山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料
事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】
事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。
第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。
第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。
第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。
第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。
第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。
山东省新资料管理规程技术资料课件
资料管理培训计划与内容
培训计划
为确保资料管理的规范化和高效性，每年应定期组织资料管理培训，培训应涵盖集中式培训和部门内 部的培训。
培训内容
培训内容应包括资料管理的基本概念、职责和重要性，各类资料的分类、存储、检索和管理方法，资 料管理的最佳实践和案例分享等。
培训对象与要求
培训对象
批准结论
最终批准结论应由具有批准权限的负 责人给出，如同意通过、需要修改后 通过、不通过等。
审核与批准常见问题
资料不齐全
提交的资料可能存在不齐全的情况，需要补 充或重新提交。
内容错误或不准确
提交的资料可能存在内容错误或不准确的情 况，需要进行核实和修正。
资料格式不规范
提交的资料可能存在格式不规范的情况，需 要修改后重新提交。
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总结词
详细描述
1. 审核流程不完 2. 审核人员失职 3. 事故发生与责
善
任不清
审核不严，事故责任不清
某公司在产品研发过程中 ，由于对资料审核不严格 ，导致事故发生时责任无 法明确。
公司未制定详细的资料审 核流程，或流程执行不严 格。
审核人员对工作不负责任 ，未能发现资料中的错误 或漏洞。
山东省新资料管理规程 技术资料课件
CONTENTS 目录
• 概述 • 资料管理规程 • 资料审核与批准 • 资料保存与借阅 • 资料归档与移交 • 资料管理培训与考核 • 典型案例分析
CHAPTER 01
概述
背景介绍
山东省是中国的一个省份，位于中国东部沿海地区。近年来 ，山东省在各个领域都取得了很大的发展，特别是在资料管 理方面。
《山东省人事人才管理信息系统》网络系统操作说明
山东省人事人才管理信息系统（网上申报系统）20xx年度目录第一章个人操作流程 (3)一、操作步骤 (3)二、具体操作 (3)第二章单位操作流程 (9)一、操作步骤 (9)二、具体操作 (9)第一章个人操作流程一、操作步骤第一步，个人注册。
第二步，个人登陆，录入个人信息并保存。
第三步，上报数据并打印《山东省专业技术职称评审表》。
个人网上操作完毕。
二、具体操作在IE浏览器中输入网址：http://124.128.251.110:8185。
进入界面“图1-1”：图1-1点击“个人注册”进入个人注册界面“图1-2”，申报人要如实填写信息，并记住填写内容，红色星花是必填项。
图1-2填写完信息检查无误后，点击“立即注册”按钮，进入注册成功界面“图1-3”。
图1-3点击“登录”返回登录界面“图1-4”。
图1-4在登录界面录入“登录名或身份证号”和“密码”，点击“立即登录”进入“山东省人事人才管理信息系统”界面“图1-5”。
申报人点击“专业技术职称”模块，进入界面“图1-6”：图1-6点击“新增申报信息”按钮，进入诚信承诺界面，选中复选框中后，进入个人基本信息录入界面“图1-7”：图1-7将个人基本信息填写完整。
（特别提醒：申报人在登录填写基本信息之前，单位负责职称的管理人员必须提前注册提交单位信息，并由烟台市职称管理人员审核通过，否则申报人无法从“工作单位”的下拉框中找到自己的工作单位名称。
）并点击“保存”按钮，进入个人信息详细录入界面“图1-8”：图1-8点击界面“图1-8”上的“新增”按钮，将各项信息逐条录入，所有信息录入完成并检查无误后，点击“确定申报”按钮，申报人的个人信息即可报送到单位系统中，等待单位管理员审核继续上报。
