财务室管理制度

合集下载

财务处办公室安全管理制度范文

财务处办公室安全管理制度范文

财务处办公室安全管理制度范文一、总则1.为加强财务处办公室的安全管理工作,提高员工的安全意识和防范能力,制定本《财务处办公室安全管理制度》。

2.本制度适用于财务处办公室的全体员工,包括在岗、请假、外出等。

3.财务处办公室的安全管理工作以预防为主,综合治理为辅,防控为重点,确保办公室的安全稳定。

二、办公室出入管理1.进入办公室的员工需出示工作证,并由接待人员登记信息。

2.未经允许,任何人不得携带未经安全检查的物品进入办公室。

3.离开办公室前,员工需将电源、电脑、打印机等设备关闭并予以锁定。

4.办公室内应设置监控设备,并对监控录像进行定期备份。

三、文件及资料管理1.对于重要文件和资料,应设定设置密码。

2.在离开办公室时,应将文件和资料妥善保存,并关闭文件柜的抽屉及门窗。

四、设备安全管理1.使用电脑时,应经常备份数据,并定期进行病毒查杀。

2.离开办公室时,应将电脑关闭,确保设备安全。

3.使用电器设备要注意防止漏电、短路等情况,使用完后及时断电。

五、办公室设施维护管理1.办公室设施损坏或出现危险情况时,应及时报修或更换,确保员工的安全。

2.对于可能造成安全隐患的设施,应设明显的警示标志,并随时检查其使用状态。

六、突发事件应急预案1.财务处办公室应建立突发事件应急预案,并定期进行演练。

2.在发生突发事件时,应迅速组织人员疏散,并报告相关部门。

七、员工安全教育1.财务处办公室应定期开展员工安全培训和教育活动,提高员工的安全意识。

2.员工入职时,应接受相关安全培训,并签署安全责任书。

八、制度的落实与检查1.财务处办公室应建立健全安全管理机构,明确每个岗位的安全责任。

2.定期对本制度的执行情况进行检查,及时发现问题并进行整改。

九、处罚与奖励1.对于违反安全管理制度的行为,应依照规定给予相应的处罚。

2.对于积极参与安全管理的员工,应给予相应的奖励和表彰。

十、附则1.本制度的解释权归财务处办公室所有,如有补充和修改,需以办公室正式文件为准。

财务室安全管理制度

财务室安全管理制度

财务室安全管理制度财务室安全管理制度11、财务室是学校的重要部位之一,外人不得随便入内。

2、财务室应采取切实的'防火、防盗设施,安装和使用有效的报警探头等报警装置,窗户安装防盗门窗,设立禁烟标志,严禁吸烟。

3、保险箱钥匙财务人员应随身携带,不准放在办公室的抽屉内过夜。

备用钥匙妥善保管。

4、财务室的支票和印章分开保管,财务人员离开岗位应将现金、支票及有价证劵锁入保险箱内并拔乱密码号。

5、财务室应遵守现金库房限额的规定,提取或送存现金须固定专人,万元以上需增加人员陪同。

临时性较多现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。

6、下班之前要进行安全检查,关好财务室门窗,并且锁上防盗门窗。

财务室安全管理制度2一、安装防盗门窗,配备灭火器材。

工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。

二、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。

三、现金存放过夜不得超过规定的'限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。

四、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。

五、学校部门和个人如有大额现金交财会室,应在下午4:00之前办理。

学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。

六、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排专车及保卫人员。

七、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

八、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

九、确保使用国库支付系统的财务电脑网络安全,安装杀毒软件、定期升级检查系统。

为防止病毒传播,禁止使用一切u盘,严禁外来人员使用财务电脑。

财务室安全规范管理制度

财务室安全规范管理制度

一、目的与依据为加强财务室安全管理,确保财务资产安全,防止财务信息泄露,保障财务工作的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《企事业单位内部保卫条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、安全责任1. 财务室负责人为本室安全第一责任人,对财务室的安全工作全面负责。

