工程竣工资料编制课件
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竣工资料编制和整理讲授培训ppt课件
1、图纸会审记录对施工总承包项目由业主牵头组织；对EPC项目，须由EPC项目部组织。 2、参加单位必须有业主、监理、设计及施工单位；若牵涉到地基处理还必须有勘探单位参加，且 有签章。 3、施工单位把做好会审记录，会后整理，要将内容（部位及设计和业主的结论等）描述清楚，作 为以后施工及结算的依据。 4、若会审记录内容多可以增加附页，有的地方表格有专门的附页的表格。 5、图纸会审在施工前完成，不能存在该日期在施工记录后面。
11、试验报告的数量和检测内容要符合现行规范的要求。委托单一定将工程名称、检验部位 等写清楚。
12、盖章要严谨（单位公章与项目章要区别）。
13、签字要正确（单位负责人与项目负责人是不同的）。
三、各类资料编制方法 施工方案是指导施工的依据，现阶段业主、监理往往要求将方案审批后方可施工。
建筑施工方案编制 模式.docx
2、填写要慎重。
3、先用铅笔填写，待分部工程、质量控制、安全核查及观感验收资料验收合格后用碳素笔填 写并报业主监理。
四、竣工资料编制步骤 1、每个工程的检验批很多，且繁琐，在编制检验批时可按照该表的常用分项，这样 不漏资料。 2、子分部也可按照此表查询。
工程分部（子分部 ）工程、分项划分.docx
9、有多个单位工程时，按单位工程划分（按照上述讲的项目工程划分），分开整理，分别成 册；特别是隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料绝对不能合并；即使有少量的管理、技 术和合格证资料合并，也应统一归入一个单位工程中，其它单位工程资料注明存放在哪个单 位工程里。
10、有的检验报告因存在有两个单位工程共用的，原件出具报告份数不够的，复印件的工程 资料也应注明原件在哪个单位工程里。
1、有些地方将施工日记作为交工资料，它是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量 管理活动每日的记录。
竣工资料归档要求PPT课件
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
工程竣工资料编制培训教材
工程竣工资料编制培训教材
目录
CONTENTS
1 建设工程文件的形成及分类
2 归档文件及其质量要求
3
工程文件立卷
4
工程文件归档
5
工程档案验收与移交
6
档案编制要点
一、建设工程文件的形成及分类
1、建设工程文件的概念
• 建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程 文件。
11. 砌体砂浆抗压强度统计评定表
12. 砂浆抗压强度检验报告
13. 砂浆配合比设计报告
14. 钢筋焊接连接接头检验报告
15. 钢筋机械连接接头检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第10卷：施工质量验收文件（土建）
1. 土建工程分部（子分部）工程质量验收记录 2. 分项工程质量验收记录（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回
第5卷：施工物资文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（管道）
1. 管道构件产品合格证、出厂检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第6卷：施工记录文件（土建） 第7卷：施工记录文件（管道）
1. 测量交接桩记录
1. 隐蔽工程检查验收记录
2. 工程定位测量记录
2. 中间检查交接记录
3. 水准点复测记录
3. 给水管道冲洗消毒记录
4. 导线点复测记录
(三) 案卷编目
1、 编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1） 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。 （2） 页号编写位置：单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右 下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3） 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码。 （4） 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
目录
CONTENTS
1 建设工程文件的形成及分类
2 归档文件及其质量要求
3
工程文件立卷
4
工程文件归档
5
工程档案验收与移交
6
档案编制要点
