钉钉软件日常管理办法

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钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具,旨在提高企业内部沟通和协作效率。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定本使用规章。

二、使用权限管理1. 钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责,确保惟独合法的员工才干使用钉钉。

2. 钉钉账号的权限应根据员工的职位和工作需要进行分配,不得滥用权限。

三、信息安全保护1. 员工在使用钉钉过程中,应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规,不得泄露企业机密和他人隐私。

2. 不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。

3. 钉钉上的聊天记录和文件应妥善保管,不得私自删除或者外传。

四、合理使用钉钉1. 钉钉是企业内部沟通和协作的工具,应合理使用,不得用于个人的娱乐、购物等非工作相关活动。

2. 在使用钉钉时,应遵守工作时间和工作要求,及时回复消息和处理工作事务。

3. 在群聊中,应注意言辞文明,不得发表辱骂、侮辱、歧视等不良言论。

五、保护个人隐私1. 钉钉上的个人信息应妥善保护,不得随意透露给他人或者第三方。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息,包括但不限于姓名、电话号码、地址等。

六、设备和网络要求1. 使用钉钉的设备应确保安全可靠,不得使用未经授权的设备登录钉钉。

2. 使用钉钉的网络应保证稳定和安全,不得使用公共网络或者不可信的Wi-Fi连接。

七、违规处理1. 对于违反本使用规章的行为,企业有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、禁用账号、降职、开除等。

2. 对于违反相关法律法规的行为,企业将配合相关部门进行调查和处理。

八、附则1. 本使用规章适合于所有使用钉钉的员工,员工应认真遵守。

2. 企业有权对本使用规章进行修改和解释,并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容,旨在规范员工在使用钉钉时的行为和注意事项,确保企业信息的安全和工作效率的提升。

希翼所有员工能够认真遵守,并发挥钉钉在工作中的积极作用。

钉钉管理制度范文

钉钉管理制度范文

钉钉管理制度范文第一章总则第一条为规范钉钉管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工,包括管理人员、普通员工及其他支持人员。

第三条公司要求全体员工遵守本管理制度,如有违反将受到相应的处理。

第四条公司管理员工的通讯工具均为钉钉,员工需定期登录使用,并遵守相应的管理要求和规定。

第五条公司将根据员工的工作情况和需要制定相应的使用规范和权限设置。

第六条公司将定期对员工的钉钉操作情况进行检查和监督,确保工作的正常进行。

第七条公司将根据需要对员工进行钉钉使用的培训,提高员工对钉钉工具的认知和使用能力。

第八条员工需保管好自己的钉钉账号和密码,不得随意泄露或分享给他人。

第九条员工在使用钉钉过程中,不得进行违法行为,如传播淫秽、暴力等信息。

第十条员工可在雇主的授权下使用钉钉,不得进行超越授权的操作。

第十一条员工在使用钉钉时,应当遵守公司相关规定,不得发送辱骂、侮辱他人的信息。

第十二条员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司内部的重要信息。

第十三条员工在使用钉钉进行工作时,应当遵守工作纪律,不得进行与工作无关的操作。

第十四条员工在使用钉钉时,应当确保信息的准确性和及时性,不得发送虚假信息。

第十五条公司将依照本管理制度对员工的钉钉行为进行监督和评估,对违规行为进行处理。

第十六条公司将对员工的钉钉使用情况进行定期检查和评估,并及时汇报工作情况。

第十七条公司将依照本管理制度对员工的钉钉使用进行奖励和激励,鼓励员工在工作中更好的使用钉钉。

第十八条公司将定期对本管理制度进行修订和完善,确保管理制度的有效性和适用性。

第十九条如有其他未尽事宜,公司将规定并通知员工执行。

第二章钉钉使用规范第一条员工在使用钉钉时,应当严格遵守公司相关规定,保护公司的利益和形象。

第二条员工在使用钉钉时,不得进行与工作无关的聊天和娱乐操作。

第三条员工在使用钉钉时,不得随意更改和删除他人发送的信息。

第四条员工在使用钉钉时,不得进行恶意攻击和诽谤他人。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款挪移办公平台,为企业提供沟通、协作、管理等功能,能够匡助企业提高工作效率和协同能力。

