购团队的专业能力和职业素养。
- 设立绩效考核机制，激励团队成员积极进取，推动工作的顺利进行。
- 倡导开放沟通，加强团队的信息共享与交流，提高工作效率。
3.年度工作计划及时间安排3.1 第一季度- 完善采购流程，建立采购流程指南（1月）- 建立供应商库，对现有供应商进行评估和分类（1月）- 筛选重要供应商并与其建立长期合作关系（2月）- 进行年度采购成本预算（3月）3.2 第二季度- 完善采购流程，推行电子化采购系统（4月）- 进行供应商绩效评估，与供应商沟通共同解决问题（5月）- 寻找新供应商，拓宽供应链（6月）3.3 第三季度- 与供应商进行价格谈判，争取更优惠的采购价格（7月）- 研究市场走势，调整采购计划（8月）- 进行团队培训和培养，提升团队能力（9月）3.4 第四季度- 倡导节约型采购，鼓励员工遵守采购政策（10月）- 建立绩效考核机制，激励团队成员（11月）- 加强团队信息共享与交流，提高工作效率（12月）4.预期结果及评估4.1 提升采购效率，实现物料准时交付- 准时交付率提升10%，客户投诉率下降5%，缺货率降低10% 4.2 提高供应商质量水平- 供应商绩效评估合格率达到90%，客诉率降低5%4.3 控制采购成本- 降低供应商采购价格5%，达到成本控制目标4.4 提升团队协作能力- 团队工作满意度提高10%，团队合作效率提高20%通过以上的年度工作计划及目标的设定，采购主管可以更有目的地组织团队工作，更有效地进行供应商管理和成本控制，并提高采购效率和团队协作能力，为企业的发展做出更大的贡献。
采购主管的年度工作计划
采购主管的年度工作计划一、年度工作目标1.提高采购效率和质量，降低采购成本，实现公司利润最大化。
2.建立稳定可靠的供应关系，确保公司生产和运营的持续性和稳定性。
3.加强团队建设，提升员工工作技能和专业素质，构建高效协作、互信互助的团队氛围。
二、年度重点工作计划1. 采购战略规划根据公司业务发展计划和市场需求变化，制定采购战略规划，明确采购目标和任务。
分析公司的采购需求和成本结构，优化采购结构，提升采购效率和质量，降低采购成本。
2. 供应商管理建立供应商数据库，全面了解并评估各供应商的资质、信誉、交货能力和售后服务水平，选择并核准合作供应商。
与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，建立供应商绩效评价制度，及时发现和解决供应商问题，确保供应链的稳定和可靠。
3. 采购流程管理优化采购流程，制定明确的采购合同和采购订单管理规定，规范采购程序。
加强对采购合同和订单的监管和执行，确保供应商按时按质交货，严格控制采购成本。
4. 团队建设制定培训计划，加强员工的专业技能和业务知识培训，提高员工的购买谈判、供应链管理等方面的工作技能。
加强团队的沟通和协作，打造高效的采购团队，实现采购工作和公司战略目标的一体化。
5. 成本管理制定成本管理目标和计划，实施成本管控，降低采购成本，优化公司财务结构。
通过优化采购供应链，降低采购成本，使公司的综合成本和利润更加合理。
6. 信息管理强化采购信息管理及分析，建立先进的采购信息管理系统，对采购数据进行分析和研究，通过对供应链数据和市场信息的分析，及时调整采购策略和计划，提高采购效率和针对性。
三、年度工作计划执行措施1. 工作计划制定制订采购年度工作计划和月度工作计划，并与上级领导及时沟通和确认，确保工作目标明确，执行措施到位。
2. 采购流程管理加强采购流程的规范化管理，加强审核和监管，保证采购程序规范和合法合规。
3. 供应商管理加强与供应商的沟通和协商，及时了解市场变化和供应商情况，及时调整采购策略和计划，确保材料的供应。
采购主管的工作计划范文7篇
采购主管的工作计划范文7篇采购主管的工作计划精选篇1光阴似箭，20__年转眼已过，回顾这一年所有工作，稳健踏实。
在公司领导的指导下和各部同事们的密切协作下，一年中，紧紧围绕生产这条主线开展工作，顺利地完成了一年来的各项采购工作任务。
