关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件，为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。
为了保障钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范和注意事项。
二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉，个人账号不得用于工作相关事务。
2. 员工离职时，应及时通知管理员注销账号，并清除账号中的公司相关数据。
三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。
2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息，包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。
3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件，不得进行网络攻击或侵入他人账号。
四、群组使用1. 创建群组时，应明确群组的目的和范围，并设定合适的群组名称。
2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容，不得在群组中传播谣言或进行不良言论。
3. 不得滥用群组功能，频繁发送无关信息，影响其他群组成员的正常工作。
五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，确保他人可以了解自己的工作进度。
2. 会议安排应提前通知参会人员，并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。
六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。
2. 不得代打卡或者让他人代打卡，不得利用技术手段绕过考勤系统。
七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法，不得上传侵权、违法或涉密的文件。
2. 文件应按照规定的目录结构进行管理，避免文件混乱和丢失。
3. 不得随意删除或篡改他人的文件，如需修改应事先征得文件所有者的同意。
八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息，包括但不限于手机号码、身份证号码等。
2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于照片、职务、家庭情况等。
九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定，应及时向管理员举报。
2. 违规行为将根据公司的规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。
十、附则1. 本规章的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修订。
公司关于钉钉的制度
公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件，越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。
为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性，以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。
一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用，保障信息安全，提高工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。
二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号，不得使用个人账号进行工作沟通。
2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册，并加入相应部门群组。
2.3 员工离职时，需将钉钉账号交接给接替人员，并退出所有公司群组。
三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具，员工需保持在线，及时响应工作消息。
3.2 工作时间内，员工不得关闭钉钉消息提醒，以免影响工作进度。
3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息，一经发现，将按公司规定处理。
四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码，不得泄露给他人。
4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。
4.3 不得使用钉钉进行违法活动，如传播不良信息、侵犯他人权益等。
五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡，确保打卡信息真实、准确。
5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为，一经发现，严肃处理。
5.3 员工如需请假、外出等，需在钉钉上提交相应申请，经批准后方可执行。
六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚。
6.2 违规行为涉及违法的，公司将依法追究相应责任。
七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。
7.2 本制度如有变更，公司将及时通知全体员工。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，旨在提高企业内部沟通和协作效率。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定本使用规章。
二、使用权限管理1. 钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责，确保惟独合法的员工才干使用钉钉。
2. 钉钉账号的权限应根据员工的职位和工作需要进行分配，不得滥用权限。
三、信息安全保护1. 员工在使用钉钉过程中，应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规，不得泄露企业机密和他人隐私。
2. 不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。
3. 钉钉上的聊天记录和文件应妥善保管，不得私自删除或者外传。
四、合理使用钉钉1. 钉钉是企业内部沟通和协作的工具，应合理使用，不得用于个人的娱乐、购物等非工作相关活动。
2. 在使用钉钉时，应遵守工作时间和工作要求，及时回复消息和处理工作事务。
3. 在群聊中，应注意言辞文明，不得发表辱骂、侮辱、歧视等不良言论。
五、保护个人隐私1. 钉钉上的个人信息应妥善保护，不得随意透露给他人或者第三方。
2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、地址等。
六、设备和网络要求1. 使用钉钉的设备应确保安全可靠，不得使用未经授权的设备登录钉钉。
2. 使用钉钉的网络应保证稳定和安全，不得使用公共网络或者不可信的Wi-Fi连接。
七、违规处理1. 对于违反本使用规章的行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、禁用账号、降职、开除等。
2. 对于违反相关法律法规的行为，企业将配合相关部门进行调查和处理。
八、附则1. 本使用规章适合于所有使用钉钉的员工，员工应认真遵守。
2. 企业有权对本使用规章进行修改和解释，并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容，旨在规范员工在使用钉钉时的行为和注意事项，确保企业信息的安全和工作效率的提升。
希翼所有员工能够认真遵守，并发挥钉钉在工作中的积极作用。
关于公司使用钉钉软件的管理规定
关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡；2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。
2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批；3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。
关于公司员工使用钉钉软件的通知
关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工：
为了提高公司内部沟通效率，加强工作协同，经公司领导班子研究决定，决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。
现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下：
一、使用范围：全公司员工均需要安装并使用钉钉软件，包括公司总部及各分支机构、各部门。
二、使用目的：通过钉钉软件，实现随时随地通讯、协同办公，提高工作效率，便于各部门之间的沟通协作。
三、功能介绍：钉钉软件是一款综合办公软件，包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能，能够满足公司内部各类办公需求。
四、操作指南：各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南，全员员工在安装和使用过程中如有疑问，可随时向相关负责人咨询。
五、注意事项：
1. 请合理使用钉钉软件，避免将私人事务影响工作时间；
2. 保护个人账号信息，不得泄露给他人；
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容；
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同，不得用于私人交流。
六、执行时间：请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册，确保在规定的时间内正常使用。
感谢各位员工的理解与配合，相信通过钉钉软件的使用，公司内部沟通将更加方便快捷，工作效率将得到进一步提高。
如果在使用过程中遇到任何问题，请及时与负责人联系解决。
谢谢！。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。
五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
钉钉办公的管理规定
钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台，为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。
为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率，制定本管理规定。
2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台，严禁共享账号。
每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
2.2. 强制要求员工使用复杂密码，并定期更换密码。
密码不得包含个人信息，并且应当定期更新。
2.3. 员工离职或调岗时，应立即通知企业管理员注销或移交账号。
离职员工的账号应立即被注销，以保证信息安全。
3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时，不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。
严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。
3.2. 员工在使用钉钉办公平台时，不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。
应当妥善处理和保护相关信息，并遵守相关的法律法规。
3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎，避免泄露企业和个人的敏感信息。
严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。
4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求，及时填写工作日志并提交。
工作日志记录了员工的工作内容和完成情况，对于监督和管理工作具有重要作用。
4.2. 员工应当按照企业的要求，使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。
任务应当明确、合理，并能够及时反馈进展和完成情况。
4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合，员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况，不得随意篡改或删除。
5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时，应提前在钉钉办公平台上填写外出申请，并经过上级审批。
外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息，便于管理和追溯。
5.2. 员工请假时，应提前在钉钉办公平台上填写请假申请，并经过上级审批。
请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息，便于管理和统计。
5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新，以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。
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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次，早上上班打卡1
次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
必要时，根据工作性质，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别的，中层管理人员在外出办事、出差、请假时，还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员。
（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部考勤员）
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复 1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。
某某科技股份有限公司
二〇一六年七月二十五日。