国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程国际进出口贸易的流程1. 确定贸易商品和目的地国际进出口贸易的第一步是确定要进行贸易的商品及其目的地。
企业通常通过市场调研分析来确定有潜力的国际市场和热门商品。
确定贸易商品后，企业需要进行相关的市场研究，了解目标市场的需求和竞争状况。
2. 筹备贸易文件和证件在开展国际贸易之前，企业需要准备相关的贸易文件和证件。
这些文件和证件包括合同、发票、装运单、产地证明、质量检验证书等。
根据不同国家和地区的法律和贸易规定，可能需要一些特定的贸易文件和证件。
3. 寻找贸易伙伴企业在进行国际贸易时，需要寻找合适的贸易伙伴，包括供应商和买家。
供应商负责提供商品，而买家则负责购买商品。
在寻找贸易伙伴时，企业可以通过参加贸易展会、参与贸易促进活动或借助贸易中介机构等方式来建立联系。
4. 签订合同和付款贸易伙伴确定后，双方需要签订正式的贸易合同。
合同内容包括商品的描述、交付时间、价格、付款方式等。
在签订合，通常需要支付一定的定金或保证金。
付款方式可以是现金、信用证、托收或电汇等。
5. 准备货物并装运在完成合同签订和付款后，企业需要准备货物并进行装运。
这包括将商品从生产地或供应商处采购，并进行包装、标记和装运准备。
根据贸易方式和运输工具的不同，装运可以通过海运、空运、铁路运输或公路运输等方式进行。
6. 进行报关和报检在货物抵达目的地之前，需要进行报关和报检手续。
这包括向海关提交相关的文件和资料，如装运单、发票、报关单等。
海关将对货物进行检查和评估，以确定是否符合进口国的法规和标准。
如果货物合规，海关会发放进口许可证，并收取相应的关税和税费。
7. 进口货物和清关完成报关和报检手续后，货物可以被进口国接收并清关。
清关包括将货物从港口或机场取出、结算关税和税费、进行检验和检疫、办理进口许可证等。
根据进口国的要求，可能还需要对货物进行质量检验和安全认证。
8. 进行贸易支付和结算在货物清关后，贸易双方可以进行最终的贸易支付和结算。
国际贸易进出口物流报关流程
国际贸易进出口物流报关流程
一、准备阶段
1.确认贸易条款
（1）了解国际贸易术语（如FOB、CIF等）（2）确定责任和费用分担
2.收集必要文件
（1）商业发票
（2）装箱单
（3）运输单据（如提单）
（4）原产地证明
（5）其他相关证书（如检疫、卫生等）
二、报关申请
1.选择报关方式
（1）自行报关
（2）委托报关公司
2.提交报关申请
（1）填写报关单
（2）准备报关资料
三、报关审核
1.海关审核
（1）海关审核提交的资料
（2）对货物进行抽查
2.补充资料
（1）根据海关要求补充资料
（2）重新提交审核
四、缴纳关税
1.计算关税
（1）根据海关评估的货物价值计算关税
（2）确认其他税费（如增值税、消费税等）2.缴纳税款
（1）选择缴纳方式（银行转账、网上支付等）（2）保存缴税凭证
五、放行与提货
1.获取海关放行通知
（1）确认所有手续已完成
（2）接收放行通知书
2.提货
（1）准备提货单据
（2）到物流公司或港口提货
六、运输与配送
1.安排物流运输
（1）确定运输方式（海运、空运、陆运等）（2）联系物流公司进行安排
2.监控运输过程
（1）跟踪货物运输状态
（2）处理运输中突发问题
七、完成后续手续
1.归档报关文件
（1）保存所有报关和运输相关文件
（2）建立档案管理系统
2.进行总结与反馈
（1）评估报关效率
（2）改进后续操作流程。
国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程1. 介绍国际进出口贸易是指不同国家之间进行商品和服务的交换。
这种贸易活动需要遵循一定的流程和程序，涉及到很多环节和方面。
本文将介绍国际进出口贸易的整个流程，并详细说明每个流程中的步骤和要点。
2. 准备工作在进行国际进出口贸易之前，有一些准备工作是必须的。
需要确定贸易的对象国家和具体的商品或服务。
然后，进行市场调研和商品定位，确定产品的市场需求和竞争状况。
还需要了解贸易方式、付款方式和相关法律法规等信息。
3. 交易洽谈交易洽谈是国际进出口贸易中非常重要的环节。
在洽谈中，双方需要就合作方式、价格、数量、质量、交货期限等方面进行协商和达成一定的协议。
洽谈过程中通常需要进行价格谈判和样品确认，以确保双方的利益。
4. 签订合同当双方就交易细节达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应明确规定交货时间、支付方式、质量标准、包装要求、运输方式等内容。
合同签订后，双方应遵守合同条款并按合同履行义务。
5. 资金和支付资金和支付环节是国际进出口贸易中关键的一部分。
买方和卖方需要商定付款方式，例如信用证、汇票或电汇等。
支付方式的选择应考虑风险控制和付款时间的合理性。
6. 商品生产与质检在交易完成后，卖方开始生产商品并进行质检。
质检部门负责验证商品的质量和符合性，并提供质检报告。
买方可要求进行现场质量检查，以确保商品符合合同要求。
7. 运输和物流运输和物流是将商品从卖方运送到买方的重要环节。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等，具体选择应根据商品性质、时效要求和成本等因素进行权衡。
还需要办理相关的运输和保险手续。