并及时把握市场信息，处处精打细算，千方百计节约资金，有效地降低了采购成本。
我们始终求真求实，认真做好各项工作，现将主要工作情况总结如下：一、20__年大宗原材料采购柴火全年采购量吨，木片采购量吨，甲醛采购量8000吨，尿素采购量5200吨。
在木片和柴火的采购上坚持两手抓两手都不松的原则，跟踪同行业厂家收购价格，并及时根据市场变化做出相应价格调整，在质量上验收人员严格把关，坚决贯彻公司的各项规定并认真执行。
做到无论客户大小我们都热情接待，并开发新增了一些新的客户。
由于上半年雨水较多，导致柴火库存严重不足，影响了生产，我们也感到很不安，面对现实，我们也想了很多办法，和柴农、木片供应商始终做好沟通工作，在进入收购旺季后，我们思想一点也不敢松懈，积极收购，并根据公司资金状况合理库存。
二、化工原材料采购为保证能采购到质优、价廉的原料，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，并与湖南、福建等同行业生产厂家建立沟通机制。
在甲醛的采购上我们始终贯彻把成本和质量放在第一位，及时了解甲醛的上游产品甲醇的最新价格动态，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。
进入十月份因受到国内油价涨价的影响，基础化工原料价格出现普涨现像，甲醛也由原来的每吨1400元左右涨至1750元，广东等地更是涨至2200元每吨，这时我们在几家供商之间选择价格最低的一家并在资金上预以倾斜，保证了生产所需，在市场走向比较反复不够明朗的情况下合理控制好库存；降低了成本。
在尿素采购上，我们也尽量拓宽市场渠道，7月和金华农业生产资料有限公司开展合作，有效降低了当时的尿素成本。
三、20__年工作思路1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
采购部主管工作计划及方案
一、前言作为公司采购部的主管，我深知自身肩负着保障供应链稳定、降低采购成本、提高采购效率等重任。
为了更好地完成工作目标，特制定以下工作计划及方案。
二、工作目标1. 确保供应链的稳定性和高效性，保障公司生产需求。
2. 降低采购成本，提高采购效益，为公司创造价值。
3. 加强团队建设，提升团队专业能力和服务意识。
4. 提高与内部部门的沟通协作，实现资源共享和优势互补。
三、具体工作计划及方案1. 供应商管理（1）优化供应商资源，筛选出优质供应商，建立长期合作关系。
（2）开展新供应商开发工作，拓宽采购渠道，降低采购风险。
（3）建立供应商绩效考核体系，定期对供应商进行评价和奖惩，激励供应商提高服务质量。
2. 采购成本控制（1）加强市场价格调研，掌握行业动态，制定合理的采购价格策略。
（2）推行集中采购，发挥规模效应，降低采购成本。
（3）优化采购流程，减少不必要的环节，提高采购效率。
（4）开展成本分析，找出成本控制的关键点，制定针对性的改进措施。
3. 团队建设与培训（1）加强团队建设，提高团队凝聚力和执行力。
（2）定期开展内部培训，提升采购人员的专业知识和技能。
（3）鼓励员工参加外部培训和学习，拓宽视野，提高综合素质。
4. 内部沟通与协作（1）加强与生产、技术、财务等部门的沟通，了解各部门需求，确保采购计划与公司生产计划相匹配。
（2）定期召开部门会议，汇报工作进展，协调解决工作中遇到的问题。
（3）建立信息共享平台，实现资源共享，提高工作效率。
5. 质量管理（1）严格执行采购质量管理规定，确保采购物资符合质量标准。
（2）加强对供应商的质量监管，督促供应商提高产品质量。
（3）建立质量追溯体系，对不合格产品进行追责。
四、实施步骤1. 制定详细的工作计划，明确各阶段任务和时间节点。
2. 组织实施，确保各项工作按计划进行。
3. 定期检查工作进展，对存在的问题及时进行调整和改进。
4. 总结经验，持续优化工作流程和制度。
五、预期效果1. 供应链稳定，采购效率提高。
釆购部主管的年度工作计划