2. 财务室工作人员应严格遵守本制度,履行各自的职责,共同维护财务室的安全。

三、安全管理制度1. 财务室门窗应安装防盗设施,确保门窗完好无损,并定期检查、维护。

2. 财务室内部应设置符合安全要求的保险柜,用于存放现金、重要文件、票据等。

3. 财务室工作人员应定期对保险柜进行检查、清理,确保保险柜内部整洁、有序。

4. 财务室工作人员离岗时,应关好门窗,确保室内安全。

5. 财务室工作人员应妥善保管钥匙、密码等,不得随意泄露。

6. 财务室工作人员不得将个人物品存放于财务室内,严禁无关人员进入财务室。

7. 财务室工作人员应正确使用灭火器材,熟悉消防器材的位置和操作方法。

8. 财务室工作人员应遵守国家保密法律法规,严格保守财务信息,不得泄露。

9. 财务室工作人员应定期对财务软件、计算机等进行检查、维护,确保系统安全。

10. 财务室工作人员应遵守国家法律法规,不得利用职务之便进行违法活动。

四、安全检查与整改1. 财务室负责人应定期组织安全检查,对存在的问题及时整改。

2. 财务室工作人员应自觉接受安全检查,配合检查工作。

3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务室负责人负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

通过以上财务室安全规范管理制度,旨在提高财务室安全管理水平,保障财务资产安全,为财务工作的顺利进行提供有力保障。

全体财务室工作人员应共同努力,确保财务室安全稳定。

财务管理制度(简短)8则

财务管理制度(简短)8则

财务管理制度(简短)8则(篇一)为严格局机关财务管理,使经费得到合理使用和安排,杜绝违法浪费行为的发生,特制定财务管理制度。

1.严格执行“一支笔”审批制度,防止多人审批,出现财务管理混乱、有漏洞现象的发生。

2.财务主管人员模范遵守国家法令、法律和各项行政法规。

单位从事财务工作的人员认真学习政治理论和科学文化知识,刻苦钻研业务,严格执行《会计法》及相关会计制度,正确设置会计帐簿和运用会计科目。

3.有重大支出事项,须经局办公会商定后,方可使用资金。

4.财务审批人员事先应对原始凭证进行审核后,方可签署意见。

5.财务审批人员及时了解单位资金使用情况,做到“量入为出”,保证单位正常公务的开展。

(篇二)(1)单项超过5000元(含5000元)以上的开支要经过单位领导集体讨论决定。

负责单位大额资金开支审核。

(2)采取局长一支笔签字开支。

(3)无论转账或提取现金,都必须由财务人员根据工作需要提出书面申请,局长签字后方可办理。

(4)上次提取的现金必须开支完或不够下次开支了才能再申请提取,不能超过财务规定库存现金。

(5)所有票据必须有经手人、证明人、局长签字,手续齐全方可报销。

(6)任何人不得以任何借口借公款私用。

(7)任何人不得以任何借口先开支后报告。

(篇三)(一)财务管理:财务审批遵照“一支笔”原则,由局党组指定一名班子成员签批,班子成员报账相互监督;在预算和结算方面,财务经办员严格按“先批准后使用”的原则执行,凭申请报告批准单和发票一并结账扎账,没有申请批准单的,一律不准签报和报销。

凡以局名义召开会议,举办培训班等事宜,一律由办公室负责,收支标准需经局务会议研究批准。

(二)有关开支和报销的具体规定:各种费用支出需事先经局长同意,履行申请报告手续,财会人员审核,分管领导凭申请报告单和发票签字后报销。

会务费报销时需带会议通知;干部职工出差报销标准按上级有关文件规定办理;出差食宿费,按出差人员所到地区不同类别,核定不同住宿费包干基数;参加会议按会议统一标准报销。

