1通知
第二讲 公文文体1-通知
② 事项
• 即通知的主体，要写明它的具体内 容，包括工作任务、原则规定、基 本措施、执行要求、注意事项等， 内容繁简不一。
事项的结构形式
• 一是只用一两句概括性的语句； • 二是条目式，即将内容分项列条，每 条前面加提示语或序号； • 三是分部组合式，即将内容分为若干 部分或层次，各自说明一个方面。
（2）主送机关
• 主送机关较多时，要按从大到小、 先主后次顺序排列，可用概称，例 如“各区、县、局”； • 向社会公布的通知可以省略主送机 关。
（3）正文
正文结构
： 缘由+事项+结尾
① 缘由
• 在开头先简要交代发出通知的原因、 依据或目的、意义。 • 缘由的最后通常用“特作如下通 知：”、“现通知如下：”提领 下文。
例：
• 《北京市人民政府转发国务院关于进 一步加强质量管理工作决定的通知》 • 《国务院办公厅转发建设部关于进一 步清理整顿房地产开发公司意见的通知》
转发性通知图示
上级（同级或不相隶属）机关
决定 /意见/通知（被转发公文）
本机关
加 按 语 转 发
通知
下级机关
（4）知照性通知
• 不仅可用于上级机关对下级机 关、平级机关及机关内部，还 可用于不相隶属机关之间沟通 情况，告知需知晓、办理的有 关事项。
【例7】
国务院关于香港特区政府王永平等3人职务任免的通知
香港特别行政区政府： 依照《中华人民共和国香港特别行政区基本法》 有关规定，根据香港特别行政区行政长官曾荫权 的提名和建议，国务院2006年1月24日决定：任 命王永平为工商及科技局局长、俞宗怡为公务员 事务局局长；免去曾俊华的工商及科技局局长职 务、王永平的公务员事务局局长职务。 国务院 二○○六年一月二十四日
关于禁止家长进出校园的通知(1)
禁止家长随意进出校园制度(试行）尊敬的各位家长：近年来，全国各地发生多起校园安全事故。
校园霸凌事件时有发生，有个别对社会不满者入校残害学生泄愤，还有家长因孩子矛盾进校行凶，甚至闯入教室杀死学生，这样的新闻履见不鲜。
为了更好落实上级有关安全工作的规定，加强学校安保措施，切实维护学校正常教学秩序，保障师生安全，学校将按照上级有关规定进一步加强门卫管理。
1.家长在学校上课期间不得随意进入校园，确有特殊情况的要按以下程序办理手续：家长来访前将来访原因、来访时间、本人姓名等以直接电话或者信息形式告知班主任，得到班主任同意进校的回复，再完善登记手续后方可进入校园。
2.上课期间均不允许家长入校送学习用品等。
一、二年级家长如要给孩子送物品，请在物品中留下孩子姓名、班级信息，由保安在课间送到教室。
中高年级的家长联系老师，通知孩子自行到门卫室领取。
3.送中餐和傍晚帮助值日的家长可以入校，但要遵守如下规定：（1）为避开中午放学高峰期，送中餐的家长必须在中午放学15分钟后（如：中午11:35放学，入校时间为11:50，即使作息时间调整，依然在15分钟之后。
）方能入校。
为确保校园环境卫生，就餐地点统一在各自座位并处理好垃圾。
（2）帮忙孩子值日的低年级家长也请在延时服务结束后入校。
（如：17:45结束，入校时间为18:00，即使作息时间调整，依然在15分钟之后。
）值日完毕关门关窗关闭所有电器设备，杜绝火灾隐患。
4.家长有以下情况者，学校拒绝进入校园：饮酒后，情绪、身体状况不佳，衣冠不整（穿背心、睡衣、拖鞋等），带着学龄前儿童，不服从门卫管理。
5.家长在上课期间接孩子外出，须先在门卫室登记相关信息，出校前再出示班主任老师开具的出门条方可由家长带离学校。
6.如遇下雨，家长可以进入校园在教室前面空地接孩子，但不准进入走廊，更不允许上楼。
希望各位家长能理解和支持学校的规定，配合门卫保安开展工作，确保孩子在校安全！浮梁县第二小学2019年5月。
关于全行员工统一着装的通知1
关于全行员工统一着装的通知
各支行（营业部）、部（室）：
为了规范全行员工的着装，树立良好的企业形象，更好的展现员工健康向上的精神风貌，总行自2013年3月25日起全面加强全体员工着装及仪表规范管理，现通知如下：
一、各支行（营业部）和总部机关全体工作人员工作时间必须统一着工装，着黑色皮鞋，要求规范着装。
试用期员工须自行准备与本行工装款式和颜色相近的服装。
二、员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工须保持头发干净整洁，不得留长发、蓄胡须；网点女员工发型要求：长发统一挽起盘于脑后，中短发女员工束发或保持发型干净利索，不得染发，刘海不得过眉。
着淡妆，忌浓妆，不留长指甲，不涂彩色指甲油，不佩戴夸张的饰物；总行机关女员工不得披发，发型要求束发或半发。
三、以上着装要求除有身孕女员工外，其他人员必须遵守执行。
各支行（营业部）和部门负责人应加强对员工仪容仪表方面的管理和要求，督促员工自觉遵守《五家渠国民村镇银行营业网点服务质量考核管理暂行办法》五村银[2011]72号文件规定。
对于违反着装要求的人员，综合管理部将予以经济处罚，员工500元/次处罚，中层以上管理人员1000元/次处罚。
银行综合管理部
2013年3月21日。
消防培训通知_1
消防培训通知下文是我为您精心整理的《消防培训通知》，您浏览的《消防培训通知》正文如下：消防培训通知1各单位：为增强广大教职员工的消防法制观念和消防安全意识，普及消防知识，提高消除火灾隐患、应对火灾的整体能力，定于1月9日下午举办消防安全知识培训，现就事项通知如下：一、培训时间20xx年1月9日下午15：30二、培训地点屯溪路校区学术会议中心二楼报告厅三、培训主讲合肥市*消防支队四、培训内容1、消防法律法规和消防技术规范、规定;2、单位火灾危险性及防火措施;3、消防设施及使用方法;4、初期火灾扑救及逃生自救常识;5、其他消防安全基础知识。