釆购部主管的年度工作计划一、工作背景分析随着全球化和市场化的发展，采购工作在企业发展中的重要性越来越突出。
采购部主管作为采购部门的核心管理者，负责采购团队的领导和管理，对采购策略的制定和实施负有重要责任。
充分了解企业的采购需求及市场状况，恰当地制定并有效地执行采购计划成为采购部主管工作的重要内容。
二、工作目标1.提高采购效率：通过优化采购流程、有效管理供应商，提高采购效率，降低采购成本。
2.优化供应链管理：建立稳定、可靠的供应网络，确保物资供应的及时性和稳定性。
3.提高供应商关系管理水平：加强与供应商的沟通与交流，建立良好的合作关系，形成稳定的采购渠道。
三、具体工作计划和执行步骤1.提高采购效率(1)制定并优化采购管理制度：根据企业需求，制定科学、规范的采购流程，明确采购岗位职责，确保采购工作的有效运转。
(2)建立供应商评估体系：制定供应商的评价指标，定期对供应商进行评价和考核，从而筛选出更加合适的供应商。
(3)加强采购员培训：通过组织培训课程，提高采购员的综合素质和专业技能，使其能更好地完成采购任务。
(4)引进信息化管理系统：采购管理系统的使用可以提高采购效率，降低采购成本，有效提高采购工作的质量和效益。
2.优化供应链管理(1)建立供应商数据库：收集供应商的基本信息，包括产品种类、交货周期、质量认证等，便于采购时快速寻找适合的供应商。
(2)制定供应网络规划：根据企业的采购需求和市场情况，合理规划供应网络，确保供应的连续性和稳定性。
(3)加强供应商的管理和监督：与供应商保持密切的沟通，及时解决供应商的问题和困难，确保供应的及时性和稳定性。
(4)优化物流管理：与物流部门紧密合作，优化物流配送方案，减少物流成本，提高物流效率。
3.提高供应商关系管理水平(1)与供应商建立稳定的合作关系：与供应商保持良好的沟通、交流和合作，共同解决问题，实现互利共赢。
(2)定期召开供应商会议：定期召开供应商会议，对采购需求、合作方式和问题进行交流和解决，增强合作伙伴关系。
采购管理主管工作计划
一、前言作为采购管理主管，我将带领采购团队紧紧围绕公司战略目标，以市场为导向，以客户需求为核心，以成本控制为手段，以提高采购效率和质量为目标，为公司提供优质、高效、低成本的采购服务。
以下是我对2023年度的工作计划：二、工作目标1. 提高采购效率，缩短采购周期，确保公司生产、销售所需物资及时到位。
2. 降低采购成本，提高采购性价比，为公司创造更多价值。
3. 优化供应商管理，提升供应商合作关系，确保供应链稳定。
4. 加强团队建设，提高团队成员的综合素质和执行力。
三、具体工作计划1. 制定年度采购计划（1）根据公司年度生产、销售计划，结合市场行情，制定年度采购计划。
（2）明确各季度、各月度的采购目标，确保采购计划的顺利实施。
2. 优化采购流程（1）简化采购流程，提高采购效率。
（2）加强采购需求分析，确保采购计划的科学性。
（3）完善采购审批制度，规范采购行为。
3. 加强供应商管理（1）建立供应商评估体系，对供应商进行动态管理。
（2）加强与优质供应商的合作，拓展采购渠道。
（3）对供应商进行培训，提高其产品质量和服务水平。
4. 提高采购成本控制能力（1）加强市场调研，掌握市场价格动态。
（2）优化采购策略，降低采购成本。
（3）加强与供应商的谈判，争取更有利的采购条件。
5. 团队建设（1）加强团队成员的培训，提高其业务水平和综合素质。
（2）完善绩效考核制度，激发团队成员的工作积极性。
（3）营造良好的团队氛围，增强团队凝聚力。
6. 加强与其他部门的沟通与协作（1）与生产部门、销售部门保持密切沟通，了解其需求，确保采购计划的有效实施。
（2）与其他部门共同推进供应链优化，提高整体运营效率。
四、总结2023年，我将带领采购团队努力实现以下目标：1. 完成年度采购任务，确保公司生产、销售所需物资及时到位。
2. 降低采购成本，提高采购性价比。
3. 优化供应商管理，提升供应商合作关系。
