企业常用公文写作(PDF-56)

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常见公文写作模板

常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。

特此通知。

公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。

活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。

此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。

详细报告如附件，请查阅。

请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。

具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。

请予以批示，谢谢。

答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。

我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。

具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。

公司常用公文写作

（3）工作成绩。这部分要详尽、具体的阐述整个工作的进展情况，包括所采用的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到的情况和问题，是如何加以解决的；通过工作，取得了哪些成绩，等等。将重点内容反映出来，才能达到总结的目的。但切忌流水账式的记录，要按照问题分类归纳，层次分明。
（4）存在问题。这部分是综合总结写作不可或缺的部分，但是要简洁概括，文字不宜过多，以免冲淡主旨。
公司常用公文写作
公文概述
一、公文的种类
• 公司常用的公文种类有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函会议纪要
二、公文的一般格式
公文一般由发文机关、发文字号、标题、主送机关、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、抄报机关等部分组成。
（一）眉首：包括发文字
。号、签发人等
（二）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，一般采用小标宋体字，用红色标识。
（二）特点
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
（三）类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
（四）格式与写法
正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
（四）基本格式

企业常用公文写作 ppt课件

标题
述职报告
称谓
正文：
开头部分
结尾
主体部分
落款
企业常用公文写作
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撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
企业常用公文写作
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第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
二、要养成打腹稿的习惯
三、公文写作怎样收集材料
四、熟记公文的结构
五、公文开头的几种写法
六、公文结尾的几种写法
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
标题：要准确点出请示事项。
请示
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。请示缘由
正文：请示事项
落款
结束语
企业常用公文写作
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撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事
企业常用公文写作
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撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
企业常用公文写作
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三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
企业常用公文写作
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撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
企业常用公文写作
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二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

企业常用公文写作知识

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报告的特点：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。
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三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
报告的种类从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。
知照性通知
写作要领
通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，
常以“特此通知”的尾语收束全文。
2018/10/25
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通知的写作要领：着重点是一个“知”字：要简短明了、通俗易懂。
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2、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示的特点：针对性，呈批性，单一性，时效性
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根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、请求指示性请示；二、请求批准性请示；三、请求批转性请示；
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
标题书写方式
发文机关名称+事由+文种
事由+文种
举例
《***关于********的请示》

公司常用公文写作参考模版

公司常用公文写作参考模版一、决定（一）重要事项决定关于×××××××××（事由）的决定×××××（主送单位）：为×××××××（目的），根据×××××××（依据），经××××××（决策机构或会议名称）研究，决定××××××（决定事项）。

一、×××××××××二、×××××××××三、×××××××××……（决定的具体内容）中国化学工程第十一建设有限公司（印章）20××年××月××日【例文】关于停止执行企业职工内部退休制度的决定公司各单位：随着公司改革的不断深入和生产经营的持续发展，为有效防止公司管理型、技术型、技能型等人才的过早流失，根据集团公司的有关指示精神和公司生产经营发展的需要，经总经理办公会研究，决定停止执行企业职工内部退休制度。

一、从2007年3月1日起，不再办理企业职工内部退休。

二、原公司有关企业职工内部退休制度及相关规定同时废止。

中国化学工程第十一建设公司（印章）20××年××月××日（二）表彰决定关于表彰×××××××的决定×××××（主送单位）：××××××××（时间界定），×××××××（被表彰人员或单位的事迹），××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