8. 报关和海关审批当商品到达目的地时，需要进行报关和海关审批。
这些手续包括填写进出口单据、申报商品信息、缴纳关税和税费等。
买方或卖方可以选择委托报关行办理相关手续。
9. 交货和结算，卖方将商品交付给买方，并进行的结算。
买方应核对商品数量和质量，确认无误后进行验收。
买方根据合同约定支付货款给卖方，完成整个交易流程。
国际贸易流程详解
国际贸易流程详解国际贸易是指不同国家之间进行的商品和服务的交换活动。
随着全球化的发展，国际贸易在世界经济中扮演着重要角色。
国际贸易流程主要包括进口和出口两个方面，下面将详细解析这两个方面的流程。
一、出口流程1. 市场调研：出口企业首先需要对目标市场进行调研，了解该市场的需求和竞争情况。
2. 寻找买家：根据市场调研结果，出口企业需要积极寻找潜在买家，可以通过展会、商业网站等多种渠道进行。
3. 签订合同：当买家确认购买意向后，出口企业与买家签订出口合同，明确双方的权益和责任。
4. 生产与包装：出口企业按照合同约定开始生产商品，并对商品进行包装，确保商品的质量和安全。
5. 报关与检验：出口企业需要将货物报关，并根据目标市场的要求进行相应的检验和认证。
6. 运输与保险：出口企业选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运，并购买货物运输保险。
7. 报关与结算：货物到达目的地后，出口企业需要进行报关手续，并与买家进行结算，通常使用信用证等方式。
8. 售后服务：出口企业应提供售后服务，解决买家在使用过程中的问题，建立良好的客户关系。
二、进口流程1. 市场调研：进口企业首先需要对目标市场进行调研，了解该市场的需求和供应情况。
2. 寻找供应商：根据市场调研结果，进口企业需要积极寻找可靠的供应商，可以通过展会、商业网站等多种渠道进行。
3. 签订合同：当供应商确认供货意愿后，进口企业与供应商签订进口合同，明确双方的权益和责任。
4. 订单与付款：进口企业根据合同约定向供应商下订单，并按照约定的方式进行货款支付。
5. 货物运输：供应商根据订单安排货物运输，选择合适的运输方式，并提供相应的运输文件。
6. 报关与检验：货物到达目的地后，进口企业需要进行报关手续，并根据目标市场的要求进行相应的检验和认证。
7. 收货与结算：进口企业收到货物后进行验收，并与供应商进行结算，通常使用信用证等方式。
8. 售后服务：进口企业应提供售后服务，解决货物质量问题或其他问题，维护与供应商的良好合作关系。
国际贸易进出口业务流程
国际贸易进出口业务流程国际贸易是指各国之间进行商品与服务交换的经济活动。
进出口业务流程是指企业进行国际贸易时，从购买商品到出口销售的全过程。
以下是一个典型的国际贸易进出口业务流程。
第一步：市场调研与选择企业需要对目标市场进行市场调研，了解该市场的需求和消费者偏好，根据市场调研结果选择适合的商品进行进出口贸易。
第二步：供应商选择与洽谈企业需要寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈以达成合作意向。
在洽谈中，双方需要就价格、数量、质量标准、交货时间、付款条件等进行协商。
第三步：签订合同双方达成合作意向后，需要签订正式合同。
合同中包括商品的详细描述、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款，以确保双方权益。
第四步：货物运输与保险一般情况下，进口商负责安排货物的运输和保险。
货物可以通过海、陆或空运进行运输，运输方式的选择要考虑货物性质、体积和运费等因素。
第五步：海关报关与检验进口商需要向海关申报报关单，并按规定缴纳关税和进口税。
一些商品还需要进行质量和安全检验，通关才能完成。
第六步：付款与结算在货物到达目的地后，进口商需要向供应商付款。
通常有多种支付方式可选，如电汇、信用证或托收等。
付款的方式和时间需要在合同中约定。
第七步：商品销售与交付进口商在货物到达后，可以对其进行销售，创造利润。
销售可以通过批发商、零售商、代理商等渠道进行，也可以通过在线平台进行销售。
第八步：售后服务与客户关系维护进口商需要提供优质的售后服务，解答客户的问题并处理退换货等问题。
同时，积极与客户沟通，建立良好的客户关系，促进持续的合作。
第九步：记录和总结企业需要对每个进出口业务进行详细记录，包括合同、发票、运单、检验报告等文件。
这些记录对于进一步优化运营和总结经验教训至关重要。
第十步：经验总结和改进企业需要对每个进出口业务进行经验总结和改进。
通过分析市场、竞争对手、运营、销售等方面的数据和信息，优化业务流程和提升经营效益。
总结：上述是一个典型的国际贸易进出口业务流程，从市场调研、供应商选择、签订合同、货物运输到付款、销售交付、售后服务和记录总结等环节，企业需要综合考虑各种因素，并进行周密安排和协调，以确保国际贸易的顺利进行。
国际贸易：进出口业务的操作流程
国际贸易：进出口业务的操作流程国际贸易是各国之间进行商品、服务和资本的交换，是推动全球经济发展的重要驱动力之一。
其中，进出口业务是国际贸易中最基本的环节之一。
本文将详细介绍进出口业务的操作流程。
1. 准备阶段在进行进出口业务前，首先需要进行准备工作。
具体步骤包括： - 确定产品：确定要进口或出口的产品及其特征。
- 寻找供应商或买家：寻找合适的供应商或买家，并建立联系。
