工会信息化管理系统建设与应用
工会智慧系统设计方案

工会智慧系统设计方案工会智慧系统是利用现代信息技术对工会运作进行全面优化和升级的一种创新方案。
它以智能化、便捷化、高效化为目标,通过整合信息化技术与工会组织的需求,提供全方位、一体化的服务,以提高工会组织的管理和服务水平。
下面是一个工会智慧系统的设计方案。
一、系统背景及需求分析随着社会的发展和工会组织的发展,工会组织的规模不断扩大,工作任务越来越重,管理的难度也越来越大。
现有的工会管理模式和手段已无法满足快速发展的需要。
因此,建立一个全新的工会智慧系统势在必行。
现有工会智慧系统主要存在以下问题:1. 存在信息孤岛:各项功能系统相对独立,互相之间无法共享数据和信息。
2. 快速响应能力不足:工会组织的活动和决策需要快速响应,但现有系统反应较慢,无法及时提供支持。
3. 数据管理困难:由于数据存储和管理方式不统一,导致数据管理困难,无法快速准确地提供分析和统计报表。
4. 用户体验不佳:现有系统界面过于繁琐,操作复杂,不符合用户习惯,使用体验欠佳。
二、系统架构设计工会智慧系统的架构设计应包含以下几个核心组件:1. 前端界面:用户通过网页或移动端应用来进行工会信息查询、报名、交流等操作。
2. 后端服务器:提供数据存储和计算、业务逻辑处理等功能。
3. 数据库系统:存储各种工会数据,包括会员信息、活动记录、经费使用情况等。
4. 集成框架:用于整合现有工会管理系统和其他相关系统,实现信息互通共享。
三、系统功能设计1. 会员管理:实现会员信息录入、查询、修改等功能,包括个人信息、组织关系、缴费情况等;2. 活动管理:发布工会组织的各类活动信息,包括报名、签到、评价等功能;3. 经费管理:对工会经费的收入和支出进行管理,包括报销、查询、审批等功能;4. 沟通交流:提供工会会员之间的交流平台,包括公告发布、消息推送、论坛讨论等功能;5. 统计分析:根据会员信息、活动记录等数据进行分析和报表生成,为工会决策提供数据支持。
工会信息化建设方案

工会信息化建设方案随着工会组织的不断发展,信息化建设已成为提高工会组织管理能力和服务能力的重要途径。
因此,建设工会信息化系统已成为当前工会工作的必选项,对于提高工会组织效率,增强工会组织与广大职工的联系和互动,促进工会组织健康发展、提高其影响力和凝聚力等方面都具有重要意义。
本文将阐述工会信息化建设的路径和方案。
一、信息化建设的必要性随着信息技术的发展,全球范围内的数字化和信息化水平不断提升,数字化将成为产业转型发展的方向,信息化将成为企业高效管理的关键。
企业的数字化和信息化已经成为改善企业运营效率、提升服务水平、降低成本、实现可持续发展的重要手段。
对于工会组织来说,数字化和信息化同样重要。
工会信息化建设可以实现信息化自动化,提高窗口服务的效率,改进信息服务的质量,增加社会公信力,提高组织效率,增强工会组织和职工之间的沟通与联系。
此外,工会信息化建设也将推动地方经济的发展和推进智慧城市的建设等方面起到重要作用。
二、工会信息化建设方案1.信息化系统架构设计在工会信息化建设中,设计一个合理、高效的信息化系统是非常重要的。
通常信息化系统架构涉及到硬件、软件、网络建设三个方面,应根据工会的具体条件和需求来制定不同的方案。
硬件方面,加强服务器建设与维护,保证系统稳定性;以先进的设备与构建分布式处理系统优化处理能力;统一标准配备设备,避免高低端不统一造成的工作成本过高。
软件方面,需要建立信息资源共享平台,实现信息整合,提高共享效率;加强信息化管理系统与技术支持体系建设,实现信息化工作的科学化规范化管理。
网络方面,应用新技术和新方法,提高数据的传输效率和安全性;同时,建立多渠道网络连接,实现信息的多元化表述和内容的多元化传播。
2.信息资源开发管理信息资源开发管理是工会信息化建设的基础。
