学习情境4商务接待与拜访礼仪
商务礼仪中的拜访与接待礼仪

商务礼仪中的拜访与接待礼仪拜访与接待礼仪在商务场合中起着非常重要的作用。
一个合适的拜访与接待礼仪可以加强商务合作伙伴之间的关系,提升信任感,促进商务交流。
下面将探讨商务礼仪中的拜访与接待礼仪的重要性及具体的礼仪要点。
首先,拜访与接待礼仪在商务活动中扮演着至关重要的角色。
一个良好的拜访与接待礼仪能够展示出公司或个人的专业素质和商务道德,给客户留下良好的第一印象。
同时,拜访与接待礼仪也可以表达对客户的尊重和重视,提升对方对商务合作的信心和兴趣,为商务谈判的顺利进行打下基础。
其次,拜访与接待礼仪需要注意的要点有如下几个方面。
1.事先准备:在拜访前,要了解被拜访方的文化背景和风俗习惯,以避免因文化差异而引起的尴尬或冲突。
同时,需要做好必要的准备工作,例如确认拜访时间地点,准备好所需文件和资料等。
2.穿着得体:拜访与接待中的穿着要得体,符合商务礼仪。
男性应穿正式的西装和领带,女性应穿着得体,避免过于暴露或夸张的服装。
3.礼节待人:在拜访与接待过程中,应尊重对方的身份和地位,礼貌待人。
例如,先主动与对方握手问候,并称呼对方的姓名或职务。
4.提供帮助:在接待客户时,应主动提供必要的帮助和服务。
例如,为客户提供座位,询问他们是否需要一些饮料或其他需要。
5.注意交流技巧:在拜访与接待过程中,要注重交流的技巧,避免过于直接或冒犯对方。
要注重倾听对方的意见和需求,尊重他们的意见,并通过适当的表达方式进行回应。
6.注意时间管理:在商务拜访与接待中,时间是非常宝贵的资源。
要准时赴约,并控制好每个环节的时间。
例如,在商务午餐或晚宴中,不要过度消耗时间,及时结束,给对方留下有条理、高效的印象。
总之,商务拜访与接待礼仪的重要性不可忽视。
通过合适的礼仪行为,可以展示自己和公司的专业素质和商务道德,建立良好的合作伙伴关系,促进商务交流与合作。
因此,在商务活动中,我们应该高度重视与细心准备拜访与接待礼仪,使其成为商务活动成功的关键因素。
商务拜访行为举止礼仪

商务拜访行为举止礼仪 商务拜访行为举止礼仪 (1)要守时守约 (2)讲究敲门的艺术。
要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。
如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。
如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。
主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。
主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。
如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。
主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。
即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。
起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。
出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。
待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。
公务拜访的基本礼仪 约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。
我们要注意的首要规则是准时。
让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。
如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。
如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。
如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。
如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。
例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。
冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。
尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。
如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。
