《杭州市建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明
杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书(2022版)
杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书（2022版）杭州市建筑安装工程档案移交书（2022年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写须知》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263 646566砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎（卵）石试验报告外加剂试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告钢结构用钢材复试报告钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告建筑幕墙使用维护说明书施工记录文件打（试）桩记录桩位复核记录、桩位偏差记录地下室防水效果检查记录隐蔽工程验收记录（含土建、安装）工程定位测量记录基槽验线记录建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录地基验槽记录地基钎探记录大型构件吊装记录预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录网架（索膜）施工记录地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录施工试验记录及检测文件散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、676869707172锚杆试验报告桩基检测报告（含静载、动测）地基承载力检验报告土工击实试验报告回填土试验报告钢筋机械、焊接连接试验报告106规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图工程竣工验收文件107108109勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表工程竣工验收会议纪要政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、110卫生、人防、交警、绿化、防雷、水保等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件规划.消防.环保水利气象部门验收文件交工程竣工备案部门111112地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件政府投资项目决算文件交工程竣工备案部门其他工程文件工程声像文件113114115116117118工程照片工程录音、录像地下管线竣工测量文件技术报告、成果表等文字材料专业、综合管线竣工图地下管线竣工测量光盘其他文件。
移交书填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》按单位工程填写，一式两份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。
2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。
3、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。
5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。
6、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。
7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”。
8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。
建筑竣工移交书范本
建筑竣工移交书范本
1. 背景
建筑竣工移交书是在建筑项目完成施工和装修后，由建筑业主向竣工监理单位提供的一份文件，用于确认建筑物的完成情况和移交责任。
2. 目的
本文档的目的是提供一份建筑竣工移交书的范本，以供参考和使用。
3. 移交内容
根据以下要求，建筑业主应向竣工监理单位移交以下内容：
3.1. 完工图纸和技术资料
建筑业主应提供所有完成的施工图纸、装修图纸和技术资料的副本。
3.2. 质量验收报告
建筑业主应提供建筑物的质量验收报告，以确认建筑物符合相关法规和标准要求。
3.3. 安全检测报告
建筑业主应提供建筑物的安全检测报告，以确认建筑物的安全性。
3.4. 保修证书
建筑业主应提供建筑物及其相关设备和装置的保修证书，以保证使用的质量和可靠性。
3.5. 合格证书
建筑业主应提供建筑物及其相关设备和装置的合格证书，以证明其符合相关法规和标准要求。
4. 其他要求
建筑业主应确保提供的移交内容真实、完整且符合相关法规和标准要求。
如果有任何虚假陈述或遗漏信息，建筑业主将承担相应的责任。
建筑竣工移交书范本的格式和内容可根据具体项目的特殊要求进行适当调整和修改。
5. 签署
建筑业主与竣工监理单位应在建筑竣工移交书上进行签署，并注明日期和签名。
以上为建筑竣工移交书范本的内容，用于确认建筑物的完成情况和移交责任。
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注意：本文档仅供参考，请根据具体情况进行相应的调整和修改。
移交书填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》按单位工程填写，一式两份。
一个工程项目（同一个规划许可证）有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。
2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。
3、移交的档案材料，应有相应的归档圭寸面，原有其它圭寸面的，仍不能省略封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为:归档编号：****文件内容：总张数: ******** 弓长其中: 原件****张复印件****张4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。
5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示口：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“ 40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“ 40-2 ”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。
6设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。
7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“ /”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数” 。
8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外）应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
《工程竣工移交证书》填写实例
（三）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文。
（四）施工单位法人签署的工程质量保修书。
（五）法规、规章规定必须提供的其他文件。
（六）住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
（七）家具及设备、器具移交清单。
监理单位（盖项目章）
总监理工程师（签字）：×××
日 期：××年×月×日
建设单位意见：
同意移交，希望××建设工程有限公司认真履行保修责任，保证机电安装各系统运行良好。
建设单位（盖项目章）
项目负责人（签字）：×××
日 期：××年×月×日
存：建设、监理、施工单位各存2份。
（49）《工程竣工移交证书》填写实例
工程名称： 编号：GD220235□□
致：×××综合楼工程施工单位
兹证明（施工单位）××建设工程有限公司承建的×××综合楼工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。
附件：
（一）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料。
《竣工档案移交书》填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。
3、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。
5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。
6、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。
7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”。
8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。
杭州市建设工程档案移交书填写须知
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2.在填写交接表前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申请表》（附件1）和《杭州市建设工程档案自查表》（附件2），确定单位工程量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有n个单位工程时，《移交书》应填写n份。
4.多个单位项目共享的档案资料需要在主体单位项目档案中移交，其他单位项目档案复印件不需要移交。
在包含常用材料的移交文件中注明“包括**单位工程”，在其他单位工程的移交文件中注明“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6.有档案编号的档案材料，应当制作档案封面（见下表），其他原封面不得省略。
封面为A4大小，包括备案号、备案文件、原件和复印件的数量，编号中不包括备案封面的数量。
-1-备案号：备案文件：原件：复印件：复印件：7份。
移交档案资料应按移交文件的备案号顺序排列，同一备案号的文件应按形成时间、施工工艺、文件类型等特点顺序排列。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到a4大小的纸上，单面裱糊，每张a4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9.打印后根据实际数量填写照片数量，并在CD数量中填写“张”。
（有关音像档案的移交要求，请参见《杭州市建设项目音像档案归档整理规定》，文件可在“杭州市城建档案网”栏目“政策法规”中下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11.交接文件如有备注，按备注进行交接。
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《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程
竣工档案移交书》填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：
1、《移交书》中带“●”需同时提供扫描件。
2、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
3、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。
4、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：
5、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。
6、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。
7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。
8、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”
表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”。
9、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。
应将“桩基子分部”资料归入“归档编号51”，“钢结构子分部”资料归入“归档编号58”,其它分部若有可单独归档的子分部，其资料归档依此类推。
10、施工记录是指工程施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字资料，凡某一分部其它栏目中未包括的施工记录均可填入该栏目，当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第5条用“归档编号-N”等形式来区别。
11、“归档编号117”包括该单位工程的G表1、2、3、4和F表,单独归档子分部的F表应一并归入该栏目。
12、传达室、围墙、大门、厕所、垃圾中转站等附属工程、排屋、别墅及除此之外面积≤2000㎡的建筑工程，属“归档编号45、52、59、66”的资料，可集中填写在“归档编号45”栏目中；属“归档编号46、54、61、68”的资料，可集中填写在“归档编号46”栏目中；属“归档编号47、55、64、69”的资料，可集中填写在“归档编号47”栏目中；属“归档编号50、57”的资料，可集中填写在“归档编号50”栏目中。
13、建筑安装工程中施工组织设计、施工日记、分项检验批无需归档。
14、资料比较重要，但无法填入现有栏目的，可填在相应分部的空格栏中。
15、决算文件可按规定期限分阶段移交。
16、《移交书》上所填内容及数量，须经监理单位、建设单位盖章认可。