工会应充分挖掘利用已有信息资源,不断进行信息搜集和更新,进一步完善和扩大信息资源库,建立统一的信息资源库管理体系。
应根据职工的需求,经常性地对信息资源进行评估与优化,发现不足,补齐短板。
信息化管理及应用方案

信息化管理及应用方案信息化管理是指利用信息技术和网络平台来实现企业内部管理的方式和方法。
信息化管理的目标是通过数字化、网络化等手段,提高企业的效率、质量和竞争力,实现可持续发展。
信息化管理的应用方案可以从以下几个方面进行探讨:一、信息化基础设施建设信息化管理的第一步是建立完善的信息化基础设施。
这包括硬件设备的购置和部署,如服务器、计算机、网络设备等;软件系统的建设和管理,如ERP系统、CRM系统等;还有对信息安全的保护措施,如防火墙、防病毒软件等。
建立健全的信息化基础设施是实施信息化管理的基础,为后续的管理工作提供了必要的支撑。
二、数据管理和分析信息化管理需要对企业内部的数据进行整理和管理,以便更好地进行决策和分析。
企业可以建立数据仓库,将各个部门的数据集中存储,并通过数据挖掘和分析工具进行深入挖掘和分析,从中获得有利于企业发展的信息。
通过数据管理和分析,企业能够更好地了解市场需求、客户需求,从而制定更科学的战略和决策。
三、流程优化和自动化信息化管理可以帮助企业优化和自动化内部各个环节的工作流程,提高工作效率和品质。
比如,通过ERP系统可以实现企业的全面协同和信息共享,避免了信息孤岛的问题;通过CRM系统可以更好地管理客户关系,提高销售效率和客户满意度;通过电子商务平台可以实现企业与供应商、销售渠道的无缝对接,提高供应链的效率等。
四、知识管理和人才培养企业内部的知识是企业宝贵的财富,信息化管理可以帮助企业更好地管理和利用这些知识。
企业可以建立知识库,将重要的知识和经验进行整理和存储,并通过知识管理系统进行共享和传递。
此外,信息化管理还可以通过在线培训和学习平台,提供多样化的学习资源和培训机会,帮助企业培养和吸引优秀的人才。
五、风险管理和安全保障随着信息化的发展,企业面临着越来越多的风险和安全威胁。
信息化管理需要关注数据安全、系统稳定性和网络安全等问题。
企业可以建立完善的风险管理体系,对可能存在的风险进行预防和控制;同时,加强安全技术和安全措施,保护企业的信息资产不受到非法侵入和窃取。
智慧工会系统搭建设计方案

智慧工会系统搭建设计方案智慧工会系统是基于智能化技术和信息化手段,为工会组织提供服务的一种新型系统。
该系统可以方便工会组织管理会员信息、开展组织活动、传达信息和提供在线服务等功能。
下面是一个针对智慧工会系统的搭建设计方案。
一、系统需求分析智慧工会系统主要面向工会组织内部的员工、工会会员以及外部的工会会员和公众。
系统需具备以下功能:1. 会员管理:包括会员信息录入、修改和查询等。
会员信息可以包括个人基本信息、工作经历、工资情况等。
2. 组织活动管理:包括活动发布、报名管理、签到管理等功能。
通过系统可以方便地发布各种活动,并实时掌握报名和签到情况。
3. 通知和公告发布:可以发布系统通知和工会公告等相关信息,方便会员及时获得最新消息。
通知发布可以支持图文和多媒体格式。
4. 在线服务:提供在线咨询、投诉和建议等服务。
会员可以通过系统向工会组织提出问题和反馈,工会组织可以通过系统进行回复和处理。
5. 数据分析与报表:可以对会员信息、活动报名情况等进行统计和分析,生成相关报表。
工会组织可以根据报表分析结果进行组织管理决策。
二、系统架构设计1. 前后端分离架构:前端采用Web或App开发,提供友好的用户界面,实现各项功能。
后端采用服务端技术,负责系统的业务逻辑处理、数据存储和安全控制等。
2. 数据库设计:数据库采用关系型数据库,存储会员信息、活动信息和系统通知等相关数据。
可以根据需求进行数据表设计,保证数据库的数据完整性和一致性。
