秘书部工作总结(多篇范文)
秘书处工作总结5篇

秘书处工作总结5篇总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
下面是小编收集整理的秘书处工作总结5篇范文,欢迎借鉴参考。
秘书处工作总结5篇(一)在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。
这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。
我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。
最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。
因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。
为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。
在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。
我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。
我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。
秘书部个人工作总结精选版(4篇)

秘书部个人工作总结精选版时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。
可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
____-____上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第____届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年____月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;____月,落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。
这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。
譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。
这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。
2024年秘书办公室工作总结范文5篇

2024年秘书办公室工作总结范文5篇篇1一、引言2024年,我作为秘书办公室的一员,始终以高效、细致、严谨的工作态度,认真履行岗位职责,积极参与办公室的各项工作。
在领导的指导下和同事们的支持下,我不断学习,努力提高业务水平,较好地完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 文件管理文件管理是办公室工作的重中之重,也是秘书办公室的核心职责之一。
在过去的一年中,我严格按规定对各类文件进行分类、编号、归档,确保了文件管理的规范性和系统性。
同时,我及时将重要文件上传至共享平台,方便了领导和同事的查阅和使用。
在文件传递过程中,我严格遵守保密规定,确保了文件的安全性和完整性。
2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要环节。
在过去的一年中,我积极参与了各类会议的组织工作,包括会议的策划、通知、签到、记录和纪要等。
在会议过程中,我始终保持专注和耐心,认真聆听领导和与会人员的发言,并做好记录和整理工作。
通过精心组织和细致服务,我确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 接待工作接待工作是办公室工作的重要方面。
在过去的一年中,我始终以热情周到的态度接待来访客人,并做好来访登记和记录工作。
在接待过程中,我注重礼仪和形象,为学校和办公室赢得了良好的声誉。
同时,我积极与来访人员沟通,了解他们的需求和意见,为学校的改进和发展提供了有益的建议。
4. 日常工作除了以上重点工作外,我还承担了办公室的日常工作,如办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、办公环境的清洁和整理等。
在过去的一年中,我始终以认真负责的态度对待这些工作,确保了办公室工作的正常运转和高效开展。
三、存在的问题和不足虽然我在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在文件管理和会议组织方面还需要进一步提高业务水平,确保工作的更加规范和高效。
其次,我在接待工作中还需要加强礼仪和形象方面的训练,提升个人的专业素养。
最后,我在日常工作中还需要加强学习和创新,提高工作效率和质量。
2024年秘书年终工作总结参考范文(5篇)

2024年秘书年终工作总结参考范文今年对我而言具有非同寻常的意义,原因在于这是我的本命年,同时是我步入职场后的首个完整年份。
我将文秘工作视为职业生涯的起点,对此我深感珍视,竭尽全力适应这一职务。
经过一年的学习,以及同事和上级的指导,我已完全融入到____这个大家庭中,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但我可以说,这一年我付出了很多,也收获颇丰,我感到自己在成长,也在逐渐成熟。
以下是对____年工作情况的总结:一、以务实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运行的关键部门,负责协调沟通内外工作,确保上情下达,其工作性质决定了其复杂多样的特点。
我常常需要处理计划外的紧急事务,这些事务占据了大量工作时间,但手头的常规工作同样不能忽视。
因此,我常利用业余时间进行“补课”,将部分文字工作带回家完成,以确保工作的连续性和效率。
办公室人手有限,工作量大,特别是频繁的会议和活动组织,需要团队的紧密协作。
面对各种活动和会议,我积极配合,与同事同心协力,不计较个人得失,只求活动的圆满成功。
我始终以一颗真诚的心,为公司和同事提供服务。
二、全力以赴,履行岗位职责过去的一年,我主要完成了以下任务:1、文书工作力求精准我确保公文的及时流转和阅办,遵循公司规章制度和ISO标准化流程,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我负责文件的归档、保管和查阅,确保文件管理的有序进行。
在起草和核对公司发文,以及处理各类会议通知方面,我始终保持高度的专注和细心,以避免任何可能的错误。
2、强化督办工作执行作为督办工作的主要执行者,我不断完善工作流程,将督办工作制度化。
我通过多种方式跟踪公司决策的执行情况,以及基层单位对上级指示的落实进度,确保政令畅通。
同时,我负责月度工作回顾的编写和办公会议记录的整理,为总经理室提供准确的决策参考。
3、提升内外部宣传效果宣传工作对于塑造公司形象至关重要。
我负责撰写分公司简报,参与《____报》的组稿工作,以及协助板报的编发,确保内部信息的及时传播。
秘书岗位工作总结范文(4篇)

