Word中Shift键的使用技巧

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MS-Word 操作技巧

MS-Word 操作技巧

M S-W o r d便捷操作小技巧1. Alt 键的妙用纵向选择文本:按住 Alt 健不放,然后用鼠标左键进行选择。

快速准确调整表格宽度:将鼠标移至单元格缝隙处,当鼠标变成双箭头状时,按住键盘上的Alt 键,就可以精确调整表格宽度。

精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等:按住Alt键再进行相应操作快速重复输入:在word中输完一些内容后,同时按下Alt与Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

2. Shift键的妙用调整列宽时不影响相邻列的宽度:按住shift键,然后再用鼠标进行调整工作就可以在调整列宽时不影响邻列的宽度快速选择:Shift + Tab 用于选定上一单元格的内容;按住shift 并重复按方向键用于将所选内容扩展到相邻单元格快速恢复编辑位置:按Shift+F5可以使光标在最后编辑过的位置间循环切换。

所以关闭文档后,当再次打开时此文档时,按下Shift+F5就可以回到关闭时的编辑位置。

快捷插入日期和时间:Alt+Shift+字母D 可快速插入当前日期; Alt+Shift+字母T对应当前时间快速选择超长文字:点击想选择文本的开始处,用滚动条代替光标键向下移动文档, 直到想要选择的结束部分,按下Shift键, 然后点击想要亮显文本的结束处,可快速选择超长文本。

3. Ctrl键的妙用迅速调节显示比例:Ctrl+鼠标滑轮可以迅速调节显示比例的大小,向上滑扩大,向下滑缩小。

快速调整字体大小:选中要调整的文字后,按住键盘上的ctrl + [ 键,可以逐渐缩小文字;ctrl + ] 键则可以逐渐放大文字。

快速将表格一分为二:将光标地位到分开后为第二个表格的首行上,然后按组合键 ctrl + shift + enter, word 会在表格的中间自动插入一个空行,从而将表格一分为二。

快速输入上标和下标:上标 - Ctrl+Shift+“=”和下标 - Ctrl+“=”。

简述word2010中选取一行,一段,整篇文档的方法

简述word2010中选取一行,一段,整篇文档的方法

简述word2010中选取一行,一段,整篇文档的方法
一、如果要选取一行:
1、首先要将光标放置在该行的开头,按下键盘上方向键;
2、按着Shift键,再次使用方向键,就可以选取出这一行;
3、如果需要,可以在选取完毕后,用鼠标拖动高亮的区域,调整选取的范围。

二、如果要选取一段:
1、鼠标放置在该段最前面的一个字符,然后按住Shift+End键,就可以选取出段落的全部内容;
2、如果只需要选取该段部分内容,可以先按住Shift+Home键,选取到最前面,然后使用鼠标来选取想高亮的部分。

三、如果要选取整篇文档:
1、按下Ctrl+A键,就可以选取出文档的全部内容;
2、如果只想选取文档里部分内容,可以使用Ctrl+Shift+F8键,进入“拓展选定”模式,这样就可以用鼠标来选取想要的文本了。

总结:word2010中选取一行、一段、整篇文档的方法有不同:选取一行可以使用键盘的上下方向键,选取一段可以按住Shift+Home/End键,选取整篇文档可以使用Ctrl+A,或者用Ctrl+Shift+F8进行拓展选定,选出更多内容。