3. 服务器部署:系统的服务器可以采用云服务器或自建服务器。
云服务器具有灵活性和可扩展性,能够满足系统运行的需求。
4. 安全与权限控制:系统需要具备安全性和权限控制机制。
对敏感数据进行加密保护,对用户进行身份认证和权限控制,确保系统的安全和稳定运行。
5. 接口设计:系统需要提供对外接口,方便进行与其他系统的数据交互。
可以设计RESTful接口或其他合适的接口形式。
三、系统开发和测试1. 客户端开发:根据需求设计界面,使用Web开发技术或App开发技术进行前端开发。
智慧工会总体建设方案

智慧工会总体建设方案智慧工会是通过信息化技术与工会组织相结合,构建智能化、高效率的工会服务平台,提供全面、便捷、高效的工会服务,为工会会员提供更好的服务体验和更广泛的参与权利。
为实现智慧工会的总体建设,可以从以下几个方面来考虑:一、建设智慧工会信息平台智慧工会信息平台是智慧工会建设的核心,通过建设统一的信息平台,实现各个级别工会之间、工会与会员之间的信息共享和互通。
信息平台应包括会员管理、工会资讯、活动管理、学习培训、福利保障等功能模块,可以通过手机APP、网站等多种形式进行访问。
同时,要确保信息平台的安全性,加强数据保护和隐私保护,维护工会会员的合法权益。
二、推广智慧工会移动办公三、构建智慧工会学习平台建设智慧工会学习平台,提供学习资源和在线培训服务,满足不同会员的学习需求。
包括工会组织的法律法规、政策解读,职业技能的培训提升等。
学习平台可以采用在线课程、学习社区、学习视频等形式,提供多样化的学习资源,并通过考试认证、积分和勋章等激励机制,鼓励会员参与学习。
四、开展智慧工会活动通过智慧工会平台,开展各类线上线下的活动,增加会员间的交流和互动。
可以举办线上讲座、研讨会、线下培训班、座谈会等活动,提供丰富多样的内容和形式,满足会员不同层次和需求的参与。
同时,可以利用信息技术手段,开展在线投票、调查问卷等形式,了解会员的意见和需求,促进会员的积极参与。
五、加强智慧工会与政府和企业的合作智慧工会建设需要政府和企业的支持和参与。
可以与政府、企业等建立合作关系,获取资源支持,并共同推动工会工作的开展。
政府和企业可以提供财政、技术等方面的支持,为智慧工会的建设提供保障。
同时,工会可以借助智慧工会平台,提供政府和企业的相关信息和政策动态,增加合作的机会和价值。
六、加强智慧工会的安全保障智慧工会建设中要加强信息安全和网络安全的保障。
建立健全信息安全管理制度,加强信息安全技术手段和措施的应用,对平台数据进行加密和备份,防止数据丢失和泄露。
工会信息化建设方案

工会信息化建设方案一、项目背景随着信息技术的快速发展,工会组织面临着旧有办公方式的不适应。
为了提高工会组织的工作效率和服务质量,促进工会会员的参与度和满意度,进行工会信息化建设是必不可少的。
二、目标与规划1. 目标:(1)提高工会组织的工作效率和服务质量;(2)促进工会会员的参与度和满意度;(3)提升工会组织的管理水平和影响力;2. 规划:(1)实施电子化办公系统,包括文档管理系统、会议管理系统、办公自动化系统等,提高工会组织的办公效率和信息共享能力;(2)建立工会会员管理系统,方便会员信息的录入、查询和统计分析,提高会员服务水平;(3)建设工会活动管理系统,包括工会活动信息发布、报名管理、活动评价等功能,提高活动参与度和满意度;(4)构建工会网络平台,包括工会网站、微信公众号等,提供在线咨询、投诉建议和信息发布等服务;(5)建立工会经费管理系统,实现经费的申请、审批、报销等流程的自动化和规范化,提高财务管理效率;(6)加强工会信息安全管理,建立完善的数据备份和恢复机制,确保工会信息的安全性和可靠性。
三、实施步骤1. 需求调研:对工会组织的具体需求进行调研和分析,确定信息化建设的具体内容和重点。