不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。
商务礼仪商务接待与拜访

商务礼仪商务接待与拜访商务礼仪是指在商业领域中遵循的一套规范和准则,旨在促进商务活动的顺利进行和商业关系的发展。
商务接待与拜访是商务礼仪的重要组成部分,涉及到不同企业间的合作、交流和建立合作关系等方面。
首先,商务接待是指接待客户、合作伙伴和其他相关人员,展示企业的形象和实力。
在商务接待中,态度、语言和行为都需要符合商务礼仪的要求。
接待人员要友好、热情地迎接客人,并根据客人的需求提供适当的服务。
在商务接待中,礼貌用语和行为是非常重要的,例如问候语和道别语要恰当,不得做出冒犯或不尊重他人的举止。
其次,商务拜访是企业代表或员工到其他企业或个人处进行商业交流和商务合作的活动。
在商务拜访中,需要事先了解对方的背景和要求,做好准备工作,以避免无谓的尴尬和误会。
拜访前要提前预约,确保对方有足够的时间和资源来接待。
在商务拜访过程中,要注意自身的形象和仪态,保持自信和耐心,不占用对方过多的时间,礼貌地提出自己的要求和建议。
在商务接待和拜访中,还有一些具体的注意事项。
首先,要注意时间和地点的选择。
商务活动通常需要提前预约,确保对方有足够的时间和准备。
同时,在商务活动中要选择合适的场地,提供舒适和专业的环境,以便有效地进行交流和洽谈。
其次,语言和沟通技巧也是非常重要的。
在商务交流中要注意使用准确、简洁和专业的语言,尽量避免使用俚语和隐晦的表达。
此外,要注意自己的语速和音量,确保对方能够清楚地听到和理解。
再次,礼物的选择也是商务接待和拜访中需要注意的问题。
赠送礼物是传递友好和感谢的方式,但要注意礼物的适用性和价值,在不同国家和文化中可能有不同的礼物习俗和禁忌,所以要提前了解对方的文化和习俗,避免出现不必要的尴尬和冲突。
综上所述,商务礼仪在商务接待与拜访中起到了重要的作用。
遵循商务礼仪可以增强商业关系的亲近感和信任感,提高商务活动的成功率和效果。
因此,对于从事商务活动的人士来说,了解和掌握商务礼仪是非常重要的。
商务接待和拜访礼仪的要点

商务接待和拜访礼仪的要点:接待来访者的原则
1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
商务接待和拜访礼仪的要点:接待礼仪注意事项
1、不要爽约,客人达到后要亲自迎接,不要派无关的人代为接待。
2、及时上茶或者饮料,不要没有欢迎的任何表示,会让客人很尴尬,特别是自己喝着水,让客人看着,是最失礼的。
商务接待和拜访礼仪的要点:拜访礼仪注意事项
1、至少提前1天预约,约定后不要随意更改时间,按时赴约是给对方留下好印象的前提。
2、商务拜访要穿商务装,上门时要先敲门才能进入对方办公室。
3、进入对方办公区时不要随意参观,左顾右盼,不经允许不要随意入座,更不能占领工作人员的办公座位。
4、拜访的时间最长不超过1小时,礼貌性拜访或者初次拜访一般在10-30Байду номын сангаас钟。5、拜访者主动提出离开,不要等对方提出。(应邀拜访除外)离开时要和主人多次告别,不要扭头就走。
3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接电话或者谈论内部的事情。
4、客人离开时要起身相送,重要客人要送到门口或者楼下,不可低头不语看报纸文件,让客人感觉你在赶他走,即便真的想让客人立刻可以说明,如抱歉,我要开个会。抱歉我还要出去一趟。这样并不失礼。
商务接待和拜访礼仪的要点:拜访的基本原则
1.拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:
《商务场合中的拜访与接待礼仪》

商务场合中的拜访与接待礼仪在商务领域,拜访和接待礼仪是至关重要的。
无论是作为主人还是客人,对于礼仪的遵守体现了一个人的修养和素质。
本文将探讨在商务场合中,拜访和接待礼仪应该如何进行。
拜访礼仪提前准备在进行商务拜访之前,必须提前了解对方公司或个人的基本情况。
掌握对方的商业模式、产品服务、市场定位等信息,可以帮助事先准备好相关的讨论内容以及解答可能的问题。
准时到达准时是对对方最基本的尊重,也是展示自己职业素养的开始。
提前规划路线、考虑交通状况,以确保自己能够准时到达拜访地点。
注意仪表穿着得体、干净整洁是拜访礼仪的基本要求。
避免夸张的服饰和过于花哨的化妆,保持得体的外表形象。
礼物赠送在商务拜访中,适当的礼物可以展示诚意和关心之意。
礼物应简单、实用,符合商务礼仪,不宜过于昂贵或过分轻薄。
注意言行在拜访时保持礼貌、谦和的态度,避免谈论敏感话题。
在对话中积极倾听,尊重对方意见,表现出沟通技巧和商务素养。
接待礼仪热情欢迎作为主人,要能够给客人一个热情、真诚的欢迎。
主动迎接客人、为客人提供舒适的座位、水杯等,让客人感受到尊重和关怀。
注意细节在接待客人时,要注意服从客人的需求。
比如对客人的特殊饮食需求或是其他特殊要求给予充分的关注和配合。