秘书岗位工作总结范文时光匆匆,一转眼离我来-公司上班的日子就已经过去了半年的时光,面对这半年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情,也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧,我相信在今后的时光里,我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作,我也有很多需要总结的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作,我半年前来到公司的时候,还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份工作经验,但是因为都没有坚持多久,所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后,我跟在-领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接工作,还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘工作人员,我还要做好-领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些,我还要做好每次会议前的准备工作。
总之,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事情,我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去,随着工作经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们-公司办公室所有成员对我工作的理解和支持,感谢他们在工作中给予我的帮助,也感谢-领导一直以来对我的照料和信任,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上工作,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。
在之后的工作中,我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
秘书部个人工作总结标准版(5篇)

秘书部个人工作总结标准版今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。
现总结如下。
一、加强学习,努力提高综合素质一是加强了政治理论学习。
学习____、积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记。
二是学习现代科技知识。
重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。
二、认真负责,切实做好本职工作一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。
对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。
针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。
二是搞好会议组织协调。
根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。
三是认真完成领导交办的临时性的任务。
三、严格遵守各项规定,搞好自身建设在政治上,坚定不移地同____及各级党委、政府____保持一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。
日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。
认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。
这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。
主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。
这些要在今后认真加以改正。
今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。
秘书部个人工作总结标准版(二)经济与管理学院作为____学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排____年____月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
秘书部个人工作总结参考范文(五篇)

秘书部个人工作总结参考范文新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
办公室秘书的工作总结范文(7篇)