2. 系统设计:根据需求调研结果,制定详细的系统设计方案,包括系统功能、技术架构、数据模型等。
3. 软件采购和定制:根据系统设计方案,采购或定制适合的软件产品,确保系统的功能和性能要求。
4. 硬件采购和安装:根据系统需求,采购合适的硬件设备,并进行安装和调试。
5. 数据迁移和系统集成:将现有的工会数据迁移到新系统中,并与其他系统进行集成,实现数据共享和流程优化。
6. 系统测试和调试:对系统进行全面测试,确保系统的稳定性和功能完善性。
7. 培训与推广:对工会组织的工作人员进行培训,使其掌握系统的使用方法和操作技巧,推广系统的使用。
8. 运维与维护:建立完善的系统运维和维护机制,及时处理系统故障和升级需求,确保系统的正常运行。
管理信息系统建设与应用支持工作总结

管理信息系统建设与应用支持工作总结在当今数字化快速发展的时代,管理信息系统的建设与应用已成为企业提升竞争力、实现高效管理的重要手段。
过去的一段时间里,我们致力于管理信息系统的建设与应用支持工作,取得了一定的成果,也积累了不少经验和教训。
在此,对这段时间的工作进行总结,以便更好地推进未来的工作。
一、项目背景与目标随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的管理模式和信息处理方式已经难以满足需求。
为了提高工作效率、优化业务流程、提升决策的科学性,公司决定启动管理信息系统的建设项目。
我们的目标是构建一个集成化、智能化、高效稳定的管理信息系统,涵盖财务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理等多个模块,实现信息的实时共享和协同工作,为公司的战略决策提供有力的数据支持。
二、系统建设过程1、需求调研与分析在项目启动初期,我们深入各个部门进行了详细的需求调研。
通过与一线员工、管理人员的沟通交流,了解他们在日常工作中面临的问题和对信息系统的期望。
对收集到的需求进行了整理和分析,确定了系统的功能模块和业务流程。
2、系统选型与设计根据需求分析的结果,对市场上的管理信息系统产品进行了评估和选型。
综合考虑系统的功能、稳定性、扩展性、成本等因素,最终选择了一款适合公司需求的系统。
在系统设计阶段,与供应商的技术团队紧密合作,制定了详细的系统架构和技术方案。
3、开发与测试在系统开发过程中,严格按照项目计划和质量标准进行。
开发团队加班加点,攻克了一个又一个技术难题。
同时,加强了对开发过程的监控和管理,确保开发进度和质量。
在系统测试阶段,组织了多轮的内部测试和用户测试,对发现的问题及时进行了修复和优化。
4、上线与切换经过充分的准备,系统终于迎来了上线的时刻。
为了确保上线的顺利进行,制定了详细的上线方案和应急预案。
在上线过程中,密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题。
同时,做好了数据的迁移和切换工作,保证了数据的完整性和准确性。
做好工会信息化建设

做好工会信息化建设1.引言1.1 概述工会作为代表职工利益的组织,其职责包括维护职工权益、提升职工福利以及促进劳资关系的和谐发展。
随着信息化时代的到来,工会也需要在不断变革的环境中进行信息化建设,以适应社会发展的需求。
工会信息化建设主要包括对信息系统和技术的应用,以提高工会组织的管理效率和服务质量。
通过信息化建设,工会能够更好地进行内部沟通与协作,加强与职工的联系和互动,有效地开展各项工作。
在工会信息化建设中,需要进行信息系统的规划与设计,以确保系统能够满足工会的实际需求。
同时,还需要优化信息流程和工作流程,提高工作效率和响应速度。
工会信息化建设的概述部分将介绍工会信息化建设的背景和意义,以及本文的结构和目的。
