第四期合同模板管理简报
第四期合同管理简报(doc 9页)
第四期合同管理简报(doc 9页)合同管理工作简报第4期企管法规部 2012年1月10日2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。
同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。
一、第四季度合同管理所做的主要工作第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。
其中：第四季度签订情况汇总表合同类别份数标的金额（万元）买卖合同125 6091油田工程16 61598建设工程144 15228承揽合同42 3167服务合同 4 1220技术合同28 1268供用水电 5 144终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。
二、2011年合同管理工作情况2011年与2010年合同签订对照表2010年2011年合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同197 9268 194 8381油田工程43 129193 45 94276建设工程236 47964.4 255 58770承揽合同70 4905 86 3263服务合同9 2830 17 6434技术合同79 5074 80 2308运输 3 700 5 1165供水电合同 2 1262 6 369保险类合同 1 120 合计639 201196.4 689 1750862011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。
其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。
完成拟不招标项目14个，标的金额5661.5262万元。
合同管理简报第四期
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同管理简报第四期甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
第4期企管法规部2012年1月10日2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。
同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。
一、第四季度合同管理所做的主要工作第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。
其中：第四季度签订情况汇总表合同类别份数标的金额（万元）买卖合同1256091油田工程1661598建设工程14415228承揽合同423167服务合同41220技术合同281268供用水电5144运输4665合计36889381十月份全厂共签订合同83份。
其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。
标的金额61917万元，已履行金额3136万元。
十一月份共签订合同174份。
其中：买卖合同36份，油田工程3份，技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。
标的金额14702万元，已履行金额6394万元。
十二月份共签订合同111份。
其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。
标的金额12762万元，已履行金额5155 万元。
四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。
合同员整理文件简报模板
合同员整理文件简报模板合同员：XXX日期：XXX致：部门经理主题：文件整理简报尊敬的部门经理：根据您的要求，我对部门文件进行了彻底的整理和清理工作。
现就此次整理工作进行简要汇报如下：1. 项目文件整理在这次整理工作中，我首先对部门的项目文件进行了一次全面的梳理和整理。
根据文件的重要性和紧急程度，我对文件进行了分类和编号，确保每一份文件都能够按时找到和归档。
2. 合同文件整理另外，我还对部门的合同文件进行了仔细的清点和整理工作。
根据合同的类型和签订日期，我将合同文件进行了分类和归档，确保合同文件的有效管理和保管。
3. 文档归档为了更好的管理和保护文件，我还对部门的文档进行了归档工作。
将重要的文件进行了备份和储存，确保文件的安全和可访问性。
4. 文件更新在整理工作中，我还发现了一些旧文件和过时信息，我及时与相关部门联系，更新了这些文件和信息，确保文件的准确性和实效性。