五、参训人员各教学实体、物业服务中心、饮食服务中心(含各食堂)、能源服务中心、图书馆、档案馆、幼儿园、校医院、出版社、附属中学、资产经营有限公司、相关*科研生产项目组消防安全管理人员、各楼宇物业管理及值班人员。
六、培训要求1、提高认识、加强领导。
开展消防安全知识培训，是加强消防管理的'一项基础工作，是保护学校和师生员工人身财产安全、提高消防技能水平的一项重要措施。
全体教职员工要重视消防工作、了解消防知识、消防火灾隐患、确保校园安全。
2、精心组织，确保效果。
请参训各单位将参加培训人员名单于20xx 年1月8日前报保卫办公室消防管理科，联系话电：*xx，邮箱：*xx，并认真组织参训人员按时参加培训，无故不得缺席，确保培训效果。
保卫办公室20xx年1月6日消防培训通知2市直各医疗卫生单位，惠城区各主要社会医疗机构，局机关各科室：培训目的.：为深入贯彻落实《*消防法》和安全生产宣传教育培训等要求，进一步增强广大医务工作者的安全生产意识，提高消防安全水平，本篇文章来自资料管理下载。
经研究决定于20xx年x月xx日(星期五)下午15:00在市卫生大楼三楼1号会议室举办消防安全知识培训班。
现将事宜通知如下：一、培训时间20xx年xx月xx日(星期五)下午15:00—16:30。
更换水表通知1
通知
各位住户：
自来水公司对小区内自来水设施进行例行检查时，发现7#、8#楼安装的老式水表由于内部元件老化等原因，存在计量不准确等问题，影响了自来水公司的正常供水业务。
现自来水公司要求，7#、8#住户须统一安装分户智能水表，实现分户准确计量，否则，自来水公司将进行停水处理。
此次智能水表安装由自来水公司负责，水表由自来水公司提供并安装，费用由各住户承担。
安装水表费用为1000元/户（其中智能水表680元，施工安装费320元）。
为保证各住户用水顺畅，请大家给予积极配合和支持。
民生小区锅炉房
2014年11月18日。
关于召开青年座谈会的通知1
关于召开青年座谈会的通知
青年干部职工是单位工作的生力军，青年干部职工的健康成长和快速成熟，对单位的发展具有举足轻重的作用。
为进一步了解青年干部职工的思想、工作及学习动态，促进单位工作再上新台阶，中心团支部经请示领导同意，拟定于2022年8月召开青年干部职工座谈会，现将有关事项通知如下：
一、座谈会主题：勤于学习，勇于创新，奉献在本职。
二、指导思想：通过会议交流、嘉宾现身寓教、领导要求等形式，以期促进青年干部职工的快速成长，增强青年了解大局和把握时代主题的意识，增加青年职工的凝聚力，更好地团结和凝聚青年干部职工，树立健康积极向上的工作观，用勤于学习、善于创造、甘于奉献的实际行动，为单位的发展贡献力量。
三、参加人员：**中心、35岁以下青年干部职工；特邀嘉宾数人；局及**中心领导。
四、会议议程：
1、青年干部职工交流发言
2、特邀嘉宾发言
3、领导提要求
五、相关要求：
1、所有参会的青年干部职工均需结合本职工作准备发言
稿一份，要求主题鲜明，内容健康向上，时间3-5分钟为宜，并于本周内上交一份至团支部。
2、参会期间遵章守纪，统一行动。
3、部分人员如需调整上班时间，请各科室给予支持。
反“三违”专项行动的通知1
关于反“三违”专项行动的通知各科室、区队、外委施工队：为进一步做好现场安全生产工作，狠抓现场安全管理，强化源头监管监控，规范作业行为，及时消除安全生产隐患，控制风险，防范事故，我矿决定在全矿范围内开展反“三违”专项行动。
现将有关事宜通知如下：一、指导思想以安全发展观为统领，以开展反“三违”专项行动为抓手，进一步落实安全生产责任制，加大隐患整治力度，不断完善安全管理机制，强化安全技能培训，加强风险预控管理，增强各级人员按章指挥、按章操作和自保、互保、联保意识，规范作业行为，做好安全生产保障工作。
二、工作目标通过开展反“三违”专项行动，促进各级领导干部安全意识和职工操作安全意识的提高，规范作业行为，实现安全生产稳定持续发展，确保实现无轻伤及以上伤亡事故、无人为责任一般设备事故。
三、组织机构成立矿反“三违”专项行动小组组长：俞家新副组长：隋振诚、安丰存、尹志强、熊鹰飞、杨锴成员：各科室及区队、外委施工队负责人领导小组下设办公室，办公室设在安监科，办公室主任由安监科分管科长兼任。
办公室具体负责组织协调各部门开展工作，跟踪各部门实施方案执行情况，负责对三违人员补课、并对各科室、区队、外委施工队内部抓三违情况跟踪考核；在井口设立三违举报箱，每天安排专人负责收集三违举报情况。
四、反“三违”专项行动时间2013年4月7日-2013年12月31日。
五、查三违指标及考核办法1、综放队、机电队、运转队、车队、通风队、外委队内部抓三违要求各区队班组长每班必须制止不规范行为不小于2人次，跟班人员不少于1人次，进行教育，督促整改，并有不规范行为人员记录（时间、地点、不规范人员、不规范行为、教育整改情况）；对于三违人员，班组长每月抓三违不低于5人次、技术员及以上管理人员不低于3人次。
区队内查到的三违人员矿上不予处罚，但要由区队进行批评教育，写出检查在区队会议室张贴，并做好记录报安监科汇总。
外委单位安监员接受安监科安监员的监督，每月制止三违不得少于3人次，罚款不得少于3000元。
禁止乘坐电梯的通知1
帝豪员工出入大厅
及乘坐电梯规定
致各部门：
为了规范KTV全体员工的行为，及加强节能降耗的意识，现KTV 对乘坐电梯的人员及事项做出以下规定：
一、凡本公司员工上下班一律不得从正门出入。
必须走员工通道（特
殊情况例外）。
二、部门经理以下员工上下班一律不得无故乘坐电梯。
三、楼层上下班员工或楼层间办理事务，必须走安全通道上下（特