申报人可以在此界打印《山东省专业技术职称评审表》,完毕！第二章单位操作流程一、操作步骤第一步，单位管理员注册单位信息。
第二步，单位管理员登陆单位系统，录入单位信息并保存。
第三步，本单位向上级主管部门提交相应系列级别的路径申请，建立数据上报路径。
机关事业单位人事综合管理信息系统实施步骤_201409(精)
机关事业单位人事综合管理信息系统实施步骤一、实施目标在 9月底完成各市县区集中系统培训后,为各市安装软件系统(正式管理版本 ,各市开始建库,于 10月底前重点进行机关事业单位机构人员信息数据库建设, 并实现全省数据联网, 并在建库基础上根据实际情况逐步开展各项人事业务的网上办理。
二、实施步骤1、系统安装部署培训班结束后,为各市安装部署系统正式管理版本。
为按时完成机关事业单位人事信息化建设目标, 各市务必尽快完成人事系统运行环境(服务器硬件和网络建设,至少提供一台服务器以便安装部署系统, 以尽早启动数据建库工作, 待后期新的服务器到位后再进行服务器迁移; 在各机关事业单位网络建设还不能全连全通的情况下, 在加紧网络建设的同时, 通过在人社部门集中提供系统运行环境(类似济南人社局的多媒体教室 ,或者安排未联网单位到具备联网条件的单位运行系统等办法, 努力推进系统应用进程。
2、机关事业单位数据库建设系统安装部署后,各市首先进行数据建库工作,确保 10月底前完成机关事业单位机构人员信息数据库建设目标。
1 原有数据转换为充分利用原有信息资源,减轻建库工作量,对市(县区原先使用的应用面较广的管理系统, 可通过开发数据转换接口将原有数据转换进系统中, 当前可转换利用的数据包括山东省机构编制管理信息系统数据、技广达人事工资管理系统数据、全国公务员管理信息系统数据。
2 建立机关事业单位机构树系统安装后,需要首先在系统中建立起管理范围内所有机关事业单位的机构树, 机构树一般由人社部门集中建立, 由于机构树是今后系统各项业务管理的基础,一定要确保机构树的准确性。
3 系统用户设置机构树建立后,由各市的系统管理员在机关事业单位人事综合管理信息系统为各机关事业单位设置系统用户, 以便各机关事业单位登录系统。
4 机构信息采集完成机关事业单位机构信息的采集。
各市可根据实际情况确定是由人社部门集中维护还是由各单位自行维护, 保证机构信息采集的准确性。
山东省人事编制综合管理信息采集系统
”
第 四 部 分
应用采集表注意问题
应用采集表注意问题
1、系统安装目录下有 个人采集表模版（默 认路径为： C:\Program Files\旗 帜软件\数据采集 \DataBase\）,在职人 员为 在职人员.xls,离 退人员为离退人员.xls. 使用采集表采集数 据时,需要注意：不能 隔行输入信息;工作表 的名字不能随意更改.
建立机构树的相关操作
由上级单位通 过“数据发送” 产生下级单位 的MDB数据库 文件，分发给 下级单位。 右图为上级单 位通过“数据 发送”功能发 送“中共济南 市委办公厅”。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
”
鼠标左键单击要发送的单位，把前面的方框打上对钩， 然后单击 ，选择保存的路径及文件名。
建立机构树的相关操作
”
在上图中，确定发送的路径及文件名称，在这里一定选择保存类型为 *.mdb。保存，在返回界面中，单击“发送”按钮。在出现下面提示中，单 击“确定”。
建立机构树的相关操作
数据发送成功
”
建立机构树的相关操作
上级单位把该文件下发给下级单位后，下级单位必须 进行如下操作： 把该文件改名为SDRSBZ.MDB(如上例：上级下发的数 据库名为中共济南市委办公厅(037001402).MDB,把该名改 为SDRSBZ.MDB)，复制到采集系统的安装目录下的 DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆 盖。（系统默认安装路径C:\Program Files\旗帜软件\数据 采集\DataBase）。
第 一 部 分
系统安装
系统安装
将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“ 将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Setup.exe”，系 ， 统开始安装： 统开始安装：