保持礼貌无论接待的是谁,都要保持礼貌。
礼貌的问候、微笑、谦和的态度都能给客人留下良好印象。
洽谈技巧在接待客人的同时,要善于引导交流话题,让客人感受到被尊重和重视。
合理安排茶歇时间或讨论议程,使双方交流顺畅。
遣散礼仪在客人离开时,要表现出诚挚的感谢和欢送。
还可以适当提及未来合作的可能性,给客人留下持续交流的空间。
在商务场合中,拜访和接待礼仪是一种沟通和交流的方式,恰当的礼仪可以帮助建立良好的人际关系,促进商务合作的顺利进行。
通过遵循适当的礼仪规范,彰显出自己的专业素养和职业态度,从而赢得他人的尊重和信任。
愿每一次商务拜访和接待都能够达到双方的预期目标,实现共赢局面。
关于商务拜访礼仪(4篇)

关于商务拜访礼仪(4篇)关于商务拜访礼仪(通用4篇)关于商务拜访礼仪篇11、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。
一般而言时间宜短不宜长。
如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。
如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。
与接待者的意见相左,不要争论不休。
对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:1、有约在先拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。
尽量避免前往其私人居所进行拜访。
在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。
2、守时践约这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。
万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。
在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。
3、进行通报进行拜访时,倘若抵达约定的地点后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派人员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。
4、登门有礼切忌不拘小节,失礼失仪。
当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。
倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。
商务礼仪接待语拜访情景剧剧本

商务礼仪接待语拜访情景剧剧本(注:本剧本适用于商务场合的拜访和接待,旨在展示正确的商务礼仪和沟通技巧。
以下剧本内容为角色对话,不包括舞台指示。
)角色介绍:A:拜访方代表B:接待方代表C:拜访方同事/助理场景一:拜访方抵达接待方公司A:(微笑着)早上好,我们是XXX公司的拜访团队。
我是A,这是我的同事C。
很荣幸能来到贵公司。
B:早上好!欢迎来到我们公司。
我是B,是您今天的接待人员。
请进来,我们已经为您安排好会议室。
场景二:会议室内A:(庄重地)感谢您的热情接待,B先生。
在与贵公司洽谈合作之前,我想介绍一下我们公司的背景。
B:非常感谢,A先生。
请您坐下,我对您的公司也很感兴趣。
(A开始介绍公司的历史、规模、业务领域等)场景三:商务午餐A:(亲切地)B先生,我想在商务午餐的过程中,更深入地了解贵公司的发展情况。
听说贵公司在行业内有很高的声誉。
B:(谦虚地)非常感谢您的夸奖。
我们公司一直致力于提供高质量的产品和优质的服务。
(A和B继续交流关于公司的合作、发展战略等话题)场景四:结束拜访A:(热情地)B先生,感谢您在这次拜访中的热情接待和宝贵的时间。
我们对今天的讨论感到非常满意,希望能有机会深入合作。
B:(友好地)A先生,非常感谢您的光临。
今天的交流对我们公司也十分有益。
我们期待着与您的合作。
(A和B友好握手,道别)C:(微笑着)B先生,再见!祝您一切顺利。
剧本到此结束。
(注:此剧本仅为示例,可根据实际情况进行删减和修改。
商务礼仪接待语的准确使用和场景的展示是该剧本的关键。
)。
商务拜访过程中的举止礼仪

商务拜访过程中的举止礼仪商务拜见过程中的举止礼仪有哪些?一个人的行为举止假如不雅肯定会影响这次的商务交往活动。
下面是第一我给大家搜集整理的商务拜见过程中的举止礼仪。
盼望可以关心到大家!商务拜见过程中的举止礼仪(1)要守时守约(2)讲究敲门的艺术。
要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。
如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与仆人相对。