4. 加强团队建设，提高团队成员的综合素质和执行力。
采购主管工作计划
采购主管工作计划作为采购主管，我的工作涉及到公司采购流程的方方面面，从供应商管理到订单制定，再到采购物资的入库，每一个环节都紧密相连，缺一不可。
为了确保公司采购工作的顺利进行，我制定了以下工作计划：一、供应商管理对现有供应商进行定期评估，确保供应商的供货质量、交货期和价格保持稳定。
开拓新的供应商资源，增加供应商的多样性，降低采购风险。
与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现互利共赢。
二、采购流程优化完善采购流程，提高采购效率。
通过使用信息化管理系统，实现采购信息的快速传递和实时更新。
制定合理的采购计划，确保生产线的稳定运行。
根据生产需求和市场行情，合理安排采购时间和采购量。
加强与生产、仓库等部门的沟通协作，确保采购物资的及时入库和有效利用。
三、成本控制通过对市场行情的深入了解和分析，合理确定采购价格，降低采购成本。
推行集中采购，提高采购规模，增强与供应商的议价能力。
严格控制库存，避免库存积压和浪费，降低库存成本。
四、团队建设与培训定期组织团队培训，提高团队成员的专业素质和业务能力。
明确团队成员的岗位职责，确保工作的高效开展。
加强团队沟通与协作，营造积极向上的工作氛围。
五、风险管理对市场风险、供应商风险等进行全面分析，制定相应的应对措施。
建立健全风险管理体系，提高风险防范意识。
定期对采购流程进行审计，确保采购活动的合规性。
通过以上工作计划的实施，我期望能够为公司采购工作带来以下成果：优化供应商管理，提高采购物资的质量和稳定性。
降低采购成本，提高公司的市场竞争力。
提高采购团队的综合素质和工作效率。
有效控制风险，确保采购活动的合规性和稳定性。
为了确保工作计划的顺利实施，我将采取以下措施：制定详细的执行方案和时间表，确保工作按计划进行。
加强与各部门的沟通协作，争取各方面的支持和配合。
定期对工作进度进行评估和调整，确保工作目标的顺利实现。
对团队成员进行激励和奖励，激发工作积极性和创造力。
采购主管工作计划管理
一、前言作为企业采购部门的核心，采购主管负责制定采购策略、管理采购流程、协调供应商关系等关键任务。
为了确保采购工作的顺利进行，以下是我对采购主管工作计划管理的具体规划。
二、工作目标1. 提高采购效率，降低采购成本；2. 优化供应商管理，提升供应商质量；3. 确保采购流程的合规性，防范采购风险；4. 加强部门内部协作，提升团队凝聚力。
三、具体工作计划1. 采购策略制定与优化（1）分析市场行情，了解供应商情况，制定合理的采购策略；（2）根据公司发展战略，调整采购计划，确保采购资源合理配置；（3）关注行业动态，紧跟市场趋势，优化采购渠道。
2. 采购流程管理（1）完善采购管理制度，明确采购流程；（2）加强采购审批流程，确保采购合规性；（3）建立采购台账，对采购活动进行全程跟踪；（4）定期对采购流程进行评估，不断优化。
3. 供应商管理（1）建立供应商评估体系，对供应商进行分类管理；（2）定期与供应商沟通，了解供应商情况，确保供应商质量；（3）开展供应商培训，提升供应商服务意识；（4）建立供应商关系维护机制，确保供应商长期稳定合作。
4. 风险防范（1）关注政策法规变化，确保采购合规；（2）加强对采购人员的培训，提高风险意识；（3）建立采购风险预警机制，及时发现并处理风险；（4）定期对采购风险进行评估，制定应对措施。
5. 部门内部协作（1）加强与生产、销售、财务等部门的沟通，确保采购信息及时传递；（2）组织内部培训，提升团队整体素质；（3）建立部门内部考核机制，激发团队活力。
四、实施保障1. 人力资源保障：招聘具备专业素质的采购人员，加强内部培训，提高团队整体能力；2. 物力保障：配置必要的采购设备，确保采购工作顺利进行；3. 财力保障：合理分配采购预算，确保采购资金充足；4. 制度保障：完善采购管理制度，规范采购行为。
五、总结采购主管工作计划管理是一个持续改进的过程。