山东省人事编制综合管理信息系统指标解释手册(威海修订版8)
山东省人事编制综合管理信息系统数据采集软件指标解释手册（威海2006年11月修订版）山东旗帜软件有限公司11月8日修改主要内容：A003：人员基本情况副集(二)不计算工龄的在校学习年限：填写全日制专科及以上在校学习年限11月7日修改主要内容：A001：人员基本情况主集现从事专业：该人目前以主要时间和精力从事工作的专业名称或任职所属的专业领域。
见国标GB/T 16835-997《高等学校本科、专科专业名称代码》。
（威海：从事专业可在提供的代码库中找到相符或相近的，按专业填写；差距较大的，机关和事业单位管理人员可填“行政管理”，其他人员可按其职称系列专业填写）A005：录聘情况公务员增加方式：指该人进入公务员队伍的方式。
（威海：录聘用方式为“过渡”人员暂不填写）公务员增加日期：指该人进入公务员队伍的时间。
见国标GB/T 7408-1994。
（威海:同上）A009：公务员职务子集在低一级职务层任职年限：在低一级职务层任职年限。
（威海：同一级别的领导职务和非领导职务为同一职务层，若某人现任科长，曾任副主任科员、副科长、主任科员，其目前低一级职务层任职时间为担任副主任科员、副科长时间，现职务层任职时间为任主任科员以来时间。
A056:公务员工改数据子集相关选项同。
）A023：试用(见习、初期)情况子集（威海：目前处于试用期(见习、初期)人员填写）A048：06年离退休人员工改子集（威海：目前领取离退休金人员填写）A052：离休退休情况子集（威海：目前领取离退休金人员填写）11月6日修改主要内容：A009：公务员职务子集（威海：所有担任过的职务均要按照类别和时间先后依次从进入机关时的职务从低到高开始填写）职务类别：所担任职务的类型，划分为党内职务、行政职务、其他党派职务、社会团体职务。
（威海：“科员”、“办事员”职务属性暂不填写）A002：财政统发编码：（威海：暂不填写）注意事项：1、所有提供备选项的指标均可通过输入拼音缩写实现数据录入，例如输入现工作城市，输入“山东省威海市”可直接输入sdswhs即可。
山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料
山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料目录1 概述 (3)2 系统的架构 (3)2.1 部署结构 (3)2.2 硬件结构 (4)2.3 软件功能及业务结构 (5)2.4 数据交换和共享 (5)2.5 目标用户 (5)2.6 运行环境需求 (6)2.7 软件的获取和安装 (6)2.8 软件自动升级 (7)3 基础功能 (7)3.1 信息维护 (7)3.2 查询统计 (7)3.3 办公辅助 (8)3.4 用户管理 (8)4 业务的架构 (8)4.1 业务的理念 (8)4.2 业务的种类 (9)4.3 业务分层管理 (9)4.4 业务的报批流程 (10)4.5 业务具体处理过程 (10)4.6 业务的联动 (11)5 数据采集业务 (11)5.1 基层单位业务处理 (12)5.1.1 业务创建 (12)5.1.2 新增人员、填写信息 (14)5.1.3 业务报送 (15)5.2 人社部门审批 (17)5.2.1 业务审批 (17)5.2.2 业务入库 (19)6 事业单位人事管理 (19)6.1 岗位设置 (19)6.2 事业公开招聘 (20)6.3 岗位聘用 (21)7 公务员管理部分 (21)7.1 参公单位及非领导职数管理 (21)7.2 考试录用 (21)7.3 公开遴选 (22)7.4 公务员登记 (22)7.5 其他相关功能 (22)8 年度人事计划及人员增减和调配安置 (23)8.1 年度人事计划 (23)8.2 人员增减 (23)8.3 调配安置业务 (23)9 工资管理 (24)9.1 业务种类 (24)9.2 其他相关功能 (25)概述《山东省机关事业单位人事综合管理信息系统》从2006年初开始研发，首先开发了数据采集及工资套改软件，用于机关事业单位机构人员信息的采集，并同步完成工资套改；通过收集汇总单位的采集数据，并经审核，实现省直及市级的中心数据库建设，同时完成各单位的工资套改工作。