5. 其他工作除了文件整理工作，我还对部门的其他工作进行了一些补充，如制作工作流程图、完善文件管理制度等，为部门的工作提供了更加便捷和高效的工作环境。
总结：通过这次整理工作，我对部门的文件管理有了更加清晰的了解，也让我更加深刻的认识到文件管理的重要性。
希望我可以继续为部门的发展和进步贡献一份力量。
再次感谢您对我的信任和支持！合同员：XXX日期：XXX以上便是这次整理工作的简要汇报，如有任何问题或建议，请随时与我联系，我将尽力解决和改善。
感谢您的查阅！祝工作顺利，身体健康！合同员 XXX 敬上【温馨提示】亲爱的小伙伴们，您好！以下是整理文件简报模板，希望对您的工作有所帮助。
如需了解更多相关内容，请咨询专业人才。
祝好！。
合同管理简报第四期
合同管理简报第四期引言合同管理是企业运营中非常重要的一环，对于企业来说，合同管理直接关系到企业的利益和形象。
本期合同管理简报将重点介绍合同管理的最佳实践和注意事项，帮助企业提升合同管理效率和风险控制能力。
一、合同管理的背景和意义合同管理是指企业对合同进行全面管理和监控的过程。
合同管理具有以下背景和意义：1.提升合同执行效率：通过对合同的全面管理，可以及时跟踪和监控合同的执行情况，提升合同执行的效率和质量。
2.降低合同风险：合同管理能够更好地理解和评估合同风险，及时采取对策来降低合同风险，减少企业的法律纠纷。
3.提升客户满意度：合同管理可以帮助企业提供更好的合同服务，提升客户满意度，加强客户关系。
二、合同管理的流程和工具合同管理的流程主要包括合同创建、合同审批、合同执行、合同归档等环节。
为了提升合同管理的效率和质量，企业可以使用一些合同管理工具，如下所示：•合同管理软件：提供合同流程的电子化管理，方便合同的创建、审批和查看。
•电子签名工具：通过电子签名工具，可以实现合同的电子签署，提高合同签署的效率，并且具备法律效力。
•合同管理平台：包含合同管理的各个环节和相关信息，方便企业进行合同管理和跟踪。
三、合同管理的最佳实践合同管理的最佳实践是指在合同管理过程中应该遵循的一些规范和方法。
以下是一些合同管理的最佳实践：•建立合同管理制度：制定合同管理制度，明确合同管理的责任和流程，有助于规范合同管理的执行。
•完善合同管理流程：合同管理应包括合同的创建、审批、执行和归档等环节，确保每个环节都得到有效执行。
•定期进行合同审核：定期对已执行的合同进行审核，检查合同执行情况和合同风险，及时采取对策。
•建立合同管理团队：组建专门的合同管理团队，负责合同管理的执行、监控和跟踪，确保合同管理的有效性。
四、合同管理的注意事项除了最佳实践，合同管理过程中还需要注意一些问题和风险。
以下是一些合同管理的注意事项：1.合同条款的审查：在签署合同之前，需要仔细审查合同条款，确保合同内容符合企业利益和法律法规要求。
合同进度管理情况汇报
合同进度管理情况汇报
尊敬的领导：
根据公司安排，我负责对合同进度进行管理，并就此向您进行汇报。
自合同签
订以来，我们严格按照合同约定的时间节点和进度要求，全力以赴地推进项目的实施，取得了一定的成绩。
现将具体情况汇报如下：
一、合同进度执行情况。
自项目启动以来，我们严格按照合同规定的时间节点和进度要求，制定了详细
的工作计划，并组织各部门和相关人员全力配合，确保项目的顺利推进。
在执行过程中，我们及时发现并解决了一些影响进度的问题，确保了合同进度的稳步推进。
二、合同进度完成情况。
截止目前，项目已完成合同约定的总进度的70%，各项工作均按时完成，未发
生任何超时情况。
在项目实施过程中，我们严格按照合同要求，及时提交了相关的进度报告和验收资料，得到了客户的一致好评。
三、合同进度延误原因分析。
在项目执行过程中，我们也遇到了一些影响进度的因素，主要包括供应链短缺、人力资源不足、技术难题等。
针对这些问题，我们及时采取了有效的措施，通过加强协调沟通、加大投入、调整工作安排等方式，最大限度地减少了进度延误的影响。
四、下阶段工作计划。
针对目前的情况，我们将继续加强项目管理，严格按照合同要求，确保项目按
时高质量完成。
同时，我们将进一步加强与客户的沟通和协调，及时解决项目执行中的问题，保证项目进度的稳步推进。
以上就是我对合同进度管理情况的汇报，希望领导能够对我们的工作给予指导和支持，我们将继续努力，确保项目圆满完成。
谢谢！
此致。
敬礼。
合同管理简报模板
合同管理简报模板尊敬的各位领导：根据公司实际情况和要求，我部根据过去一段时间的合同管理工作情况编写了本次合同管理简报，以便大家了解相关情况并做出进一步措施。
以下是对合同管理工作的总体情况、存在问题及建议改进措施的分析报告：一、总体情况1. 合同总量：目前公司合同总量为XXXX份，其中合同金额为XXXX万元。
