会议室设备采购合同
会议室采购方案
会议室采购方案背景公司目前缺乏专门的会议室，这导致员工在开会时无法找到合适的场地，影响了工作效率和沟通质量。
为了解决这个问题，我们需要采购一套完整的会议室设备。
目标我们的目标是建立和装备一个功能齐全的会议室，能够满足公司内部会议和客户会议的需求。
在购买设备时，我们需要考虑以下因素：质量、功能、可扩展性和预算。
方案根据我们的目标和需求，我们提出了以下的采购方案：1. 会议室设备- 55英寸高清液晶显示器：用于展示会议资料和演示内容。
- 会议室音响系统：提供清晰的声音，确保会议参与者可以听到对话并参与讨论。
- 会议室桌椅套装：提供舒适的座位和桌面，保证会议期间的工作效率。
- 会议室投影仪：用于投影大屏幕幻灯片或演示内容。
- 会议室白板和标记笔：方便记录和展示会议内容。
2. IT设施- 无线网络路由器：确保会议期间的无线互联网连接稳定可靠。
- 会议中心服务器：存储和管理会议资料，并提供共享和协作的功能。
- 会议室电源插座：方便参会人员同时充电和使用电子设备。
3. 其他配套设施- 会议室门禁系统：确保只有授权人员可以进入会议室。
- 会议室投影幕布：提供良好的投影效果。
- 会议室百叶窗：调节室内光线，保护屏幕和投影效果。
预算我们的预算范围为X万元。
根据我们的调研和市场价格对比，我们预计以上设备和设施的总费用约为X万元，包括采购、安装和维护费用。
实施计划为了确保顺利实施采购方案，我们将采取以下步骤：1. 制定详细的采购计划：包括具体的设备型号、数量和价格，制定时间表，确定供应商选择标准等。
2. 确定供应商：通过与多家供应商洽谈并评估他们的产品质量、价格、服务等方面，选择最适合我们需求的供应商。
3. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，并明确交付时间、付款方式和售后服务等条款。
4. 设备安装与测试：安排专业人员安装设备，并进行验收测试，确保设备正常运行。
5. 培训与使用指南：为员工提供设备使用指南和培训，确保他们能够熟练操作会议室设备。
会议室系统采购合同范本
会议室系统采购合同范本合同编号：________签订日期：____年__月__日甲方（采购方）：________乙方（供应商）：________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方购买乙方提供的会议室系统产品及相关服务事宜，达成如下协议：一、产品名称、规格、数量及价格1. 产品名称：会议室系统2. 产品规格：详见附件3. 数量：____台（套）4. 单价：人民币（大写）：____元整（小写）：____元5. 总价：人民币（大写）：____元整（小写）：____元二、产品交付及验收1. 乙方应按照甲方提供的地址和联系方式，将产品送达甲方指定地点。
2. 甲方收到产品后，应按照合同约定的规格、数量等进行验收。
如发现产品存在质量问题或数量不足，甲方有权要求乙方及时予以更换或补足。
3. 验收合格后，甲方应向乙方支付合同约定的价款。
三、质量保证1. 乙方保证所提供的产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格。
2. 乙方承诺自产品交付之日起，对产品实行____年的质保期。
质保期内，如产品出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。
3. 质保期内，乙方应提供产品的技术支持和售后服务，确保甲方正常使用。
四、保密条款1. 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
2. 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同总价款的____%。
2. 甲方未按照约定时间支付价款的，乙方有权拒绝交付产品，并按照逾期支付的金额，向甲方收取____%的违约金。
六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
办公用品采购合同电子版本(办公用品采购合同样本)