山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料
山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料一、系统功能特点：1.人事档案管理：通过该系统，可以对机关事业单位的人事档案进行电子化管理，包括个人基本信息、任职情况、考核记录、晋升、调岗等信息的录入和查询。
2.人事合同管理：系统可以对机关事业单位人事合同进行管理，包括劳动合同、聘用合同、绩效合同等，可以记录合同的签订、履行情况并提醒合同到期等重要事项。
3.考勤管理：系统可以实现机关事业单位的考勤管理，包括考勤规则的设定和维护、考勤数据的录入和统计分析，可以生成考勤报表和统计分析报告，方便领导对员工的工时情况进行监管和分析。
4.绩效考核管理：系统可以进行机关事业单位的绩效考核管理，包括绩效指标的设定和评定、绩效数据的录入和计算、绩效报表的生成和分析，提高绩效考核的规范性、公正性和透明度。
5.人事统计分析：系统可以对机关事业单位的人事数据进行统计和分析，包括编制人数统计、人员流动分析、人员结构分析等，为单位的人事决策提供数据支持。
6.报表生成和打印：系统可以根据需要生成各种人事报表，并支持打印和导出功能，方便用户进行人事数据的查阅和存档。
二、系统使用方法：1.登录系统：用户首先需要根据系统提供的账号和密码登录系统，在登录界面输入账号和密码后，点击“登录”按钮即可登录系统。
2.信息录入：登录系统后，用户可以根据系统提供的菜单选择相应的功能模块，进行各项信息的录入和修改。
在录入信息时，请务必仔细核对信息的准确性和完整性，确保数据的真实性。
3.信息查询：系统提供了便捷的查询功能，用户可以根据需要输入查询条件，并选择相应的查询方式进行查询，系统将根据条件返回查询结果。
4.报表生成和打印：用户可以根据需要选择相关报表并进行生成，在生成报表后，可以选择直接打印或导出为电子文档。
三、注意事项：1.用户权限：系统根据用户的职务和权限分配了不同的功能模块和操作权限，请用户根据自身的职务和权限进行相应的操作，不得越权操作。
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山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料目录1 概述 (3)2 系统的架构 (3)2.1 部署结构 (3)2.2 硬件结构 (4)2.3 软件功能及业务结构 (5)2.4 数据交换和共享 (5)2.5 目标用户 (5)2.6 运行环境需求 (6)2.7 软件的获取和安装 (6)2.8 软件自动升级 (7)3 基础功能 (7)3.1 信息维护 (7)3.2 查询统计 (7)3.3 办公辅助 (8)3.4 用户管理 (8)4 业务的架构 (8)4.1 业务的理念 (8)4.2 业务的种类 (9)4.3 业务分层管理 (9)4.4 业务的报批流程 (10)4.5 业务具体处理过程 (10)4.6 业务的联动 (11)5 数据采集业务 (11)5.1 基层单位业务处理 (12)5.1.1 业务创建 (12)5.1.2 新增人员、填写信息 (14)5.1.3 业务报送 (15)5.2 人社部门审批 (17)5.2.1 业务审批 (17)5.2.2 业务入库 (19)6 事业单位人事管理 (19)6.1 岗位设置 (19)6.2 事业公开招聘 (20)6.3 岗位聘用 (21)7 公务员管理部分 (21)7.1 参公单位及非领导职数管理 (21)7.2 考试录用 (21)7.3 公开遴选 (22)7.4 公务员登记 (22)7.5 其他相关功能 (22)8 年度人事计划及人员增减和调配安置 (23)8.1 年度人事计划 (23)8.2 人员增减 (23)8.3 调配安置业务 (23)9 工资管理 (24)9.1 业务种类 (24)9.2 其他相关功能 (25)概述《山东省机关事业单位人事综合管理信息系统》从2006年初开始研发，首先开发了数据采集及工资套改软件，用于机关事业单位机构人员信息的采集，并同步完成工资套改；通过收集汇总单位的采集数据，并经审核，实现省直及市级的中心数据库建设，同时完成各单位的工资套改工作。
2007年11月份，系统的网络版上线运行，网络版基于中心数据库实现对机关事业单位人事信息及业务的网络化管理。