殊情况除外）。
四、如楼层搬运物品、废品等重物，方可使用电梯，但必须保持电
梯内卫生。
五、凡本公司员工即使是往楼层搬运物品或办理其他事务，不得与
客人抢道或抢乘电梯。
六、要树立公司形象，讲究礼貌，本会所员工碰到客人或上级时要
主动打招呼，员工与员工要相互问候。
以上规定管理人员如有违反，将每次处以50元罚款；员工如有违反每次处以30元罚款。
望各部门领导能够以身作则，自觉带领员工遵守公司的规章制度。
即日执行！
帝豪国际
20XX-11-23。
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Part Three日常应用文体English Practical Writing in Daily Life英语日常应用文体(English Practical Writing in Daily Life) 向来是英语写作的一个重要部分。
不可忽视.它涉及日常交流、涉外公务、商务往来等各个方面，是一种较为广泛的应用文体。
它包括书信、证明信、申请书、便条、通知、报告、电报、布告、海报、请假条、说明书、预约/预定、备忘录、招领启示、请柬、贺卡等,各种应用文均有一定的格式要求和文字要求，其基本要求应该是言简意赅、条理清楚、简洁明了，过渡词的运用恰到好处。
Unit 1通知(notice)一、写作技巧（一）概述通知是上级对下级，组织对成员，政府机关、社会团体向群众，或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
要通知所发生的事情、何时发生或已发生的事情。
它包括会议通知(an announcement of a meeting)、舞会(a party)、电影(a film)、录像(video show)、竞赛(a contest)、比赛(a match)等等.一般说来,通知本文上面正中的地方往往有Notice,有时Notice全部用大写NOTICE以此作为标志,正文的下面是发出通知的个人或单位名称而且一般放在通知的右下角，写通知时至少包括以下三部分：1.时间(Date __ day of the week __ time)2.地点(Place)3.活动(Activity)如果是报告或讲座,通知还应包括:4.报告人的简介(background information about the speaker)如果是有关旅游的通知,还应包括一些其他细节。
发出通知的日期一般写在左下角；发通知的单位名称一般写在右下角，这两项有时可省略。
有时发出通知单位的名称也可写在通知正文的前面。
（二）分类从语言表达上来看，英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。
写作格式及要求如下：书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。
为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice或Notification)，并常写在正文上方的正中位置。
标志后可以编号，也可以不编号。
口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
书面通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
（三）出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。
不过，这两项有时可以省略。
口头通知不说这两项。
（四）通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。
布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。
正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。
广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
（五）通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。
涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
（六）通知的文体书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。
口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention, please!”“May I have your attention, please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌。
二、经典范文例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知)，发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。
例如：NOTICEAll professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, 2:00 p.m. to discuss international academic exchanges.May 14, 2006通知本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