通过对工会信息化建设的概述,读者可以对文章的内容和主题有一个清晰的了解,从而更好地理解工会信息化建设的重要性和必要性。
文章结构是指文章的整体框架和组织方式,它对于文章内容的呈现和读者的理解非常重要。
本文的文章结构主要包括引言、正文和结论三个部分,下面将详细介绍每个部分的内容安排。
引言部分是文章的开篇,它需要概述本文的主要内容和目的。
在本文中,引言部分将包括以下内容:1.1 概述:介绍工会信息化建设的背景和现状。
可以简要概述工会组织在信息化建设方面的进展和存在的问题,同时强调工会信息化建设的重要性。
1.2 文章结构:本部分即为当前所编写的内容。
在这里,我们将详细说明本文的整体结构框架,以便读者能够清楚地了解文中不同部分的内容和组织方式。
1.3 目的:明确本文的写作目的。
可以表明本文旨在探讨工会信息化建设的意义和必要性,并提出相关建议和总结。
接下来是正文部分,它是本文的核心内容,用于展开对工会信息化建设的讨论。
在正文部分,将包括以下内容:2.1 工会信息化的意义:在这一部分中,将详细阐述工会信息化的定义和意义。
可以介绍工会信息化在提高工会组织效率、加强与会员沟通、改善工会服务质量等方面的作用,并举例说明其重要性。
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工会信息化管理系统建设与应用发表时间:2019-09-21T23:45:44.157Z 来源:《基层建设》2019年第19期作者:薛修海[导读] 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。
江苏省送变电有限公司江苏省南京市 210028摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。
将工会工作过程管理纳入信息化系统建设的并不多见。
通过建立工会信息化管理系统,变革工会工作管理方式,提高业务办理效率,节省了大量人力和时间,员工满意度大幅提高。
关键词:工会;信息化管;管理系统;系统建设前言:国内各大企事业单位员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会工作管理任务重,涵盖请假、会费、慰问、互助金、慰问金、班组建设等,事务申请种类多。
多数属异地办公,传统的管理方式申请时间长;岗位轮换调动,工会管理人员变动性大;历史工会资料无法快速查询,到时工作管理效率不高,将工会工作管理纳入信息化系统建设的并不多见。
随着企业的不断发展,的员工结构不断发生变化,仅仅依靠传统的工会管理模式满足不了员工的工作需求。
目前,工会工作管理及时性不够、系统性不强,在帮困救助、活动组织、团队协作等方面需进一步加强。
因此,借助互联网与信息化,搭建一套服务员工、满足工会信息化管理需求的软件系统,解决工会管理实际问题,实现创新管理。
1当前工会信息化建设的现状随着国家信息化建设进程的整体推进,国内工会的信息化建设取得了一定成绩,有力促进了工会工作开展。
但从整体上看,工会的信息化建设尚处于起步阶段,信息化程度不高,平台较为单一,整合力度不够。
工会的信息化建设主要集中于网站的开发与维护等方面,大部分网站具有数据库,并使用建站模板,属于动态网站。
但数据库的应用范围较为局限,在电子提案系统、会员管理系统、业务申请、工作平台等方面尚未全面应用。
其次,网站及数据库的信息更新比较滞后,大多数工会的信息化建设侧重于网站界面的维护,忽视网站内容的更新,且缺乏专业人员维护。
第三,多数网站信息量少,功能单一,主要发挥宣传作用,缺乏交互式栏目,难以实现工会与会员之间的实时互动;网站宣传的内容多为工会工作动态,涉及企业事务公开、维权帮扶等方面的内容较少。