当前，网络版系统已在省直、济南、烟台、临沂、威海、日照、菏泽获得成功应用。
软件特点网络管理，协同办公：基层单位和人社部门通过网络协同业务处理，实现人事业务的网上申报和审批。
一级部署，多级使用：系统只在省、市级人社部门部署，各级机关事业单位通过网络应用系统，市级系统中，市直和县区可实现分级管理。
分类设置，控制严格：指标分关键指标和一般指标，对关键指标严格控制，修改必须通过业务上报，经人社部门审批通过后才能生效。
报审分离，职责分明：业务由基层单位发起，信息填报、计算等由基层单位负责，人社主管部门仅负责审批，不能直接修改单位数据。
政策内嵌，计算方便：系统内置全部工资变动政策和标准，可根据填报信息自动计算出工资待遇。
1系统的架构1.1部署结构系统采用全省集中数据库模式，统一建库、统一管理部署模式。
在省人社厅建立省中心数据库（配置数据库服务器及WEB服务器），在设区市人社局建立市中心数据库（配置数据库服务器及WEB服务器）。
省直单位通过省政府系统办公业务资源网直接连接到省中心数据库；市直单位及县（市、区）人社局作为终端按照授权通过全省政府系统办公业务资源网直接连接到市中心数据库；省中心数据库与市中心数据库实现定时连接。
总体结构示意图如下：1.2硬件结构系统需要采用高性能、高可靠性服务器作为数据库系统和应用系统服务器，采用Microsoft Windows Server 2003及以上版本操作系统，Ms SQL Server 2005及以上版本数据库系统。
1.3软件功能及业务结构1.4数据交换和共享山东省机关事业单位人事管理信息统一平台每个数据中心又下属多个联网的基层单位客户。
这些数据中心和用户之间通过全省政府办公业务资源网进行数据共享和交换。
按规划要建成全省的机关事业单位机构及人员信息数据库，全省数据库要与省直及各地市数据中心定期交换数据。
1.5目标用户1.6运行环境需求硬件配置CPU P4 (或同档CPU)以上的微机内存推荐1G以上硬盘2G以上剩余空间显示器分辨率1024×768及以上网络要求接入政府办公专网其它CD-ROM、鼠标、网卡、打印机等客户端软件环境软件配置操作系统Windows2000/XP/2003/7/8应用软件网络防火墙、杀毒软件等1.7软件的获取和安装软件的安装文件会放到应用服务器上，各用户通过网络访问当地系统的服务网址，即可下载软件。
例如省直服务器地址为：http://15.32.2.23 ，在浏览器中输入上述地址，在打开的WEB 页面中，点击“山东省机关事业单位综合管理信息系统” 即可下载软件安装。
安装时按系统提示一步步安装即可。
系统安装完毕后，在桌面上增加“机关事业单位人事综合管理信息系统”快捷方式，如下图所示。
双击快捷方式，即可运行系统。
1.8软件自动升级每次软件开始运行时会自动检测最新版本，若需要升级会自动升级。
2基础功能2.1信息维护机构管理：机构信息维护的功能是对单位、部门的信息进行维护，如单位的基本信息、调整变化信息、单位编制信息等。
功能主要包括新建单位、新建部门、搜索机构、次序调整、层次调整、名单组织、信息子集维护等功能。
信息采集完成后，单位的关键信息会影响待遇计算或统计，所以单位的关键信息一般由人社部门负责维护，不下放给单位。
人员管理：对人员信息进行各种管理，主要包括人员类别管理、人员新增、人员删除、人员类别转换、人员信息维护、人员多媒体信息维护、人员排序、人员批量调转、人员查询、人员统计、人员名单管理、人员关键信息修改日志查询、人员信息导出等。
软件正常运行后人员的增和减、人员关键信息的修改都必须通过业务的形式进行处理。
2.2查询统计综合查询：系统提供综合查询，用户可以根据需要，自己灵活定义查询条件进行查询，还可把常用的查询存储成查询方案，日后可以直接调用。
可以将结果保存生成人员名单，已备重复使用。
简单统计：系统中提供简单统计，用户可以根据需要，自己灵活定义统计条件，也可以把常用的统计存储成方案，日后可以直接调用。
统计结果可以以表格、图形方式来显示，还可以进行反查。
专项统计：系统将常用的，且统计条件较为复杂的统计固化到系统中，用户不需设置统计条件，直接调用即可。
2.3办公辅助花名册：调出显示、打印、导出人员花名册也是干部管理工作中经常需要的一个功能，系统提供花名册制作模块，允许用户根据实际工作需要，随时制作需要的花名册。
