某市汽车越野赛方案

**市越野车场地赛活动方案

一、目的意义

庆祝****成功签约落地**市国际汽车城，成为**进军**的成为**进军**的重要一步。越野赛事成为**市国际汽车城的一个重点落户汽车项目，完善汽车产业链，对于**市国际汽车城的后期发展打下坚实的基础。同时进一步巩固时尚体育运动与旅游结合路子，积累经验，创新思路，促进**市旅游，树立良好的形象。**市是闻名中国的石油旅游城市，而越野车比赛又充满了动感时尚的现代气息，本次活动的最大亮点就是古典与现代的完美结合，随着汽车逐步走进人们的生活，成为人们的重要伙伴，车辆越来越多，汽车文化近几年悄然出现在我们的生活中，这次比赛开封老百姓能够近距离感受汽车运动的魅力，同时也将迎来全国越野车俱乐部及专业车队约一百余台参赛车参赛，以车会友、相互交流让全国了解**市，使活动更加丰富多彩，促进考虑目前文化、经济大发展大繁荣。

二、越野赛构架

【简称】 **市越野赛

【时间】 2016年8月16日——18日（暂定）

【地点】 **市国际汽车城（暂定）

【级别】民间汽车越野爱好者越野赛

【赛队】5支 60辆赛车10辆工作用车（分别来自各地不同俱

乐部及个人）

【赛制】预赛、决赛

【越野赛主题】（待定）

“**市,一颗璀璨的明珠"

"**市,沙漠场地越野赛的集散地，发现越野人最原始的情愫"

三、活动组织

1、主办单位：****国际集团公司

2、协办单位：

**旅游局

**市市政府

**市旅游局

探秘无人区越野俱乐部

越野E族**大队

四、活动细则

活动组委会名单：（拟定）

名誉主任：主任：

执行主任：

（负责本次越野赛总体方案的制定，审核各实施单位的实施细案，并负责整个越野赛严密统筹、协调、组织、链接工作）

组委会下设若干工作组，负责整个活动的各类事务，具体工作组及职责如下：

（一）、新闻宣传组

组长：

负责对整个越野赛进行前、中、后期的宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作；设立专职发言人一名；

工作重点如下：

1) 负责邀请及接待媒体工作者

2) 负责在媒体的赛事宣传及报道工作；

3) 负责在越野E族论坛的赛事邀请及活动发布工作；（分析邀请E 族车队的对象，有序开展）

4) 其他工作补充

【参与媒体】——新闻宣传小组

需要确定媒体单位：如电视媒体、平面媒体、网络媒体、广播媒体、网络媒体（确定负责人专人负责，建议交广电局单位协调）【媒介推广】

基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动

收尾盘点（赛事宣传组的负责人报计划然后实施）

【建议宣传计划】

报刊：在**市、**相关媒体发越野赛消息。

广播：在**市广播台介绍越野赛消息。

网站：7月底开始在网络媒体，尤其是越野E族论坛，介绍越野赛相关消息。

（二）、赛事组

组长：

负责整个越野赛的越野赛组织工作，车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等，下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组；

竞赛组组长：，负责车手报名工作、赛事过程的工作执行等

场地组组长：,负责配合赛场的设计、布置及赛事前后场地的维护工作

裁判组组长：，负责赛事的裁判工作

监察组组长：，监督赛事的裁判工作（邀请其他E族队员参加）（三）、现场环境组

负责人：

负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作；所有现场物料的维护和维修工作；(设计公司+礼仪活动公司布置，负责人为甲方人员)

【现场布置方案及其他建议】：（需提供现场布置区域图）

进场处：彩虹门一座，大型背景一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

主席台：主背景板一块，金狮（条柱）二座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

高台展板：主席台旁边，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。发车区：龙门架一座，背景板二块，彩虹门一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

终点区：龙门架一座，背景板二块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

赛道区：四面广告体（2M×3M），视情况安排，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

赛场边：设置一排广告牌，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

观摩区：设置座地球4个，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

隔离栏：整个赛道用隔离栏体现冠名赞助企业广告。

休息区：展篷及太阳伞，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。（这个区域可以放物料、搭建临时就餐位置）

维修区：背景板一块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

（这个区域可以邀请赞助商{4s店}自行安排，可做产品展示、广告宣传及汽车配件展示）赛场：赛场周边布置彩旗 * 面，发布冠名赞助企业广告；空飘气球20个，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

医疗区：搭建展蓬

卫生区：指示牌标识制作

赛事所需的车贴、工作证等设计与制作

【其他建议】

活动手册：体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

工作服：可制作活动T恤，带冠名赞助企业广告。

太阳帽：可制作太阳帽，带冠名赞助企业广告。

（四）、后勤保障组

负责人：

负责组委会工作人员及主要领导的后勤保障，所有车辆的落实与调配，合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题；负责整个越野赛期间的电力供应保障。包括赛道内区域的现场秩序维护；

【重点工作】

1) 负责各个车队及车手的接待工作（在赛事宣传组发布赛事的同时在论坛

完成预报名工作，提前安排各个车队一对一的接待人员）

2) 联络当地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿（考虑少数民族就餐习惯）等

问题

3) 比赛时负责现场的救援工作、电力供应、赛道内的现场秩序及其他赛事

应急工作

（五）、安全保卫组

负责人：

负责具体安全保卫工作制定方案及整个越野赛期间所有安保工作的组织与实施，对整个活动的维护治安秩序（比赛时赛道的秩序维护由后勤保障小组安排）；负责对越野赛期间现场发生的身体意外，进行紧急医疗救护；负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制；争取严