办公室秘书的工作总结范文____年已经过去了。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将本人工作总结如下:一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,____起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
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秘书部工作总结秘书部工作总结一. 总体工作总结我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比较严谨的生活作风。
这学期来,我们秘书部经历了换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。
我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他部门的日常工作。
二. 举办“模拟招聘会”的工作总结我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。
比较好的方面:1.各部门都能协调工作,做到有条不絮。
2.各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业发展工作室。
3.招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。
不足之处:1.对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。
2.对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比较匆忙。
3.模拟招聘会流程的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。
(比如:“才艺大比拼”环节的设臵,有失招聘会的严肃性)4.某些部门成员还是没有到齐。
经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流,相互之间有了更进一层的了解。
职业发展工作室秘书部XX.05第二篇:秘书部工作总结XX年学生会社团联合会秘书部东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结学生会社团联合会(简称社联)秘书部,是社联的窗口部门,主要负责社联的常务工作。
秘书部秉承“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,认真干好每一件事。
秘书部在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使社联工作顺利、高效开展。
一、日常工作总结在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。
主要工作包括如下几个方面:(一)各种表格及文件模板制作1) 《协会会员表》制作在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用2) 《联系表》的制作在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。
3) 制定《值班表》① 新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。
② 自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
4) 《工作推进表》制作与上交秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》,并于每周日上交至社联主任处。
5) 《周报表》模板秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。
6) 社联会徽设计大赛《评分表》社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。
7) 《社联活动物料申请表》制作为了规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里。
(二)关于各项活动① 纳新社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。
② 会议第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开会,并一一做了标记。
其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更及时上传至社联官方博客。
秘书部做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
③ 交流会交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。
为此,秘书部召开了好几次交流会,还与网络信息部联谊。
在交流会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案。
通过这一次次的沟通交流,彼此的距离越来越近,更了解对方,达到思想上的共鸣与碰撞。
④ 办公软件教学为了提高秘书部干事的基本能力,为了以后更方便工作,秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训,同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。
这使秘书部干事的能力得到了提升,更促进部门的发展,为社联培养更多的人才。
⑤ 会员证制作为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感,为了使他们对协会有归属感,社联制作了会员证。
秘书部负责了收集各协会会员信息、照片,并安排人手填写会员证,同时还负责后期会员证的盖章、过塑。
⑥ 学习十八大十八大在11月8日召开,学生干部在大学生之家观看视频,学习十八大精神。
秘书部部长带领干事去观看了视频,并写了观后感。
⑦ 会长沙龙秘书部起草会长沙龙活动,初步确定会长沙龙的内容。
在会长沙龙召开时,认真记录每个人的发言,提出的问题及解决的方案。
在会长沙龙过后,认真写好总结并及时上传至群里、博客上,为以后社联的发展提供依据及方案。
⑧ 圣诞节心愿墙制作在圣诞节来临之前,秘书部部长、副部带领本部门干事,迎着寒冷,在办公室制作了精美的心愿墙,为圣诞节那天的活动做好准备。
⑨ 会徽设计大赛会徽设计初级阶段,秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨,会徽设计大赛的形式及规模;会徽大赛进行时,由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员;会徽大赛初赛时,秘书部联合其他委员,选出优秀的作品进入决赛(三)通知发放及信息传达社联秘书部,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。
社联的各项活动安排,须由办公室负责通知各协会的负责委员。
秘书部必须事先做好通知及活动安排,并按时报告消息的回复情况,保证通知发放的及时和到位。
本学期工作中,秘书部做到各种通知及时下达,使社联一切工作正常进行。
(四)各种文件与档案的整理1. 社联内部资料整理① 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理,整理出有用的资料,并联合其他各部门写好部门的章程。
② 整理出各种申请材料的模板,及时修改,方便协会使用。
③ 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客④ 收集本学期的各种社联活动的策划、照片⑤ 值班考核、会议考核资料整理⑥ 对各种资料进行了归档2. 协会资料整理① 收集协会基本资料及进行资料归档秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表,并加以妥善的存档保存。
② 收集协会活动策划书、照片秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿,并进行了整理与归档,为以后社联的使用提供便利,更是一笔财富。
二、部门内部建设1、加强对干事的培训工作在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展。
2人文关怀通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围,增进各成员之间的感情,促进成员之间的交流,从而形成了一个团结,和谐的秘书部。
3、开展联谊聚餐活动③ 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
④ 秘书部还与网络信息部联谊,促进彼此的了解,并相互学习。
三、我们下学期要做好的工作有1.争取机会去江西理工大学交流。
2.在做好自身工作的同时,还要走出社团,走出学校,要把社团联合会、社联秘书部宣传出去,并汲取其它组织的先进管理方法和经验。
3.做好学生社联的日常工作,提高工作的效率和质量。
继续坚持“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。
4.多与社联其他部门联谊,增强友谊。
5.多参加协会的活动,与协会共同努力6.开一场社联知识竞赛7.多开例会,多给机会给干事发言8.新闻稿培训9.社联生日party10.素质拓展之大比拼四、对未来工作的展望秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
由此,秘书部明年的工作重点仍是;做好学生社联的日常工作;增强与各部门、协会的交流;提高工作的效率和质量;继续坚持“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。
我们希望得到更多同学的支持;我们希望得到学生会的帮助;我们希望得到老师们的认同。
我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务,为每一个同学服务。
学生会社团联合会秘书部XX年12月22日第三篇:XX—XX年度秘书部工作总结时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。
一个学期即将过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。
这学期,秘书部正式成为直接对主席团负责的部门,上对主席团负责,下对各部门负责。
职权大了,小小的秘书部也该成长了,再也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。
不过这样的转变需要时间。
这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。
例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责部门的活动情况。
这一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方面增强了各成员的责任感。
每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。
在协助其他部门开展活动中,我部成员均发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特别在模拟商品交易会、英语演讲比赛、学雷锋活动、语音语调大赛、奥运知识竞赛等大型活动都可以看到我部成员活跃的身影。
通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗水和智慧,也让我们获得了成长和快乐,看着各种工作后大家写满成就感的眼神,我相信大家都已经收获了自己所追求的。
新学期即将到来,我们的工作还有很多不足,比如说:分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等,本学期我部接受了不少的思想教育,虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃,起码思想上有所改进,我相信经过一个假期的调整,新的学期将迎来一个新的秘书部。
只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的秘书部。
第四篇:秘书部工作总结秘书部工作总结时光如棱,岁月如流,时间就像流水一般转眼间一学期就过去了。
回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过得真快,这一学期我是忙碌的,同时也是收获的。
回首这一学期的工作,我们受益匪浅。
这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,并不断更新学生会内部资料,联系方式,一确保各种消息能及时传达。