通过以上工作计划，我们将不断提高采购效率，降低采购成本，优化供应商管理，防范采购风险，为企业发展提供有力保障。
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工作计划及方案工作计划及方案 (1)一、前言 (3)（一）、目前的问题 (3)供应商太单一： (4)缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商： (4)（二）、目前最要紧的事 (4)建立供应商考评机制： (4)建立合理的工作流程和审批权限： (4)二、相关工作流程及规定 (5)（一）、关于检测： (5)内部检验： (5)送外检测： (6)（二）、关于供应商货期延误的处理： (7)（三）、关于扣款： (7)（四）、关于来料检验和仓库收货的若干规定： (7)（五）、关于大货供应商的选择： (8)（六）、关于合格供应商的考评： (8)现场考评： (8)样板评定： (9)价格水平： (9)服务： (9)（七）、关于常用料的供应商报价及采购： (10)（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 (11)订织： (11)订染 (12)订购成品： (13)中大市场现料采购 (13)（九）、关于财务结算： (14)三、相关规定 (14)（一）、采购单的签核审批： (14)（二）、采购价格审批： (14)（三）、严格控制超采超收： (15)超采： (15)超收： (15)补充规定： (15)四、岗位职责 (16)（一）、采购主管： (16)权责： (16)工作内容： (16)工作标准： (16)（二）、面料跟单员： (17)权责： (17)工作标准 (18)（三）、市场现料采购员： (18)权责： (18)工作内容： (18)工作标准 (19)一、前言经过这些天了解、学习，通过同裁床、布料仓同事的沟通，目前物料这一块主要的问题就是货期不准，质量不稳定，规格不统一，尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布，所有问题要流到裁床才能发现问题。
所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理，通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商，与他们的货款直接挂钩，既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。
所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。
杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象！（一）、目前的问题问到很多问题都是那么几句话：“我们一直都跟他合作开了”，以前的东西他未必不合理，但也并不一定就是合理的，我们需要比较，不怕不识货就怕货比货。
所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是：供应商太单一：我们没有比较选择的空间和余地，他们的报价是高还是低，我们没有对比，没有评估，只能盲目的压价或者接受他们的报价；缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商：这个社会是商业社会，商业就一定要遵循商业的原则，那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。
俗话有云“不怕不识货，就怕货比货”。
（二）、目前最要紧的事所以我认为当务之急就是：建立供应商考评机制：挑选合格供应商，每种物料挑选2—3家合格供应商，让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。