酒店财务室安全管理制度

酒店财务室安全管理制度

一、总则为加强酒店财务室的安全管理,确保财务资金的安全,防范各类风险,保障酒店财务工作的正常开展,特制定本制度。

二、安全管理责任1. 酒店财务室负责人对本室的安全工作全面负责,确保各项安全措施落实到位。

2. 财务室工作人员应严格遵守本制度,积极参与安全管理工作。

三、安全设施与设备1. 财务室应安装防盗门窗、报警系统、监控设备等安全设施。

2. 配备灭火器、灭火毯等消防器材,并确保其完好有效。

3. 定期对安全设施进行检查、维护,确保其正常运行。

四、现金与票据管理1. 财务室工作人员应严格遵守现金管理制度,不得私自挪用、侵占现金。

2. 现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因,需经财务室负责人批准。

3. 印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

4. 财务人员去银行解、取现金时,应有两名工作人员同行,并使用专用包存放现金。

五、出入管理1. 非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

2. 财务室工作人员应严格审核来访者身份,未经允许不得随意进入。

3. 财务室工作人员应随时注意室内情况,发现异常情况立即报告。

六、防火与防爆1. 财务室工作人员应熟悉消防器材的使用方法,定期进行消防演练。

2. 严禁在财务室内吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。

3. 定期对电气线路进行检查,确保无安全隐患。

七、档案管理1. 财务档案应分类存放,确保档案的完整、准确。

2. 财务档案的查阅、借阅需经财务室负责人批准。

3. 财务档案的销毁需经酒店负责人批准,并按规定程序进行。

八、培训与考核1. 财务室工作人员应定期参加安全知识培训,提高安全意识。

2. 对财务室工作人员进行安全考核,考核不合格者不得上岗。

九、奖惩1. 对在安全管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

十、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由酒店财务部负责解释。

财务管理制度(精选7篇)

财务管理制度(精选7篇)

财务管理制度(精选7篇)财务管理制度11、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。

财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定。

2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。

和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。

3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。

经费使用要优先保证调研、会议支范围。

财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。

涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。

争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。

凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围。

4、严守财务纪律。

财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。

5、经费开支凭发票报销。

科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。

专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销。

发票上必须有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销。

6、本部各项收款,经手人必须在收到款项的次日,足额向财务室交帐,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

财务处办公室安全管理制度(5篇)

财务处办公室安全管理制度(5篇)

财务处办公室安全管理制度1.安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。

下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。

保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。

2.财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。

3.现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。

4.加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。

印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

5.除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

6.配备消防器材。

消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。

专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。

发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

7.定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。

保证工作人员能正确使用灭火设备。

8.办公室内禁止吸烟。

严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。

9.工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。

10.一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。

员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

财务处办公室安全管理制度(2)1. 责任与义务1.1 财务处办公室负责安排和落实办公室安全工作,并确保该制度的执行。

1.2 所有财务处办公室员工都应严格遵守本制度,履行自己的安全责任和义务。

2. 准入管理2.1 所有进入财务处办公室的人员,包括员工、访客和外来人员,都需要进行身份验证和登记。

2.2 任何没有经过授权的人员不得进入财务处办公室。

2.3 来访人员需要提前向财务处办公室申请,并获得许可后方可进入。

3. 物品管理3.1 所有财务处办公室员工都应妥善保管自己的个人物品。

3.2 办公室提供的公共设备和设施,如打印机、复印机等,应妥善使用并保持完好。

财务办公室禁止人员内进管理制度

财务办公室禁止人员内进管理制度

一、总则
为加强公司财务管理,确保财务安全,提高工作效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有财务办公室,以下人员禁止进入财务办公室:
1. 非财务部门员工;
2. 非经财务部门负责人批准的人员;
3. 无特殊原因,未经财务部门负责人同意的访客。

二、财务办公室管理要求
1. 财务办公室内设专人负责,严格执行财务制度,确保财务安全。

2. 财务办公室实行封闭式管理,非财务部门员工不得擅自进入。

3. 财务办公室内禁止存放与财务无关的物品,办公设备、资料应妥善保管。

4. 财务办公室内禁止进行与工作无关的闲谈、娱乐等活动。

三、进入财务办公室的规定
1. 财务部门负责人有权决定是否允许非财务部门员工进入财务办公室。

2. 非财务部门员工因工作需要进入财务办公室,应事先向财务部门负责人申请,并经批准后方可进入。

3. 进入财务办公室的人员应遵守以下规定:
(1)保持安静,不得大声喧哗、谈笑。

(2)不得擅自翻阅、复制、携带财务资料。

(3)不得擅自使用财务办公室内的设备。

(4)不得泄露财务信息。

四、违规处理
1. 非财务部门员工未经批准擅自进入财务办公室,一经发现,将严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。