一、建设工程文件的形成及分类
1、建设工程文件的概念
• 建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程 文件。
11. 砌体砂浆抗压强度统计评定表
12. 砂浆抗压强度检验报告
13. 砂浆配合比设计报告
14. 钢筋焊接连接接头检验报告
15. 钢筋机械连接接头检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第10卷：施工质量验收文件（土建）
1. 土建工程分部（子分部）工程质量验收记录 2. 分项工程质量验收记录（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回
第5卷：施工物资文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（管道）
1. 管道构件产品合格证、出厂检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第6卷：施工记录文件（土建） 第7卷：施工记录文件（管道）
1. 测量交接桩记录
1. 隐蔽工程检查验收记录
2. 工程定位测量记录
2. 中间检查交接记录
3. 水准点复测记录
3. 给水管道冲洗消毒记录
4. 导线点复测记录
(三) 案卷编目
1、 编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1） 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。 （2） 页号编写位置：单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右 下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3） 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码。 （4） 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
公路工程竣工资料编制
10 c、项目法人对施工单位的交工验收申请、监理单位的质量 评定资料进行核查，必要时可委托有相应资质的检测机构进行 重点抽查检测，认为合同段满足交工验收条件时应及时组织交 工验收。
d、对若干合同段完工时间相近的，项目法人可合并组织 交工验收。对分段通车的项目，项目法人可按合同约定分 段组织交工验收。
对于交工验收和竣工验收合并进行的小型项目，质量监 督机构工程质量鉴定得分权值为0.6，监理单位对工程质量 评定得分权值为0.1，竣工验收委员会对工程质量的评分权 值为0.3。
第一部分：公路工程竣（交）工验收
3
一：概述 公路验收分交工验收与竣工验收，交工验收由项目法人给
组织；竣工验收由交通运输主管部门组织，成立竣工验收委员 会。
交工验收参加者：各合同段的设计、施工、监理等单位参
加交工验收工作，（路基工程作为单独合同段进行交工验收
时），应邀请路面施工单位参加。
竣工验收由运输主管部门组织，成立竣工验收委员会。
施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 e、分项工程：在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、
工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
5
2：公路工程验收阶段与主要工作
公路工程验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。 交工验收阶段，其主要工作是：检查施工合同的执行情
况，评价工程质量，对各参建单位工作进行初步评价（由 项目法人组织）。 竣工验收阶段，其主要工作是：对工程质量、参建单位 和建设项目进行综合评价，并对工程建设项目作出整体性 综合评价（由交通运输主管部门组织）。
e、通过交工验收的合同段，项目法人应及时颁发“公路工 程交工验收证书”。
f、各合同段全部验收合格后，项目法人应及时完成“公路 工程交工验收报告”。
ppt课件(竣工图)
2、竣工图编制基本内容：
按专业分，包括土建工程(含建筑、结构)竣工图 ；给
排水安装工程竣工图；电力、照明电气和弱电(包括通讯、 避雷、接地、电视等)安装工程竣工图 ；暖通工程(包括采 暖、通风、空调)竣工图 ；煤气(以及氧气、乙炔气、蒸气、 压缩空气等等)工程竣工图；设备及工艺流程竣工图；装 饰竣工图。
DBJ50-129-2011
竣工图图标
图别
：反映工程所处某一阶段的图纸。如：初设、 建施、结竣。
图别
竣工图的图别：指工程项目中的各专业在工程竣
工阶段图物相符的专业图纸简称。如：建竣、结竣、
水竣、电竣。
3、竣工图是建设项目档案的重要组成 部分，是工程竣工档案的核心。