- 调研市场：了解目标市场需求、竞争情况和贸易政策等信息。
- 查看法规和文件要求：了解各国相关法规和文件要求，并做好充分准备。
2. 货物装运一旦确认了买卖双方，接下来是货物装运的阶段。
这个阶段涉及以下步骤： -确定运输方式：根据货物性质、数量、交货时间等因素确定运输方式（如海运、空运、陆运）。
- 选择船公司或货代：选择合适的船公司或货代进行货物运输安排。
- 准备文件和证件：准备相关的出口或进口报关文件和证件，如商业发票、装箱单、提单等。
- 安排货物包装：根据货物性质和运输方式，进行适当的包装以确保货物安全。
3. 海关申报在货物到达目的港之前，需要履行海关申报手续。
具体步骤如下： - 准备申报文件：准备进出口报关所需的各种文件和资料，如海关申请表、合同、发票等。
- 填写报关单：根据海关规定，填写相应的报关单。
- 缴纳相关税费：根据进出口商品分类和征收标准，缴纳相应的税费。
- 监管检查：根据海关要求进行现场检查或抽样检验。
4. 清关和送货一旦通过了海关申报手续，就可以进行清关并将货物送达目的地。
具体步骤包括： - 货物验收：对接收到的货物进行验收，确保与订单一致且无损坏。
- 办理清关手续：根据国家规定，办理更进一步的清关手续（如税务登记、退税等）。
- 选择配送方式：根据情况选择合适的配送方式，如快递、物流等。
-安排货物交付：与买方或卖方确定具体交货时间和地点，并安排相应的交付。
5. 贸易支付在进出口业务中，贸易支付是重要的环节之一。
国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程通常包括以下几个步骤：
1. 市场调研和产品选择：进行市场调研，了解并确定目标市场需求和竞争情况，并选择适合出口或进口的产品。
2. 开发供应链和供应商：建立供应链和寻找可靠的供应商，与供应商合作确保产品的质量和交付的可靠性。
3. 筹集资金：确定所需资金规模，并筹集足够的资金来支持进出口业务的运营。
4. 建立合同和协议：与买方或卖方签订合同和协议，明确交易条件、价格、数量、质量标准、交付方式和支付条件等。
5. 准备出口或进口文件：根据国际贸易的法规和要求，准备各类出口或进口文件，如发票、装箱单、提单、保险单等。
6. 安排货物运输：选择合适的运输方式，如海运、空运、铁路运输或陆运等，并与物流公司合作，安排货物的运输。
7. 商品质检和报关：将货物送往指定地点进行商品质量检验，
并办理报关手续，确保符合目标市场的质量和法规要求。
8. 收付款和金融手续：根据合同约定和支付条件，与买方或卖
方进行货款的收付，并办理相应的金融手续，如信用证、汇款等。
9. 完成交货和结算：确保货物按时交付给买方，并与买方进行
结算，完成交易。
10. 售后服务和反馈：提供售后服务，处理潜在问题和投诉，
并与买方保持良好的合作关系，获取市场反馈和发展机会。
需要注意的是，不同国家和产品的进出口流程可能会有所不同，还需要考虑到目标市场的法规、政策和文化差异等因素。
国际贸易进出口流程
国际贸易进出口流程概述国际贸易是指在国与国之间进行的货物和服务的交流和交换活动。
进出口是国际贸易的重要组成部分，涉及到货物在不同国家之间的进出。
准备工作在进行国际贸易进出口活动之前，需要进行一些准备工作：1. 注册公司：申请合法的企业身份，取得公司注册和运营许可证。
2. 确认产品：选择合适的产品进行进出口，并确保产品符合国际贸易的要求和标准。
3. 寻找合作伙伴：与供应商和买家建立联系，确保有稳定的贸易合作关系。
4. 研究市场：了解目标市场的需求和竞争情况，制定适当的市场开发策略。
进口流程进口是指将国外的产品引入本国市场进行销售。
以下是一般的进口流程：1. 确认需求：确定所需要进口的产品种类、数量和质量要求。
2. 寻找供应商：通过参加国际贸易展览会、与贸易公司联系等方式找到合适的供应商。
3. 协商合同：与供应商协商并签订进口合同，明确产品的价格、质量等细节。
4. 准备文件：准备相关的进口申请文件，包括贸易发票、装箱单、进口许可证等。
5. 报关清关：提供相关文件给海关，并进行报关和清关手续，确保货物能顺利进入本国市场。
6. 运输物流：与物流公司合作，安排货物的运输和配送。
7. 支付货款：按照合同约定的方式和时间支付货款给供应商。
出口流程出口是指将本国产品销售到国外市场。
以下是一般的出口流程：1. 确认市场：确定目标市场，了解目标市场的需求和竞争情况。
2. 寻找买家：通过参加国际贸易展览会、通过贸易平台等方式找到合适的买家。
3. 协商合同：与买家协商并签订出口合同，明确产品的价格、数量、质量等细节。
4. 准备文件：准备相关的出口申请文件，包括商业发票、装箱单、出口许可证等。
5. 报关清关：提供相关文件给海关，并进行报关和清关手续，确保货物能顺利出口。
6. 运输物流：与物流公司合作，安排货物的运输和配送到目标国家。
7. 收款回款：按照合同约定的方式和时间要求买家支付货款。
相关政策和风险管理在进行国际贸易进出口活动时，需要注意相关政策和风险管理：1. 贸易政策：了解目标国家的贸易政策和法规，确保合法合规地进行进出口活动。
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一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式（信用证）比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。
这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。
但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。
对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。
特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。
必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。
为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一致。
但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。
出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
出口方在收到信用证后，应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝。
3、修改信用证，是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。
信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。
在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后，方能作出适当妥善的决策。
一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或不作修改，按信用证规定办理。
在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。
对此，应做到一次向开证人提出，否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。
其次，对于收到的任何信用证修改通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影响合同的顺利履行。
为防止作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。
如由开证人或开证行径自寄来的，应提请原证通知行证实。
对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和安全收汇。
七.下达生产通知/备货：备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。
业务部在确定交货期后，满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。
八.包装/刷口麦根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
九.验货1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
十.制备基本文件：按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
十一.商检/报验：办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要通知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客户。
开船前两周书面定仓，程序同上。
3.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
5.查看船期表，填写出口货物托运单。
即可向货运代理办理委托订舱手续。
6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。
出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。
保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。
（2）附加险别。
附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。
十四.安排拖柜：1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。
并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十五.集中港区洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场，以便顺利装船作业。
当船舶到港,装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系.向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。
对出口大宗货物，可联系港区提前发货。