Word中的插入快捷键技巧

Word中的插入快捷键技巧

Word中的插入快捷键技巧在Word中,插入快捷键技巧能够极大地提高工作效率和编辑文档的便捷性。

本文将为您介绍一些常用的插入快捷键技巧,帮助您更好地利用Word软件。

一、插入日期和时间在很多情况下,我们需要在文档中插入日期和时间信息。

Word提供了一种快捷的插入日期和时间的方法:按下"Alt"和"Shift"键,并同时按下"T"键,即可在光标处插入当前日期和时间。

二、插入符号插入符号是文档编辑中常用的操作之一。

Word提供了简便的插入符号快捷键。

按下"Alt"和"+"键,可以打开插入符号的对话框,选择相应的符号后按下"Enter"键即可插入到光标所在位置。

三、插入页码在创建文档时,我们经常需要为文档插入页码。

Word中插入页码有多种方式,而使用快捷键可以更加方便。

按下"Ctrl"和"Shift"键,并同时按下"P"键,即可在页脚处插入页码。

四、插入表格在编写报告或整理数据时,插入表格是常见的操作。

按下"Alt"和"N"键,然后按下"T"键,即可插入一个新的表格。

五、插入图片对于需要插入图片的文档,Word也提供了快捷键操作。

按下"Ctrl"和"Alt"键,并同时按下"P"键,即可打开插入图片的对话框,选择相应的图片文件后按下"Enter"键即可插入图片。

六、插入链接在文档中添加链接可以方便读者快速访问相关内容。

使用快捷键能够更加高效地插入链接。

按下"Ctrl"和"K"键,即可在文档中插入超链接,并设置链接的目标地址。

七、插入目录对于较长的文档,我们通常需要创建目录以方便读者查找信息。

word快捷键及使用技巧

word快捷键及使用技巧

常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。

办公软件的快捷键使用技巧

办公软件的快捷键使用技巧

办公软件的快捷键使用技巧在现代办公场所,办公软件已经成为了工作不可或缺的一部分。

为了提高工作效率,熟练掌握办公软件的快捷键使用技巧非常重要。

下面将介绍一些常见办公软件的快捷键使用技巧。

一、Microsoft Word中的快捷键使用技巧1. 文本格式调整- 加粗:Ctrl + B- 斜体:Ctrl + I- 下划线:Ctrl + U- 向上标注:Ctrl + Shift + +- 向下标注:Ctrl + =- 增大字体大小:Ctrl + ]- 减小字体大小:Ctrl + [2. 文本编辑- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 选中整个文档:Ctrl + A3. 文件操作- 新建文档:Ctrl + N- 打开文档:Ctrl + O- 保存文档:Ctrl + S- 另存为:Ctrl + Shift + S- 打印文档:Ctrl + P4. 其他技巧- 快速查找替换:Ctrl + F- 跳转到指定行:Ctrl + G- 全屏切换:F11- 单词选中:Ctrl + Shift + 左/右箭头- 切换窗口:Ctrl + Tab二、Microsoft Excel中的快捷键使用技巧1. 单元格编辑- 复制:Ctrl + C- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y- 删除:Ctrl + -- 插入行:Ctrl + Shift + +- 插入列:Ctrl + =- 删除行:Ctrl + -- 删除列:Ctrl + -2. 单元格定位与选择- 选中整个表格:Ctrl + A- 向左选中:Shift + Tab- 向右选中:Tab- 向上选中:Shift + 向上箭头- 向下选中:Shift + 向下箭头3. 文件操作- 新建工作簿:Ctrl + N- 保存工作簿:Ctrl + S- 另存为:Ctrl + Shift + S- 打印工作簿:Ctrl + P4. 其他技巧- 快速查找:Ctrl + F- 切换工作表:Ctrl + PgUp / PgDn- 平移视图:Alt + 鼠标滚轮- 自动筛选:Ctrl + Shift + L- 数字格式:Ctrl + Shift + !- 超链接:Ctrl + K三、Microsoft PowerPoint中的快捷键使用技巧1. 幻灯片编辑- 新建幻灯片:Ctrl + M- 复制幻灯片:Ctrl + D- 删除幻灯片:Ctrl + Shift + D- 插入文本框:Ctrl + Shift + T- 插入图片:Ctrl + Shift + M- 插入表格:Ctrl + Shift + G2. 演示放映- 开始放映:F5- 从当前幻灯片开始放映:Shift + F5 - 暂停放映:空格- 下一页:Enter / 空格 / 向右箭头 / N - 上一页:向左箭头 / P3. 文件操作- 新建演示文稿:Ctrl + N- 打开演示文稿:Ctrl + O- 保存演示文稿:Ctrl + S- 另存为:Ctrl + Shift + S- 打印演示文稿:Ctrl + P4. 其他技巧- 字体放大:Ctrl + Shift + >- 字体缩小:Ctrl + Shift + <- 对齐方式:Ctrl + Shift + { / }以上是一些常见办公软件的快捷键使用技巧,通过熟练运用这些技巧,可以大大提高工作效率。

Word插入和列表技巧常用快捷键大全

Word插入和列表技巧常用快捷键大全

Word插入和列表技巧常用快捷键大全Word是一款广泛使用的文字处理软件,为了提高工作效率和操作便利,熟练掌握一些插入和列表技巧的快捷键是非常重要的。

本文将为大家介绍一些常用的快捷键,帮助大家更加高效地使用Word。

一、插入技巧1. 插入表格:Ctrl + Shift + T在Word中插入表格是一种常见的操作,使用快捷键Ctrl + Shift + T 可以快速插入一个新的表格。

插入表格后,可以使用Tab键在表格中移动光标。

2. 插入页码:Alt + Shift + P在Word文档中插入页码是很常见的需求,使用快捷键Alt + Shift +P可以打开页码设置对话框,帮助用户快速添加页码到文档中。

3. 插入日期和时间:Alt + Shift + D如果需要在Word文档中插入当前日期和时间,可以使用快捷键Alt + Shift + D。

这个快捷键会自动将日期和时间插入到光标所在位置。

4. 插入图片:Ctrl + Shift + P插入图片是Word文档编辑的重要组成部分,使用快捷键Ctrl +Shift + P可以快速打开插入图片对话框,方便用户选择需要添加的图片。