工程竣工档案（竣工技术文件）的内容包括：(按 裁体形式分为)工程竣工文字材料、竣工图、工程照 片、工程录像、电子档案
綦江彩虹桥事件：
綦江县彩虹桥位于 綦江县城古南镇綦河 上，是一座连接新旧 城区的跨河人行桥。 该桥为中承式钢管混 凝土提篮拱桥，桥长 140米，主拱净跨120 米，桥面总宽6米，净 宽5．5米。该桥在未 向有关部门申请立项 的情况下，于1994年 11月5日开工，1996 年2月竣工1996年3月 15日该桥未经法定机 构验收核定即投入使 用，建设耗资418万元。
放线图；索引图；分区图；节电详图；铺装详图。
绿化：封面；绿化竣工图目录；说明；苗木材料表；总 图；乔木种植图；灌木种植图；地被种植图。
具体的内容要求：
原施工图是编制竣工图的基础，有一张施 工图，就应编制一张相应的竣工图。施工图取 消的除外。
四、竣工图的编制依据
1、审核合格备案的施工图 2、图纸会审和设计交底记录 渝建竣-4
图纸编制时间编制单位材质内容对应经济活动设计图方案设计阶设计单位目录说明平面图立面图概算施工图施工图设计阶段设计单位蓝图目录说明平面图立面图剖面图大样图节点图预算竣工图施工过程中施工单位目录说明平面图立面图剖面图大样图节点图结算设计图施工图竣工图分析表建设工程竣工图是城建档案的重要组成部分是建设工程档案的核心竣工图是工程竣工后交工验收改建扩建维护管理的重要依据
竣工图编制教程课件
竣工图编制教程
（二）竣工图编制的基本内容
竣工图编制的基本内容由以下两方面组成： 即总体方面和专业方面。
1、总体方面 (1)项目总平面布置图、位置图及地形图。 (2)设计图总目录。 (3)设计总说明。 (4)总体工程图。
(5)各单项工程图。
竣工图编制教程
2、各专业方面
包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给 排水工程竣工图；电力、照明电气和弱电(包 括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图； 暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤 气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等)工 程竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容 如下：
（一）竣工图的编制程序 按照一定程序编制、审鉴竣工图，是加强竣工图 编制工作，提高竣工图的编制质量的重要保证。竣 工图编制程序是： 1、收集和整理编制竣工图的各种依据文件 在工程建设施工过程中，必须按照归档制度注意 收集积累各种变更文件，这些文件是编制竣工图的 主要依据。
竣工图编制教程
2、及时编制竣工图
“百年大计、质量第一”是基本建设的宗旨，作 为基本建设项目的竣工图与工程长期共存，也应视 作百年大计。因此，在编制竣工图时必须重视编制 质量。其要求包括三个方面：一是内在质量标准， 就是竣工图必须符合实际，反映施工结束最终状况； 二是外观质量标准，就是幅面整洁、图形清晰、标 志醒目、标注位置合理，达到查阅迅速、利用方便 之目的；三是使用质量标准，主要是所用纸张，书 写、裱糊、盖章印泥印色等材料质量应符合档案长 期安全保管要求。具体为：
竣工图编制教程
(1) 建筑工程竣工图包括：图纸目录； 设计说明；屋面、楼面、地面(含地下室 工程)分层平面图；立面图；剖面图；门 窗图；楼梯间、电梯间、电梯井道的平 面和剖面详图；电梯机房平、剖面图； 地下部分的防水防潮图，外墙伸缩缝防 水图；阳台、雨篷、挑檐及其它建筑大 样图。
（二）竣工图编制的基本内容
竣工图编制的基本内容由以下两方面组成： 即总体方面和专业方面。
1、总体方面 (1)项目总平面布置图、位置图及地形图。 (2)设计图总目录。 (3)设计总说明。 (4)总体工程图。
(5)各单项工程图。
竣工图编制教程
2、各专业方面
包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给 排水工程竣工图；电力、照明电气和弱电(包 括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图； 暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤 气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等)工 程竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容 如下：
（一）竣工图的编制程序 按照一定程序编制、审鉴竣工图，是加强竣工图 编制工作，提高竣工图的编制质量的重要保证。竣 工图编制程序是： 1、收集和整理编制竣工图的各种依据文件 在工程建设施工过程中，必须按照归档制度注意 收集积累各种变更文件，这些文件是编制竣工图的 主要依据。