办公用品采购合同电子版本(办公用品采购合同样本)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典合同，如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等，想了解不同合同格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!办公用品采购合同电子版本(办公用品采购合同样本)办公用品采购合同电子版本1办公用品的长期采购合作合同甲方（需方）：贵阳展有限公司统一社会信用代码：住所地：贵阳市观山湖区金阳北路通信住址：贵阳市观山湖区金阳北路法定代表人：联系人：联系电话/短信：电子邮箱：乙方（供方）：统一社会信用代码：住所地：通信住址：法定代表人：联系人：联系电话/短信：电子邮箱：鉴于甲方对办公用品的长期需求,甲乙双方决定采取合作方式，以节约甲方办公经费为目标，为甲方提供优质完善的服务为宗旨，以实现共赢。
会议室音响采购合同
会议室音响采购合同甲方（采购方）：________________乙方（供应方）：________________鉴于甲方需采购会议室音响设备，乙方愿意根据甲方需求提供相应产品及服务，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同：1. 产品规格与数量乙方同意供给甲方以下会议室音响设备：1.1 音响主机 ______ 台，型号：______；1.2 扬声器 ______ 套，型号：______；1.3 麦克风 ______ 个，型号：______；1.4 其他辅助设备 ______，型号：______。
（具体详见附件一：产品清单）2. 产品质量乙方保证所提供的产品为全新、未使用过的，并符合产品说明书及甲方要求的性能指标。
3. 交货时间与地点乙方应于____年__月__日前将所有产品送达甲方指定地点：________________，并完成安装调试。
4. 价格与支付方式4.1 总价为人民币____元（大写：______________________元整），包括产品费、运输费及安装调试费。
4.2 甲方应在合同签订后__日内支付合同总价的__%作为预付款，余款在产品交付并通过验收后支付。
5. 售后服务乙方负责提供设备安装、调试及培训服务，并提供__年的免费维修服务。
在保修期内，乙方应在接到甲方维修通知后__小时内响应，并尽快安排维修。
6. 违约责任如乙方未能按期交货或产品存在质量问题，甲方有权要求乙方按日支付合同总金额__%的违约金。
如甲方未能按约定支付款项，应支付相应的逾期违约金。
7. 争议解决双方因执行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决。
协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
8. 其他条款8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字盖章之日起生效。
8.2 合同未尽事宜，由双方协商补充。
甲方代表（签字）：________________乙方代表（签字）：________________签订日期：____年__月__日附件一：产品清单附件二：技术规格说明书附件三：售后服务承诺书（注：以上合同仅为示例，具体条款需根据实际情况调整。
视频会议采购合同模板
视频会议采购合同模板合同编号：【合同编号】甲方：【甲方全称】地址：【甲方地址】电话：【甲方电话】传真：【甲方传真】法定代表人：【法定代表人姓名】乙方：【乙方全称】地址：【乙方地址】电话：【乙方电话】传真：【乙方传真】法定代表人：【法定代表人姓名】鉴于，甲方为其单位举办一场视频会议，并有意采购视频会议设备，乙方愿意提供视频会议设备及相关服务，双方在平等自愿的基础上达成如下协议：第一条视频会议设备及服务内容1.1 乙方向甲方提供视频会议设备，包括但不限于会议室摄像机、音响设备、投影仪等设备，并负责安装、调试和维护服务。
1.2 乙方负责提供视频会议软件、管理平台及相关技术支持，并协助甲方组织开展视频会议活动。
第二条服务费用2.1 甲方应在双方签订本合同后【具体时间】前支付给乙方【具体金额】元作为视频会议设备采购及服务费用。
2.2 甲方在使用视频会议设备期间如需乙方提供额外服务，应另行支付费用，费用标准由双方协商确定。
第三条交付与验收3.1 乙方应按照合同约定的时间将视频会议设备交付至甲方指定地点，完成安装、调试工作，并将设备使用方法和维护注意事项传达给甲方。
3.2 甲方应在视频会议设备交付后进行验收，确认设备正常运行，符合合同约定条件后进行付款。
第四条违约责任4.1 若甲方未按合同约定时间支付费用或提供必要支持导致视频会议设备无法正常使用的，应承担相应责任。
4.2 若乙方未按合同约定时间交付视频会议设备或设备质量存在问题导致不能正常使用的，应承担相应责任。