2. 合同签订情况：截至目前，公司已签订XXXX份合同，占总量的XX%。
3. 合同到期情况：目前XXX份合同已到期，未及时续签的合同共XX份。
二、存在问题1. 合同管理流程不规范：公司合同管理流程比较复杂，导致合同签订和管理存在一定困难。
2. 合同执行不到位：部分合同未能按时履行，影响了公司的正常运营。
3. 合同风险控制不足：部分合同存在风险隐患，需要加强审查和监管。
三、建议改进措施1. 优化合同管理流程：建议对公司合同管理流程进行优化，简化操作步骤，提高工作效率。
2. 强化合同跟踪执行：加强对合同执行情况的跟踪和监督，及时发现问题并及时处理。
3. 加强合同风险控制：定期进行合同风险评估，加强合同审查和监管，确保合同履行风险最低。
四、下一步工作计划1. 完善合同管理制度：完善合同管理制度，明确责任分工，确保合同管理工作有序进行。
2. 增强团队协作：加强团队合作，共同努力解决合同管理中存在的问题。
3. 提高专业水平：提高员工专业水平，加强培训，提升合同管理能力。
经过以上分析和总结，我部将在下一阶段重点加强合同管理工作，希望各位领导给予支持和指导，共同推进公司合同管理工作的顺利进行。
谨此报告。
合同管理部日期：XXXX年XX月XX日以上就是一份合同管理简报模板，希朓对大家有所帮助。
合同规范管理情况汇报
合同规范管理情况汇报近年来，我公司在合同管理方面进行了一系列的规范化管理，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
下面我将就我公司的合同规范管理情况进行汇报。
首先，我公司建立了完善的合同管理制度和流程。
我们对合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节都进行了明确的规定和流程设计，确保每一份合同都能够按照规定的程序进行，杜绝违规操作的发生。
同时，我们还加强了对合同管理制度的宣传和培训，使全体员工都能够深入了解合同管理的重要性和规范要求。
其次，我公司加强了对合同文本的审核和审查。
在合同起草阶段，我们要求相关部门的工作人员严格按照公司的合同模板进行文本起草，确保合同文本的规范性和一致性。
在合同审批阶段，我们设置了多级审批程序，确保每一份合同都经过严格的审核和审批。
在合同签订后，我们还对合同文本进行了归档管理，建立了完善的合同档案系统，以备查阅和管理。
再次，我公司加强了对合同执行的监督和管理。
我们建立了合同执行的跟踪机制，对合同的履行情况进行定期的检查和评估，及时发现和解决合同执行中的问题和风险。
同时，我们还加强了对合同履行过程中的变更管理，确保任何合同变更都经过合规的程序和程序。
最后，我公司还加强了对合同管理的信息化建设。
我们引入了合同管理系统，实现了对合同全生命周期的管理和监控，提高了合同管理的效率和便利性。
通过信息化手段，我们还加强了对合同数据的统计和分析，为公司决策提供了重要的参考依据。
总的来说，我公司在合同规范管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题。
未来，我们将继续加强对合同管理制度和流程的完善和落实，加强对合同文本的审核和审查，加强对合同执行的监督和管理，加强对合同管理的信息化建设，以进一步提升我公司的合同管理水平，确保公司合同的合法性、合规性和有效性。
合同管理情况通报话术范文模板
合同管理情况通报话术范文模板
尊敬的各位领导、尊敬的客户：
我是XX 律师事务所的XX 律师。
今天在这里向大家通报我们所管理的合同情况。
首先，我将简要介绍一下双方的基本信息，本次合同由我方XX 律师事务所代表客户XX 公司与合同对方进行签订，双方均具备独立的法人资格，具有受法律保护的合法权益。
在本次合同中，我方代表的是客户，具体的权利和义务、履行方式、期限、违约责任等事宜均已详细约定，严格遵守中国相关法律法规并具备法律效力和可执行性。
通过本次合同，双方的权利和义务得到了明确，为保障双方的合法权益，本合同的各条款均符合国家法律法规要求。
在本次合同中，各方的权利和义务得到了明确。
我方将按照合同规定的时间、方式和内容履行合同责任，确保合同信息的真实、完整和准确。
如果我们的客户出现了违约情况，我方将积极协助替他们解决该违约问题，并承担违约责任。
最后，我强调一下本次合同的法律效力和可执行性，该合同符合中国相关法律法规要求，有严格的法律效力，在法律的保障下任何一方都应该严格履行合同义务，确保本次合同的有效实施。
以上是我方对本次合同管理情况的情况通报，如果您有任何问题，欢迎随时与我们联系。
我们将会一如既往地为您提供专业、优质的法律服务。
谢谢大家！。
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合同治理工作简报
第4期