5. 插入分页符:Ctrl + Enter在Word文档中插入分页符可以帮助用户进行分页处理。

使用快捷键Ctrl + Enter可以快速插入一个分页符,使文档内容从光标位置开始新的一页。

二、列表技巧1. 创建项目符号列表:Ctrl + Shift + L在Word文档中创建项目符号列表是一种常见的排版要求。

使用快捷键Ctrl + Shift + L可以快速创建一个项目符号列表,并在每个项目前添加相应的符号。

2. 创建编号列表:Ctrl + Shift + F与项目符号列表类似,使用快捷键Ctrl + Shift + F可以快速创建一个编号列表。

在每个项目前会自动添加相应的编号。

3. 自动编号列表:Ctrl + Alt + Num +如果需要在Word文档中创建自动编号列表,使用快捷键Ctrl + Alt + Num +可以帮助用户快速实现这个功能。

Shift键在Word中的5大用法 你知道几个

Shift键在Word中的5大用法 你知道几个

使用快捷键,可以让你提高工作效率,避免把时间浪费在做无用功上面。

但快捷键那么多,一一道完一时半会大家可能也记不住。

因此,今天小编要给大家分享就是Shift键。

在众多快捷键中,Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,借助它却能实现不少快捷操作。

特别是在Word中当它和其他功能键组合时,就发挥它的妙用了。

下面我们一起来看看Shift键的5个妙用。

希望本期的文章对大家有所帮助。

1.剪切/粘贴在Word中,如要快速剪贴和粘贴某些文本,我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。

但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同效果。

选中某段文字后,按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。

2. 代替鼠标右键Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。

选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令,此键堪称键盘侠的福音。

3.插入空行在Word表格中,【Shift】键还可以帮助我们快速插入空行,方法为:选择单元格,这里可根据需要插入的行数来选择,需要插入多少行,就选取多少行。

然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。

4.一键改变大小写我们在制作word文档时,有时难免要输入英文。

然而英文的大小写转换常是一件让我们头痛的事,难道要一个个调整么?这时,只需掌握【Shift+F3】快捷键就能提高效率了。

首先选中需要调整的英文,按下【Shift+F3】组合键,即可将小写字母全部切换成大写字母(当然也可以将大写字母全部切换成小写字母),再按一次,可以实现“仅将每个单词的首字母大写”。

5.快速定位到上次编辑位置编辑文档时,如果文档太长,需要来回转换。

这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。

Word中快捷键的作用

Word中快捷键的作用

1.Word中Ctrl键所有使用和作用Windows徽标键十D,显示出桌面Windows徽标键十E,快速打开‘我的电脑”定位为当前文件夹Home:快速将光标移动该行文字的开头End:跟HOME相反Delete:跟退格键相反的方向删除(即向后删除) PgdeUp:向上翻页PgdeDowm:向下翻页2.菜单快捷键目前的图标ctrl+b 菜单栏ctrl+shift+m 工具栏ctrl+shift+t复制格式Ctrl+Shift+C 标点符号ctrl+。

快速选中光标所在行ctrl+shift+向右的箭头粘贴格式Ctrl+Shift+V 居中的快捷键ctrl+E Ctrl键与右边的WIN键之间的键是右击键加大尺寸ctrl+↑减小尺寸ctrl+↓颜色ctrl+k 知识对象ctrl+1Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+F 打开文件菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性CTRL+N 全文删除;Shift+空格半\全角切换CTRL+[/] 文字大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)Ctrl+D:打开“字体”对话框,对字体的各种设置。

CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作)CTRL + →将插入点移动到下一个单词的起始处。

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Word中Shift键的使用技巧
Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,在资源管理器或我的电脑中,按住Shift可以强制执行文件的移动操作,配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择,可谓是方便多多了。

但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗?
今天,笔者就列举几个,供大家一起分享,希望能对大家平时的操作有所帮助!
1. Shift + Delete键= 剪切
当我们选中简历表格里的一段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便;
2. Shift + Insert键= 粘贴
这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的编辑效率;
3. Shift + F10键= 鼠标右键
按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时可以不妨试试它;
4. Shift + “保存”命令= 全部保存
在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。

5. Shift + “关闭”命令= 全部关闭
有了“全部保存”,自然还要有“全部关闭”,操作方法仍然同上,按住Shift键后再点击“文件”菜单,原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了;
6. Shift + 鼠标= 准确选择大块文字
有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取,但这种方法一般只对小段文字方便,如果想选取简历表格中的一些跨页的大段文字的话,经常会出现鼠标走过头的情况,尤其是新手,很难把握鼠标行进的速度。

其实,使用Shift 键就能够轻松地解决这个难题。

具体操作时,只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下,然后再按住Shift键,单击要选取文字的最末尾,这时,两次单击之间的所有文字就会马上被选中,不仅方便,而且绝对不会出错。

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