第四,信息化建设手段较为单一,虽然少部分工会建立了微信公众号,但主要用于发布通知公告和新闻报道,业务申请等方面的应用尚未展开,在内容和形式的创新方面均有待进一步提高。
2工会管理信息化系统功能研究2.1系统整体架构设计工会信息化管理系统采用spring+MVC模式架构设计,平台耦合性低、重用性高、可维护性高;采用Java、XML开发语言技术,具有简单性、面向对象、分布式、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性、易用性等优点。
通过开发数据接口,与腾讯通数据对接,实现消息实时提醒;客户端和服务器之间采用SOAP协议和TCP/IP协议。
系统采用公司统一认证,严格按照用户的部门和邮箱名设置用户权限,确保用户信息的正确和安全。
2.2系统功能架构设计系统功能主要包括互助金管理、请假管理、会费管理、慰问管理、婚育状况证明等模块,每个模块都具有流程申请、流程审批、信息查询、报表打印、统计等功能,功能框架。
2.3系统审批流程设计为标准化工作流程,系统建设前期调研时,对各类申请流程进行统一,并在系统中定制流程,只有在流程正确的情况下申请才能继续进行。
以一般员工的疗养假申请为例,首先由各基层工作干事进行员工疗养假申请,流程进行发起,基层工会主席为第一级的审批人员,审批通过后流程流转至二级审批人员处,即人事科社保管理人员审批,审批通过流程流转至三级审批人员处,即工会管理人员办结登记。
2.4工会管理信息化系统功能开发2.4.1台账集成管理功能开发,具体信息一点即得通过建立统一的工会工作管理平台,各基层单位工会工作人员均通过登录系统完成相关台账的录入及申请信息填写、上传相关附件,支持随时调用查看,工会管理人员及相关领导在网上进行信息核对、流程审核,所有人员的任何操作在系统中留痕保存,支持历史操作记录查询,所有信息的获得均在鼠标点击之间。
再不需要通过纸质进行申请,审批通过后再由人工进行汇总。
2.4.2流程在线审核功能开发,审核结果一目了然通过开发流程在线审批功能,申请人员及审批人员在办公室即可完成所有办公事务的申请审批操作,且系统提供逐个审批以及批量审批的功能。
批量审批功能有助于审批人员快速完成审批工作,减少重复性工作,且申请审批状态通过页面一目了然,通过或者不通过,流程是否结束,显示直观清楚。
2.4.3经费使用明细功能开发,经费额度一键查询按照工会会费管理办法第二条及第三条规定,工会会费的60%返还至各基层工会,用于基层单位工会组织各项活动。
要求各单位开展文体活动一年不少二次。
即60%的会费应最少分二次申请使用,不能一次全部使用完。
为更好的对会费使用进行管控,系统开发费用使用明细跟踪功能,实时显示各单位每次活动经费使用情况、活动方案及奖励方案,使经费的使用有据可查,经费使用公开透明,真正做到事务公开化管理。
2.4.4统计分析功能开发,使用情况一看即清为了方便管理人员及时掌握各类工会工作的业务申请情况、经费使用情况,在在工会无纸化管理系统里面开发大量报表,通过报表的自动生成,帮助管理人员汇总统计,大量减少手工工作,减少人力的同时有效提高分析效率,达到了降本增效的目的[1]。
通过此类功能的开发,使得工会工作管理者能够全方位多维度的了解作业区各单位各项申请、资金使用、慰问等管理的状况。
3系统应用效果(1)建立了工会管理电子化台账,准确记录工会管理各项工作流程的申请人、申请时间、申请原因、审批人、审批时间、审批意见等信息,形成连贯、完整、闭环的申请审批记录流程信息[2]。
这不仅为管理人员进行工作交接时起到很好的辅助作用,同时为每位在职员工的切身利益服务。
(2)工作效率大幅提高。
原有的纸质办公模式,往返油区和市区2地,业务办理时间为8小时,应用工会管理平台,业务办理仅需要30分钟,工作效率提高15倍;传统方法进行信息统计汇总,平均每项工作汇总需要2小时,应用工会管理平台的方法,汇总时间仅需1分钟,工作效率提高120倍。
