2019年度钉钉软件使用的管理规定
企业钉钉使用制度及流程设置
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出我 ， 钉钉 具 司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料 现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq 群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构属日 打 办 ， 据主主 财 每第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午 5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依。
5：请假3 日以下由部门 管审批，请假3 日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆 城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况，格式自拟，息 责 管： 交 面备 同。
关于钉钉系统使用的通知
关于关于钉钉系统使用的通知酒店领导：酒店于2019年2月1日开始试运行钉钉系统，参与试用的人员主要是各部门领班及以上人员，现已试用一个月，根据酒店领导指示将于2019年3月1日起正式使用，现如下情况需说明：一、特殊事项1、市场销售部人员外出拜访客户时需使用钉钉“签到”，注明拜访客户；如是外出办理业务，需使用“工作外出”报部门负责人审批。
2、各部门可组织员工下载钉钉软件，会用的可以进行使用，例如考勤、请假、审批等；不怎么会的可以只用“考勤打卡”这一项，实在不会的则继续用指纹打卡，然后其他电子单据统一由部门相关人员负责“代他人提交”即可。
前提条件：须提前将名单报给行政人力资源部，以便行政人力资源部确认其指纹打卡和钉钉打卡考勤操作。
3、为方便工作，各部门可自行下载钉钉电脑版使用。
4、在后续使用过程中如各部门需要增设项目或遇到操作问题可与行政人力资源部及工程部网络管理员联系。
5、各部门剩余的人事变动单、休假单、奖惩单主要用于未过试用期的员工使用，凡是过试用期的员工统一在钉钉系统上操作。
6、各部门发的上行文、内部通启、EO单等审批通过后，须自行打印存档；行政人力资源部须另做好员工人事变动、休假单、奖惩单的打印存档工作。
7、钉钉系统内文件按轻重情况半年清理一次，避免占用内存。
8、后期会根据酒店实际情况逐步增加相关软件，逐步完善管理操作。
9、如各部门人员未按规定要求操作，将视事情轻重情况，按员工违纪情况处理。
二、现钉钉系统各应用说明图标项目说明1、用于上下班打卡，内含部门排班系统；如部门排班则自动生成该员工的上班时间便于打卡，未排班则员工上班可以自选班次打卡即可。
2、因为外出工作到了下班时间，且打卡处显示外勤打卡，这时候请打“外勤打卡”，并注明原因，系统会自动发送你当时打卡的位置。
用于各项休假，其中混合假在申请时需要注明假期天数构成，如：年假2天+公休1天。
在没有填写派车单的情况下，员工工作时间外出需要填写“工作外出”申请，并在申请内发送定位。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下：一、使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
（二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
（三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4.员工有下列情况之一的，按旷工论处：a)无故缺勤；b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c)上班迟到超过一个小时到岗；d)提前下班、无故离岗超过一个小时的；e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
（二）打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。
打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。
出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
公司使用钉钉管理规定
公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件，为公司提供了很多便利和效率。
为了更好地使用钉钉，公司需要制定一些管理规定，以确保员工能够正确使用钉钉，并使其发挥最大的作用。
首先，公司应该明确钉钉的使用目的。
钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具，所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。
禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通，以免影响工作效率。
其次，公司应制定一些规定，确保员工正确使用钉钉。
员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策，包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息，不得进行恶意言论和人身攻击，不得泄露公司机密等。
公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。
再次，公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。
钉钉有各种权限设置，可以限制员工的操作范围和访问权限。
高管和管理人员可以获得更高的权限，以便更好地管理团队和部门。
普通员工可以获得较低的权限，以便使用钉钉进行日常工作和沟通。
这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。
另外，公司可以设立一些钉钉使用规范。
例如，规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私，不得将个人信息泄露给外部人员。
公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议，以免涉及商业机密泄露问题。
最后，公司应为员工提供必要的技术支持和培训。
钉钉是一种新的工具，不是所有员工都熟悉和了解。
公司应提供必要的培训和支持，确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。
总之，钉钉是一款很好的企业管理工具，但只有在公司合理规定和管理的基础上，才能更好地发挥作用。
通过制定使用规定，明确使用目的，限定权限和角色，规范使用行为以及提供培训和支持，可以帮助公司充分利用钉钉，提高工作效率和协作效果。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公软件，为企业提供了沟通、协作、管理等全方位的解决方案。
为了确保钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范。
二、账号与权限管理1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配钉钉账号，并设置相关权限。