企管法规部 2012年1月10日
2011年四季度，合同治理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的治理方法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。
同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程治理，保证合同正常履行。
一、第四季度合同治理所做的要紧工作
第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。
其中：
第四季度签订情况汇总表
十月份全厂共签订合同83份。
其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。
标的金额61917万元，已履行金额3136万元。
十一月份共签订合同174份。
其中：买卖合同36份，油田工程3份, 技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。
标的金额14702万元，已履行金额6394万元。
十二月份共签订合同111份。
其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。
标的金额12762万元，已履行金额5155万元。
四季度，按照合同治理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。
12月份合同申请付款审批的工作量增大，重点协调了基建工程部、物资治理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。
同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）
实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。
二、2011年合同治理工作情况
2011年与2010年合同签订对比表
2011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线治理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。
其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，打算投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余
率10.17%，其中托付招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。
完成拟不招标项目14个，标的金额5661.5262万元。
1、认真落实油田公司合同治理方法。
2011年针对我厂合同治理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限治理。
尤其是合同系统全面升级后，进一步细化了合同系统的操作流程，更加严格规范了合同文本的治理维护权限，不能随意复制粘贴。
做到了各类合同文本的统一性，合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批，突显了合同的严肃性。
2、认真搞好合同自查，不断夯实治理基础工作。
首先，我们每个季度出一份季报，反应出当季度合同的签订情况，履行情况，找出存在问题，制定具体措施，并安排好下季度的工作重点。
其次，以油田公司合同治理信息系统专项审计为契机，认真开展自查工作，检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项，并依照油田公司审计组提出的建议，由厂主管领导主持召开专业会议，进行逐项整改落实。
3、加强事后合同治理，杜绝事后合同。
2011年油田公司加大了合同治理力度，多次对我厂进行检查、调研。
我厂及时召开了事后合同专项治理会议，要求基建工程部、油田治理部、物资治理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确,一个加强”：一是明
确事后合同的风险。
事后签订合同，弱化了合同治理的作用，不但使交易行为处于不确定状态，存在极大的法律风险，而且扰乱了油田公司经营治理秩序，各项治理制度得不到认真落实。
二是明确治理事后合同机构。
厂成立事后合同治理领导小组，由厂主管领导任组长，成员由厂机关相关部门领导组成，要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作，办公室设在厂企管法规部，加强合同治理工作，全面责任全厂事后合同治理工作，保证全厂合同及时签订。