(3)传统的管理方式使各项工会业务的申请、审批、办理时间长。
工会工作无纸化管理平台投用后,在作业区各单位应用广泛,提交申请后由系统自动发起、结束审批流程,有效减少请假申请、慰问申请、会费申请等业务办理所需时间,提高业务办理效率,节省了大量人力和时间,员工满意度大幅提高[3]。
4加强工会信息化建设的思考与建议4.1“大数据”为工会信息化建设奠定基础在“互联网+”时代下,各职能部门基本都建立了数据库,但尚未形成统一标准的大数据库,难以实现资源共享。
要想建立快捷、高效的工会信息化平台,需要打造一个基于职工基本信息的“大数据”。
为此,首先需要对接人力资源处的数据库,导入工会会员的基本信息。
其次,由工会统筹,对数据库进行动态管理,围绕工会工作条块、职工服务需求进行系统结构匹配设计,为每位职工设计一份会员电子档案,建立会员信息数据库。
比如,劳动模范和先进个人数据库,除基本信息外,可增加“奖项名称”“授予时间”“授予单位”“主要事迹”等栏目;困难职工数据库可增加“家庭人口”“家庭收入”“家属就业状况”“致困原因”“大病信息”等栏目,便于随时提取数据信息,规范信息采集和使用。
工会可对分工会开放部分权限,由各分工会负责审核、更新部分会员信息,实现动态管理。
4.2规章制度为工会信息化建设保驾护航为规范网络平台的管理,确保“互联网+”工会的各项工作有章可循,制定相应的规章制度十分必要。
针对电子提案系统,应制定《职工代表大会提案工作条例》《电子提案流程》等相关管理办法,明确规定职工代表、代表团、分管部门及领导、工会各自的职责和权限,规范提案流程,严格按照审批、承办单位办理、单位领导核定、交付提案工作委员会核准、处理结果反馈等办理程序,抓好每一个落实环节。
针对职工协会,制定协会管理办法,规范入会流程,鼓励青年职工利用“互联网+”创新社团工作[4]。
4.3利用信息化建设打开工会工作新局面工会要以服务职工为一切工作的出发点和落脚点,强化“六心”理念,以改革创新的精神,建立服务工作新机制,促进校园和谐。
通过信息化建设,工会可以创新服务方式,为广大职工提供更高效、更便捷、更贴心的服务。
比如,职工社团可以利用工会APP分享各类体育运动和文艺活动的小技巧,提供各类数字图书、影像资料等,职工通过客户端即可下载观看,丰富广大职工业余文化生活;在“服务之窗”设置计步功能,把每年一度的“迎新健身走”扩大到职工的日常生活中去,倡导绿色健康生活[5]。
总之,通过灵活运用工会信息化平台,创建工会特色品牌文化项目,丰富社团活动的内容和形式,提升职工参与社团活动的积极性。
结束语:基于信息化的工会管理模式的推行,为企业工会工作的精细化管理注入新的活力。
业务部门、信息管理部门形成一个团队,通力合作,明确工会信息化建设的需求和目标,通过持续应用推进工会管理与信息化深度融合,促进制度规范和业务流程优化。
工会工作模式由传统的“纸质管理”变为流程在线“信息化管理”,变革工会工作管理模式,明确了职责分工,在原有人员不变的情况下有效提高工作效率。
对所有立足于信息化工会工作管理的、电力、建筑等行业均具有一定的推广应用价值。
参考文献:[1]袁龙剑.谈计算机信息化技术于工会建设中的应用[J].电脑迷,2018(09):20.[2]王义,张福蒸,方丹丹,王海涛.微时代下基于共享数据库的高校工会信息化研究[J].中国教育信息化,2018(13):51-55.[3]张统宣.基于智慧校园的高校工会会员信息管理系统设计[J].数字技术与应用,2018,36(09):109-111.[4]王勤.信息化管理在电力工会工作中的效果[J].中外企业家,2017(09):124-125.[5].转变观念与时俱进推进工会财务管理信息化建设创新发展[J].中国工会财会,2015(02):11-12.。