2. 进入财务办公室的人员违反规定,一经发现,将立即制止,并视情节轻重给予通报批评、警告、罚款等处理。

3. 财务部门负责人未履行审批职责,导致非财务部门员工擅自进入财务办公室,将承担相应责任。

五、附则
1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、总体要求
1、严格遵守国家财经制度和财经纪律,自觉抵制违法乱纪行为。

2、具有良好的职业道德素质,以及强烈的敬业精神和娴熟的专业技术。

3、具有强烈的集体荣誉感,自觉维护企业利益,塑造良好的企业形象,弘扬企业文化。

4、严格遵守企业的各项规章制度和本部门的业务操作规则要求。

二、具体要求
(一)制单原则:摘要简明,字迹工整、借贷平衡、附件签章齐全。

1、原始单据的合法性,收付业务时,要认真审核原始单据,做到票据合法、印鉴齐全、业务性质相符。

2、原始单据的合规性,原始单据要有经手人及单位负责人签字,手续齐全。

3、原始单据的正确性,单据各栏字迹清晰、正确、计算无误、大小写金额相符。

4、对不合法规的单据应予拒付。

5、现金银行收付业务需加盖现金银行收(付)讫章,转帐业务需盖转帐收(付)讫章。

6、记帐凭证内容填写齐全,摘要、金额和原始凭证要相符。

(二)复核:
1、要认真复核每一张会计凭证的真实性、正确性和合法性。

2、按填制凭证日期序时编号,不得重号、跳号。

3、对审毕的记帐凭证需加盖复核人印章。

4、检查监督会计人员制单、记帐、转帐的规范性。

(三)记帐:
1、审核编号后的记帐凭证方可记帐。

2、记帐时需按序时、序号登记,不得跳号、插号。

3、材料帐需按附件逐笔记帐,不得汇总登记。

4、对记帐中发现的问题需及时与有关人员和部门取得联系,及时解决。

5、现金银行日记帐需做到日清月洁,现金要每日盘点核实,银行帐需每月做调节表。

6、费用帐、往来帐、材料帐等需按规定做好月结、季结、年结。

7、凡记帐后的记帐凭证,记帐人均应在所记科目前打“√”,并在凭证“记帐”处盖章。

8、往来、费用、材料等帐,应及时与有关单位、部门对帐,发现问题及时查找,不得拖压。

9、每月底各明细帐均主动与总帐对帐,需做到帐帐相符。

(四)总帐及其他:
1、审查当月记帐凭证,确保凭证的真实完整,按期汇总记帐凭证并及时登记总帐。

2、及时装订记帐凭证,做到不少单、不跳号。

3、每月底组织与各明细帐对帐,确保收支平衡,帐帐相符,发现问题及时组织有关人员核查。

4、按期出具报表,确保帐表相符、数字准确、表面清晰、报送及时。

5、定期将会计凭证、帐表交会计档案管理人员,并造册登记,办理交接手续。

(五)财务人员:
1、及时、准确、高效的完成日常财务结算、核算业务。

2、向企业领导及上级主管部门提供、准确、详尽地会计报表数据。

3、认真编制并严格执行财务计划,预、定期进行财务分析,遵守各项财务收支制度。

4、科学、合理、高效的使用好企业自有资金,保证日常正常结算、工资发放及其税金上交的顺利进行。

5、定期检查、分析财务计划预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,发现问题及时向领导提出建议。

6、定期参加企业资物资盘点工作,做好资产保值增值及其闲置资产再利用工作。

7、按规定及时准确向总公司上报本企业财务经营状况、完成好总公司及本公司领导交给的其他临时任务。

相关文档
最新文档