竣工图编制教程
2、及时编制竣工图
“百年大计、质量第一”是基本建设的宗旨，作 为基本建设项目的竣工图与工程长期共存，也应视 作百年大计。因此，在编制竣工图时必须重视编制 质量。其要求包括三个方面：一是内在质量标准， 就是竣工图必须符合实际，反映施工结束最终状况； 二是外观质量标准，就是幅面整洁、图形清晰、标 志醒目、标注位置合理，达到查阅迅速、利用方便 之目的；三是使用质量标准，主要是所用纸张，书 写、裱糊、盖章印泥印色等材料质量应符合档案长 期安全保管要求。具体为：
竣工图编制教程
(1) 建筑工程竣工图包括：图纸目录； 设计说明；屋面、楼面、地面(含地下室 工程)分层平面图；立面图；剖面图；门 窗图；楼梯间、电梯间、电梯井道的平 面和剖面详图；电梯机房平、剖面图； 地下部分的防水防潮图，外墙伸缩缝防 水图；阳台、雨篷、挑檐及其它建筑大 样图。
工程竣工资料编制培训讲义课件
•工程竣工资料编制培训讲义
•1
•工程竣工资料编制培训讲义
•2
•工程竣工资料编制培训讲义
•3
•工程竣工资料编制培训讲义
•4
•工程竣工资料编制培训讲义
•5
•工程竣工资料培训讲义
•7
•工程竣工资料编制培训讲义
•8
•工程竣工资料编制培训讲义
•9
•工程竣工资料编制培训讲义
•19
•工程竣工资料编制培训讲义
•20
•工程竣工资料编制培训讲义
•21
•工程竣工资料编制培训讲义
•22
•工程竣工资料编制培训讲义
•23
•工程竣工资料编制培训讲义
•24
•工程竣工资料编制培训讲义
•25
•10
•工程竣工资料编制培训讲义
•11
•工程竣工资料编制培训讲义
•12
•工程竣工资料编制培训讲义
•13
•工程竣工资料编制培训讲义
•14
•工程竣工资料编制培训讲义
•15
•工程竣工资料编制培训讲义
•16
•工程竣工资料编制培训讲义
•17
•工程竣工资料编制培训讲义
•18
•工程竣工资料编制培训讲义
•1
•工程竣工资料编制培训讲义
•2
•工程竣工资料编制培训讲义
•3
•工程竣工资料编制培训讲义
•4
•工程竣工资料编制培训讲义
•5
•工程竣工资料培训讲义
•7
•工程竣工资料编制培训讲义
•8
•工程竣工资料编制培训讲义
•9
•工程竣工资料编制培训讲义
•19
•工程竣工资料编制培训讲义
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•工程竣工资料编制培训讲义
•21
•工程竣工资料编制培训讲义
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•工程竣工资料编制培训讲义
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•工程竣工资料编制培训讲义
•11
•工程竣工资料编制培训讲义
•12
•工程竣工资料编制培训讲义
•13
•工程竣工资料编制培训讲义
•14
•工程竣工资料编制培训讲义
•15
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•16
•工程竣工资料编制培训讲义
•17
•工程竣工资料编制培训讲义
•18
•工程竣工资料编制培训讲义
成都市竣工验收程序及资料课件
验收准备
为确保验收工作的顺利进行，建设单位需进行一系列准备工作。
在收到验收申请后，建设单位需组织各方责任主体进行预验 收，检查工程是否符合设计要求和施工规范。同时，建设单 位还需整理和提供完整的工程资料，包括施工图纸、施工日 志、变更文件等，以供行政主管部门审查。
现场验 收
行政主管部门对工程现场进行检查和核实，确保工程质量 和安全。
02
竣工资料整理
施工资料整理
施工组织设计
包括施工方案、施工进度计划、施工平面布置图等。
工程材料质量证明文件
包括材料合格证、质量检验报告等，证明工程材料 的质量符合要求。
隐蔽工程验收记录
包括地基验槽记录、钢筋安装验收记录等，确保隐 蔽工程质量符合要求。
监理资料整理
监理规划
包括监理工作范围、内容、目 标、程序和制度等。
根据安全问题的严重程度，可分为重大安全隐患、 一般安全隐患和轻微安全隐患。
安全问题的责任追究
根据安全问题的责任方，可追究施工方、监理方 等相关责任方的责任。
环保问题处理
环保问题的发现
在竣工验收过程中，通过环境监测、环保设施运行测试等方式发现环 保问题。
环保问题的分类
根据环保问题的严重程度，可分为重大环保问题、一般环保问题和轻 微环保问题。
环保问题的处理方式
对于重大环保问题，应立即停工整改，并采取有效措施控制污染；对 于一般和轻微环保问题，应限期整改，并加强日常监控。
环保问题的责任追究
根据环保问题的责任方，可追究施工方、监理方等相关责任方的责任。
05
竣工验收案例分析
案例一：住宅小区验收案例
总结词
流程规范、细节把控
详细描述