第五条保密条款5.1 双方应对因履行本合同所获得的商业秘密及其他涉密信息保密，未经对方书面许可不得向第三方透露。
5.2 任何一方违反保密约定的，应承担由此产生的一切法律责任。
第六条知识产权6.1 乙方在履行本合同过程中应严格遵守知识产权法律法规，不侵犯甲方或其他第三方的知识产权。
6.2 甲方在使用视频会议设备过程中应遵守相应软件及服务提供商的使用规定。
会议室多媒体采购合同书
会议室多媒体采购合同书合同编号，【编号】。
甲方（采购方），【甲方名称】。
地址，【地址】。
联系人，【联系人姓名】。
电话，【联系电话】。
乙方（供应方），【乙方名称】。
地址，【地址】。
联系人，【联系人姓名】。
电话，【联系电话】。
鉴于甲方需要购买会议室多媒体设备，乙方有能力提供相关产品和服务，双方经协商一致，达成以下合同：一、产品描述。
1. 乙方将向甲方提供以下会议室多媒体设备：投影仪。
电视屏幕。
音响设备。
视频会议系统。
其他附属设备（如线缆、遥控器等）。
2. 乙方保证所提供的设备均为全新产品，符合国家相关质量标准，并提供相应的保修服务。
二、交付及安装。
1. 乙方将按照甲方要求的时间和地点，安排设备的交付和安装，并确保设备正常运行。
2. 甲方应提前做好会议室的准备工作，包括电源插座、布线等，以便乙方顺利完成设备的安装。
三、价格及支付方式。
1. 甲方应按照合同约定的价格支付设备采购费用，支付方式为【支付方式】。
2. 如需额外的安装服务或培训服务，双方可另行商定费用及支付方式。
四、保修及售后服务。
1. 乙方保证所提供的设备在正常使用情况下，保修期为【保修期限】，在保修期内，设备出现质量问题，乙方将提供免费维修或更换服务。
2. 保修期外，如设备出现故障，甲方可联系乙方进行维修，费用由甲方承担。
五、违约责任。
1. 任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
2. 因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失，并及时通知对方。
六、其他约定。
1. 合同附件包括设备清单、发票等相关文件，为合同的有效组成部分。
2. 对于未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。
七、争议解决。
本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律，如双方因履行本合同发生争议，应协商解决；协商不成的，提交【仲裁/法院】解决。
八、合同生效。
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至设备交付并验收合格之日。
甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。
机械设备采购合同谈判纪要
机械设备采购合同谈判纪要谈判时间&地点•时间：2021年3月8日 9:00-12:00•地点：公司会议室谈判主要内容本次谈判的主要内容是针对公司需要收购的（机械设备名称）的相关问题达成共识。
在谈判过程中，主要涉及以下问题：1.设备规格和功能2.设备发货时间和现场安装时间3.保修期和售后服务4.支付方式及账期谈判人员公司方•XX公司采购部：李经理、张主任•XX公司财务部：王会计供应商方•YY公司销售：刘总、李经理谈判记录设备规格和功能在极度重视本次设备选购的情况下，双方均对设备规格和功能进行了深入讨论。
供应商方对设备性能进行了详尽的说明，并承诺设备性能完全符合合同约定。
公司方要求对设备的规格进行列举并要求供应商第一时间发来设备规格书，供应商答应尽快安排。
设备发货时间和现场安装时间在谈判过程中，供应商方详细介绍了采购设备的发货流程和安装流程。
公司方表示对于设备到货时间和安装时间的紧迫性非常关心，双方一致同意设备发货时间在下月初，现场安装时间在本月底。
以解决公司方安装时间紧张的问题。
供应商方向公司方提供了设备物流跟踪信息，以便公司方实时了解物流进展情况。
保修期和售后服务双方在谈判中关于保修期和售后服务问题展开了深入的讨论，供应商方表示提供2年的保修期和对设备的售后服务进行抽查。
在公司方强调安全生产的基础上，双方达成了共识，在保证设备质量的情况下减小因设备问题产生的生产风险。
支付方式及账期在公司方重要的物流资金控制的背景下，供应商方推荐采取线下银行转账方式进行货款支付，公司方同意支付条件：先付30%、调试验收并通过后，再付40%；设备测试正确无误后，最后付30%。
谈判结果在双方多次协商沟通后，本次采购合同谈判圆满结束，达成一致意见，双方签订了机械设备采购合同。