(3)仆人不让座不能任凭坐下。
假如仆人是年长者或上级,仆人不坐,自己不能先坐。
仆人让座之后,要口称"感谢',然后采纳法规的礼仪坐姿坐下。
仆人递上烟茶要双手接过并表示谢意。
假如仆人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对仆人习惯的敬重。
仆人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。
即使在最熟识的伴侣家里,也不要过于任凭。
(4)跟仆人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。
起身告辞时,要向仆人表示:"打搅'之歉意。
出门后,回身主动伸手与仆人握别,说:"请留步'。
待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:"再见'。
商务拜见过程中的行为举止礼仪一、具备较强的时间观念拜见他人可以早到却不能迟到,这是一般的常识,也是拜见活动中最基本的礼仪之一。
早些到可以借富有的时间整理拜见时需要用到的资料,并正点消失在商定好的地点。
而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜见者的不敬,也是对工作不负责任的表现,被拜见者会对你产生看法。
值得留意的是:假如因故不能如期赴约,必需提前通知对方,以便被拜见者重新支配工作。
通知时肯定要说明失约的缘由,看法恳切地请对方谅解,必要时还需商定下次拜见的日期、时间。
二、先通报后进入到达约会地点后,假如没有直接见到被拜见对象,拜见者不得擅自闯入,必需经过通报后再进入。
一般状况下,前往大型企业拜见,首先要向负责接待人员交代自己的基本状况,待对方支配好以后,再与被拜见者见面。
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第二步:主动招呼来访者
1、以愉快的心情向来访者打招呼。 (1)必须站起来向到访者的人说声:“欢迎!” (2)中午十一点前可以说声:“早安!” (3)午后可以说一声:“你好!”
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2、填写访客名册 (1)询问对方是否事前已预约。 (2)礼貌地请他们签名,并请他们佩挂宾客名牌 。
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第二步:迅速、准确地传达联络
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接待处的工作要点:
正确的姿态 整理来宾的名单: 电话应对 柜台经常保持清洁整齐 注意服务仪容 接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求,进行服务。
最影响你接待水准的是: 第一是你的接待态度; 第二是你的服装打扮及礼貌; 第三是你的说话技巧。
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第一步:具体而完善的准备
1、必要的心理准备; 2、确保贵宾从入口进来后,能清楚知道接待处的位置; 3、整齐清洁; 4、借齐需要的小册子; 5、时钟及日历表; 6、花瓶; 7、安排好当天的工作程度表; 8、你的服饰要整齐。
当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。
一般来说座位安排是这样的:
接近入口处为下座,对面是上座。 有椅子与沙发两种座位沙发是上座。 如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。 西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。
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端茶的步骤如下:
1、事前的准备 首先,先洗手, 然后,检视茶具的清洁。 2、倒茶的方法 检查每个茶杯的杯身花样是否相同; 茶水的温度以八十度为宜; 注意入量大约为茶杯容量的六至七成; 注意每一杯茶的浓度要一样; 检查杯数与人数是否相同。 3、端茶的方法 注意在叩门后,向客人微笑点头后才进入;在离开时,于门口向客人点头施礼才离去。 双手将茶逐一拿给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶拿给客人; 端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客; 一般要从客人的右后方将茶递给客人,说声:“请喝茶。” 4、访客离去后
学习情境4 商务接待与拜访礼仪
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学习目标