住宅小区竣工验收涉及多个环节，包括基础工程、主体结构、装修装饰等。验收过程中需严格遵循相关法律法规 和标准，确保每个细节都符合要求。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程竣工资料编制课件
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码（以 整册流水页码为准），位于册内中间的文 件为一页时，就填写一个页码，如5，位于 最后一页的文件，要填写首尾页码，如1717；
• 7 .“备注”栏可不填写，如某份文件有需要 说明的情况时，在其后备注栏说明。
工程竣工资料编制课件
• 注：卷内目录严格按照格式填写，列距可 根据需要适当调整，行距不能调整，均为 固定值，“卷内目录”（行距为1.66cm）， “序号”（行距为2cm），序号以下15行 (行距为1.56cm)，页卷内目录可填写15个 文件，册内文件少于15个时，多余行可不 填写，空下，但不能删除，当册内文件多 于15个要增加卷内目录时，之后每页卷内 目录都要有表头，表头不能省略（具体参 见卷内目录样式）。
人”、“单位负责人”都是对施工单位而言， 由相关人员手签，不允许代签； • 3.第 一 卷 共 五 卷 • 第一册 共一册 • 第 分册 共 分册 • 以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式， 要求第…和共…两列文字要两端对齐，规范 美观；没有分册仍保留该行。
工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 4 .“编制单位” 填写施工单位全称，与所盖 公章的名称完全一致；
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称，本次项目名 称为：“西气东输江都－如东天然气管道工 程”
2.第二行应填写“单项工程+单位工程” 本 次单项工程名称为江都-如东天然气管道项 目一期工程，由于名称太长又与第一行重复， 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程， 具体单位工程名称，严格按照“项目划分” 填写；
工程竣工资料编制课件
5.“立卷单位”填写编制单位全称，与 内封皮盖章的名称完全一致； 6.“起止日期”填写本册包含文件的最 早日期及最晚日期，与本册卷内目录反 映的最早最晚日期一致，日期表示方法：
“2014年1月2日—2014年9月1日”
工程竣工资料编制课件
7.“保管期限”按照“规定”填写，本次竣 工资料的保管期限为“永久” 8.“密级”可不填写。 注：外封皮要求填写规范，文字容
• 第一部分：档案案卷编制要求 • 第二部分：设备档案编制要求 • 第三部分：意见建议
工程竣工资料编制课件
第一部分：档案案卷编制要求
• 一.纸质档案编制 • 二.电子档案编制 • 三.声像档案编制
工程竣工资料编制课件
一.纸质档案编制
• 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文 件按照要求进行收集、分类、排列，并按 照档案有关要求进行组卷，确保文件完整、 准确、规范、系统的工作过程。
• 2 .立卷人、检查人都由案卷编写单位的相 关人员手签； 日期及日期表示方法同“内 封皮”编写日期，也要手签。
• 注：“立卷人” 、 “检查人”栏要调整到 本页最右下角。
工程竣工资料编制课件
（二）文件整理要求
• 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工 活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也 不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实 际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随 意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案 的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案 的原始性、完整性、真实性、准确性。
• 5 .“编制日期”为立卷完成日期，此日期要 晚于册内所有文件的日期，日期表示方法： “2014年9月18日”；
• 注：公章盖在“编制单位”和“编制日期” 上，可盖项目部公章。
工程竣工资料编制课件
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
卷内目录（仿宋_GB2312 二号） 序号等（仿宋_GB2312 小三号） 序号以下15行（宋体 小四号）
有编号的文件可空下，不填写； • 3 .“责任者”栏填写每件文件的编制单位，
责任者为多家单位时，填写文件的主要责任 者或直接责任者；
