公司派车单
派车申请单用车审批单派车单(含使用说明)

派车申请单年月日部门审核:行政部审核:领导审核:文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)派车申请单、用车审批单及派车单使用说明(标准版)一、文件概述本文件为《派车申请单》、《用车审批单》及《派车单》的集成使用说明,旨在规范公司内部车辆使用申请、审批及派车流程,确保车辆资源的高效、合理分配与使用,同时保障行车安全与公司财产的安全。
通过明确各环节的操作流程与责任主体,提高车辆管理效率,降低运营成本。
二、文件结构与内容解析派车申请单目的:明确用车部门及申请人的具体用车需求,包括用车时间、车辆类型、车牌号、车辆用途、时间地点等关键信息。
填写要求:部门审核:由用车部门负责人审核申请内容的合理性与必要性,并签字确认。
行政部审核:行政部根据车辆调度情况,审核申请的可行性与合规性,如车辆资源是否充足、用车时间是否与公司其他重要活动冲突等,并签字确认。
领导审核:根据公司规定,部分用车申请可能需要更高级别的领导审批,领导需审阅申请单内容,并签字批准。
车辆类型与车牌号:根据实际需求勾选车辆类型(公司小车、公司货车、私车等),并填写或指定车牌号。
车辆用途与时间地点:详细说明用车目的、起始时间、结束时间、出发地点与目的地,确保用车计划清晰明确。
出入时间确认:出门时由安保人员确认时间并签字,回司后同样需安保人员确认并记录时间,以确保车辆按时出入。
用车审批单目的:作为派车申请单的审批流程补充,用于记录各级审批意见及审批结果。
流程说明:审批单应紧随申请单之后,按照部门审核、行政部审核、领导审核的顺序流转。
各审批人需在相应位置签署意见,明确是否批准用车申请。
特殊情况处理:对于不符合规定的申请或存在争议的申请,审批人需在审批单上注明原因及处理意见,必要时可退回申请单要求重新提交或修改。
派车单目的:作为车辆调度的最终指令,明确车辆的具体派遣信息,包括驾驶员、用车时间、车辆类型、车牌号、目的地等。
填写与发放:派车单由行政部根据已批准的用车申请单与审批单填写,并加盖公章或指定印章以示正式。
派车单范例

公里 公里
1.市内用车须提前半天申请,出差用车须提前一天申请。
其
他
2.以上项目须填写完整,否则不予派车。
用车部门审核:
派车部门核准:
保存期限:六个 第一联:需要部 门 第二联: 综合管理部
XXXX包装有限公司
派车单
版本号A/0
表单编号:QP-02-07
用车申请人
同行人
部门
ห้องสมุดไป่ตู้
预计用车时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 分。共计: 小时
实际用车时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 分。共计: 小时
用车目的
目的地
预估用车里程
派
车
乘坐出租车
从
到
,共计:
从
到
,共计:
车号:
司机姓 名:
是否可以申请:①是②否(打“√”)派车部门签字:
公车派车单模板

5.必须预留车辆时,事先将本单交车辆治理员以预留车辆.
6.本表由车辆治理员保存定期聚集备查.
治理部门
主管:经办人:
使用 部门
主管:使用人:
公车派车单模板
No.日期:
使用部门
申请人
随行人
司机
车号
起止点 及时间
(1)自时分至时分
(2)自时分至时分
(3)自时分至时分
事 由
(1)
(2)
(3)
行车里程
行车时数
附
注
1.起止时间、地点须如实详填.
2.事由栏依事项分列.
3.停留预计将在一小时以上,地点距公司10公里以下时,车辆收回, 用车ห้องสมุดไป่ตู้另行雇车回公司,车费予以报销.
派车单

公司装箱派车单
2011年 2011年 月 发站 车主 车号 电话 装货地点 集装箱箱型 白联: 白联:公司 开单: 开单: 20英尺通用箱 20英尺通用箱 红联: 红联:司机 日 以客户满意为永恒追求、 以客户满意为永恒追求、以客户需求为第一信号 到站 收获单位 收获人(电话) 收获人(电话) 运输方式 货物名称 集装箱箱号 篮联: 篮联:财务 确认: 确认: 黄联: 黄联:客户 门到站
公司装箱派车单
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公司派车单及公司车辆管理制度范文(三篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
车辆使用派车单范文

车辆使用派车单范文派车单是指用于组织和管理车辆使用的一种文件或表格,通常由车队管理员或相关负责人负责填写和管理。
车辆使用派车单起到记录车辆使用信息、调度车辆资源、提高车辆使用效率的作用,可以有效地管理和控制车辆的使用情况。
1.用车单位:填写使用车辆的单位名称或部门,以便进行车辆使用信息的统计和归档。
3.用车事由:填写使用车辆的具体事由,例如会议、差旅、外出考察等。
这样可以帮助车队管理员根据用车目的进行车辆调度和优化资源配置。
4.用车时间:包括用车起止时间和用车日期,以确保车辆的使用时间安排合理、高效。
5.用车地点:填写使用车辆的具体地点,以便车队管理员和司机能够准确了解用车地址,并安排最佳行车路线。
6.乘车人员:填写乘车人员的姓名、职务、部门等信息,以便车队管理员和司机能够准确了解乘车人员的身份和人数。
7.附加要求:可以在派车单中写明一些特殊要求,例如需要提供专职司机、提供特定型号的车辆等,以满足申请人的特殊需求。
8.审批意见:在派车单上留出审批意见的空白栏,用于领导或相关部门对派车申请进行审批。
审批意见可以是同意、不同意或有条件同意等,以确保派车申请符合公司的相关规定和管理要求。
9.车队管理员签字:车队管理员在派车单上签字确认,并可以顺便记录派车单的编号和日期,以备查询与管理。
1.有效管理车辆资源:通过派车单的使用,车队管理员可以对车辆使用情况进行统计和分析,全面了解车辆的使用状况和利用率。
根据实际需求,合理安排车辆的使用计划,以提高车辆利用率和资源的合理配置。
2.提高工作效率:车辆使用派车单可以让车队管理员提前了解车辆使用需求,合理安排车辆调度和行车路线,从而缩短等待时间和行车时间,提高工作效率。
3.规范车辆使用流程:使用派车单可以建立起一套规范的车辆使用管理流程,明确了各个环节的责任和程序。
车队管理员和司机可以按照此流程进行工作,降低出错和纠纷的风险,提高车辆使用的规范性和效率。
4.提高成本控制能力:通过派车单的使用,车队管理员可以对车辆的使用情况进行精准的统计和管理,能够及时发现和解决车辆的闲置和资源浪费问题,从而提高成本控制能力,降低企业的运营成本。
公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)

公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。
3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。
4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。
5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。
6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。
7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。
8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。
9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。
10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。
11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。
12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。
以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
(三)管理职责(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。
1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。
1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。
二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。
2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。
2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。
2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。
2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。
2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。
2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。
2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。