2. 员工离职后，管理员应及时删除其账号，并收回相关权限。
三、信息安全1. 员工在使用钉钉时，应遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司机密信息。
2. 不得以任何形式传播含有病毒、木马或恶意代码的文件。
3. 不得发送或传播不良、淫秽、暴力、违法、政治敏感等信息。
4. 不得发送或传播虚假信息，不得散布谣言。
四、沟通与协作1. 钉钉作为企业内部沟通工具，员工应合理使用，不得滥用或用于私人目的。
2. 在使用钉钉进行沟通时，应注意礼貌和尊重他人，不得发表侮辱、诽谤、歧视等言论。
3. 在进行群组讨论时，应保持讨论内容的专业性，不得涉及个人隐私或敏感话题。
4. 在使用钉钉进行协作时，应按照任务分配进行工作，及时更新进展，并与相关人员进行沟通。
五、文件管理1. 在钉钉上上传的文件应符合公司的文件管理规定，不得上传违法、侵权、淫秽等内容。
2. 员工应按照公司的文件命名规范进行命名，并进行适当的分类和整理。
3. 不得随意删除或修改他人上传的文件，如需修改应事先与相关人员沟通。
六、会议与日程安排1. 在钉钉上进行会议安排时，应提前通知参会人员，并提供会议议程和相关资料。
2. 参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。
3. 在钉钉上进行日程安排时，应及时更新个人日程，并与相关人员协调好时间。
七、移动办公安全1. 使用钉钉移动端时，应保管好手机或平板电脑，不得将其借给他人使用。
2. 在公共场所使用钉钉时，应注意保护个人隐私，避免他人窥屏或偷窥。
3. 如发现手机或平板电脑遗失，应及时向管理员报告，并更改钉钉账号的登录密码。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，管理员有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、限制权限、暂停使用等。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下：一、使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
（二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤息录入。
考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
（三）员工在钉钉系统的考勤息，作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4.员工有下列情况之一的，按旷工论处：a)无故缺勤；b)不履行告假手续即不上班或休假期满后不按时上班；1请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c)上班迟到超过一个小时到岗；d)提前下班、无故离岗超过一个小时的；e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；告假按：自己根本人为/26（工作日）*告假天数扣除当月人为；吻合旷工情形的旷工一天按：自己根本人为/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月人为；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
（二）打卡管理上述一切人员每天上、下班时间都必需打卡（包括加班、公休日值班）。
打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和APP打卡，可任选其中一种打卡方式。
出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。
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送：公司董事长
至：各部门
自：综合管理部
题：2019年度钉钉软件使用的管理规定签：
日：2019.3.5
2019年，公司全面启动“钉钉”软件，实现信息化办公，全方位提升公司内部沟通和协同效率。
为方便规范管理，特制订本规定。
一、钉钉软件使用原则
1、钉钉非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能，目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时优化内部管理工作流程。
二、钉钉软件签到的要求（针对外勤人员）
1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时，到访和离开各签到一次。
签到时需确认：1）签到时间，手机系统自动默认。
2）签到地点;须微调准确位置。
3）签到内容：填写文字说明或现场拍照为准。
2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
二、钉钉软件考勤打卡要求（针对办公室人员）
1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次，上午1次（09:50分以后打卡为迟到），下午1次（下班打卡时间冬季为19:00时以后，夏季为19:30分以后，下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。
）上班时间内有外出，上午外出办事或下午外出办事，无法打上午、下午考勤的，按照第二条签到的要求，履行签到手续。
2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。
三、钉钉软件审批要求
1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”
平台进行审批。
（外出、出差、请假等事项审批后，信息将会抄送综合部考勤管理员处。
）
2、“报销”通过“审批”平台进行审批。
仅限分管领导出差期间需要报销的事项。
3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。
5、钉钉中未使用的功能，若有需求，综合部会开发，确定使用时间会再行通知。
四、钉钉使用注意事项
1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
2、全体员工务必保持网络畅通，保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复：1）群成员在收到信息后需及时阅读查看，在进行回复收到。
2）以通知形式的发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时，非工作时间内超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员，可以使用电话会议的形式沟通具体内容。
5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜，可随时向综合部询问。
五、其他
1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的监督、执行，共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为实行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见及建议请及时向综合部反映，以便更好的修订与执行。
综合部
2019年3月5日
本规定自发布之日起，全面执行。