三是明确事后合同责任。
结合全厂实际发生业务及签订合同特点，逐级落实责任，即由主管厂领导依照分管业务，落实到机关各部门，部门主任是第一责任人，在合同治理中出现问题，由主任向主管领导汇报，由主管领导协调解决，幸免出现事后合同。
四是明确事后合同预防措施。
在治理事后合同工作中，采取全面检查与重点检查相结合的方式，首先，全面自查。
要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务，进行全面检查，逐笔进行核实，有无应签订合同而没有签订合同，有无先履行后签订合同等情况。
其次，企管法规部重点检查合同量较大的单位部门，要紧检查厂基建工程部、油田治理部、物资治理部等部门，并与厂技术进展部一起，对技术大队、地质大队、规划设计所、信息中心等单位签订的技术合同进行全面跟踪检查。
同时，加强连续性发生业务治理。
关于没有相应打算或财务预算的交易事项，以及必须常
年连续性进行的交易事项，能够单位领导批示或会议纪要为签约依据签订合同；打算下达滞后的交易事项，能够临时打算为签约依据签订合同。
在上年底前，企管法规部要求各部门对连续发生的业务如通勤服务、井下作业施工、加工修理等，提早签订合同，在年底前完成合同签订，保证全厂油田生产正常有序进行，幸免出现事后合同。
4、加强合同日常治理，保证合同正常履行。
首先，严把签约依据审查关，做到“项目落实、资金落实”，幸免了合同签订前的法律风险。
其次，严把合同文本审查关，针对价格审查情况，为降低价格核减率，维护我方利益，在文本中增加“预留货款的10%作为质量保证金。
假如合同单价被油田公司价格定额中心核减，从质量保证金中扣除相应的核减款。
被核减金额的核减率超过5%的，取消2011年为第五采油厂供货资格”价格约束条款。
针对内控提出资本化项目转资不及时问题，在合同文本中增加“严格执行油田公司关于转资文件要求，在没有办理完转资相关手续时，财务不予进行结算付款”转资约束条款。
第三严把合同履行关，要求各专业部门加强合同履行监督治理，合同承办部门及时监督检查本部门合同履行情况，发觉履行异常时，及时填写合同履行异常情况报告单，合同承办人在合同付款结算后及时填写填报履行信息，保证系统数据准确完整。
第四，定期进行合同系统用户清理，合同相对方信息由厂系统治理员统一录入，保证数据信息
规范治理，幸免信息失误造成风险，保证合同全面履行无瑕疵。
三、 2012年工作安排
（一）接着加强合同治理，规范企业经营行为
一是严格规范合同审批流程。
2012年我将对重点合同在厂内先试行纸质合同治理程序，合同承办人员在合同上线审查前，先通过纸质合同进行实质性审查，待各环节主管审查完成后，厂合同治理员方可启动合同治理系统审批程序，如此就做到了合同承办单位与审查人的面对面沟通，有效幸免审批流于形式，提高合同审批准确性。
二是加强合同治理，扩大合同治理范围，将劳务外包、征用土地、资产租赁合同纳入合同治理。
加强合同基础工作，每半年进行一次合同检查，不断提高合同治理水平。
三是重视签约依据。
签约依据是合同签订的前提，要紧包括打算文件（正式打算、临时打算），财务预算，领导批示，会议纪要。
四是严格进行选商。
依照《油田公司合同治理方法》规定：建设工程合同、油田工程合同、承揽合同必须选用有市场准入资质单位，其它买卖合同、技术合同、服务合同等不需要入网资质的合同(被上级部门指定相对方的)选商时,建议召开专业会议或议标方式进行选商，以保证合同相对人合理性。
五是严格审查油田外部单位资质。
重点审查外部相对人资质是否
过期，是否及时进行年检，法人身份是否与实际相符，营业范围是否包括签订合同的服务项目，超出营业范围的合同不能签订。
六是严格操纵开口合同。
交易量不确定合同，即开口合同，原则上尽量幸免签订开口合同。
依照《油田公司合同治理方法》规定：只是交易量不确定其它包括结算价格、质量标准、履行期限等必须确定，不能扩大使用范围。
我厂要紧涉及基建物资合同、通勤车服务合同，其它无专门情况不能签订开口合同。
七是完善合同监督机制，明确监督职能。
针对每季度季报所反映出的问题，不断提高合同治理水平。
协调合同承办部门、会审部门、结算部门、监督部门加强沟通与配合，共同努力，实现优化治理、防范风险的目的，最大限度地堵塞漏洞，实现交易安全。
（二）接着规范法律事务行为，维护企业合法权益
一是接着加强业务培训，提高法律治理人员业务素养。
加强对矿、大队级领导干部及治理人员进行合同法、环保法、矿产资源法、土地法和民法知识的培训，聘请专业教师讲解相关法律、法规知识，在条件具备时，将法律人员派出学习，逐步提高法律人员业务水平。
二是加强法律风险防控工作，按油田公司统一部署，进行风险测试，完善法律风险防控体系。
三是及时处理经济纠纷案件，幸免或降低企业损失，更好地维护。