办公区管理规定
办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公区域管理规定(全新经典版)

办公区域管理规定第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)办公区域规范管理,创造文明办公环境,维护正常办公秩序,树立良好的企业形象,切实提高办公效率,为公司顺利开展工作创造有利条件,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司全体员工。
第三章员工日常行为规范第三条公司职工应严格遵守作息制度。
上班时间:8︰30,午休时间:12︰00~14︰30,下班时间:18︰00。
第四条上班后不得就餐或办私事。
办公时间不得因私会客,因私打电话必须简短。
第五条上班时须衣着整洁、得体,不得穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第六条办公电话须在铃响三声内接听,接听外部来电时需统一问候语:“您好!城昊(物流)公司”;接听内部来电时须统一问候语:“您好!××部”。
通话过程中,语言清晰、简练,音量适中,时间不宜过长;态度要热情、有礼貌、有耐心。
第七条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天;不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情,做到来有迎声,问有回声,走有送声。
第八条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;严禁随地吐痰。
第九条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。
第十条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
剩茶水严禁乱泼乱倒,自觉倒入水池茶漏中。
第十一条文明入厕,注意清洁。
第十二条下班时,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第四章用电/水使用规定第十三条办公区的照明灯、电脑、打印机等电器设备执行“谁使用,谁负责”的管理原则,不需使用时随手关闭,由各部门安排专人负责管理,每日下班前应随手关闭。
走廊、卫生间等公共区域的照明灯由值班门卫负责关闭,如有加班人员,由加班人员负责随用随关。
第十四条公司办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。
第十五条办公区内要时刻注意用电安全,严禁私自在办公室内使用大功率电器,由安全生产监督管理部联合综合办公室定期对线路安全进行检查。
办公区综合安全管理规定(4篇)

办公区综合安全管理规定办公区综合安全管理是指对办公区域内的各种安全问题进行综合管理和规范,以保障员工的人身和财产安全。
以下是办公区综合安全管理的一些规定:1. 出入管理:实行门禁制度,设置门禁系统,对进入办公区的人员进行身份验证,确保只有经过授权的人员可以进入。
同时,制定员工进出办公区的规定,明确出入的时间和地点。
2. 保密管理:加强对办公区内重要信息和文件的保密工作,设定保密级别,规定员工对于不同级别的文件和信息的处理和传递方式。
设置文件柜、密码锁等物理设施来保护重要文件和资料的安全。
3. 设备管理:规定员工对办公设备的使用规范,禁止私自携带办公设备外出,对设备进行定期维护保养,确保其正常运行。
对于重要设备的使用和维护,设立专人负责,做到及时管理。
4. 应急预案:制定应急预案,明确各类突发事件的处理流程和责任人,包括火灾、地震、人员伤亡等。
定期开展应急演练,提高员工的应急反应能力。
5. 动火管理:明确办公区内的动火管理规定,禁止私自进行明火作业。
对于需要动火作业的情况,要进行审批并配备专人进行监督,确保安全。
6. 接待访客管理:明确对访客的接待流程,设置来访登记,对访客进行临时身份验证,安排人员进行陪同,确保访客的安全。
7. 设施设备安全:定期对办公区设施设备进行巡检和维护,及时修复存在的安全隐患,确保办公环境的安全和舒适。
8. 培训教育:定期开展员工安全知识和应急处理的培训教育,提高员工的安全意识和应对能力。
以上是办公区综合安全管理的一些规定,不同企业和办公区情况可能有所不同,具体的管理规定需要根据实际情况进行制定。
办公区综合安全管理规定(二)第一章总则第一条为保障办公区工作环境的安全和员工的生命财产安全,规范办公区综合安全管理,特制定本规定。
第二章办公区基本安全管理第二条办公区应设立专门的综合安全管理部门,负责办公区的综合安全工作。
第三条办公区应制定安全管理制度,包括但不限于安全巡查制度、警报装置使用制度、紧急事故应急预案等。
公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公区域管理制度6

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。
二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。
2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。
3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。
三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。
2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。
3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。
4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。
五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。
2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。
3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。
四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。
2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。
3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。
五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。
2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。
3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。
六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。
2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。
3. 本管理制度最终解释权归公司所有。
以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。
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办公区内部管理规定
1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2、办公区域环境卫生
1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;
2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;办公区正式交付使用后,员工办公区域严禁烧水烧粥,一律至公共区域打水。
3) 各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;
4) 文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3、每位员工上班时间必须佩带员工证,会见客人时必须服装整洁(男士:休闲装、商务装、正装,禁背心、短裤、七分裤、拖鞋;禁胡须、长发。
女士:休闲装、商务装、正装,禁背心、短裤、七分裤、拖鞋;禁浓妆)。
4、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人(需要时可向公司领导申请);看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天,浏览、使用与工作无关的网站。
禁止私自接通外网,无线网络;未经允许禁止使用个人办公电脑,存储设备等办公用品;禁止在公共办公区域吸烟,员工也应自律自控在上班时间出外吸烟的频率;上班工作时间内不得随意串岗、高声嬉笑喧哗以及三五聚集聊天。
无加班申请,非工作时间不应长时间逗留公司。
5、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间严禁擅自使用公司电话打私人长途电话,打业务长途电话尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
工作时间注意保持办公秩序良好以及办公环境的安静,个人手机均应调低铃声或震动,减少长时间私人通话。
6、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张;严禁使用公司纸张和墨盒打印非工作需要或纯私人文件。
公共区域打印机由行政部兼管,财务部打印机财务部负责管理。
员工打印、复印后,请自觉登记。
7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
8、员工工作时间外出须报部门经理批准,并到前台的《外出登记表》登记,及在部门公告栏上写明外出时间、地点及预计归期。
9、员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并持《物品放行条》方可离开公司。
10、外来人员到访公司,接待人员在开门前应判别来访者身份,没有预约的不得进入。
明确访客身份后,由接待人员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、财务部。
11、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人饮用。
而饮水杯是供给客人使用的,公司员工应自带茶杯。
12、办公区域内严禁早餐,中餐如有需要,可到洽谈室就餐,并自行清理。
13、员工备用的衣物等一律放入公共衣柜,不得摆放在办公桌椅上。
私人贵重物品请妥善保管。
14、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
15、仓库作为公司存放办公用品及原辅材、备件等库存的重要区域,个人物品不得放置。
如有需要,须事先申请,征得公司领导同意。
16、各部门重要文件及时整理归档,并放入档案室文件柜。
作废的文件不得随手丢弃,应集中放入碎纸机处理。
全体员工必须严格遵守以上管理条约,违规罚款50元。
未经同意不得自主进入领导、财务办公室,违规罚款200元。
和员工手册等规定如有冲突,以最高罚款为准。