企业常用公文写作

企业常用公文写作企业常用公文写作随着企业的发展，公文写作已经成为了企业管理中不可或缺的一环。

公文的书写质量，不仅代表了企业的形象和素质，更直接影响到企业的形象、商誉和生产经营。

因此，拥有优秀的公文写作能力，对于企业职员来说，是非常必要的技能之一。

公文分类根据不同的性质和内容，公文可分为多种类型，如：通知、函电、报告、请示、批复、备忘录、会议纪要等等。

1. 通知：通知一般都是由高层领导或负责人发布，内容通常包括一些具体的工作安排、通知事宜、重要会议、工作动员等。

通知应该准确明了，规范化，以便接收者知晓工作任务及事项。

2. 函电：函电通常是企业之间或企业内部不同部门之间进行书信交流或者会务通知。

函电的内容应该明确、规范、格式严谨。

3. 报告：报告通常是一些重要的工作内容、财务状况或经营情况等概括性的文书。

报告应该具有客观性、严谨性和准确性。

4. 请示：请示一般是职员向领导上层请示申请某些事项或工作。

请示应该明确表现事项的可行性、必要性、效益性和可行性等各个方面的内容。

5. 批复：批复通常是领导上层对于下属职员提出的请示进行的回复。

批复中必须要是客观、明确、具体的内容，以便于下属明确知豁。

6. 备忘录：备忘录一般是职员向上层领导或同事提供群组、工作进度等重要事项的记述。

7. 会议纪要：会议纪要是一些重要会议讨论内容记录的文书，准确的记录会议重要讨论内容，是会议纪要的要点。

常用公文格式公文的格式也是公文写作中非常重要的一部分。

准确的格式可以让公文看起来规范，简洁大方。

1. 公文封面：公文封面通常包含一些基本的信息，如：文件种类、编号、机关名称、日期、主题、收文人或发文人、紧急程度等。

2. 公文正文：公文正文包含：正文部分、署名、日期、页码、附件等。

3. 公文格式：公文格式通常包括排版、字体、大小、边距、行间距等，应该保证格式统一，字迹清晰，逗号、句号、冒号等标点符号的使用也应符合规范。

常见公文写作技巧1. 准确明了：公文的内容应准确明了，语言简洁明确、具有可读性，以便于读者快速了解公文的内容。

企业公文写作模板汇总

企业公文写作模板汇总
以下是几种常见的企业公文写作模板，适用于不同的公文类型和目的。

1.通知公告
尊敬的全体员工：
根据公司安排，现通知如下事项：
1.活动名称/会议主题：XXXXXXXX；
2.活动/会议时间：XXXX年X月X日；
3.活动/会议地点：XXXXXXXX；
4.参会人员：XXX人；
谢谢合作！
2.邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我司将于XXX年X月X日举办XXX活动/会议，我们非常欢迎
您能出席并给予指导。

届时，我们将就XXX话题进行深入交流，相信能为
您提供有价值的见解。

时间：XXX年X月X日X时；
地点：XXX地点；
请您准时到达，并请提前告知是否能够出席，以便我们做好准备。

期待您的光临！
3.邮件格式
亲爱的XXX：
我是XXX公司的XXX。

我写信是想向您介绍我们公司的XXX产品/服务。

我们公司专注于XXX行业多年，我们有一支高效、专业的团队，不断创新研发出能够满足客户需求的产品/服务。

我们希望能够与贵公司建立长期战略合作伙伴关系，相信我们的产品/服务能够为贵公司带来更高的效益和竞争力。

请问方便安排一次会面，我们能够进一步讨论合作事宜吗？期待您的回复！
祝好！
4.报告格式
尊敬的领导/相关人员：
根据公司要求，特向您汇报我部门在XXX时间段内的工作进展情况。

具体内容如下：
1.概述：工作目标、背景等；
2.工作进展情况：详细描述各项工作进展情况、完成情况、存在的问题和建议等；
3.下一步计划：明确下一步的工作计划、目标和时间安排；。

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企业常用公文写作
公司办宋利敏
公文
广义文字材料狭义
文书�是依法行
政和进行公务活动的重要工具。

发文机关与主送机关之间的行文关系
关汇报工作�反映情况、答复上级机关的询问《薪酬调查报
告》
会议纪要�适用于记载、传达会议情况和议定事项
《劲牌公司经营例会会议纪要》
时间�中文、全称�二00九年十月十日�
案例�
案例�关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示. d
时间�中文、全称�二00九年十月十日�案例�于出差深圳的学习报告. d
所针对的来文日期与来文询问的内容�然后扣住上级
提出的问题明确作答�不要涉及无关的情况
报送制度只有在必要时才能行文
报告
—通知的写法
标题�上款�
发文机关+ 事由 +文种�通知�可省略
主送机关
正文�落款�要素
要求结
尾语发文
机关
时间、地点、谁、事项
其它要求的事项
特此通知。

时间�中文、全称�二00四年十月十日�
案例�劲牌公司经营例会会议纪要〔 2 0
9。