这样我们的采购价格会降下来，我们的采购质量会提高，我们品牌的市场影响力才会增加。
建立合理的工作流程和审批权限：一项工作，一个岗位，如何做？做什么？做成什么样的水平？这就是工作流程，我们要优化，要明确。
谁开单？谁审核？谁批准？这就是审批权限，有权就有责，一个岗位有什么样的权利，可以决定哪些事，他就要承担相应的责任和风险，这叫权责分明。
管理的境界是：我们管理者抛出一个问题同时给出几个答案，并且每个答案都配有相应的说明及优劣势二、相关工作流程及规定（一）、关于检测：我们是做童装品牌，所以必须加强对原材料的品质控制，包括外在疵点的检验（四分制）和内在品质的检验（化学检验），以确保面料能够及时到厂，确保下到车间的面料都是合格可用的，确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求，符合GB18401的各项检测要求，现规定如下。
内部检验：结合公司的现状，内部检验主要是指对来料的外观品质检验；1.1、抽检的数量参照AQL的检验标准；1.2、疵点的标准为人肉眼可以看见的疵点；1.3、评判的依据为四分制检验标准，超过40分为不合格；1.4、对于不合格面料的处理1.4.1、特采：根据面料的疵点情况，结合面料的使用部位，经采购主管和生产主管共同同意，可以放行使用，但供应商需要承担后续可能会产生的费用；需要采购跟单员将检验报告传真知会供应商，后续产生费用经生产主管和采购核实直接写单给财务从货款里扣除；1.4.2、退货：退回给供应商返修或者重做，供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失，如果造成损失，经采购主管核实后报总主管复核扣款单后，交财务从货款里扣除执行。
送外检测：送国家权威机构检测（广州纤维产品检测所）按照GB18401的各项内容进行检测。
2.1、送检的次数及数量的规定2.1.1、大货面料超过5000Y/1000KG的采购额的每个布种分别抽一个深色和浅色进行检测；2.1.2、送检的这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意抽一件成品进行送检；2.2、检测费用：布料检测费用由布料供应商承担，服装检测费用由我司承担；2.3、检测不合格品的处理2.3.1、特采：根据检测结果结合使用部位，经采购主管同意并报总主管签核后，可以让步接收，但供应商须签订一个《出货担保》给我司，对整票成衣的市场销售可能存在的风险进行担保，对以后可能会出现的消费者投诉或索赔负责，我司对此供应商的货款的50%将进行押后半年后视市场情况进行支付；2.3.2.、退货：将整票货的面料退回给供应商，要求返修或重做，参照1.4.2处理；2.3.4、如果成衣出现检测不合格，特采的参照2.3.1或将整票成衣退回给面料供应商，供应商需要重做此面料给我司或者我司取消此款成衣，我司将不予支付第一批的面料款并扣除我司的成衣加工费用等损失。
（二）、关于供应商货期延误的处理：1、我司每张采购合同都有面料的货期要求；2、要求供应商回签确认我司的质量、货期要求；3、出现货期延误的，延期超过3天以上的，每延一天按照货款的2%进行扣款；4、如果造成我司成衣货期延误，供应商需承担此损失一切额外费用；（三）、关于扣款：为了便于采购部管理供应商的供货行为和控制采购质量，一切的扣款单等相关记录采购部要保存完好的书面记录，经采购主管签名核实并报总主管后由采购主管交财务将在货款里直接给予扣除，除非总主管同意免除扣款；（四）、关于来料检验和仓库收货的若干规定：1、设置专门的来料检验人员，暂定编制隶属仓库管理；2、每次来料后接仓库通知第一时间验布，验布后及时实事求是的填写《验布报告》并贴好色样及疵点版交采购主管确认质量情况，3、分值超过40分的，由采购主管会同生产经理一起签署是特采还是完全不能接受退货；4、《验布报告》原件采购主管都会退回到仓库，仓库根据《验布报告》上采购主管的批复情况，对合格和特采的物料安排入库，对不合