知识目标 1.掌握商务活动中的迎客、待客和送客的礼仪规范。 2.掌握商务活动中的办公室拜访和到家中拜访的礼仪规范。 3.了解办公室的布置、办公室礼仪以及办公室禁忌的相关知识。 能力目标 1.能按照商务接待礼仪规范要求进行商务接待活动。 2.初步具备依据商务拜访礼仪规范进行办公室拜访的能力。 3.能够运用所学理论知识,在今后的商务接待和拜访工作中表现出
较好的礼仪素养。 4.能够有针对性的修饰和美化办公室。
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素质目标
培养学生于细微之处以礼待人、尊重他人的职业品格,为形成 商务接待与拜访的礼仪素养打下良好基础,以适应商务工作场 合的礼仪要求。
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我们的学习目标
待客应对最多的地方是接待处。你的接待 技巧要圆熟而且要诚意地对待顾客。你的一举 一动都影响客人对公司的印象。学习接待礼仪 有利于: 1、提高服务人员的个人素质; 2、更好地对服务对象表示尊重; 3、塑造并维护公司的整体形象; 4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。
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第四步:入座,备茶
会客室的准备工作: •窗户是否通风; •地上是否有烟灰、纸屑; •会客桌是否已抹干净; •沙发是否整齐清洁; •墙上挂钟的时间是否正确。
这些重要的细节是否被你乎视掉了呢?
1进门后随手关门。
请客人进入接待室后,便请他坐上座。并说声: “请稍等一会。”
(2)联络会晤人员:
A、联络后,引领访客到会客地点并向访客说:“已联络了 XX。他现在正在前来接待处,请先坐一下。”
B、如需等待或会晤人员没空时,询问访客可否由其他人作 代表来与他会晤。
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(3)会晤人员不在时:
A、首先你要向宾客致歉。礼貌的说声:“对不起,XXX有 事外出了。”
B、当访客询问会晤人员去向时,委婉的告知访客实情。继 而询问是否需要留言或找别的人员,有没有什么物件需要转交 给会晤人等等。
2、楼梯上:先说一声:“在X楼。”然后开始引领访客到楼上。上楼时应该 让访客先走,因为一般以为高的位置代表尊贵。 在上下楼梯时,不应并排行走, 而应当右侧上行,左侧下行。
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3、电梯内:首先,你要按动电梯的按钮,同时告诉访客目的地是 在第几层。如果访客不只一个人,或者有很多公司内部的职员 也要进入电梯并站在一角,按着开启的掣,引领访客进入,然 后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入,以示尊重。离 开电梯,则刚好相反,按着开启的掣(che),让宾客先出。 如果你的上司也在时,让你的上司先出,然后你才步出。
(4)当访客没有指定的会晤人员时:
问清其来访的用意,然后联络有关部门的负责人。
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第三步:引领访客
不能忽视的要点是——引领开始时向访客说一声:“对不起 ,令你久等了。”
场所的不同,引领访客时的要点也不同: 1、走廊上:走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时,你要走
在走廊上的一旁。偶尔向后望,确认访客跟上;当转弯拐角时,要招呼一声说: “往这边走。”
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客来敬茶 琛瓯洗尘
我国历来就有“客来敬茶”的民俗。早在3000多年前的周朝 ,茶已被奉为礼品与贡品。到两晋、南北朝时,客来敬茶已经 成为人际交往的社交礼仪。颜真卿《春夜啜茶联句》中有“泛 花邀坐客,代饮引清言”。唐代刘贞亮赞美“茶有十德”,认 为饮茶除了可健身外,还能“以茶表敬意”、“以茶可雅心” 、“以茶可行道”。
当你清楚对方的公司名称及姓名后,便向宾客说一声:‘请稍 等一下,我立刻通知XXX先生(或女士)。”迅即与有关人员联络 。
如果有几位访客 同时到来,我们该怎 么应对呢?
考验你的接待技 巧的时候到了!
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接待多个访客时的注意事项:
(1)应该依访客的先后顺序进行处理 :
A、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记; B、如令他们等候,要向访客说声:“对不起,令你久等了。 ”