2006.5.14例二：书信形式的通知：Dear Examinee:As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 2005 TOEFL administration in the People’s Republic of China. At that time, you were noticed that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 2006 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.We apologize for any inconvenience that this may cause to you.Russel WebsterExecutive DirectorTOEFL programEducational Testing service诸考生：如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消2005年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至2006年10月止，可免费参加在此期间的任何一次考试。
你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考试不再收取费用。
因此带给你的不便，深表歉意！教育考试处，托福考试项目执行主任拉塞尔·韦伯斯特例三：放假通知（Holiday Notice）NotificationTomorrow will be National Day, and there will be no classes. Teachers and students are welcome to the celebrations to be held on the sports ground at 6:30 p.m. tomorrow evening. All classes will be resumed on the 3rd.Sept. 30, 2005Wu MinDean通知明日国庆节不上课，欢迎师生参加明晚六时半在操场上举行的庆祝活动。
三日照常上课。
教务长吴敏2005年9月30日例四：开放时间通知（Notice of Opening Hours）Computers users are requested to note that from Oct. 1, 2005, the computer rooms will be open during the following hours:8:00-12:00 a.m.2:00-4:30 p.m.College Computer CentreSept. 28, 2005上机者请注意：自2005年10月1日起，电脑机房改为如下时间开放：上午8:00-12:00下午2:00-4:30院电脑机房中心2005年9月28日例五：口头通知(Announcement)一般公布即将发生或已经发生之事，如宣布举行各种比赛，放映电影或录像，举办晚会，召开研讨会等等。
通知的格式可按书信或备忘录的形式写出，一般应至少包含以下几部分内容：(1)时间(2)地点(3)活动(4)其他细节。
ANNOUNCEMENTLecture on Twentieth century American LiteratureSpeaker: Mr. Robert WooTime: October 28, 2005Place: Room 504, Audio Visual CenterMr. Robert Woo, Professor of English language and literature and Director of the Institute for Sino American Studies at Foreign Languages University, specialized in the study of the American literature development. Teachers and students of the English Department are warmly welcome.English Department Office公告20 世纪美国文学讲座报告人: 罗伯特•伍先生时间: 2005 年10月28 日地点: 视听中心504房间罗伯特•伍先生，英语语言文学教授、外国语大学中美研究院院长，专门研究美国文学发展。
热烈欢迎英语系师生参加。
英语系办公室例六：ANNOUNCEMENTBecause of the rain the swimming competition will not be held at the New Town Swimming Pool as planned. It will be held at the Jackson Sports Center. Buses will be leaving school at 10 to take you to the Center. It’s about a 15-minute ride. You will be returning to school at 3:15 in time to catch your usual buses home.Sports Office公告由于下雨，游泳竞争将不再按照计划在新镇游泳池进行，而将在杰克逊体育中心举行。