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 4 .“文件题名”栏填写每件文件的详细题名， 要求与文件题名一致，原文件题名不清时， 要进行完善，以能够清楚反映文件内容为准；
• 5 .“日期”栏填写每件文件的形成日期，一 份文件上有多个日期时，以最终签署日期为 准，日期用8位阿拉伯数字表示，年月日中 间用“.”分隔；题名相同的多份文件，可用 时间区段反映，表示方法见模板；
工程竣工资料编制课件
（一）卷内备考表要求
• 卷内备考表样式
卷内备考表（仿宋_GB2312 二号） 说明部分（仿宋_GB2312 四号）
立卷人等（仿宋_GB2312 四号）
工程竣工资料编制课件
卷内备考表的编写
• 1 .卷内备考表起到对本册组卷内容进行补 充说明的作用，一般要反映本册的件数、页 数、复印件原件的所在地、页码调整的情况 等等；
• 纸质档案经整理后，每一册的外观排列顺 序为：外封皮（统一订制无酸牛皮纸打 印）—内封皮—卷内目录—文件—卷内备 考表。以下一一介绍。
• 装订采用线装装订。
工程竣工资料编制课件
（一）外封皮要求
• 外封皮样式
档号（宋四号） 工程名称（宋二号）
文件文种（宋小二号）
立卷单位等（宋三号）
工程竣工资料编制课件
注：单位工程如是线路工程，应反映出标 段起止桩号。 工程竣工资料编制课件
3.第三行填写“文件文种”，按照《竣 工资料管理办法》填写； 4.第四行填写“必要文字说明”是在同 一案卷为多册时，为从封面区分册内内 容而做的必要文字说明，如：“施工记 录”卷中，每一册封面就要写明本册具 体包含的施工记录名称；
工程竣工资料编制课件
（一）内封皮要求
• 内封皮样式
工程名称（前宋二号、后小二号） 编制人等（宋小二号）
编制人等（宋小二号）
编制单位（日期）（宋小二号） 具体单位（日期）（宋三号） 工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 1 .“工程名称”填写单位工程名称即可； • 2 .“编制人”、“审核人”、“技术负责
工程竣工资料编制课件
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”（行距为1.66cm） “序号”（行距为2cm）， “序号”以下15行(行距为 1.56cm)
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 1 .“序号”栏填写每件文件在本册中的排序； • 2 .“文件编号”栏填写每件文件的编号，没
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码（以 整册流水页码为准），位于册内中间的文 件为一页时，就填写一个页码，如5，位于 最后一页的文件，要填写首尾页码，如1717；
• 7 .“备注”栏可不填写，如某份文件有需要 说明的情况时，在其后备注栏说明。
工程竣工资料编制课件
• 注：卷内目录严格按照格式填写，列距可 根据需要适当调整，行距不能调整，均为 固定值，“卷内目录”（行距为1.66cm）， “序号”（行距为2cm），序号以下15行 (行距为1.56cm)，页卷内目录可填写15个 文件，册内文件少于15个时，多余行可不 填写，空下，但不能删除，当册内文件多 于15个要增加卷内目录时，之后每页卷内 目录都要有表头，表头不能省略（具体参 见卷内目录样式）。
人”、“单位负责人”都是对施工单位而言， 由相关人员手签，不允许代签； • 3.第 一 卷 共 五 卷 • 第一册 共一册 • 第 分册 共 分册 • 以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式， 要求第…和共…两列文字要两端对齐，规范 美观；没有分册仍保留该行。
工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 4 .“编制单位” 填写施工单位全称，与所盖 公章的名称完全一致；
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称，本次项目名 称为：“西气东输江都－如东天然气管道工 程”
2.第二行应填写“单项工程+单位工程” 本 次单项工程名称为江都-如东天然气管道项 目一期工程，由于名称太长又与第一行重复， 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程， 具体单位工程名称，严格按照“项目划分” 填写；
工程竣工资料编制课件
5.“立卷单位”填写编制单位全称，与 内封皮盖章的名称完全一致； 6.“起止日期”填写本册包含文件的最 早日期及最晚日期，与本册卷内目录反 映的最早最晚日期一致，日期表示方法：
“2014年1月2日—2014年9月1日”
工程竣工资料编制课件