格要求退料的填写好《退料单》，由采购跟单员联系供应商退回给供应商；5、采购主管确认送外检的会在报告中注明“该颜色送外检，剪两米”，仓库在收到报告后第一时间安排剪好布交采购主管送外检测；6、由特采而产生的损耗加大或者生产效率下降等，采购主管和生产经理在报告中做出预估，布料跟单员将此报告传真给供应商给予确认，并交财务执行扣款；7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的损失按交货延期处理，供应商要承担这些损失；（五）、关于大货供应商的选择：1、货比三家，以便对照质量、价格、货期、服务，质优价廉能满足到货期要求的供应商优先考虑；2、每种物料选择2—3家能生产此物料具有一定生产能力和品质控制能力的合格供应商，进行报价和复回货期；3、采购主管经过初步审核后报总主管批准确定最终供应商和采购单价，按总主管批准的方案执行；（六）、关于合格供应商的考评：为了打造核心供应团队，提高核心竞争力，需对供应商的资质进行认真的评估，选取合适的供应商作为我们的合作伙伴，配合我们完成订单。
现场考评：1.1、生产能力：机台及生产能力，确定能否自主生产，能满足我们订单对数量、货期和质量的要求。
为了控制质量，不建议选择把我们订单外发的供应商，这不利于产品质量的稳定；1.2、质量控制能力：有没有QC？品质控制点在哪里？胚布或者成品布有没有进行全查或抽查？抽查的比例是多少？抽查发现问题的布匹怎么处理？有没有以往的品质记录？都是些什么问题？有没有纠正预防措施？问题有没有得到改善？品质有没有提高？1.3、开发能力有没有专业的开发人员？有哪些新的开发样？有多少？有没有开发计划？有没有开发机制？展示样板来选样；样板评定：2.1、他们的样板是否能满足到我们的要求，包括布面风格和内在品质；2.2.、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要求？价格水平：对比同行，他的价格有没有优势？高还是低？高是为什么？是质量好控制到位还是恶意欺诈？低是为什么低？是质量差、质量欺骗还是成本控制到位、信誉好？服务：4.1、通过以往的合作的相关数据进行对比，他以往的质量水平究竟怎么样？不合格率是多少？4.2、出现问题他们的反应速度怎么样？是积极配合还是消极推卸和怠慢？4.3、需要他配合加急处理的时候他的态度和结果是不是达到我们的预期要求？4.4、他的交货准时率是多少？是不是实事求是的同我们沟通订单进度？有没有隐瞒？考评：5.1、采购部负责收集联系新供应商的资料及样板；5.2、采购部负责召集生产部及设计部及总主管相关人员对供应商进行现场考察并综合填写考评报告报总主管审核是否可以作为合格供应商；5.3、采购部定期对各供应商的供货质量和货期等资料进行统计，对于供货质量和货期严重不能达到我司要求的供应商即刻停止其合格供应商资格登录为不合格供应商，停止下达任何订单，终止合作关系；5.4、采购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料，及时更新，备ISO 审核；（七）、关于常用料的供应商报价及采购：1、每种物料选择2—3家合格供应商进行报价；2、选择让他报价的前提就是此合格供应商的产品质量、货期、服务都能满足我们的需求，不能满足我们需求的不合格供应商不能要求报价和下达订单；3、每个供应商的报价必须注明质量水平，如：能通过国标GB18401的检测等；4、每个供应商的报价都必须注明价格的有效期，原则上在有效期内不论市场行情如何变化，我们都会按照此已经确认的价格下单，供应商需要承担此价格风险；5、对于一些常用的物料如针棉等原则上每个月要求每个供应商报价一次，进行比价；当价格有下调的时候我们会要求临时现报价再采购；6、所有的报价都必须由采购主管经过初审后报总主管批准。