登记表：在系统各相关功能模块，依附于人员列表，可以随时调出人员的各种信息表格，作为人员信息显示的一种方式，并可将表格信息打印、导出为其它通用文件格式（如TXT、EXCEL、HTML）。
调出显示、打印、导出人员信息表格是管理工作中重要的一个功能，系统提供专业报表制作模块用于各种报表的制作，功能类似于EXCEL。
在线消息：系统是网络系统，在线消息就是提供系统中用户间通信功能，各用户可通过在线消息进行文字交流或文件交换。
事务提醒：事务提醒主要是指用户根据业务管理需要，自由设置让系统在某一指定的时间点或系统中满足某些条件时，为用户提供提醒信息，以提醒用户现在应该做什么工作。
2.4用户管理用户管理主要功能是新建用户、删除用户、用户信息维护、系统权限设置、用户角色设置等。
用户信息包括：用户名、用户信息描述、用户口令、用户隶属单位、用户角色、用户IP锁定等。
3业务的架构3.1业务的理念本系统将工作中的部分报批事项归结成业务的形式，基层单位应根据不同情况选做不同的业务，处理完业务后，将业务逐级上报给人事主管部门，经人事主管部门审批通过后完成报批工作。
每项工作移入软件管理都需要如下过程。
3.2业务的种类系统中的业务种类分成单位业务、人员业务，如下图所示：3.3业务分层管理系统按照业务职能分级管理。
按照业务职能管理是指按照信息管理权限，不同的业务人员各自管理不同的信息和处理不同的业务。
分级管理是指系统在省、市、县不同级别人社部门采用分级管理，业务处理在本级范围内流转。
山东省机关事业单位人事管理信息统一平台省级市级县级省直范围内管理全市人事管理全市人事管理市直人事管理A县人事管理市直人事管理B县人事管理N县人事管理a县人事管理b县人事管理n县人事管理. . . . . .. . . . . .3.4业务的报批流程基层单位发起业务，处理完业务后逐级上报，上报到人事主管部门后，业务根据流程设置，在各业务处室间流转，审核不通过，逐级退回，审核通过的业务进行入库，业务整个过程完成。
3.5业务具体处理过程所有的业务采取统一的业务处理流程，业务由基层单位或主管单位发起，层层报批，最终由业务主管部门审批入库后生效，具体环节有创建、处理、逐级上报、审批、入库等环节，如下图所示。
3.6业务的联动系统实现多种人事业务的顺畅衔接，前置环节审核过的信息，后续环节可直接利用，前置环节为后续环节负责。
通过人事业务处理的信息链，形成了相互协调配合的一体化工作机制。
4数据采集业务首先由基层单位创建信息采集增人业务，目前系统提供以下三种人员信息采集业务：（1）、在职人员信息采集（2）、离（退）休人员信息采集（3）、计划外人员信息采集基层单位将业务处理好后上报到上一级主管部门单位初审，初审通过后上报到市（县、区）人社部门主管处室审批。
市（县、区）人社部门审批通过后，业务入库，采集的人员数据正式进入到信息库中，完成采集工作。
4.1基层单位业务处理4.1.1业务创建基层单位登陆“山东省机关事业单位人事综合管理信息系统”后，打开软件主界面如下图所示：点击主界面上面的‘’选择信息采集业务列表界面，如下图所示：点击上图中“新业务”按钮，打开业务窗口如下图所示：如采集在职人员信息，则选择“在职人员信息采集业务”，点击“下一步”选择增人业务单位，如下图所示：选择业务单位“山东省设备检测中心”后（每个单位需要独立创建业务，如此人员入库后才能出现在具体单位下），点击“下一步”，确定业务变动月份，如下图所示：点击“确定”按钮，点击“是”完成业务创建。
4.1.2新增人员、填写信息业务建立完成后，系统会自动进入到业务处理界面。
在工具栏中点“新增”按钮新增一人员，并在右边表格中填写人员相关信息，界面如下：在右面的表格中分别填写采集人员的”基本信息一”“基本信息二”、“人员增加信息”、“机关人员职务信息”、“事业单位岗位聘用信息”、“工资信息”等。
录入信息完成后，可以通过工具栏中的对已填写信息进行校验，如填写信息正确，系统显示“校核通过”，如果填写信息有误系统会给出提示，用户根据提示进行修改。
提示窗口界面如下；信息填写完整后，打印在职人员信息采集表（根据人社部门的要求确定是否打印），如下图所示：4.1.3业务报送若单位完成了各种人员信息采集业务的处理，可在业务列表界面上报业务，如下图所示：点击工具栏“”按钮开始业务报送操作，打开单位选择窗口：选择要上报的单位（默认状态上报所有单位）点击“下一步”打开业务选择窗口（如下图所示），选择要上报的业务。