7.“保管期限”按照“规定”填写，本次竣 工资料的保管期限为“永久” 8.“密级”可不填写。 注：外封皮要求填写规范，文字容
• 第一部分：档案案卷编制要求 • 第二部分：设备档案编制要求 • 第三部分：意见建议
工程竣工资料编制课件
第一部分：档案案卷编制要求
• 一.纸质档案编制 • 二.电子档案编制 • 三.声像档案编制
工程竣工资料编制课件
一.纸质档案编制
• 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文 件按照要求进行收集、分类、排列，并按 照档案有关要求进行组卷，确保文件完整、 准确、规范、系统的工作过程。
• 2 .立卷人、检查人都由案卷编写单位的相 关人员手签； 日期及日期表示方法同“内 封皮”编写日期，也要手签。
• 注：“立卷人” 、 “检查人”栏要调整到 本页最右下角。
工程竣工资料编制课件
（二）文件整理要求
• 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工 活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也 不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实 际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随 意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案 的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案 的原始性、完整性、真实性、准确性。
• 5 .“编制日期”为立卷完成日期，此日期要 晚于册内所有文件的日期，日期表示方法： “2014年9月18日”；
• 注：公章盖在“编制单位”和“编制日期” 上，可盖项目部公章。
工程竣工资料编制课件
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
卷内目录（仿宋_GB2312 二号） 序号等（仿宋_GB2312 小三号） 序号以下15行（宋体 小四号）
有编号的文件可空下，不填写； • 3 .“责任者”栏填写每件文件的编制单位，
责任者为多家单位时，填写文件的主要责任 者或直接责任者；
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 4 .“文件题名”栏填写每件文件的详细题名， 要求与文件题名一致，原文件题名不清时， 要进行完善，以能够清楚反映文件内容为准；
• 5 .“日期”栏填写每件文件的形成日期，一 份文件上有多个日期时，以最终签署日期为 准，日期用8位阿拉伯数字表示，年月日中 间用“.”分隔；题名相同的多份文件，可用 时间区段反映，表示方法见模板；
工程竣工资料编制课件
（一）卷内备考表要求
• 卷内备考表样式
卷内备考表（仿宋_GB2312 二号） 说明部分（仿宋_GB2312 四号）
立卷人等（仿宋_GB2312 四号）
工程竣工资料编制课件
卷内备考表的编写
• 1 .卷内备考表起到对本册组卷内容进行补 充说明的作用，一般要反映本册的件数、页 数、复印件原件的所在地、页码调整的情况 等等；
• 纸质档案经整理后，每一册的外观排列顺 序为：外封皮（统一订制无酸牛皮纸打 印）—内封皮—卷内目录—文件—卷内备 考表。以下一一介绍。
• 装订采用线装装订。
工程竣工资料编制课件
（一）外封皮要求
• 外封皮样式
档号（宋四号） 工程名称（宋二号）
文件文种（宋小二号）
立卷单位等（宋三号）
工程竣工资料编制课件
注：单位工程如是线路工程，应反映出标 段起止桩号。 工程竣工资料编制课件
3.第三行填写“文件文种”，按照《竣 工资料管理办法》填写； 4.第四行填写“必要文字说明”是在同 一案卷为多册时，为从封面区分册内内 容而做的必要文字说明，如：“施工记 录”卷中，每一册封面就要写明本册具 体包含的施工记录名称；
工程竣工资料编制课件
（一）内封皮要求
• 内封皮样式
工程名称（前宋二号、后小二号） 编制人等（宋小二号）
编制人等（宋小二号）
编制单位（日期）（宋小二号） 具体单位（日期）（宋三号） 工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 1 .“工程名称”填写单位工程名称即可； • 2 .“编制人”、“审核人”、“技术负责
工程竣工资料编制课件
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”（行距为1.66cm） “序号”（行距为2cm）， “序号”以下15行(行距为 1.56cm)
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 1 .“序号”栏填写每件文件在本册中的排序； • 2 .“文件编号”栏填写每件文件的编号，没