此次协议内容如下：•产品名称：（机械设备名称）•规格和功能：（详细描述）•单价：（合同单价）•总金额：（合同总金额）•付款条件：30%预付、40%测试合格后付、30%验收合格后付•保修期：2年•售后服务：提供、抽查•发货时间和安装时间：（时间设定）结论本次机械设备采购合同谈判取得圆满成功，商定的合同条款明确、可行，双方讨论的过程充满了协作、磨合、通达、顺畅的氛围。
办公耗材合同范本(推荐22篇)
办公耗材合同范本(推荐22篇)采购方（以下简称“甲方”）：地址：供货方（以下简称“乙方”）：地址：经过双方友好协商，依据《_合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
一、合同标的1、设备名称：2、设备型号：3、数量：4、单价：5、合计：二、付款方式全部设备验收合格后的_______日内，甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。
若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
三、交货时间及地点1、交货时间：（1）若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
（2）因不可抗力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《_合同法》有关条文处理。
2、交货地点：送货上门，安装调试。
四、保修条款下例情况不属保修范围：1、不可抗力引起的损害。
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏。
3、用户私自维修引起的损坏。
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）。
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
五、相关权利及义务1、甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成。
3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行。
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项。
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求。
六、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
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会议室设备采购合同
采购方（甲方）：
供应方（乙方）：
根据《中华人民共和国经济合同法》及《建筑安装工程承包合同条例》之相关规定，就乙方承担甲方“奉交1趸会议室设备”供货、安装、调试、后期维护等事宜，本着平等、互惠互利的原则，经甲乙双方协商，达成协议如下：
一、货物清单见附表“奉交1趸会议室设备清单”。
二、本合同含税总金额大写：整（￥元）
三、交换地址：
四、运输方式及费用：送抵交换地址的运输由乙方负责送至甲方指定的交货地址，运输费用及相关费用由乙方承担。
五、质量标准、验收标准及方法：
1、质量标准：按现行国家质量及技术标准执行，所有产品及配件必须为原装正品。
2、验收标准及方法：按合同附表清单验收。
六、产品质保期及售后服务：
1、设备免费质保期为一年，保修期内属乙方产品质量问题，由乙方负责免费维修或更换零部件：如属甲方原因（如人为损坏、错误操作等）造成的问题由甲方负责。
2、免费保修期结束后，乙方对所销售产品提供有偿维修及技术支持服务。
七、付款方式：合同签定后甲方一次性付给乙方。
八、违约责任
1、乙方所提供产品在甲方收货验收是存在质量问题，乙方应承担由此造成甲方的全部经济损失及法律责任。
2、质保期内，因质量原因导致不能正常使用的，乙方应当按照甲方要求进行修复或更换。
九、纠纷解决办法
对履行本合同中发生的争议，双方应协商解决、若协商不成，任何一方可向人民法院提起诉讼。
十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
十一、本合同未尽事宜或双方需要修改的事项，经双方协商一致后，可以另行签订补充协议，与本合同具有同等效力。
十二、本合同经甲乙双方签字盖章后生效。
甲方（签章）：乙方（签章）：
代表人：代表人：
年月日年月日。