为了规范钉钉的使用,提高企业信息安全和工作效率,制定本规章。

二、钉钉账号管理1. 每位员工只能拥有一个钉钉账号,账号与个人身份绑定,不得私自转让或者借用。

2. 员工离职或者调动时,应及时通知管理员进行账号注销或者变更。

三、钉钉信息安全1. 员工在使用钉钉时应注意保护个人账号安全,不得将账号密码泄露给他人。

2. 不得发布、传播违法、不良信息,包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、诽谤谣言等。

3. 不得利用钉钉从事商业活动或者宣传推销,除非获得企业授权。

4. 不得恶意攻击、侵入他人账号或者系统,不得进行网络钓鱼、诈骗等行为。

四、钉钉使用规范1. 使用钉钉进行工作沟通时,应注意文明用语,不得使用侮辱、歧视、恶意攻击他人的言论。

2. 在钉钉群组中,应遵守群组规则,不得发布与群组主题无关的内容。

3. 在进行文件共享时,应注意文件的安全性,不得传播涉密、侵权或者病毒文件。

4. 在使用钉钉进行会议或者视频通话时,应保持良好的会议纪律,不得滥用功能或者干扰他人会议。

5. 不得滥用钉钉的通知功能,避免发送无关紧要的消息,以免影响他人工作。

五、违规处理1. 对于违反钉钉使用规章的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、限制账号权限、暂停使用等。

2. 对于严重违规行为,将依法追究相应责任,包括但不限于终止劳动合同、追究法律责任等。

六、附则1. 本规章由企业管理员负责解释和执行。

2. 本规章自发布之日起生效,如有修改将提前通知员工。

3. 员工在使用钉钉时,应遵守国家法律法规以及企业其他相关规定。

以上为钉钉使用规章的内容,希翼员工能够认真遵守,确保钉钉的正常使用和企业信息安全。

如有任何疑问或者违规举报,请及时向企业管理员反馈。

公司钉钉使用管理制度开会

公司钉钉使用管理制度开会

会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。

如有账号问题,请联系IT部门。

(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常,立即向IT部门报告。

(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。

(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。

(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。

(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级沟通和协作工具,为企业提供了高效的团队协作平台。

为了规范钉钉的使用,提高工作效率,本文将介绍钉钉的使用规章。

二、账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式工号进行注册,并绑定个人手机号码。

2. 员工离职后,需及时通知管理员注销账号,并进行数据备份。

三、信息发布1. 公司公告、通知等重要信息应发布在钉钉的“工作通知”频道中,确保所有员工能及时收到。

2. 个人动态、日常交流等非工作相关信息应发布在“企业圈”频道中,避免影响工作效率。

四、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排,并在钉钉中分享给相关人员,以便协调工作安排。

2. 会议安排应提前发布,并在会议开始前10分钟提醒参会人员。

五、任务分配1. 项目负责人应在“任务”模块中创建项目,并将任务分配给相关成员。

2. 成员应及时领取任务,并按时完成,并在钉钉中更新任务进度。

六、文件管理1. 所有文件应上传至钉钉的“文件”模块中,避免使用个人邮箱或其他方式传输。

2. 文件应按项目或部门进行分类管理,并设置相应的权限,确保数据安全。

七、考勤管理1. 员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡,迟到、早退等情况需请假并说明原因。

2. 管理员应及时审核考勤情况,并记录迟到、早退等情况。

八、群组管理1. 员工应根据工作需求加入相应的群组,并遵守群组规则,确保信息的及时传递和有效沟通。

2. 不得在群组中发布与工作无关的内容,避免影响工作氛围。

九、安全与隐私1. 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。

2. 不得在钉钉中发布涉及公司机密和个人隐私的信息。

十、违规处理1. 违反本规章的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、扣除绩效、停职、辞退等。

2. 员工应遵守公司的相关规定和要求,确保钉钉的正常使用和工作效率。

结语钉钉的使用规章是为了规范员工的行为,提高工作效率和信息安全。

每位员工都应遵守以上规定,并配合公司的管理和监督。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具,旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号,账号与个人身份信息绑定,不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码,不得将密码泄露给他人,如发现密码泄露或者遗失,应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号,以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定,不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语,不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组,并定期查看群组内的信息,保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开,不得发布与工作无关的信息,避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为,保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理,以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时,应注意保护个人隐私,不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密,不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重,不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本,确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时,员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁,不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题,应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

公司使用钉钉管理规定

公司使用钉钉管理规定

公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件,为公司提供了很多便利和效率。

为了更好地使用钉钉,公司需要制定一些管理规定,以确保员工能够正确使用钉钉,并使其发挥最大的作用。

首先,公司应该明确钉钉的使用目的。

钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具,所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。

禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通,以免影响工作效率。

其次,公司应制定一些规定,确保员工正确使用钉钉。

员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策,包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息,不得进行恶意言论和人身攻击,不得泄露公司机密等。

公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。

再次,公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。

钉钉有各种权限设置,可以限制员工的操作范围和访问权限。

高管和管理人员可以获得更高的权限,以便更好地管理团队和部门。

普通员工可以获得较低的权限,以便使用钉钉进行日常工作和沟通。

这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。

另外,公司可以设立一些钉钉使用规范。

例如,规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。

公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议,以免涉及商业机密泄露问题。

最后,公司应为员工提供必要的技术支持和培训。

钉钉是一种新的工具,不是所有员工都熟悉和了解。

公司应提供必要的培训和支持,确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。

总之,钉钉是一款很好的企业管理工具,但只有在公司合理规定和管理的基础上,才能更好地发挥作用。

通过制定使用规定,明确使用目的,限定权限和角色,规范使用行为以及提供培训和支持,可以帮助公司充分利用钉钉,提高工作效率和协作效果。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章引言概述随着移动互联网的快速发展,钉钉作为一款企业级办公软件,已经成为很多企业及个人办公的首选工具。

为了更好地利用钉钉进行办公,提高工作效率,我们有必要了解钉钉的使用规章。

一、账号安全1.1 设置强密码:在注册钉钉账号时,应该设置一个包含字母、数字和特殊字符的强密码,以确保账号安全。

1.2 不随意泄露账号信息:避免将账号密码等信息随意泄露给他人,以免造成账号被盗的风险。

1.3 定期修改密码:定期更改钉钉账号密码,增加账号的安全性。

二、通讯录管理2.1 及时更新通讯录:保持通讯录信息的及时更新,确保与同事、上级、下属的联系方式始终准确。

2.2 合理分组管理:将通讯录中的联系人按照部门、职务等分类分组管理,方便快速查找和联系。

2.3 遵守隐私保护规定:在使用通讯录时,尊重他人的隐私权,不得私自泄露他人联系方式。

三、日程安排3.1 及时更新日程:将工作和生活中的重要事项及时录入日程表,保持日程的及时更新。

3.2 合理安排时间:合理分配工作和生活时间,避免过度拥挤的日程安排,保持工作效率。

3.3 提醒设置:设置日程提醒功能,确保不会错过重要的会议、约会等事项。

四、考勤打卡4.1 准时打卡:按照公司规定的上下班时间准时打卡,避免迟到早退的情况发生。

4.2 外勤打卡:外勤人员应按照规定的流程进行外勤打卡,确保工作时间和地点的准确记录。

4.3 请假审批:如需请假,应提前在钉钉上提交请假申请,并等待上级审批通过后再行请假。

五、文件管理5.1 文件分类存储:将工作中的文件按照项目、日期等分类存储,方便查找和管理。

5.2 文件共享:在需要和同事共享文件时,应通过钉钉的文件共享功能进行,确保文件传输安全。

5.3 定期清理文件:定期清理不再需要的文件,避免文件过多占用存储空间。

结语通过遵守钉钉的使用规章,我们可以更好地利用这一工具进行办公,提高工作效率,实现工作与生活的平衡。

希望大家能够严格遵守钉钉的规章制度,共同营造一个高效、和谐的工作环墋。

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关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡。

考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下:
1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到;
2)根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司taiyanggu001无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;
2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒:规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。

三、“钉钉”软件审批要求
1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。

对方未审批,可以用DING进行催促。

2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。

四、“钉钉”软件日志要求
所有员工发送日报时需先发送至部门经理,随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。

发送日报流程:
1)新建日志→填写日报内容→日志接收人(日志接收人选择部门经理)2)在所有日志中找到“我发出的”,打开已发送的日报,点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园)群中”。

注意:日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。

五、“钉钉”使用注意事项
1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名;
2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复:
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。

2)以通知形式发布的信息需要回复时会备注,所有成员查看后回复“收到”。

发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息,点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,有关消息、公告等阅读进度:工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向管理中心询问。

5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向总经理或管理中心咨询。

六、其他
1、钉钉软件的规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。

2、本规定为试行办法,未尽事宜另行通知。

如有好的意见或建议请及时向管理中心反映,以便更好的修订执行。

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