7、所有常用料的请购单须有使用部门主管的签名，采购部方才安排开单、购买、供应商送货；8、所有的采购单必须有采购主管的审批签名才能发放到供应商，否则视为无效订单，此批送货仓库不予入账，财务不予支付货款；（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则订织：1.1.、每种物料组织2-3家能生产此布料的合格供应商，向他们提供我们确认的品质样及数量，要求进行报价和复回货期；1.2、对比他们的价格、货期和品质，进行比较，采购主管进行初选并报总主管批准；1.3、按照总主管的批准执行采购，向供应商下达采购合同；1.4、要求供应商在大货调机正常后提供的胚布样2Y及报回胚布资料，包括纱批、纱支、针吋数、纱长；1.5、要求供应商的送货单上必须注明纱批，如果换了批次一定要特别注明提醒染厂不能同一缸染色，如果是换了纱线批次的还需要单独染一匹试规格及布料缩水；1.6、每次染厂收坯布签收的织布厂的送货单要传真到我司布料跟单员，月底交财务，以便核算；1.7、布料跟单员作好收坯布记录，便于安排染厂投染；1.8月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进行对数；订染2.1、染厂按照我司提供的色板对照我司对牢度等内在品质的要求，选用合适的染料及配方进行打色；2.2、按色板逐一进行报价，报价单上要注明布种、颜色、色号、所含工序、价格；2.3、采购主管收到染厂的加工报价后对照颜色及工序要求进行审核价格是否合理，对于价格偏高的及时提出来回复染厂我司可以接受的价格传真给染厂，并交一份确认的染色价格交财务结算；2.4、布料跟单员通知染厂去织布厂收坯布，下加工单到染厂，加工单上要注明我司的布种、规格、成品数量、、色号、加工工序及色牢度等指标要求，要求染色加工出来的布料能达到GB18401的要求；2.5、为了控制成衣缩水，每一缸布料都要求染厂复回实际的缩水率及成品规格给到布料跟单员；2.6、跟单员对发现异常的药剂师通知采购主管，按照采购主管的指示想染厂索取布料资料，包括坯布规格、染后规格、定型工艺、定后规格、缩水资料等，并向染厂或织布厂提出质量投诉，要求返定型，如果返定型或进缸回修还是不能解决问题，就要决定下一步处理，如预缩等，所产生的费用由责任方承担；2.7、因为染色超期或者质量返修而造成货期厌恶的按照由染厂承担一切责任；2.8、由于染色技术问题而造成我司坯布损耗超出了我司可以接受的比例，染厂要承担过大损耗的费用；2.9、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重量和成品布净重重量与毛重；2.10、每年农历年前染厂必须对存在他厂的胚布的数量及在染数量、成品布的数量进行盘点，将盘点的具体数量告知我司，布料跟单员对数量对照织布厂的送坯布数量进行核对染厂的库存数，将核对结果告知采购主管，由采购主管复核后报经总主管决定如何处理；订购成品：3.1、每种物料组织2-3家能生产此布料的合格供应商，向他们提供我们确认的品质样及数量，要求进行报价和复回货期；3.2、对比他们的价格、货期和品质，进行比较，采购主管进行初选并报总主管批准；3.3、按照总主管的批准执行采购，向供应商下达采购合同；中大市场现料采购4.1、散买：数量小或者样板直接对照设计部批复的色板上的颜色找对应的供应商买现货，现金采购；4.2、批量采购：如果数量大的，为了保障产品质量，最好是同供应商商谈月结的结算事宜，将我司的质量要求尤其是对内在品质的要求要明明白白的告诉供应商，需要供应商在合同上签名确认，以便他们同他们的合作工厂确定染料及染色配方等；4.3、不论是散剪还是批量采购都要尽量找能够月结的、开增值税发票的档口供应商进行合作；（九）、关于财务结算：为了提高我司的付款信誉，加深供应商的热情配合愿望，采购工作特需要财务部门在以下几个方面作配合：1、财务要积极主动联系供应商对数；2、对数完成以后财务要准时按照合同条款及时安排付款；3、如果遇到资金周转等问题，财务要在到期前一个礼拜通知采购付款延后，并做好延后的准确的付款计划，以便采购部提前同供应商沟通延期支付的问题，不要等到供应商追款了后才说。